#VALUE ठीक कर रहा हूँ! एक्सेल में त्रुटि - त्वरित, विश्वसनीय समाधान

<पी> यदि आप अक्सर Microsoft Excel में फ़ार्मुलों के साथ काम करते हैं, तो संभवतः आपको #VALUE त्रुटि का सामना करना पड़ा होगा। यह त्रुटि वास्तव में कष्टप्रद हो सकती है क्योंकि यह बहुत सामान्य है। उदाहरण के लिए, संख्या सूत्र में एक टेक्स्ट मान जोड़ने से यह त्रुटि उत्पन्न हो सकती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि जब आप जोड़ते या घटाते हैं, तो एक्सेल आपसे केवल संख्याओं का उपयोग करने की अपेक्षा करता है। <पी> #VALUE त्रुटि से निपटने का सबसे आसान तरीका यह होगा कि आप हमेशा यह सुनिश्चित करें कि आपके सूत्रों में कोई टाइपिंग त्रुटि न हो, और आप हमेशा सही डेटा का उपयोग कर रहे हों। लेकिन यह हमेशा संभव नहीं हो सकता है, इसलिए इस लेख में हम आपको कई तरीके सीखने में मदद करेंगे जिनका उपयोग आप Microsoft Excel में #VALUE त्रुटि से निपटने के लिए कर सकते हैं। <पी> इसके अलावा, कम सिरदर्द के साथ अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए हमारी पसंदीदा एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स देखें।

#VALUE त्रुटि का कारण क्या है

<पी> जब आप Excel में किसी सूत्र का उपयोग कर रहे हों तो #VALUE त्रुटि उत्पन्न होने के कई कारण हो सकते हैं। यहाँ कुछ हैं:

अप्रत्याशित डेटा प्रकार. मान लीजिए कि आप एक सूत्र का उपयोग कर रहे हैं जो एक विशिष्ट डेटा प्रकार के साथ काम करता है, लेकिन आपके वर्कशीट में एक सेल या कई सेल में विभिन्न प्रकार के डेटा होते हैं। तब एक्सेल फॉर्मूला नहीं चला पाएगा और आपको #VALUE त्रुटि मिलेगी।
अंतरिक्ष वर्ण. ऐसा हो सकता है कि आपको एक खाली सेल दिखे, लेकिन वास्तव में, इसमें एक स्पेस कैरेक्टर होता है। हालाँकि देखने में वह सेल खाली है, एक्सेल उस स्थान को पहचान लेगा और सूत्र को संसाधित करने में असमर्थ होगा।
अदृश्य पात्र. रिक्त स्थान के समान, अदृश्य वर्ण समस्या का कारण बन सकते हैं। किसी सेल में छिपे हुए, या गैर-मुद्रणीय वर्ण हो सकते हैं जो सूत्र गणना को रोकते हैं।
गलत सूत्र वाक्यविन्यास. यदि आप सूत्र का एक हिस्सा खो रहे हैं, या आप इसे गलत क्रम में रखते हैं, तो फ़ंक्शन का तर्क गलत होगा। इसका मतलब है कि एक्सेल सूत्र को पहचानने और उसे संसाधित करने में सक्षम नहीं होगा।
गलत दिनांक प्रारूप. यदि आप तारीखों के साथ काम कर रहे हैं, लेकिन वे संख्याओं के बजाय पाठ के रूप में इनपुट हैं, तो एक्सेल को उनके मूल्यों को समझने में परेशानी होगी। ऐसा इसलिए है क्योंकि प्रोग्राम द्वारा मान्य तिथियों के बजाय तिथियों को टेक्स्ट स्ट्रिंग के रूप में माना जाएगा।
असंगत श्रेणी आयाम. यदि आपके सूत्र को विभिन्न आकारों या आकृतियों को संदर्भित करने वाली कई श्रेणियों की गणना करने की आवश्यकता है, तो वह ऐसा करने में सक्षम नहीं होगा।

<पी> जब आपको पता चल जाएगा कि #VALUE त्रुटि का कारण क्या है तो आप यह तय कर पाएंगे कि इसे कैसे ठीक किया जाए। आइए अब प्रत्येक विशिष्ट मामले पर एक नज़र डालें और जानें कि #VALUE त्रुटि से कैसे छुटकारा पाया जाए।

