7 परियोजना प्रबंधन उपकरण जो किसी भी टीम के लिए बने हैं

चाहे आप एक छोटे व्यवसाय या एक प्रमुख निगम के साथ काम कर रहे हों, संभावना है कि आपको और आपके सहयोगियों को लंबित कार्यों और परियोजना की समय सीमा को पूरा करने में मदद करने के लिए कुछ उत्पादकता उपकरणों की आवश्यकता है। हालाँकि, आज बाजार में सचमुच सैकड़ों कार्य प्रबंधन ऐप हैं, और उनमें से कई वास्तव में उतने उपयोगी नहीं हैं जितना आप सोचते हैं, विशेष रूप से विभिन्न आकारों की टीमों के लिए। ऐसा कहने के साथ, हमने आपकी टीम के आकार या जिस उद्योग में आप काम करते हैं, उसके बावजूद हमने सात परियोजना प्रबंधन टूल की एक सूची एकत्र की है जो हमें ऑफ़र सुविधाओं और व्यावहारिकता की तरह लगता है।

1. आसन

आसन एक अत्यधिक लचीला कार्य प्रबंधन उपकरण है जो किसी भी आकार की टीमों के बीच सहयोग को सरल बनाता है। यह लचीला है, आधुनिक डिजाइन टीम के सदस्यों के लिए समय सीमा की निगरानी करना, प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो का ट्रैक रखना और विशिष्ट परियोजनाओं के बारे में संवाद करना आसान बनाता है। जबकि आसन की बारीकियों को समझने में थोड़ा सीखने की अवस्था है, कई कंपनियां इसे परियोजना प्रबंधन के मामले में सबसे अच्छे विकल्पों में से एक मानती हैं।

आसन परियोजना प्रबंधन सुविधाएं

आसन एक काफी बहुमुखी परियोजना प्रबंधन उपकरण है जिसे आसानी से किसी भी आकार के व्यवसायों के लिए काम करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, चाहे वे किसी भी उद्योग में हों। ऐप आपको अपने संगठन (कंपनी) के भीतर कई कार्यक्षेत्र स्थापित करने की अनुमति देता है, फिर आप कोई भी जोड़ सकते हैं प्रत्येक कार्यक्षेत्र के भीतर परियोजनाओं की संख्या।

आसन आपको परियोजनाओं को अलग-अलग कार्यों में विभाजित करने और यहां तक ​​कि एक कार्य के भीतर उप-कार्य जोड़ने की अनुमति देता है ताकि आप चीजों को आसानी से पूरा करने वाले टुकड़ों में तोड़ सकें। यह आपको प्रत्येक प्रोजेक्ट और प्रत्येक व्यक्तिगत कार्य के लिए विवरण जोड़ने की अनुमति देता है, साथ ही आप प्रोजेक्ट के भीतर या प्रत्येक व्यक्तिगत कार्य के तहत टिप्पणियों और अन्य संचार (जैसे लिंक और अटैचमेंट) में जोड़ सकते हैं।

टीम के सदस्य परियोजना कार्यों को चार अलग-अलग लेआउट में भी देख सकते हैं:बोर्ड, सूचियाँ, समयरेखा या कैलेंडर। यह टीम के प्रत्येक सदस्य को प्रोजेक्ट में प्रत्येक कार्य को इस तरह से देखने में मदद कर सकता है जो उनके लिए सबसे अधिक समझ में आता है, इस पर निर्भर करता है कि क्या उन्हें वर्कफ़्लो को समझने के लिए बड़ी तस्वीर देखने या कार्यों को देखने की आवश्यकता है।

आसन ऐप इंटीग्रेशन का एक मजबूत लाइनअप प्रदान करता है जो टीमों को कार्यों को स्वचालित करने, फ़ाइलों को साझा करने और बहुत कुछ करने में मदद कर सकता है। वास्तव में, आसन कुल मिलाकर 200 से अधिक ऐप एकीकरण प्रदान करता है, जो इसे लगभग किसी भी अन्य व्यावसायिक ऐप के साथ संगत बनाता है जिसका आप कभी भी उपयोग करने का सपना देख सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आसन में कुछ ऐसा शामिल है जिसे हैक्स कहते हैं, जो अनिवार्य रूप से कीबोर्ड शॉर्टकट की एक श्रृंखला है जिसका उपयोग आप चीजों को जल्दी से पूरा करने के लिए या अपने दिन में कुछ स्वाद जोड़ने के लिए कर सकते हैं।

