एक्सेल में समय को समझना
<पी> एक्सेल में समय को आंशिक दिनों के रूप में दर्शाया जाता है। उदाहरण के लिए, एक घंटा एक दिन का 1/24 है, और एक मिनट इसलिए 1/1440 है (क्योंकि एक दिन में 1440 मिनट होते हैं)। आप मूल समय डेटा को उस अंश के साथ जोड़कर समय में मिनट जोड़ सकते हैं जो उन मिनटों को दर्शाता है जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। <पी> एक्सेल इन अंशों के दशमलव समकक्ष को आसान गणनाओं में अनुवादित करता है जिन्हें सूत्रों का उपयोग करके आगे हेरफेर किया जा सकता है।एक्सेल का समय प्रारूप
<पी> एक्सेल 24-घंटे के समय प्रारूप, h:mm का उपयोग करके समय का प्रतिनिधित्व करता है। प्रत्येक समय मान एक दिन का एक अंश है, दोपहर को 0.5 के रूप में दर्शाया गया है। पी> <पी> क्रमांक और समय <पी> एक्सेल में दिनांक और समय को क्रम संख्या के रूप में संग्रहीत किया जाता है। पूर्णांक भाग दिनांक को दर्शाता है, जबकि दशमलव भाग समय को दर्शाता है। उदाहरण के लिए, दोपहर 12:00 बजे 0.5 है क्योंकि यह आधा दिन है। समय के साथ काम करते समय आपको इसे समझने की आवश्यकता होगी, क्योंकि एक्सेल आंतरिक रूप से इन संख्याओं के साथ गणना करता है।एक्सेल में समय कैसे जोड़ें, घटाएं और गणना करें
<पी> एक्सेल में समय के साथ काम करने के लिए संचयी समय मान की समझ की आवश्यकता होती है, जो घंटे, मिनट और सेकंड को जोड़ती है। एक्सेल इन्हें एक दिन के हिस्सों के रूप में मानता है, एक बार जब आप इसमें महारत हासिल कर लेते हैं तो गणनाएँ सरल हो जाती हैं।समय में मिनट जोड़ना
<पी> एक्सेल में मौजूदा समय में मिनट जोड़ने के लिए, आप TIME फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, TIME निम्नलिखित सिंटैक्स का उपयोग करता है:TIME(घंटा, मिनट, सेकंड). <पी> यदि आपके पास किसी अन्य सेल में समय मान है, तो आप समय का उपयोग करके इसे जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि A1 में समय दोपहर 1:00 बजे है, तो आप इसमें 30 मिनट जोड़ने के लिए निम्नलिखित सूत्र का उपयोग कर सकते हैं: <पी> =A1+समय(0,30,0). <पी> इसका कारण यह है कि मिनट का मान 30 है, जिसे TIME, A1 में मूल समय में जोड़ने के लिए आवश्यक दशमलव अंश में परिवर्तित करता है, और 1:30 बजे लौटता है।
समय घटाना
<पी> एक्सेल में समय घटाने से दो समय मानों के बीच अंतर मिलता है। यह बहुत आसान है, जब तक आपके पास काम करने के लिए दो समय मान हैं। <पी> उदाहरण के लिए, यदि A1 में 1:30 अपराह्न है, और A2 में 0:30 (अर्थात 30 मिनट) है, तो आप 30 मिनट निकालने के लिए सरल घटाव गणना =A2-A1 का उपयोग कर सकते हैं, जो 1:00 PM पर वापस आएगा। पी>
<पी> ऐसा करने के लिए आप TIME का भी उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, =A1-TIME(0,30,0) A1 के मान से 30 मिनट घटा देगा। यदि A1 में 1:30 अपराह्न है, तो यह 1:00 अपराह्न भी लौटाएगा। पी>
बीता हुआ समय की गणना
<पी> हो सकता है कि आप बीते हुए समय या आरंभ और समाप्ति समय के बीच के अंतर की गणना करना चाह रहे हों। अपने सबसे बुनियादी रूप में, यह एक बार के मूल्य को दूसरे से घटाने के समान है, इसलिए आप ऊपर दिखाए गए समान घटाव का उपयोग कर सकते हैं। <पी> उदाहरण के लिए, यदि सेल A1 में आपका आरंभ समय सुबह 9:00 बजे है और सेल A2 में समाप्ति समय शाम 5:30 बजे है, तो आपका सूत्र =A2-A1 होगा। यह आपको पूर्ण तिथि के दशमलव अंश के रूप में इन दो समयों के बीच की अवधि देगा—0.33। <पी> फिर आप उस मान को बीते हुए घंटों या मिनटों की कुल संख्या के रूप में देखने के लिए उस मान को 24 से गुणा कर सकते हैं।
