Microsoft Excel में उपलब्ध शक्तिशाली फॉर्मूला फीचर्स के साथ-साथ उन्हें फिर से टाइप किए बिना फॉर्मूला का पुन: उपयोग करने की क्षमता भी है। अपनी स्प्रेडशीट के साथ कुछ समय बचाने के लिए तैयार हैं? यहां Excel में फॉर्मूला कॉपी करने के विभिन्न तरीके दिए गए हैं।
फॉर्मूला कॉपी करते समय निरपेक्ष बनाम सापेक्ष संदर्भ
शुरू करने से पहले, Excel में फॉर्मूला कॉपी और पेस्ट करते समय आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सेल संदर्भ शैली पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है।
यदि कॉपी किए गए फॉर्मूला में निरपेक्ष सेल संदर्भों का उपयोग करते हैं, तो पेस्ट करते समय ये अपरिवर्तित रहते हैं। इसका मतलब है कि आपको नए सेल संदर्भों को समायोजित करने के लिए पेस्ट किए गए फॉर्मूला को मैन्युअल रूप से एडजस्ट करना होगा। निरपेक्ष संदर्भों में सेल संदर्भ में कॉलम, पंक्ति, या दोनों से पहले डॉलर साइन ($) होता है। उदाहरण के लिए, $A$1 निरपेक्ष कॉलम और पंक्ति का उपयोग करता है।
यदि कॉपी किए गए फॉर्मूला में सापेक्ष सेल संदर्भों का उपयोग करते हैं, तो ये पेस्ट करते समय नए सेल संदर्भों को समायोजित करने के लिए स्वचालित रूप से एडजस्ट हो जाते हैं। सापेक्ष संदर्भों में कॉलम, पंक्ति, या दोनों से पहले कोई प्रतीक नहीं होता। उदाहरण के लिए, A1 सापेक्ष कॉलम और पंक्ति का उपयोग करता है।
आइए एक उदाहरण देखें।
यहां, हमारे पास सेल C1 में एक फॉर्मूला है जो सेल A1 और B1 में मान जोड़ता है। हम इस फॉर्मूला को सेल C2 में कॉपी करना चाहते हैं और सेल A2 और B2 में मान जोड़ना चाहते हैं।
यदि आप फॉर्मूला में दिखाए अनुसार निरपेक्ष संदर्भों का उपयोग करते हैं, तो वे संदर्भ स्वचालित रूप से नए मानों को संदर्भित करने के लिए नहीं बदलते। सही परिणाम प्राप्त करने के लिए आपको फॉर्मूला में संदर्भों को मैन्युअल रूप से एडजस्ट करना होगा।
उसी उदाहरण में सापेक्ष संदर्भों का उपयोग करने पर, संदर्भ स्वचालित रूप से सही सेल मानों का उपयोग करने के लिए अपडेट हो जाते हैं।
नोट: ध्यान रखें कि हालांकि Excel आपके लिए सापेक्ष सेल संदर्भों को बदलने के लिए पर्याप्त स्मार्ट है, यह अपेक्षा के अनुसार काम नहीं कर सकता यदि आप फॉर्मूला को नॉन-एडजेसेंट सेल्स या अलग वर्कशीट में कॉपी कर रहे हैं।
साथ ही, याद रखें कि चाहे आप किसी भी सेल संदर्भ शैली का उपयोग करें, आपको पेस्ट करने के बाद गंतव्य सेल में कॉपी किए गए फॉर्मूला की पुष्टि करनी चाहिए कि यह आपके अपेक्षित परिणाम प्रदान करता है। यदि कुछ सही नहीं है, तो Excel में फॉर्मूला समस्या ठीक करने के तरीके देखें।
कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ फॉर्मूला कॉपी करें
यदि आप त्वरित कार्य करने के लिए Excel कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने के प्रशंसक हैं, तो फॉर्मूला कॉपी और पेस्ट करने के साथ-साथ फॉर्मेटिंग के लिए भी यह एक आदर्श तरीका है।
- फॉर्मूला वाले सेल को चुनें और Windows पर Ctrl + C या Mac पर Command + C का उपयोग करके इसे कॉपी करें।
- उस सेल/सेल्स पर जाएं जहां आप कॉपी किए गए फॉर्मूला को पेस्ट करना चाहते हैं और Windows पर Ctrl + V या Mac पर Command + V का उपयोग करके पेस्ट करें।