आसन की कीमत

आसन तीन अलग-अलग स्तरों की पेशकश करता है, साथ ही एक उद्यम स्तर का खाता भी। यहां तक ​​​​कि मुफ्त संस्करण के साथ, आप अपनी टीम में अधिकतम 15 उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं और असीमित परियोजनाओं और कार्यों को मैप कर सकते हैं। हालांकि, कुछ और उन्नत सुविधाओं जैसे समय-सीमा, नियम, मील के पत्थर, कुछ एकीकरण के लिए भुगतान किए गए स्तरों में से एक की आवश्यकता होती है, जो प्रति उपयोगकर्ता $ 10.00/माह से शुरू होता है।

आसन वेब-आधारित टूल, macOS और Windows के लिए एक डेस्कटॉप ऐप के साथ-साथ Android और iOS के लिए मोबाइल ऐप के रूप में उपलब्ध है।

2. सोमवार

मंडे डॉट कॉम पुरस्कार विजेता परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर प्रदान करता है। कार्यक्रम कंपनियों को कई परियोजनाओं का प्रबंधन करने, कार्यों पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करने और रिपोर्टिंग सुविधाओं के साथ प्रदर्शन का मूल्यांकन करने में मदद कर सकता है। ऐप में अंतर्निहित संचार सुविधाओं के कारण सोमवार टीम के सदस्यों के बीच सहयोग को भी आसान बनाता है।

Monday.com परियोजना प्रबंधन सुविधाएँ

सोमवार का सरल, रंगीन इंटरफ़ेस और ड्रैग-एंड-ड्रॉप क्षमताएं आपकी टीम के किसी भी व्यक्ति के लिए उपयोग करना आसान बनाती हैं। टीमें अपनी परियोजनाओं, प्रक्रियाओं और कार्यों को सूचीबद्ध कर सकती हैं और फिर व्यक्तिगत टीम के सदस्यों को परियोजना के कुछ हिस्सों में सौंप सकती हैं। आप टाइमलाइन भी बना सकते हैं, ट्रैक कर सकते हैं कि टीम का प्रत्येक सदस्य अपने काम पर कहां है, और कैलेंडर व्यू में डेडलाइन देख सकते हैं।

इंटरफ़ेस में टेम्प्लेट और लेआउट विकल्प शामिल हैं ताकि आपकी टीम यह तय कर सके कि कौन सा दृश्य आपके लिए सबसे अधिक उपयुक्त है। वास्तव में, प्रत्येक उपयोगकर्ता प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए एक अलग विचार चुन सकता है जिसे उन्होंने सौंपा है। प्रत्येक उपयोगकर्ता कार्यक्षेत्र के भीतर कई कार्य स्थान और कई बोर्ड भी स्थापित कर सकता है, जो उन लोगों के लिए उपयोगी हो सकता है जो एक से अधिक क्लाइंट का प्रबंधन करते हैं या एक कंपनी के भीतर कई टीमों की देखरेख करते हैं।

सोमवार टीम के सदस्यों के बीच संचार को भी आसान बनाता है। प्रत्येक कार्य के भीतर, आप एक विवरण जोड़ सकते हैं, फ़ाइलें साझा कर सकते हैं, संदेश भेज सकते हैं, और यहां तक ​​कि एक साधारण टैग के साथ दूसरों का उल्लेख भी कर सकते हैं। यह एक विशिष्ट परियोजना या कार्य के बारे में सभी संचार को एक स्थान पर रखता है, जिससे परियोजना में सहयोग करने वाले सभी लोगों के लिए टीम की प्रगति के साथ बने रहना आसान हो जाता है।

एकीकरण के संदर्भ में, सोमवार डॉट कॉम अन्य ऐप से आसानी से जुड़ता है जो व्यवसाय उपयोग करते हैं, जैसे कि Google कैलेंडर, स्लैक, ड्रॉपबॉक्स, जीरा, टाइपफॉर्म और गिटहब। इसके अलावा, व्यवसाय कार्य प्रबंधन को अधिकतम करने के लिए और भी अधिक टूल के साथ सोमवार को एकीकृत करने के लिए जैपियर का उपयोग कर सकते हैं। सोमवार को किसी भी वेब ब्राउज़र के माध्यम से या एंड्रॉइड और आईओएस दोनों उपकरणों के लिए डाउनलोड करने योग्य ऐप के माध्यम से भी पहुँचा जा सकता है।

इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता सोमवार के भीतर कुछ कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं (यह मानते हुए कि आपने एक योजना स्तर खरीदा है जिसमें स्वचालन शामिल है)। इन ऑटोमेशन को शेड्यूल करना काफी आसान है और इसके लिए किसी कोडिंग की आवश्यकता नहीं होती है। आप समय, स्थिति परिवर्तन या अन्य सुविधाओं के आधार पर उन्हें स्थापित करने के लिए बस ऑटोमेशन केंद्र पर जाएँ।

सोमवार के लिए मूल्य निर्धारण

दुर्भाग्य से, सोमवार बाजार पर सबसे किफायती परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोग नहीं है। जबकि सोमवार डॉट कॉम एक मुफ्त संस्करण प्रदान करता है, इसमें केवल दो उपयोगकर्ताओं के लिए पहुंच शामिल है, और केवल सबसे बुनियादी सुविधाएं प्रदान करता है। अन्यथा, मूल्य निर्धारण प्रति उपयोगकर्ता $8/माह से शुरू होता है, और आपको आवश्यक सुविधाओं के आधार पर मूल्य निर्धारण बढ़ता है।

3. ट्रेलो

ट्रेलो एक साधारण कानबन बोर्ड-शैली परियोजना प्रबंधन उपकरण है। यह टीमों को बोर्ड बनाने की अनुमति देता है जहां सदस्यों की प्रगति के रूप में कार्यों को विभिन्न सूची लेबलों में स्थानांतरित किया जा सकता है। हालांकि इसका सरलीकृत डिज़ाइन इसे जटिल परियोजनाओं के लिए अच्छा नहीं बनाता है, यह सरल वर्कफ़्लोज़ या कार्य प्रबंधन के लिए कानबन दृष्टिकोण का आनंद लेने वाली टीमों के लिए बहुत अच्छा है।

ट्रेलो परियोजना प्रबंधन सुविधाएं

ट्रेलो बोर्डों की एक सरल प्रणाली के माध्यम से काम करता है, जिसका उपयोग अधिकांश लोग किसी कार्य पर प्रगति को ट्रैक करने या कार्य के प्रकार के आधार पर कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए करते हैं। आप अपने कार्यक्षेत्र में जितने चाहें उतने बोर्ड जोड़ सकते हैं, फिर अलग-अलग कार्य या कार्ड जोड़ सकते हैं।

प्रत्येक व्यक्तिगत कार्य कार्ड के भीतर, उपयोगकर्ता एक विस्तृत विवरण जोड़ सकते हैं, प्रारंभ तिथियां और नियत तिथियां निर्दिष्ट कर सकते हैं, या यहां तक ​​कि फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं। उपयोगकर्ता टीम के सदस्यों को स्पष्ट रूप से यह पहचानने में मदद करने के लिए रंग-कोडित लेबल भी जोड़ सकते हैं कि कार्य के साथ क्या हो रहा है या अपडेट प्रदान करने के लिए टिप्पणियों में टीम के सदस्यों का उल्लेख भी कर सकते हैं।

इसके अलावा, टीमें ऑटोमेशन जोड़ सकती हैं जो सिस्टम के माध्यम से कार्यों को अधिक आसानी से स्थानांतरित करने में मदद करती हैं। एक लेबल जोड़े जाने या कोई अन्य क्रिया करने के बाद ये स्वचालन स्वचालित रूप से अलग-अलग कार्यों को एक अलग सूची में ले जा सकते हैं, या विशिष्ट आइटम पूरा होने के बाद वे पूरी तरह से कार्ड प्राप्त कर सकते हैं। आप उन कार्यों के लिए नियम भी निर्धारित कर सकते हैं जो टीम में विशिष्ट व्यक्तियों द्वारा जोड़े जाते हैं या ऐसे कार्य जो ईमेल के माध्यम से जोड़े जाते हैं।

