दिखावे धोखा दे सकते हैं, और एप्पल नोट्स इसका आदर्श उदाहरण है। अत्यधिक सरल दिखने के बावजूद, iOS, iPadOS, और macOS के लिए स्टॉक नोट-टेकिंग ऐप सभी प्रकार की सुविधाओं से भरा हुआ है जो इसे असाधारण रूप से बहुमुखी बनाते हैं।
यदि आप नोट्स ऐप में अपेक्षाकृत नए हैं, तो यहां आईफोन, आईपैड, आईपॉड टच, और मैक पर एप्पल नोट्स का प्रभावी ढंग से उपयोग शुरू करने के लिए 21 टिप्स हैं।
1. नोट्स पिन करें
यदि आपके पास किसी फ़ोल्डर में एक नोट है जिसे आप जल्दी से एक्सेस करना चाहते हैं, तो इसे सूची के शीर्ष पर पिन करने का प्रयास करें। ऐसा करने के लिए, नोट को दाएं स्वाइप करें और पिन आइकन पर टैप करें। मैक पर, नोट पर कंट्रोल-क्लिक करें और इसके बजाय नोट पिन करें चुनें। आप इस तरह जितने चाहें उतने नोट पिन कर सकते हैं।
नोट को अनपिन करना चाहते हैं? बस इसे फिर से दाएं स्वाइप करें (या मैक पर नोट पर कंट्रोल-क्लिक करें) और अनपिन या नोट अनपिन करें चुनें।
2. गैलरी दृश्य पर स्विच करें
एप्पल नोट्स का डिफ़ॉल्ट सूची दृश्य नोट्स के बीच अंतर करना चुनौतीपूर्ण बनाता है। यदि आप अधिक दृश्य दृष्टिकोण पसंद करते हैं, तो गैलरी दृश्य पर स्विच करने पर विचार करें।
आईफोन और आईपैड पर, स्क्रीन के ऊपरी-दाएं पर अधिक आइकन (तीन बिंदु) पर टैप करें और गैलरी के रूप में देखें चुनें। macOS संस्करण में नोट्स में, एप्लिकेशन विंडो के शीर्ष पर गैलरी आइकन चुनें।
3. पासवर्ड सुरक्षा जोड़ें
एक संवेदनशील या गोपनीय नोट का मसौदा तैयार करते समय, इसे लॉक करके सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ना एक अच्छा विचार है। ऐसा करने के लिए, अधिक आइकन पर टैप करें और लॉक चुनें। मैक पर, नोट्स विंडो के ऊपरी-दाएं पर लॉक आइकन चुनें।
पहली बार जब आप ऐसा करते हैं, तो आपको एक पासवर्ड सेट करना होगा जिसका उपयोग आपको बाद में नोट और आपके द्वारा बाद में लॉक किए गए किसी भी अन्य नोट को अनलॉक करने के लिए करना होगा। आप चीजों को तेज करने के लिए फेस ID या टच ID के माध्यम से नोट्स अनलॉक करना भी चुन सकते हैं।
4. क्विक नोट्स का उपयोग करें
यदि आप आईपैड या मैक का उपयोग iPadOS 15 या macOS Monterey इंस्टॉल के साथ करते हैं, तो आप क्विक नोट नामक एक सुविधा का लाभ उठा सकते हैं ताकि नोट्स खोले बिना जल्दी से नोट्स ले सकें। यह सफारी और क्रोम जैसे ब्राउज़र में वेब पेजों के लिंक कैप्चर करने में भी सक्षम है।
क्विक नोट को सक्रिय करने के लिए, अपनी उंगली (या अपने एप्पल पेंसिल की नोक) को आईपैड की स्क्रीन के निचले-दाएं से खींचें। मैक पर, कर्सर को स्क्रीन के निचले-दाएं पर धकेलें।
इस तरह आप जो कुछ भी लिखते हैं वह नोट्स ऐप के क्विक नोट्स फ़ोल्डर के भीतर दिखाई देगा। आप इस फ़ोल्डर को अपने आईफोन पर भी एक्सेस कर सकते हैं।
5. नोट्स ऑफ़लाइन स्टोर करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, नोट्स ऐप नोट्स को iCloud में स्टोर करता है, जिसका अर्थ है कि वे आपके एप्पल आईडी के माध्यम से आईफोन, आईपैड, और मैक के बीच निर्बाध रूप से सिंक होते हैं। हालांकि, यदि आप iCloud स्टोरेज से बाहर निकल रहे हैं, तो आपके पास नोट्स को स्थानीय रूप से स्टोर करने का विकल्प भी है।
आईफोन और आईपैड पर, सेटिंग्स > नोट्स पर जाएं और "मेरे आईफोन/आईपैड पर खाता" के बगल में स्विच सक्रिय करें। macOS संस्करण में नोट्स में, मेनू बार पर नोट्स > प्राथमिकताएं चुनें और मेरे मैक पर खाता सक्षम करें के बगल में बॉक्स चेक करें।
