सूत्रों की प्रतिलिपि बनाते समय निरपेक्ष बनाम सापेक्ष संदर्भ
<पी> शुरू करने से पहले, उस सेल संदर्भ शैली को नोट करना महत्वपूर्ण है जिसका उपयोग आप Excel में किसी सूत्र को कॉपी और पेस्ट करते समय करते हैं। <पी> यदि आप कॉपी किए गए सूत्र में निरपेक्ष सेल संदर्भों का उपयोग करते हैं, तो सूत्र चिपकाने पर ये अपरिवर्तित रहते हैं। इसका मतलब है कि आपको नए सेल संदर्भों को समायोजित करने के लिए चिपकाए गए सूत्र को समायोजित करने की आवश्यकता होगी। निरपेक्ष संदर्भ में सेल संदर्भ में कॉलम, पंक्ति या दोनों से पहले एक डॉलर चिह्न ($) होता है। उदाहरण के लिए, $A$1 एक निरपेक्ष स्तंभ और पंक्ति का उपयोग करता है। <पी> यदि आप कॉपी किए गए सूत्र में सापेक्ष सेल संदर्भों का उपयोग करते हैं, तो जब आप सूत्र चिपकाते हैं तो ये स्वचालित रूप से नए सेल संदर्भों को समायोजित करने के लिए समायोजित हो जाते हैं। सापेक्ष संदर्भों में कॉलम, पंक्ति या दोनों से पहले कोई प्रतीक नहीं होता है। उदाहरण के लिए, A1 एक सापेक्ष स्तंभ और पंक्ति का उपयोग करता है। <पी> आइए एक उदाहरण देखें। <पी> यहां, हमारे पास सेल A1 और B1 में मान जोड़ने के लिए सेल C1 में एक सूत्र है। हम इस सूत्र को सेल C2 में कॉपी करना चाहते हैं और सेल A2 और B2 में मान जोड़ना चाहते हैं। <पी> यदि आप सूत्र में दिखाए गए अनुसार पूर्ण संदर्भों का उपयोग करते हैं, तो वे संदर्भ नए मानों को संदर्भित करने के लिए स्वचालित रूप से नहीं बदलते हैं। सही परिणाम प्राप्त करने के लिए आपको सूत्र में संदर्भों को मैन्युअल रूप से समायोजित करना होगा।
<पी> इसके बजाय सापेक्ष संदर्भों के साथ समान उदाहरण का उपयोग करने पर, संदर्भ सही सेल मानों का उपयोग करने के लिए स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं। 
<पी> नोट:ध्यान रखें कि यद्यपि एक्सेल आपके लिए सापेक्ष सेल संदर्भों को बदलने के लिए पर्याप्त स्मार्ट है, लेकिन यदि आप सूत्र को गैर-आसन्न कक्षों या विभिन्न कार्यपत्रकों में कॉपी कर रहे हैं तो यह अपेक्षा के अनुरूप काम नहीं कर सकता है। <पी> साथ ही, याद रखें कि चाहे आप किसी भी सेल संदर्भ शैली का उपयोग करें, आपको गंतव्य सेल में पेस्ट करने के बाद यह पुष्टि करनी चाहिए कि कॉपी किया गया फॉर्मूला आपके अपेक्षित परिणाम प्रदान करता है। यदि कुछ सही नहीं है, तो एक्सेल में फॉर्मूला समस्या को ठीक करने के तरीकों पर एक नज़र डालें। कीबोर्ड शॉर्टकट से फ़ॉर्मूले कॉपी करें
<पी> यदि आप त्वरित कार्रवाई करने के लिए एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने के प्रशंसक हैं, तो यह एक आदर्श तरीका है जब आप फ़ॉर्मूले को कॉपी और पेस्ट करने के साथ-साथ फ़ॉर्मेटिंग भी करना चाहते हैं।- सूत्र वाले सेल का चयन करें और इसे कॉपी करने के लिए विंडोज़ पर Ctrl + C या Mac पर Command + C का उपयोग करें।