दुर्भाग्य से, ट्रेलो कई सीमाओं के साथ आता है, विशेष रूप से इस सूची में अधिक जटिल परियोजना प्रबंधन उपकरणों की तुलना में। उदाहरण के लिए, ट्रेलो स्विमलेन या किसी अन्य दृश्य की पेशकश नहीं करता है जो व्यक्तियों के लिए अपने स्वयं के असाइन किए गए कार्यों को बनाए रखना आसान बनाता है। मुफ़्त संस्करण भी एकीकरण की अनुमति नहीं देता है, और ट्रेलो की कई ऐड-ऑन सुविधाओं के लिए भी आपको अधिक प्रीमियम संस्करण के लिए भुगतान करने की आवश्यकता होती है।

कीमत

मुफ्त योजना के अलावा, ट्रेलो भुगतान किए गए संस्करणों के तीन स्तरों की पेशकश करता है:मानक, प्रीमियम और उद्यम। प्रत्येक सशुल्क टियर अधिक सुविधाएँ और दृश्य क्षमताएँ, साथ ही अतिरिक्त संग्रहण स्थान और अन्य सुविधाएँ जोड़ता है। आपके द्वारा चुने गए स्तर के आधार पर, ये भुगतान स्तर $ 5 और $ 17.50 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह के बीच चलते हैं। ट्रेलो आपके वेब ब्राउज़र, डाउनलोड करने योग्य डेस्कटॉप एप्लिकेशन या मोबाइल ऐप के माध्यम से भी चलता है।

4. व्रीक

Wrike एक शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन ऐप है जो अनुकूलन के लिए सुविधाओं और विकल्पों से भरा है। कई मायनों में, Wrike कंपनी के आकार या कार्य के प्रकार की परवाह किए बिना उपयोगकर्ता के अनुकूल और एक आदर्श विकल्प है, जिसके लिए आप कार्य प्रबंधन उपकरण का उपयोग करते हैं।

Wrike विशेषताएं

Wrike कई अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड प्रदान करता है जिसमें टीम के सदस्यों के बीच सहयोग को बढ़ावा देने के लिए विजेट, नोट्स या अन्य संसाधन शामिल हो सकते हैं। यह मुख्य डैशबोर्ड आपको यह देखने में भी मदद करता है कि कौन से कार्य सबसे अधिक दबाव में हैं, इसलिए आप कार्यों को उनकी नियत तारीख या अन्य कारकों के आधार पर प्राथमिकता दे सकते हैं।

मुख्य डैशबोर्ड के अलावा, आप प्रोजेक्ट और व्यक्तिगत कार्यों को संग्रहीत करने के लिए कार्यस्थान बना सकते हैं। प्रत्येक कार्यक्षेत्र आपको प्रोजेक्ट्स या फ़ोल्डर्स को उनके अंदर कई प्रोजेक्ट्स के साथ सेट करने की अनुमति देता है। आप अलग-अलग कार्यों या परियोजनाओं में टीम के अन्य सदस्यों के साथ भी संवाद कर सकते हैं, फाइलें संलग्न कर सकते हैं, और टीम के सदस्यों को एक साथ प्रभावी ढंग से काम करने के लिए आवश्यक विवरण जोड़ सकते हैं।

जबकि कई या व्रीक की विशेषताएं इस सूची में अन्य परियोजना प्रबंधन उपकरणों के समान हैं, परियोजनाओं और कार्यों को देखने के लिए आप विभिन्न प्रकार के विचारों का उपयोग कर सकते हैं जो एक बड़ा लाभ है। किसी प्रोजेक्ट के भीतर, आपके पास कार्यों को सूची स्वरूप में, बोर्ड के रूप में, तालिका दृश्य में, गैंट चार्ट के रूप में, या अन्य निर्दिष्ट मानदंडों के माध्यम से देखने का विकल्प होता है। यह वास्तव में टीम के प्रत्येक सदस्य को पहेली के सभी टुकड़ों को देखने में मदद कर सकता है और या तो अपने व्यक्तिगत कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकता है, या यह देख सकता है कि उनके कार्य टीम में दूसरों को सौंपे गए कार्यों से कैसे जुड़ते हैं।