अमान्य डेटा प्रकार के कारण हुई #VALUE त्रुटि को ठीक करें

<पी> कुछ Microsoft Excel सूत्र केवल एक निश्चित प्रकार के डेटा के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। यदि आपको संदेह है कि यही आपके मामले में #VALUE त्रुटि का कारण बन रहा है, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि कोई भी संदर्भित सेल गलत डेटा प्रकार का उपयोग न करे।

<पी> उदाहरण के लिए, आप एक सूत्र का उपयोग कर रहे हैं जो संख्याओं की गणना करता है। यदि संदर्भित कक्षों में से किसी एक में कोई पाठ स्ट्रिंग है, तो सूत्र काम नहीं करेगा। परिणाम के बजाय, आपको चयनित रिक्त कक्ष में #VALUE त्रुटि दिखाई देगी।

<पी> इसका आदर्श उदाहरण तब होता है जब आप जोड़ या गुणा जैसी सरल गणितीय गणना करने का प्रयास कर रहे होते हैं और इनमें से कोई एक मान संख्यात्मक नहीं होता है। #VALUE ठीक कर रहा हूँ! एक्सेल में त्रुटि - त्वरित, विश्वसनीय समाधान

#VALUE ठीक कर रहा हूँ! एक्सेल में त्रुटि - त्वरित, विश्वसनीय समाधान

<पी> इस त्रुटि को ठीक करने के कई तरीके हैं:

लुप्त संख्याओं को मैन्युअल रूप से दर्ज करें।
एक एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करें जो टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को अनदेखा करता है।
एक IF स्टेटमेंट लिखें।

<पी> उपरोक्त उदाहरण में हम PRODUCT फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं:=PRODUCT(B2,C2).

<पी> यह फ़ंक्शन रिक्त स्थान, गलत डेटा प्रकार या तार्किक मान वाले कक्षों को अनदेखा कर देगा। यह आपको ऐसा परिणाम देगा जैसे कि संदर्भित मान को 1 से गुणा किया गया हो।

<पी> आप एक IF स्टेटमेंट भी बना सकते हैं जो दो सेलों को गुणा करेगा यदि वे दोनों संख्यात्मक मान वाले हैं। यदि नहीं, तो रिटर्न शून्य होगा. निम्नलिखित का प्रयोग करें:

<पी> =IF(AND(ISNUMBER(B2),ISNUMBER(C2)),B2*C2,0)

रिक्त स्थान और छिपे हुए वर्णों के कारण हुई #VALUE त्रुटि को ठीक करें

<पी> यदि कुछ कोशिकाएँ छिपे हुए या अदृश्य वर्णों या रिक्त स्थानों से भरी हुई हैं तो कुछ सूत्र काम नहीं कर सकते। हालाँकि देखने में ये कोशिकाएँ खाली दिखती हैं, उनमें एक स्थान या एक गैर-मुद्रण वर्ण भी हो सकता है। एक्सेल रिक्त स्थान को टेक्स्ट वर्ण मानता है, और विभिन्न डेटा प्रकारों के मामले में, यह #VALUE एक्सेल त्रुटि का कारण बन सकता है। #VALUE ठीक कर रहा हूँ! एक्सेल में त्रुटि - त्वरित, विश्वसनीय समाधान

<पी> उपरोक्त उदाहरण में, C2, B7, और B10 सेल खाली लगते हैं, लेकिन उनमें कई रिक्त स्थान होते हैं जो उन्हें गुणा करने का प्रयास करने पर #VALUE त्रुटि उत्पन्न कर रहे हैं।

<पी> #VALUE त्रुटि से निपटने के लिए आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सेल खाली हैं। सेल का चयन करें और किसी भी अदृश्य अक्षर या रिक्त स्थान को हटाने के लिए अपने कीबोर्ड पर DELETE कुंजी दबाएँ।

<पी> आप एक्सेल फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं जो टेक्स्ट मानों को अनदेखा करता है। ऐसा ही एक है SUM फ़ंक्शन:

<पी> =SUM(B2:C2)