- उस सेल पर जाएं जहां आप कॉपी किए गए फॉर्मूले को पेस्ट करना चाहते हैं और इसे पेस्ट करने के लिए विंडोज़ पर Ctrl + V या Mac पर Command + V का उपयोग करें।
<पी> टिप:आप पेस्ट कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने से पहले उन सभी को चुनकर एक ही फॉर्मूला को कई सेल में पेस्ट कर सकते हैं। रिबन और पेस्ट स्पेशल के साथ फॉर्मूले कॉपी करें
<पी> Excel में फ़ार्मुलों को कॉपी और पेस्ट करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट एकमात्र तरीका नहीं हैं। यदि आप ऑपरेशन में फ़ॉर्मेटिंग शामिल करना चाहते हैं तो आप रिबन पर अंतर्निहित टूल का उपयोग कर सकते हैं जिसमें पेस्ट स्पेशल विकल्प शामिल है।- सूत्र वाले सेल का चयन करें और होम टैब पर जाएं।
- रिबन के क्लिपबोर्ड अनुभाग में कॉपी चुनें।
- उस सेल पर जाएं जहां आप कॉपी किया गया फॉर्मूला चाहते हैं।
- होम टैब पर, फॉर्मूला और संबंधित फ़ॉर्मेटिंग को पेस्ट करने के लिए पेस्ट बटन का उपयोग करें।
- वैकल्पिक रूप से, आप निम्न में से कोई एक कार्य करने के लिए पेस्ट बटन से जुड़े तीर का चयन कर सकते हैं:
- फ़ॉर्मेटिंग के बिना केवल फ़ॉर्मूला चिपकाने के लिए, फ़ॉर्मूला चुनें।
- सूत्र और उसके संख्या स्वरूपण को चिपकाने के लिए, सूत्र और संख्या स्वरूपण चुनें।
- सूत्र, संख्या स्वरूपण, फ़ॉन्ट, बॉर्डर और छायांकन चिपकाने के लिए, स्रोत स्वरूपण रखें चुनें।
शॉर्टकट (राइट-क्लिक) मेनू से फ़ॉर्मूले कॉपी करें
<पी> कीबोर्ड शॉर्टकट और रिबन बटन के बीच आने वाली कॉपी और पेस्ट विधि के लिए, आप शॉर्टकट, या राइट-क्लिक, मेनू का उपयोग कर सकते हैं।- सूत्र वाले सेल का चयन करें और राइट-क्लिक करें।
- शॉर्टकट मेनू के शीर्ष के पास कॉपी चुनें।
- उस सेल पर जाएं जहां आप कॉपी किया गया फॉर्मूला चाहते हैं, राइट-क्लिक करें और पेस्ट विकल्प अनुभाग पर जाएं।
- फ़ॉर्मूला और फ़ॉर्मेटिंग चिपकाने के लिए पेस्ट चुनें।
- वैकल्पिक रूप से, पेस्ट स्पेशल पर जाएं और फॉर्मूला, फॉर्मूला और नंबर फ़ॉर्मेटिंग चुनें, या उपरोक्त अनुभाग में बताए अनुसार सोर्स फ़ॉर्मेटिंग रखें।
ऑटोफ़िल के साथ फ़ॉर्मूला कॉपी करें
<पी> Excel में निकटवर्ती कक्षों में सूत्रों की प्रतिलिपि बनाने का एक सुविधाजनक तरीका ऑटोफ़िल सुविधा का उपयोग करना है। हो सकता है कि आपने इस टूल का उपयोग अपनी शीट में दिनांकों या संख्याओं की एक श्रृंखला बनाने के लिए किया हो, लेकिन यह पड़ोसी कोशिकाओं में सूत्रों की प्रतिलिपि बनाने के लिए बिल्कुल उसी तरह काम करता है।- सूत्र वाले सेल का चयन करें और भरण हैंडल को पकड़ें जो सेल के निचले-दाएं कोने में वर्ग है। आप देखेंगे कि आपका कर्सर धन चिह्न में बदल गया है।
- आप फॉर्मूला को कहां चिपकाना चाहते हैं उसके आधार पर नीचे या पार खींचें।
- रिलीज़ करें और आप देखेंगे कि आपका फ़ॉर्मूला कॉपी हो गया है और नए स्थान पर चिपका दिया गया है।