कीमत

इस सूची के अधिकांश अन्य कार्य प्रबंधन ऐप्स के विपरीत, जो केवल दो या तीन मूल्य निर्धारण स्तरों की पेशकश करते हैं, Wrike कुल पांच अलग-अलग योजना विकल्प प्रदान करता है, साथ ही मार्केटिंग टीमों और पेशेवर सेवा कंपनियों के लिए अनुकूलन योग्य विकल्प भी प्रदान करता है। मुफ्त योजना असीमित उपयोगकर्ताओं के लिए अनुमति देती है लेकिन कुछ सुविधाओं को सीमित करती है। प्रत्येक अतिरिक्त स्तर प्रति उपयोगकर्ता मूल्य निर्धारण पर काम करता है, और प्रति उपयोगकर्ता लगभग $10/माह से शुरू होता है।

5. स्मार्टशीट

जैसा कि नाम से पता चलता है, स्मार्टशीट एक स्प्रेडशीट-शैली का प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप है जो किसी भी आकार के व्यवसायों के लिए काम कर सकता है। हालांकि यह इस सूची के अन्य विकल्पों की तुलना में बहुत अलग दिखता है, इसका मतलब यह नहीं है कि यह कार्य प्रबंधन में कम प्रभावी है।

स्मार्टशीट सुविधाएं

स्मार्टशीट अनिवार्य रूप से Google शीट्स या एक्सेल की तरह एक स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है, लेकिन अतिरिक्त सुविधाओं और उपकरणों के साथ जो टीमों को सहयोगात्मक रूप से कार्यों को प्रबंधित करने में मदद करते हैं। सिस्टम को इस सूची के अन्य टूल जैसे ट्रेलो या आसन की तुलना में थोड़ा अधिक सीखने की अवस्था की आवश्यकता होती है, लेकिन स्प्रेडशीट की बुनियादी समझ रखने वाला कोई भी व्यक्ति इस परियोजना प्रबंधन टूल की बारीकियों को जल्दी से समझ सकता है।

स्प्रैडशीट प्रारूप के कारण, स्मार्टशीट के साथ उन्नत रिपोर्टिंग और डेटा विश्लेषण आसान है। इन रिपोर्टों के साथ, टीमें परियोजनाओं के भीतर मुद्दों का पता लगा सकती हैं, कार्य पूरा करने के रुझानों का मूल्यांकन कर सकती हैं और आवश्यक परिवर्तन कर सकती हैं। रिपोर्ट को वास्तविक समय में भी अपडेट किया जा सकता है, जिसका अर्थ है कि आप हमेशा किसी भी समय सबसे अद्यतित जानकारी के साथ काम कर रहे हैं।

इसके अतिरिक्त, स्मार्टशीट ऑटोमेशन विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। सरल ड्रैग-एंड-ड्रॉप सिस्टम के माध्यम से, आप मूल तर्क, सशर्त पथ, और ट्रिगर, या उसके संयोजन के आधार पर ऑटोमेशन सेट कर सकते हैं। स्मार्टशीट 70 से अधिक अन्य सामान्य कार्यस्थल टूल के साथ भी एकीकृत है, जो आपके कार्यप्रवाह को और भी अधिक प्रभावी बनाने में मदद कर सकते हैं।

कहा जा रहा है कि, स्मार्टशीट नए लोगों के लिए इन और बाहरी चीजों को सीखना मुश्किल हो सकता है, इसलिए यह हर व्यवसाय के लिए एक आदर्श समाधान नहीं हो सकता है। यह उन टीमों के लिए भी आदर्श नहीं है जो अलग-अलग दृश्य विकल्प पसंद करती हैं, क्योंकि स्मार्टशीट के लिए सेट अप काफी सीमित है।

कीमत

जटिल सेट अप के अलावा, स्मार्टशीट परियोजना प्रबंधन के लिए इस सूची में सबसे महंगे विकल्पों में से एक है। वास्तव में, स्मार्टशीट केवल 30 दिनों के लिए नि:शुल्क परीक्षण प्रदान करता है, फिर मूल्य निर्धारण प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $ 7 से शुरू होता है। हालाँकि, आपको आवश्यक सुविधाओं के आधार पर, आपको व्यवसाय स्तर की आवश्यकता होगी, जिसकी लागत प्रति उपयोगकर्ता $ 25 / माह है। यह वास्तव में बंद हो सकता है जब कार्य प्रबंधन टूल के लिए बहुत सारे सस्ते विकल्प उपलब्ध हों।