असंगत श्रेणियों के कारण हुई #VALUE त्रुटि को ठीक करें

<पी> यदि आप ऐसे फ़ंक्शंस का उपयोग कर रहे हैं जो अपने तर्कों में कई श्रेणियों को स्वीकार करते हैं, तो यह काम नहीं करेगा यदि वे श्रेणियाँ समान आकार और आकार की नहीं हैं। यदि ऐसा है, तो आपके सूत्र के परिणामस्वरूप #VALUE त्रुटि होगी। एक बार जब आप सेल संदर्भों की सीमा बदल देते हैं तो त्रुटि गायब हो जानी चाहिए।

<पी> उदाहरण के लिए, आप फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग कर रहे हैं और आप सेल A2:B12 और A3:A10 की श्रेणी को फ़िल्टर करने का प्रयास कर रहे हैं। यदि आप =FILTER(A2:B12,A2:A10=”Milk”) फॉर्मूला का उपयोग करते हैं, तो आपको #VALUE त्रुटि मिलेगी।

<पी> आपको रेंज को A3:B12 और A3:A12 में बदलना होगा। अब चूँकि सीमा समान आकार और आकार की है, तो आपके फ़िल्टर फ़ंक्शन को गणना करने में कोई समस्या नहीं होगी।

गलत दिनांक प्रारूप के कारण हुई #VALUE त्रुटि को ठीक करें

<पी> माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल विभिन्न दिनांक प्रारूपों को पहचान सकता है। लेकिन हो सकता है कि आप ऐसे प्रारूप का उपयोग कर रहे हों जिसे एक्सेल दिनांक मान के रूप में नहीं पहचान सकता। ऐसे मामले में, यह इसे एक टेक्स्ट स्ट्रिंग के रूप में मानेगा। यदि आप सूत्रों में इन तिथियों का उपयोग करने का प्रयास करते हैं, तो वे #VALUE त्रुटि लौटाएंगे। #VALUE ठीक कर रहा हूँ! एक्सेल में त्रुटि - त्वरित, विश्वसनीय समाधान

<पी> इस समस्या से निपटने का एकमात्र तरीका गलत दिनांक प्रारूपों को सही प्रारूपों में परिवर्तित करना है।

गलत फॉर्मूला सिंटैक्स के कारण हुई #VALUE त्रुटि को ठीक करें

<पी> यदि आप अपनी गणना करने का प्रयास करते समय गलत फॉर्मूला सिंटैक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो परिणाम #VALUE त्रुटि होगी। सौभाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में ऑडिटिंग टूल हैं जो आपको सूत्रों में मदद करेंगे। आप उन्हें रिबन में फ़ॉर्मूला ऑडिटिंग समूह में पाएंगे। यहां उनका उपयोग करने का तरीका बताया गया है:

सूत्र के साथ उस सेल का चयन करें जो #VALUE त्रुटि लौटाता है।
रिबन में सूत्र टैब खोलें।

फॉर्मूला ऑडिटिंग समूह के अंतर्गत त्रुटि जांच, या फॉर्मूला का मूल्यांकन करें ढूंढें और चुनें।

<पी> एक्सेल उस विशेष सेल में आपके द्वारा उपयोग किए गए फॉर्मूले का विश्लेषण करेगा, और यदि उसे कोई सिंटैक्स त्रुटि मिलती है तो उसे हाइलाइट किया जाएगा। पाई गई सिंटैक्स त्रुटि को आसानी से ठीक किया जा सकता है।

<पी> उदाहरण के लिए, यदि आप =FILTER(A2:B12,A2:A10=”Milk”) का उपयोग कर रहे हैं तो आपको #VALUE त्रुटि प्राप्त होगी क्योंकि श्रेणी मान गलत हैं। यह जानने के लिए कि सूत्र में समस्या कहाँ है, त्रुटि जाँच पर क्लिक करें और संवाद बॉक्स से परिणाम पढ़ें। #VALUE ठीक कर रहा हूँ! एक्सेल में त्रुटि - त्वरित, विश्वसनीय समाधान

<पी> पढ़ने के लिए सूत्र सिंटैक्स को ठीक करें =FILTER(A2:B12,A2:A12=”Milk”) और आप #VALUE त्रुटि को ठीक कर देंगे।

