कभी-कभी आपके पास एक्सेल में एक ही सेल में डेटा के कई टुकड़े होते हैं। एक्सेल स्प्रेडशीट को संयोजित करने का प्रयास करते समय या डेटा आयात करते समय अक्सर ऐसा होता है। इससे निपटने के बजाय, आप Microsoft Excel में कक्षों को विभाजित कर सकते हैं। हालाँकि, यह प्रक्रिया उतनी सीधी नहीं है, जितना कि केवल एक विभाजन विकल्प होना। इसके अलावा, एक ही परिणाम प्राप्त करने के कई अलग-अलग तरीके हैं।
कॉलम में टेक्स्ट का उपयोग करना
आधिकारिक Microsoft पद्धति में Microsoft Excel में कोशिकाओं को विभाजित करने के लिए टेक्स्ट टू कॉलम का उपयोग करना शामिल है। यह विधि आपके द्वारा विभाजित किए जा रहे किसी भी पाठ को सीधे सेल में अधिलेखित कर देती है। कुछ भी खोने से बचने के लिए, आप जिस सेल को विभाजित कर रहे हैं उसके बगल में एक नया खाली कॉलम बनाएं।
उस सेल का चयन करें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं। आप चाहें तो एक ही समय में कई सेल चुन सकते हैं।
डेटा टैब चुनें और "टेक्स्ट टू कॉलम" विकल्प चुनें।
संकेत मिलने पर "सीमांकित" चुनें।
आपके सेल द्वारा उपयोग किए जाने वाले डिलीमीटर के प्रकार का चयन करें। यह देखने के लिए पूर्वावलोकन फलक का उपयोग करें कि आपके सेल का डेटा सही ढंग से विभाजित हो रहा है या नहीं।
लागू करें पर क्लिक करें और अपने नए सेल के लिए डेटा प्रारूप चुनें। यह आमतौर पर केवल डेस्कटॉप संस्करण में दिखाई देता है। ज्यादातर मामलों में, आप डिफ़ॉल्ट विकल्प से चिपके रहेंगे, जो आपके मूल सेल के समान है। समाप्त क्लिक करें।
फ्लैश फिल
यह विकल्प साधारण विभाजन के लिए काम करता है। अधिक जटिल विकल्पों के लिए, आप टेक्स्ट टू कॉलम या एक्सेल फ़ंक्शन (अगला अनुभाग) का उपयोग करना चाहेंगे। फ्लैश फिल उस पैटर्न के आधार पर पैटर्न और ऑटो-फिलिंग कोशिकाओं को पहचानकर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कोशिकाओं को फैलाने में आपकी सहायता करता है।
फ्लैश फिल को सक्षम करके प्रारंभ करें यदि आपने पहले से नहीं किया है। "फ़ाइल -> विकल्प -> उन्नत" पर जाएं और संपादन विकल्प क्षेत्र तक स्क्रॉल करें। "स्वचालित रूप से फ्लैश भरें" और "सेल मानों के लिए स्वत:पूर्ण सक्षम करें" जांचें। अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके दबाएं।
इसके बाद, उस सेल के ठीक बगल में एक नया कॉलम बनाएं जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं। यह सीधे इसके बगल में होना चाहिए, या यह काम नहीं करेगा।
नए कॉलम में, सेल का वह हिस्सा टाइप करें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि मैं अपना नाम विभाजित कर रहा हूं, तो मैं "क्रिस्टल क्राउडर" के बगल वाले सेल में "क्राउडर" टाइप करूंगा।
आपके पास Microsoft Excel के संस्करण के आधार पर, अगले चरण के लिए दो विधियाँ हैं। डेटा टैब खोलें और देखें कि क्या आपके पास फ्लैश फिल विकल्प है। यदि हां, तो उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आपने अभी-अभी टाइप किया है - मेरे लिए "क्राउडर"। फिर, फ्लैश फिल पर क्लिक करें। यह कॉलम में सब कुछ भर देता है।
