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मास्टर एक्सेल:सरल सूत्रों के साथ कोशिकाओं में वर्णों की गणना करें

<पी> एक्सेल सेल में वर्णों की गिनती करना जितना आप सोच सकते हैं उससे कहीं अधिक आसान है। कुछ सरल सूत्रों के साथ, आप एक सेल या एकाधिक सेल में वर्णों की संख्या की गणना कर सकते हैं और साथ ही कुल विशिष्ट वर्ण प्राप्त कर सकते हैं। <पी> यदि आप अपना डेटा निर्यात करने की तैयारी कर रहे हैं और आपको प्रति सेल वर्णों को सीमित करना है या किसी विशेष वर्ण की घटनाओं की संख्या ज्ञात करना चाहते हैं, तो Microsoft Excel में इसका तरीका बताया गया है।

एक्सेल में एकल कक्ष में वर्णों की गणना करें

<पी> किसी सेल में वर्णों की कुल संख्या प्राप्त करने के लिए, आप एक्सेल LEN फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। सूत्र का सिंटैक्स केवल LEN(सेल) है, जहां आप तर्क के लिए एक सेल संदर्भ दर्ज करते हैं।

<पी> उदाहरण के तौर पर, आप इस सूत्र का उपयोग करके सेल A2 में वर्णों की गिनती कर सकते हैं:

<पी> =LEN(A2)

मास्टर एक्सेल:सरल सूत्रों के साथ कोशिकाओं में वर्णों की गणना करें <पी> याद रखें कि विराम चिह्न और रिक्त स्थान दोनों को वर्ण के रूप में गिना जाता है, जैसे कि स्ट्रिंग में अंतिम वर्ण के बाद कोई रिक्त स्थान होता है।

<पी> युक्ति:आप LENB फ़ंक्शन का उपयोग करके किसी सेल में बाइट्स की संख्या भी गिन सकते हैं। उदाहरण के लिए, उपरोक्त उदाहरण के लिए =LENB(A2) का उपयोग करें।

<पी> हो सकता है कि आप एकाधिक कक्षों में वर्णों की संख्या चाहते हों। आप LEN फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं और सूत्र में SUM फ़ंक्शन जोड़ सकते हैं।

<पी> उदाहरण के लिए, निम्नलिखित सूत्र से आप कक्ष A2, A4 और A6 में वर्णों की संख्या की गणना कर सकते हैं:

<पी> =SUM(LEN(A2),LEN(A4),LEN(A6))

मास्टर एक्सेल:सरल सूत्रों के साथ कोशिकाओं में वर्णों की गणना करें

सेल रेंज में वर्णों की गणना करें

<पी> यदि आप एकाधिक आसन्न कक्षों में वर्णों की कुल संख्या प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप उपरोक्त सूत्र का उपयोग करके आसानी से प्रत्येक कक्ष संदर्भ को सूचीबद्ध कर सकते हैं, लेकिन एक बेहतर तरीका है। आप अभी भी कक्षों की श्रेणी में वर्णों की गणना करने के लिए LEN और SUM फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।

<पी> उदाहरण के लिए, आप इस सूत्र से कक्ष A2 से A4 तक वर्णों की संख्या प्राप्त कर सकते हैं:

<पी> =SUM(LEN(A2:A4))

मास्टर एक्सेल:सरल सूत्रों के साथ कोशिकाओं में वर्णों की गणना करें <पी> जैसा कि आप देख सकते हैं, आप अपना कुल प्राप्त करने के लिए बस सूत्र के LEN भाग के भीतर सेल रेंज जोड़ें।

<पी> युक्ति:यदि आप SUMPRODUCT फ़ंक्शन से परिचित हैं, तो आप इसे इस मामले में SUM फ़ंक्शन की तरह ही उपयोग कर सकते हैं। हमारे उदाहरण के लिए, आप समान परिणाम के लिए =SUMPRODUCT(LEN(A2:A4)) दर्ज कर सकते हैं।

एकाधिक सेल रेंज

<पी> दो अलग-अलग सेल श्रेणियों में वर्णों की गणना करने के लिए, आप SUM और LEN फ़ंक्शन का उपयोग करना जारी रख सकते हैं। <पी> यहां, हम इस सूत्र के साथ सेल A2 से A4 प्लस C2 से C4 की गिनती प्राप्त करेंगे:

<पी> =SUM(LEN(A2:A4),LEN(C2:C4))

मास्टर एक्सेल:सरल सूत्रों के साथ कोशिकाओं में वर्णों की गणना करें <पी> इस मामले में, आप बस SUM फ़ंक्शन के सूत्र के लिए कोष्ठक के भीतर दोनों LEN सूत्र जोड़ते हैं।

