कभी-कभी आपके पास एक्सेल में एक सेल में डेटा के कई टुकड़े होते हैं। यह अक्सर एक्सेल स्प्रेडशीट को संयोजित करने का प्रयास करते समय या डेटा आयात करते समय होता है। बस इसके साथ निपटने के बजाय, आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सेल्स को विभाजित कर सकते हैं। हालांकि, प्रक्रिया केवल एक विभाजन विकल्प होने जितनी सीधी नहीं है। साथ ही, वही परिणाम प्राप्त करने के कई अलग-अलग तरीके हैं।
टेक्स्ट टू कॉलम का उपयोग करना
माइक्रोसॉफ्ट की आधिकारिक विधि में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सेल्स को विभाजित करने के लिए टेक्स्ट टू कॉलम का उपयोग करना शामिल है। यह विधि आपके द्वारा विभाजित किए जा रहे सेल के ठीक दाईं ओर के सेल में किसी भी टेक्स्ट को ओवरराइट करती है। कुछ भी खोने से बचने के लिए, आपके द्वारा विभाजित किए जा रहे सेल के बगल में एक नया खाली कॉलम बनाएं।
उस सेल को चुनें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं। यदि आप चाहें तो एक ही समय में कई सेल्स का चयन कर सकते हैं।
डेटा टैब चुनें और "टेक्स्ट टू कॉलम" विकल्प चुनें।
आपके सेल द्वारा उपयोग किए जाने वाले डिलीमीटर के प्रकार का चयन करें। यह देखने के लिए प्रीव्यू पेन का उपयोग करें कि आपके सेल का डेटा सही ढंग से विभाजित हो रहा है या नहीं।
फ्लैश फिल
यह विकल्प सरल विभाजन के लिए काम करता है। अधिक जटिल विकल्पों के लिए, आप टेक्स्ट टू कॉलम या एक्सेल फंक्शन (अगला खंड) का उपयोग करना चाहेंगे। फ्लैश फिल पैटर्न को पहचानकर और उस पैटर्न के आधार पर सेल्स को ऑटो-फिल करके माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सेल्स को विभाजित करने में आपकी मदद करता है।
यदि आपने पहले से नहीं किया है तो फ्लैश फिल इनेबल करके शुरू करें। "फाइल -> ऑप्शन्स -> एडवांस्ड" पर जाएं और एडिटिंग ऑप्शन्स क्षेत्र तक स्क्रॉल करें। "ऑटोमेटिकली फ्लैश फिल" और "इनेबल ऑटोकंप्लीट फॉर सेल वैल्यूज" चेक करें। अपने परिवर्तनों को सेव करने के लिए OK दबाएं।
अगला, उस सेल के ठीक बगल में एक नया कॉलम बनाएं जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं। यह सीधे उसके बगल में होना चाहिए, या यह काम नहीं करेगा।
नए कॉलम में, उस सेल का वह भाग टाइप करें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि मैं अपना नाम विभाजित कर रहा हूं, तो मैं "क्रिस्टल क्राउडर" के बगल वाले सेल में "क्राउडर" टाइप करूंगा।
आपके पास माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के संस्करण के आधार पर, अगले चरण के लिए दो विधियां हैं। डेटा टैब खोलें और देखें कि क्या आपके पास फ्लैश फिल विकल्प है। यदि हां, तो आपके द्वारा अभी टाइप किए गए सेल पर क्लिक करें - मेरे लिए "क्राउडर"। फिर, फ्लैश फिल पर क्लिक करें। यह कॉलम में सब कुछ भर देता है।
सेल के निचले-दाएं कोने को अगले सेल तक खींचें। आपको एक छोटा आइकन दिखाई देगा। उस पर क्लिक करें और "फ्लैश फिल" चुनें। सुनिश्चित करें कि यह अगले सेल से सही डेटा लेता है। यदि हां, तो कोने को नीचे खींचें ताकि खाली कॉलम उतनी देर तक भर जाए जितनी आपको आवश्यकता है। कॉलम को ऑटो-फिल करने के लिए "फ्लैश फिल" चुनें।
एक्सेल फंक्शन
यदि आपको टेक्स्ट टू कॉलम से अधिक मजबूत कुछ चाहिए, तो एक और विकल्प है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सेल्स को विभाजित करने के लिए आपको LEFT, RIGHT, MID, LEN, और SEARCH फंक्शन का उपयोग करना होगा।
सटीक फॉर्मूला इस बात पर निर्भर करेगा कि आप सेल को कैसे विभाजित कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप नाम विभाजित कर रहे हैं, तो आपको पहले नाम को पकड़ने के लिए एक फॉर्मूला और अंतिम नाम को पकड़ने के लिए दूसरा फॉर्मूला चाहिए। बेशक, चीजें अधिक जटिल हो जाती हैं जब आप मिडिल और हाइफ़नेटेड नामों से निपट रहे होते हैं।
आपके द्वारा विभाजित किए जा रहे सेल के बगल में नए कॉलम बनाकर शुरू करें (इसे सीधे बगल में होना आवश्यक नहीं है)। आपको अपने द्वारा विभाजित किए जा रहे डेटा के प्रत्येक टुकड़े के लिए एक नया कॉलम चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप एक सेल को तीन भागों में विभाजित कर रहे हैं, तो आपको तीन खाली कॉलम चाहिए।
आपके द्वारा विभाजित किए जा रहे सेल के बगल में अपने पहले कॉलम में पहले खाली सेल पर क्लिक करें। उदाहरण को आसान बनाने के लिए, मैं एक नाम विभाजित करूंगा।
पहला नाम पकड़ने का फॉर्मूला इस तरह दिखेगा (सेल पर क्लिक करें और फिर फॉर्मूला/फंक्शन क्षेत्र में फॉर्मूला दर्ज करने के लिए क्लिक करें):
=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))
फॉर्मूला आपके द्वारा विभाजित किए जा रहे सेल में बाईं ओर के कैरेक्टर्स को देखता है। (A2 वह सेल है जिसे आप विभाजित कर रहे हैं।) SEARCH भाग फॉर्मूला को स्पेस पर (अपने सेल में डिलीमीटर का उपयोग करें) शुरू करने और पहले कैरेक्टर तक बाएं जाने के लिए कहता है।
अंतिम नाम के लिए, आपको मूल रूप से पाए गए परिणाम से घटाना होगा। फॉर्मूला इस तरह दिखेगा:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))
LEN फंक्शन आपके सेल में कैरेक्टर की सही स्थिति गिनने में मदद करता है। LEFT फंक्शन की तरह ही, RIGHT फंक्शन स्पेस या डिलीमीटर के दाईं ओर से शुरू होता है।
MID फंक्शन आपके सेल के मध्य से डेटा को विभाजित करने का काम करता है। यह आपको मिडिल नाम जैसी चीजों को पकड़ने में मदद करता है।
चूंकि फॉर्मूला बहुत भिन्न हो सकता है, इसलिए माइक्रोसॉफ्ट से विभिन्न परिदृश्यों को देखना एक अच्छा विचार है कि विभिन्न फॉर्मेट को कैसे विभाजित किया जाए और आवश्यकतानुसार फॉर्मूला को कैसे बदला जाए।
यदि फॉर्मूला पूरे कॉलम में समान रहता है, तो कॉलम को भरने के लिए निचले-दाएं कोने को खींचें।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सेल्स को विभाजित करने का आपका पसंदीदा तरीका क्या है? यदि आपको इसके बजाय सेल्स को मर्ज करने की आवश्यकता है, तो सेल्स और कॉलम दोनों को आसानी से मर्ज करना सीखें।