सेल के निचले-दाएं कोने को नीचे अगले एक पर खींचें। आपको एक छोटा सा आइकन दिखाई देगा। इसे क्लिक करें और "फ्लैश फिल" चुनें। सुनिश्चित करें कि यह अगले सेल से सही डेटा पकड़ लेता है। यदि ऐसा है, तो खाली कॉलम को भरने के लिए कोने को नीचे खींचें, जब तक आपको इसकी आवश्यकता हो। कॉलम को स्वतः भरने के लिए "फ्लैश फिल" चुनें।
एक्सेल फ़ंक्शन
यदि आपको टेक्स्ट टू कॉलम से अधिक मजबूत कुछ चाहिए, तो एक और विकल्प है। आपको LEFT का उपयोग करना होगा , RIGHT , MID , LEN , और SEARCH Microsoft Excel में कोशिकाओं को विभाजित करने के लिए कार्य करता है।
आप सेल को कैसे विभाजित कर रहे हैं, इसके आधार पर सटीक फॉर्मूला अलग-अलग होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप नामों को विभाजित कर रहे हैं, तो आपको पहले सूत्र को हथियाने के लिए और अंतिम को हथियाने के लिए एक सूत्र की आवश्यकता होगी। बेशक, जब आप मध्य और हाइफ़न किए गए नामों के साथ काम कर रहे होते हैं तो चीजें अधिक जटिल हो जाती हैं।
आप जिस सेल को विभाजित करना चाहते हैं उसके बगल में नए कॉलम बनाकर शुरू करें (सीधे बगल में होना जरूरी नहीं है)। आप जिस डेटा को विभाजित करना चाहते हैं, उसके लिए आपको एक नए कॉलम की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी सेल को तीन भागों में विभाजित कर रहे हैं, तो आपको तीन खाली कॉलमों की आवश्यकता होगी।
जिस सेल को आप विभाजित करना चाहते हैं, उसके बगल में अपने पहले कॉलम में पहले खाली सेल में क्लिक करें। उदाहरण को आसान बनाने के लिए, मैं एक नाम विभाजित करूँगा।
पहला नाम प्राप्त करने का सूत्र इस तरह दिखेगा (सेल पर क्लिक करें और फिर सूत्र दर्ज करने के लिए सूत्र/फ़ंक्शन क्षेत्र पर क्लिक करें):
=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1)) 
सूत्र आपके द्वारा विभाजित किए जा रहे सेल में वर्णों के बाईं ओर दिखता है। (A2 वह सेल है जिसे आप विभाजित कर रहे हैं।) SEARCH भाग सूत्र को अंतरिक्ष से शुरू करने के लिए कहता है (अपने सेल में सीमांकक का उपयोग करें) और बाएं जाएं जब तक कि यह पहले वर्ण तक न पहुंच जाए।
अंतिम नाम के लिए, आपको परिणाम से मूल रूप से जो मिला है उसे घटाना होगा। सूत्र इस तरह दिखेगा:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1)) 
LEN फ़ंक्शन आपके सेल में वर्ण की सही स्थिति को गिनने में मदद करता है। बिल्कुल LEFT की तरह फ़ंक्शन, RIGHT फ़ंक्शन स्थान या सीमांकक के दाईं ओर से प्रारंभ होता है।
MID फ़ंक्शन आपके सेल के बीच से डेटा को विभाजित करने का काम करता है। यह आपको मध्य नाम जैसी चीज़ों को पकड़ने में मदद करता है।
चूंकि सूत्र बहुत भिन्न हो सकते हैं, इसलिए Microsoft से विभिन्न प्रकार के परिदृश्यों को देखना एक अच्छा विचार है कि विभिन्न स्वरूपों को कैसे विभाजित किया जाए और आवश्यकतानुसार सूत्र को कैसे बदला जाए।
यदि सूत्र पूरे कॉलम में समान रहता है, तो कॉलम भरने के लिए नीचे-दाएं कोने को खींचें।
Microsoft Excel में कक्षों को विभाजित करने का आपका पसंदीदा तरीका क्या है? अगर आपको इसके बजाय सेल मर्ज करने की ज़रूरत है, तो सेल और कॉलम दोनों को आसानी से मर्ज करना सीखें।