एक्सेल में एक सेल में विशिष्ट वर्णों की गणना करें

<पी> हो सकता है कि यह एक विशिष्ट चरित्र की गिनती हो जिसे आपको ढूंढना है। इसके लिए आप SUBSTITUTE फ़ंक्शन के साथ LEN का उपयोग करेंगे। <पी> इस उदाहरण में, हम सेल A1 में L की संख्या गिनना चाहते हैं। आप इस सूत्र का उपयोग करेंगे:

<पी> =LEN(A2)-LEN(विकल्प(A2,'L','''))

मास्टर एक्सेल:सरल सूत्रों के साथ कोशिकाओं में वर्णों की गणना करें <पी> आप देख सकते हैं कि हमारा 1 का परिणाम सही है। यहां अंदर से बाहर तक सूत्र संरचना का विवरण दिया गया है:

  • SUBSTITUTE(A2,'L','') सेल A2 में अक्षर L के सभी उदाहरणों को एक खाली स्ट्रिंग से बदल देता है।
  • LEN(SUBSTITUTE(A2,'L',''')) सेल A2 (अक्षर L के बिना) में वर्णों की गिनती करता है।
  • LEN(A2) सेल A2 में वर्णों की कुल संख्या की गणना करता है।
  • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,'L'',''')) सेल A2 में वर्णों की कुल संख्या से वर्ण गणना (अक्षर L के बिना) घटाता है।

लेटर केस को नजरअंदाज करने वाले विशिष्ट अक्षर

<पी> जैसा कि आप देखेंगे, उपरोक्त सूत्र हमें परिणाम के रूप में अक्षर L का केवल एक उदाहरण देता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि सूत्र में अपरकेस अक्षर L है, इसलिए यह छोटे अक्षरों की तलाश नहीं करता है। मास्टर एक्सेल:सरल सूत्रों के साथ कोशिकाओं में वर्णों की गणना करें <पी> इस केस-संवेदनशीलता को ध्यान में रखते हुए, आप SUBSTITUTE फ़ॉर्मूले में ऊपरी या निचला जोड़ सकते हैं। संक्षेप में, यह सभी घटनाओं को, मामले की परवाह किए बिना, खाली टेक्स्ट स्ट्रिंग से बदल देता है।

<पी> उसी उदाहरण का उपयोग करते हुए, हम सूत्र में UPPER को इस प्रकार जोड़ेंगे:

<पी> =LEN(A2)-LEN(स्थानापन्न(ऊपरी(A2),'L'',''))

मास्टर एक्सेल:सरल सूत्रों के साथ कोशिकाओं में वर्णों की गणना करें <पी> इस बार, हमें 3 का परिणाम प्राप्त हुआ जिसमें अपरकेस और लोअरकेस L दोनों शामिल हैं।

सेल रेंज में विशिष्ट वर्णों की गणना करें

<पी> क्या आप अब तक जो सीखा है उसे आगे लेकर जाना चाहते हैं? इस अंतिम अनुभाग में हम आपको दिखाएंगे कि कोशिकाओं की श्रेणी में किसी विशिष्ट वर्ण की गणना कैसे करें। आप मूल रूप से LEN, SUBSTITUTE, और SUM को जोड़ देंगे।

<पी> इस सूत्र के साथ, आप सेल रेंज A2 से A4 में L की संख्या की गणना कर सकते हैं:

<पी> =SUM(LEN(A2:A4)-LEN(स्थानापन्न(ऊपरी(A2:A4),'L'','')))

मास्टर एक्सेल:सरल सूत्रों के साथ कोशिकाओं में वर्णों की गणना करें <पी> यहां, हम अक्षर मामले की परवाह किए बिना अक्षर L के सभी उदाहरणों को खोजने के लिए SUBSTITUTE सूत्र में UPPER रखते हैं।

<पी> एक बार जब आप अपनी वर्कशीट में इन फ़ंक्शंस और फ़ार्मुलों का उपयोग करना शुरू कर देते हैं, तो एक्सेल में वर्णों की गिनती करना हर बार आसान हो जाता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपको वर्ण गणना की क्या आवश्यकता है, वर्णों को मैन्युअल रूप से गिनने के बजाय एक्सेल को काम करने दें।

<पी> अधिक जानकारी के लिए, Microsoft Excel में COUNTIFS, SUMIFS और AVERAGEIFS का उपयोग करने के लिए हमारा ट्यूटोरियल देखें।


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