<पी> संबंधित: समय में हेरफेर करने में महारत हासिल करने के बाद, एक्सेल में तारीखों को जोड़ना और घटाना भी क्यों न सीखें? एक्सेल में उन्नत समय गणना
<पी> यदि आप अधिक जटिल समय गणनाओं को प्रबंधित करने का प्रयास कर रहे हैं, तो आपको इसके बजाय अधिक उन्नत एक्सेल समय गणनाओं को देखने की आवश्यकता हो सकती है।24 घंटे से अधिक की हैंडलिंग अवधि
<पी> 24 घंटे से अधिक समय के समय को सटीक रूप से रिकॉर्ड करने के लिए, आपको एक्सेल के समय प्रारूप को समायोजित करने की आवश्यकता होगी। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल हर 24 घंटे में समय चक्र की व्याख्या करता है, जो बीते हुए समय के साथ भ्रम पैदा कर सकता है। <पी> 24 घंटे से अधिक की अवधि को संभालने के लिए, इन चरणों का पालन करें, जो विंडोज़ और मैक दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए काम करेगा।- जिस सेल को आप फ़ॉर्मेट करना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें और फ़ॉर्मेट सेल चुनें।
- फ़ॉर्मेट सेल संवाद में, श्रेणी सूची से कस्टम चुनें।
- बीते हुए समय को प्रदर्शित करने के लिए टाइप मान के लिए [h]:mm:ss टाइप करें, जो 24 घंटों में रीसेट किए बिना कई दिनों तक चलता है।
- नंबर प्रकार को अपडेट करने के लिए ओके दबाएं।
संचयी समय के लिए सूत्रों का उपयोग करना
<पी> संचयी मान प्राप्त करने के लिए समय का योग करने में कई समय खंडों को जोड़ना शामिल हो सकता है। आप इसे SUM सूत्र का उपयोग करके आसानी से कर सकते हैं। <पी> आइए मान लें कि आपके पास सेल A1 से A8 तक अलग-अलग सेल में अलग-अलग समय मान हैं। कुल प्राप्त करने के लिए इन समय मानों को जोड़ने के लिए आप SUM फ़ंक्शन का उपयोग किसी सूत्र में कर सकते हैं, जैसे =SUM(A1:A8)।पी>
<पी> यदि परिणाम सही ढंग से प्रारूपित नहीं होता है, खासकर यदि कुल संचयी समय मान 24 घंटे से अधिक है, तो लंबी अवधि को संभालने के लिए पिछले अनुभाग में दिए गए चरणों का उपयोग करके सेल नंबर स्वरूपण बदलें। एक्सेल में कस्टम नंबर फॉर्मेट का उपयोग करना
<पी> एक्सेल में, कस्टम संख्या प्रारूप आपको वास्तविक मूल्यों में बदलाव किए बिना अपने डेटा को ठीक से समायोजित करने की अनुमति देते हैं। आपके डेटासेट में प्रारंभ और समाप्ति समय हो सकता है और बीता हुआ समय सटीक रूप से प्रदर्शित करने के लिए कोशिकाओं को प्रारूपित करने की आवश्यकता हो सकती है। पी> <पी> हमने पहले ही बताया है कि आप जटिल समय मानों से निपटने के लिए कस्टम संख्या प्रारूप का उपयोग कैसे कर सकते हैं, जैसे कि 24-घंटे की सीमा से अधिक। आप किसी सेल में मौजूदा समय मानों को ठीक उसी तरह नियंत्रित और प्रदर्शित करने के लिए फ़ॉर्मेटिंग को अनुकूलित कर सकते हैं, जिसकी आपको आवश्यकता है, चाहे वह घंटों, मिनटों या सेकंड में हो। <पी> विशिष्ट कार्यों के लिए समय प्रारूप को अनुकूलित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।- उस सेल का चयन करके प्रारंभ करें जहां आपके पास मौजूदा समय मान है।
- सेल पर राइट-क्लिक करें और फ़ॉर्मेट सेल चुनें।
- संवाद बॉक्स में नंबर टैब पर नेविगेट करें।
- बाईं ओर श्रेणी विकल्पों से, कस्टम चुनें।
- प्रकार बॉक्स में, आप प्रारूप कोड दर्ज कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मिनट और सेकंड प्रदर्शित करने के लिए mm:ss का उपयोग करें, या घंटा शामिल करने के लिए hh:mm:ss का उपयोग करें।
- ओके पर क्लिक करके पुष्टि करें। अब आपका सेल निर्दिष्ट प्रारूप में जोड़े गए मिनटों के साथ समय दर्शाएगा।