आपको फिर नोट्स ऐप के मुख्य स्क्रीन या साइडबार के भीतर मेरे आईफोन पर/आईपैड पर/मैक पर लेबल वाला एक नया अनुभाग मिलेगा। आप आगे बढ़ने के लिए इसके भीतर फ़ोल्डर और नोट्स बनाना चुन सकते हैं।
6. चेकलिस्ट बनाएं
हालांकि आपके आईफोन, आईपैड, और मैक एक समर्पित रिमाइंडर ऐप के साथ आते हैं, आप नोट्स ऐप को एक विकल्प टू-डू मैनेजर के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं। एक सूची बनाने के लिए जिसे आप जल्दी से चेक ऑफ कर सकते हैं, बस ऑनस्क्रीन कीबोर्ड के शीर्ष पर (आईफोन और आईपैड) या नोट्स विंडो के शीर्ष पर (मैक) चेकलिस्ट बटन पर टैप करें।
7. टेक्स्ट फॉर्मेटिंग का उपयोग करें
एप्पल नोट्स ऐप केवल सरल नोट-टेकिंग के लिए नहीं है। आप हेडिंग, बोल्ड टेक्स्ट, बुलेट पॉइंट्स, और बहुत कुछ के साथ टेक्स्ट को संरचित भी कर सकते हैं। अपने फॉर्मेटिंग विकल्पों तक पहुंचने के लिए ऑनस्क्रीन कीबोर्ड के शीर्ष पर (आईफोन और आईपैड) या नोट्स विंडो के शीर्ष पर (मैक) Aa पर टैप करें।
8. पूर्ववत करने के लिए हिलाएं
नोट लिखते समय गलती की? बस अपने आईफोन या आईपैड को हिलाएं और इसे पूर्ववत करने के लिए पूर्ववत करें पर टैप करें! यहां iOS डिवाइस पर उपयोग करने के लिए कई अन्य उपयोगी जेस्चर हैं।
9. डिक्टेशन शुरू करें
आपके आईफोन, आईपैड और मैक शक्तिशाली ऑन-डिवाइस डिक्टेशन के साथ आते हैं जिसका उपयोग आप नोट्स तेजी से लेने के लिए कर सकते हैं। ऑनस्क्रीन कीबोर्ड पर (आईफोन और आईपैड) माइक्रोफोन आइकन पर टैप करें या मेनू बार पर (मैक) फ़ाइल > डिक्टेशन चुनें और बोलना शुरू करें, और नोट्स ऐप आपके शब्दों को वास्तविक समय में टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब करेगा।
10. सिरी के साथ नोट्स लें
यदि आप जल्दी से एक नया नोट बनाना चाहते हैं, तो सिरी से पूछें। "हे सिरी, एक नोट लें" या "हे सिरी, एक नोट बनाएं" कहें, और जो कुछ भी आप उसके तुरंत बाद बोलते हैं वह शीर्षक बन जाएगा। फिर, "नई लाइन" कहें और बाकी नोट के साथ फॉलो अप करें।
11. हैशटैग का उपयोग करें
iOS 15, iPadOS 15, और macOS Monterey से शुरू होकर, आप हैशटैग का उपयोग करके नोट्स प्रबंधित कर सकते हैं। बस अपने नोट्स के भीतर कहीं भी एक टैग या एकाधिक टैग जोड़ें, और वे नोट्स ऐप के मुख्य स्क्रीन या साइडबार पर टैग ब्राउज़र के तहत दिखाई देंगे। आप फिर उन्हें फ़िल्टर करने के लिए जल्दी से टैप कर सकते हैं।
12. स्मार्ट फ़ोल्डर बनाएं
स्मार्ट फ़ोल्डर अनिवार्य रूप से हैशटैग के सहेजे गए सेट हैं जिनका उपयोग आप नोट्स को और भी तेज़ी से फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं। एक स्मार्ट फ़ोल्डर बनाने के लिए, नोट्स ऐप के निचले बाएं कोने पर नया फ़ोल्डर > नया स्मार्ट फ़ोल्डर चुनें। फिर, एक नाम जोड़ें, उन टैग में टाइप करें जो आप चाहते हैं, और हो गया टैप करें। आप फिर इसे मुख्य स्क्रीन या नोट्स ऐप के साइडबार के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं।
13. हैंडराइटिंग को टेक्स्ट में बदलें
यदि आप एप्पल पेंसिल के साथ आईपैड का उपयोग करते हैं, तो नोट्स ऐप नोट्स हाथ से लिखने का सही तरीका प्रदान करता है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप इसे वास्तविक टेक्स्ट में भी बदल सकते हैं? बस A-आकार के पेन टूल पर टैप करें, और नोट्स वास्तविक समय में आप जो लिखते हैं उसे ट्रांसक्राइब करेगा।
14. पूर्ण आकार बनाएं
