Excel में मास्टर करें: सरल फॉर्मूला के साथ सेल में कैरेक्टर गिनें

Excel सेल में कैरेक्टर गिनना आपके विचार से कहीं आसान है। कुछ सरल फॉर्मूला के साथ, आप एक सेल या एकाधिक सेल में कैरेक्टर की संख्या गिन सकते हैं साथ ही विशिष्ट कैरेक्टर का कुल भी प्राप्त कर सकते हैं।

यदि आप अपना डेटा निर्यात करने की तैयारी कर रहे हैं और प्रति सेल कैरेक्टर सीमित करना चाहते हैं या किसी विशेष कैरेक्टर की घटनाओं की संख्या ढूंढना चाहते हैं, तो यहां Microsoft Excel में कैसे करें।

Excel में एकल सेल में कैरेक्टर गिनें

किसी सेल में कैरेक्टर की कुल संख्या प्राप्त करने के लिए, आप Excel LEN फंक्शन का उपयोग करेंगे। फॉर्मूला का सिंटैक्स बस LEN(cell) है, जहां आप तर्क के लिए सेल संदर्भ दर्ज करते हैं।

उदाहरण के लिए, आप सेल A2 में कैरेक्टर गिनने के लिए इस फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं:

=LEN(A2)

याद रखें कि विराम चिह्न और स्पेस भी कैरेक्टर के रूप में गिने जाते हैं, साथ ही स्ट्रिंग में अंतिम कैरेक्टर के बाद के स्पेस भी।

सुझाव: आप LENB फंक्शन का उपयोग करके सेल में बाइट्स की संख्या भी गिन सकते हैं। उदाहरण के लिए, उपरोक्त उदाहरण के लिए =LENB(A2) का उपयोग करें।

शायद आप एकाधिक सेल में कैरेक्टर की संख्या चाहते हैं। आप LEN फंक्शन का उपयोग कर सकते हैं और फॉर्मूला में SUM फंक्शन जोड़ सकते हैं।

उदाहरण के लिए, निम्न फॉर्मूला के साथ आप सेल A2, A4, और A6 में कैरेक्टर की संख्या गिन सकते हैं:

=SUM(LEN(A2),LEN(A4),LEN(A6))

सेल रेंज में कैरेक्टर गिनें

यदि आप एकाधिक आसन्न सेल में कैरेक्टर की कुल संख्या प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप ऊपर दिए गए फॉर्मूला का उपयोग करके प्रत्येक सेल संदर्भ को सूचीबद्ध कर सकते हैं, लेकिन एक बेहतर तरीका है। आप सेल की रेंज में कैरेक्टर गिनने के लिए अभी भी LEN और SUM फंक्शन का उपयोग करेंगे।

उदाहरण के लिए, आप इस फॉर्मूला के साथ सेल A2 से A4 तक कैरेक्टर की संख्या प्राप्त कर सकते हैं:

=SUM(LEN(A2:A4))

जैसा कि आप देख सकते हैं, आप LEN भाग के फॉर्मूला के भीतर सेल रेंज जोड़कर अपना कुल प्राप्त करते हैं।

सुझाव: यदि आप SUMPRODUCT फंक्शन से परिचित हैं, तो आप इसे इस मामले में SUM फंक्शन के समान तरीके से उपयोग कर सकते हैं। हमारे उदाहरण के लिए, आप समान परिणाम के लिए =SUMPRODUCT(LEN(A2:A4)) दर्ज कर सकते हैं।

एकाधिक सेल रेंज

दो अलग-अलग सेल रेंज में कैरेक्टर गिनने के लिए, आप SUM और LEN फंक्शन का उपयोग जारी रख सकते हैं।

यहां, हम इस फॉर्मूला के साथ सेल A2 से A4 और C2 से C4 तक की गिनती प्राप्त करेंगे:

=SUM(LEN(A2:A4),LEN(C2:C4))

इस मामले में, आप SUM फंक्शन के फॉर्मूला के लिए पैरेंथेसिस के भीतर दोनों LEN फॉर्मूला जोड़ते हैं।

Excel में एक सेल में विशिष्ट कैरेक्टर गिनें

शायद आपको किसी विशिष्ट कैरेक्टर की गिनती ढूंढने की आवश्यकता है। इसके लिए, आप LEN के साथ SUBSTITUTE फंक्शन का उपयोग करेंगे।

इस उदाहरण में, हम सेल A1 में L की संख्या गिनना चाहते हैं। आप इस फॉर्मूला का उपयोग करेंगे:

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"L",""))

आप देख सकते हैं कि हमारा परिणाम 1 सही है। यहां अंदर से बाहर फॉर्मूला संरचना का विवरण है:

• SUBSTITUTE(A2,"L","") सेल A2 में अक्षर L के सभी उदाहरणों को खाली स्ट्रिंग से बदल देता है।
• LEN(SUBSTITUTE(A2,"L","")) सेल A2 में कैरेक्टर गिनता है (अक्षर L के बिना)।
• LEN(A2) सेल A2 में कुल कैरेक्टर की संख्या गिनता है।
• LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"L","")) सेल A2 में कुल कैरेक्टर संख्या से अक्षर L के बिना कैरेक्टर गिनती घटाता है।

केस असंवेदनशील विशिष्ट कैरेक्टर

जैसा कि आप देखेंगे, उपरोक्त फॉर्मूला हमें केवल अक्षर L का एक उदाहरण परिणाम के रूप में देता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि फॉर्मूला में अपरकेस अक्षर L है, इसलिए यह लोअरकेस अक्षरों को नहीं ढूंढता।

इस केस-संवेदनशीलता को ध्यान में रखने के लिए, आप SUBSTITUTE फॉर्मूला में UPPER या LOWER जोड़ सकते हैं। संक्षेप में, यह तब सभी घटनाओं को केस की परवाह किए बिना खाली टेक्स्ट स्ट्रिंग से बदल देता है।

उसी उदाहरण का उपयोग करते हुए, हम फॉर्मूला में UPPER जोड़ेंगे:

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2),"L",""))

इस बार, हमें 3 का परिणाम मिलता है जिसमें अपरकेस और लोअरकेस दोनों L शामिल हैं।

सेल रेंज में विशिष्ट कैरेक्टर गिनें

क्या आप अब तक सीखी गई बातों को और आगे ले जाना चाहते हैं? इस अंतिम खंड में हम आपको दिखाएंगे कि सेल की रेंज में किसी विशिष्ट कैरेक्टर को कैसे गिनें। आप मूल रूप से LEN, SUBSTITUTE, और SUM को जोड़ेंगे।

इस फॉर्मूला के साथ, आप सेल रेंज A2 से A4 में L की संख्या गिन सकते हैं:

=SUM(LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A4),"L","")))

यहां, हम SUBSTITUTE फॉर्मूला में UPPER रखते हैं ताकि अक्षर L के सभी उदाहरण केस की परवाह किए बिना मिलें।

एक बार जब आप इन फंक्शन और फॉर्मूला का अपनी वर्कशीट में उपयोग करना शुरू कर देते हैं, तो Excel में कैरेक्टर गिनना हर बार आसान होता जाता है। चाहे आपको किसी भी चीज़ के लिए कैरेक्टर गिनती की आवश्यकता हो, मैन्युअल रूप से कैरेक्टर गिनने के बजाय Excel को काम करने दें।

अधिक जानकारी के लिए, Microsoft Excel में COUNTIFS, SUMIFS, और AVERAGEIFS का उपयोग करने पर हमारा ट्यूटोरियल देखें।