सुझाव: पेस्ट करने से पहले सभी सेल्स चुनकर आप एक ही फॉर्मूला को कई सेल्स में पेस्ट कर सकते हैं।
रिबन और Paste Special के साथ फॉर्मूला कॉपी करें
कीबोर्ड शॉर्टकट Excel में फॉर्मूला कॉपी और पेस्ट करने के एकमात्र तरीके नहीं हैं। आप रिबन पर बिल्ट-इन टूल्स का उपयोग कर सकते हैं जिसमें Paste Special विकल्प शामिल है यदि आप ऑपरेशन में फॉर्मेटिंग शामिल करना चाहते हैं।
- फॉर्मूला वाले सेल को चुनें और Home टैब पर जाएं।
- रिबन के Clipboard सेक्शन में Copy चुनें।
- उस सेल/सेल्स पर जाएं जहां आप कॉपी किया गया फॉर्मूला चाहते हैं।
- Home टैब पर, फॉर्मूला और संबंधित फॉर्मेटिंग पेस्ट करने के लिए Paste बटन का उपयोग करें।
- वैकल्पिक रूप से, Paste बटन से जुड़े एरो को चुनकर निम्न में से एक कर सकते हैं:
- केवल फॉर्मूला पेस्ट करने के लिए बिना फॉर्मेटिंग के, Formulas चुनें।
- फॉर्मूला और उसका नंबर फॉर्मेटिंग पेस्ट करने के लिए, Formulas & Number Formatting चुनें।
- फॉर्मूला, नंबर फॉर्मेटिंग, फॉन्ट, बॉर्डर, और शेडिंग पेस्ट करने के लिए, Keep Source Formatting चुनें।
शॉर्टकट (राइट-क्लिक) मेनू के साथ फॉर्मूला कॉपी करें
कीबोर्ड शॉर्टकट और रिबन बटन के बीच आने वाली कॉपी और पेस्ट विधि के लिए, आप शॉर्टकट या राइट-क्लिक मेनू का उपयोग कर सकते हैं।
- फॉर्मूला वाले सेल को चुनें और राइट-क्लिक करें।
- शॉर्टकट मेनू के शीर्ष के पास Copy चुनें।
- उस सेल/सेल्स पर जाएं जहां आप कॉपी किया गया फॉर्मूला चाहते हैं, राइट-क्लिक करें, और Paste Options सेक्शन पर जाएं।
- फॉर्मूला और फॉर्मेटिंग पेस्ट करने के लिए Paste चुनें।
- वैकल्पिक रूप से, Paste Special पर जाएं और ऊपर वर्णित अनुसार Formulas, Formulas & Number Formatting, या Keep Source Formatting चुनें।
AutoFill के साथ फॉर्मूला कॉपी करें
Excel में आसन्न सेल्स में फॉर्मूला कॉपी करने का एक सुविधाजनक तरीका AutoFill फीचर का उपयोग करना है। आपने इस टूल का उपयोग अपनी शीट में तारीखों या संख्याओं की श्रृंखला बनाने के लिए किया होगा, लेकिन यह पड़ोसी सेल्स में फॉर्मूला कॉपी करने के लिए बिल्कुल उसी तरह काम करता है।
- फॉर्मूला वाले सेल को चुनें और फिल हैंडल पकड़ें जो सेल के निचले-दाएं कोने में वर्ग होता है। आपका कर्सर प्लस साइन में बदल जाएगा।
- नीचे या पार खींचें इस पर निर्भर करता है कि आप फॉर्मूला कहां पेस्ट करना चाहते हैं।
- छोड़ें और आप अपना फॉर्मूला नए स्थान/स्थानों पर कॉपी और पेस्ट किया हुआ देखेंगे।
कॉपी करें, पेस्ट करें, पूरा करें
Excel फॉर्मूला कॉपी और पेस्ट करने के विभिन्न तरीके होने का अच्छा पहलू यह है कि आप उस समय जो सबसे सुविधाजनक हो उसका उपयोग कर सकते हैं। साथ ही, आप कुछ विधियों को जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप कीबोर्ड शॉर्टकट से कॉपी कर सकते हैं और राइट-क्लिक से पेस्ट कर सकते हैं। हमें बताएं कि आपको कौन सी विधि सबसे आसान लगती है।
अब जब आप जानते हैं कि Excel में फॉर्मूला कैसे कॉपी करें, तो वर्कशीट या वर्कबुक कॉपी करने पर हमारा ट्यूटोरियल भी देखें।