आईपैड पर नोट्स ऐप आपको एप्पल पेंसिल के साथ पूर्ण आकार बनाने देता है। बस एक आकार (सर्कल, वर्ग, त्रिकोण, आदि) बनाने के बाद अपने एप्पल पेंसिल को टैप करके रखें, और एकीकृत आकार पहचान एल्गोरिदम स्वचालित रूप से इसे आपके लिए समायोजित कर देगा।
15. आइटम ड्रैग और ड्रॉप करें
यदि आप किसी नोट में एक अटैचमेंट (जैसे छवि या PDF) जोड़ना चाहते हैं, तो आप इसे आईफोन और आईपैड पर नोट्स ऐप पर बस ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं। बस आइटम या आइटम्स को टैप करके रखें (उदाहरण के लिए, फोटो या फाइल्स में), नोट्स ऐप पर स्विच करें (आपको दोनों हाथों का उपयोग करना होगा), और छोड़ दें। यह मल्टीटास्किंग वाले आईपैड पर और भी तेज़ है।
16. दस्तावेज़ स्कैन करें और मल्टीमीडिया डालें
आप आईफोन और आईपैड पर नोट्स ऐप में सीधे दस्तावेज़ स्कैन और डाल सकते हैं। एक नोट खुला होने पर, नीचे या ऊपर टूलबार पर कैमरा आइकन पर टैप करें। फिर, उस दस्तावेज़ को कैमरे के व्यूफाइंडर में रखें जिसे आप स्कैन करना चाहते हैं और शटर आइकन पर टैप करें। आप फ़ोटो और वीडियो कैप्चर और डाल सकते हैं या अपनी फोटो लाइब्रेरी से सीधे आइटम जोड़ सकते हैं।
17. अपने नोट्स खोजें
यदि आप अपने नोट्स व्यवस्थित करने से नफरत करते हैं, तो आप नोट्स ऐप में अंतर्निहित शक्तिशाली खोज कार्यक्षमता का उपयोग करके इसकी भरपाई कर सकते हैं। बस खोज फ़ील्ड चुनें, और आप टेक्स्ट और प्रकार द्वारा नोट्स फ़िल्टर कर सकते हैं - अटैचमेंट, चेकलिस्ट, ड्रॉइंग, आदि। नोट्स स्कैन किए गए दस्तावेज़ों में टेक्स्ट का पता लगाने के लिए लगभग पर्याप्त स्मार्ट है, इसलिए इसे आज़माना न भूलें।
18. नोट्स विजेट का उपयोग करें
आप आईफोन और आईपैड पर नोट्स विजेट का उपयोग अपने नवीनतम नोट्स तक त्वरित पहुंच प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं। बस विजेट गैलरी लाएं (होम स्क्रीन को जिगल करें और प्लस आइकन पर टैप करें), नोट्स विजेट चुनें, एक आकार चुनें, और विजेट जोड़ें टैप करें। आप मैक पर नोटिफिकेशन सेंटर में नोट्स विजेट भी जोड़ सकते हैं।
19. लॉक स्क्रीन के माध्यम से नोट्स एक्सेस करें
आईफोन पर, आप अपने नवीनतम नोट्स को सीधे लॉक स्क्रीन के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, विजेट को होम स्क्रीन के बजाय टुडे व्यू में जोड़ें। फिर आप लॉक स्क्रीन पर दाएं स्वाइप कर सकते हैं और टुडे व्यू में नोट्स विजेट एक्सेस कर सकते हैं।
20. iCloud के माध्यम से नोट्स साझा करें
नोट्स ऐप नोट्स को साझा करना (और यहां तक कि उन पर वास्तविक समय में सहयोग करना) iCloud के माध्यम से संभव बनाता है। एक नोट साझा करने के लिए, अधिक आइकन पर टैप करें और नोट साझा करें चुनें। फिर, इसे साझा करने के लिए एक माध्यम चुनें - उदाहरण के लिए, संदेश, मेल, आदि।
21. हटाए गए नोट्स पुनर्स्थापित करें
क्या आपने गलती से एक नोट हटा दिया? चिंता न करें - आपके पास इसे पुनर्स्थापित करने के लिए 30 दिन हैं। बस नोट्स ऐप के मुख्य स्क्रीन या साइडबार पर हाल ही में हटाए गए विकल्प पर टैप या चुनें ताकि उन हटाए गए नोट्स की सूची आ जाए जिन्हें आप पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
एप्पल नोट्स प्रो बनें
आपने एप्पल नोट्स में केवल सतह को खरोंचा है। नियमित रूप से नोट्स लेते रहें, और आप इससे अधिकतम लाभ उठाने के और भी तरीके खोजेंगे। यदि आप एप्पल डिवाइस के लिए अन्य नोट-टेकिंग विकल्पों का पता लगाना चाहते हैं, तो एवरनोट, माइक्रोसॉफ्ट वननोट, और नोशन देखें।