Excel XLOOKUP और VLOOKUP फ़ंक्शंस में #VALUE त्रुटि ठीक करें

<पी> यदि आपको अपने एक्सेल वर्कशीट या वर्कबुक से डेटा खोजने और पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो आप आमतौर पर XLOOKUP फ़ंक्शन, या इसके आधुनिक उत्तराधिकारी VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। ये फ़ंक्शन कुछ मामलों में #VALUE त्रुटि भी लौटा सकते हैं। <पी> XLOOKUP में #VALUE त्रुटि का सबसे आम कारण रिटर्न सरणियों के अतुलनीय आयाम हैं। यह तब भी हो सकता है जब लुकअप सरणी रिटर्न सरणी से बड़ी या छोटी हो। <पी> उदाहरण के लिए, यदि आप सूत्र का उपयोग कर रहे हैं:=XLOOKUP(D2,A2:A12,B2:B13), तो रिटर्न #VALUE त्रुटि होगी क्योंकि लुकअप और रिटर्न एरे में अलग-अलग संख्या में पंक्तियाँ होती हैं।

<पी> पढ़ने के लिए सूत्र को समायोजित करें:=XLOOKUP(D2,A2:A12,B2:B12).

#VALUE त्रुटि को हल करने के लिए IFERROR या IF फ़ंक्शन का उपयोग करें

<पी> ऐसे सूत्र हैं जिनका उपयोग आप त्रुटियों से निपटने के लिए कर सकते हैं। जब #VALUE त्रुटियों की बात आती है, तो आप IFERROR फ़ंक्शन या IF और ISERROR फ़ंक्शन के संयोजन का उपयोग कर सकते हैं। <पी> उदाहरण के लिए, आप #VALUE त्रुटि को अधिक सार्थक टेक्स्ट संदेश से बदलने के लिए IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। मान लीजिए कि आप नीचे दिए गए उदाहरण में आगमन तिथि की गणना करना चाहते हैं, और आप गलत दिनांक प्रारूप के कारण हुई #VALUE त्रुटि को "दिनांक जांचें" संदेश से बदलना चाहते हैं। #VALUE ठीक कर रहा हूँ! एक्सेल में त्रुटि - त्वरित, विश्वसनीय समाधान

<पी> आप निम्न सूत्र का उपयोग करेंगे:=IFERROR(B2+C2,"तिथि जांचें")।

<पी> यदि कोई त्रुटि नहीं है, तो उपरोक्त सूत्र पहले तर्क का परिणाम लौटाएगा।

<पी> यदि आप IF और ISERROR फॉर्मूला के संयोजन का उपयोग करते हैं तो इसे प्राप्त किया जा सकता है:

<पी> =IF(ISERROR(B2+C2),“तारीख जांचें”,B2+C2).

<पी> यह फॉर्मूला सबसे पहले जांच करेगा कि रिटर्न रिजल्ट में कोई त्रुटि है या नहीं। यदि यह कोई त्रुटि है तो इसका परिणाम पहला तर्क (दिनांक जांचें) होगा, और यदि नहीं, तो इसका परिणाम दूसरा तर्क (बी2+सी2) होगा।

<पी> IFERROR फ़ंक्शन का एकमात्र दोष यह है कि यह केवल #VALUE वाली ही नहीं बल्कि सभी प्रकार की त्रुटियों को पकड़ लेगा। इससे #N/A त्रुटि, #DIV/0, #VALUE, या #REF जैसी त्रुटियों के बीच कोई अंतर नहीं पड़ेगा।

<पी> एक्सेल, अपने कार्यों और सुविधाओं की प्रचुरता के साथ, डेटा के प्रबंधन और विश्लेषण के लिए अनंत संभावनाएं प्रदान करता है। #VALUE को समझना और उस पर विजय पाना! स्प्रेडशीट विजार्ड्री की दुनिया में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में त्रुटि एक महत्वपूर्ण कौशल है। ये छोटी-छोटी अड़चनें निराशाजनक हो सकती हैं, लेकिन इस लेख के ज्ञान और तकनीकों से लैस होकर, आप उनका निवारण और समाधान करने के लिए अच्छी तरह से तैयार हैं।