6. हाइव

हाइव खुद को "उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोगकर्ताओं के लिए बनाया गया पहला परियोजना प्रबंधन मंच" के रूप में विज्ञापित करता है। वास्तव में, कंपनी एक मंच के माध्यम से प्रतिक्रिया लेती है और इसका उपयोग कार्य प्रबंधन मंच पर अपडेट जारी करने के लिए करती है क्योंकि इसका उपयोगकर्ता आधार बढ़ता जा रहा है। लेआउट की एक विस्तृत श्रृंखला और शामिल सुविधाओं की एक लंबी सूची के साथ, यह देखना आसान है कि हाइव एक परियोजना प्रबंधन उपकरण के रूप में गति क्यों प्राप्त कर रहा है।

हाइव सुविधाएं

हाइव एक पूर्ण परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को वह सब कुछ प्रदान करता है जिसकी उन्हें संभवतः एक ही स्थान पर आवश्यकता हो सकती है। यह विस्तृत कार्य प्रबंधन क्षमताएं प्रदान करता है, साथ ही बहुत सारे बेहतरीन एनालिटिक्स टूल जो प्रबंधकों और अन्य नेताओं को वास्तव में अपनी टीम की सफलता को मापने में मदद कर सकते हैं।

कार्य प्रबंधन के संदर्भ में, हाइव उपयोगकर्ताओं को परियोजनाओं या उनकी टू-डू सूची देखते समय चुनने के लिए कई लेआउट विकल्प प्रदान करता है। वास्तव में, गैंट चार्ट, कानबन बोर्ड, टेबल, पोर्टफोलियो और कैलेंडर दृश्य के विकल्प हैं। इसके अलावा, हाइव जिसे टीम व्यू कहते हैं, उसके लिए एक विकल्प भी है, जो प्रबंधकों को यह देखने में मदद कर सकता है कि क्या टीम के विभिन्न सदस्यों के बीच वर्कलोड समान रूप से वितरित किया गया है।

हालांकि, जब एनालिटिक्स टूल और टाइम मैनेजमेंट की बात आती है तो हाइव वास्तव में चमकता है। उदाहरण के लिए, हाइव एनालिटिक्स विशेषताएं टीमों को प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (केपीआई) और टीम के सदस्य उत्पादकता को ट्रैक करने के लिए तीन डैशबोर्ड बनाने की अनुमति देती हैं। इसके साथ, परियोजना प्रबंधक वर्कफ़्लो या व्यक्तिगत टीम के सदस्यों के साथ समस्याओं की पहचान कर सकते हैं और तत्काल कार्रवाई कर सकते हैं। इसी तरह, टीमें टाइमशीट का उपयोग यह मापने के लिए कर सकती हैं कि विभिन्न कार्यों या परियोजनाओं पर कितने घंटे खर्च किए जा रहे हैं, जो भविष्य के लिए आगे की योजना बनाने और समय सीमा तय करने में मदद कर सकते हैं।

इस सूची में कई अन्य परियोजना प्रबंधन ऐप्स के विपरीत, हाइव वास्तव में आपको अपने मौजूदा प्लेटफॉर्म को लिंक करके एप्लिकेशन के भीतर स्लैक या यहां तक ​​​​कि ईमेल जैसे संचार टूल का उपयोग करने की अनुमति देता है। अन्यथा, आपके पास हाइव के स्वयं के मैसेजिंग प्लेटफॉर्म का उपयोग करने का विकल्प भी है, जो टीम के सदस्यों के बीच संचार को काफी आसान बनाता है।

कीमत

हाइव जीवन के लिए एक मुफ्त पैकेज की पेशकश करता है जिसे वे हाइव सोलो के रूप में लेबल करते हैं, लेकिन यह केवल 2 उपयोगकर्ताओं के लिए अनुमति देता है, जो शायद ही कुछ कर्मचारियों के साथ किसी भी प्रकार के छोटे व्यवसाय के लिए उपयोग करना संभव बनाता है। अन्यथा, हाइव प्रति उपयोगकर्ता $12/माह के लिए अपने हाइव टीम पैकेज की पेशकश करता है, या उद्यम उपयोग के लिए आपको विशिष्ट मूल्य निर्धारण के लिए ग्राहक सेवा से संपर्क करना होगा।

7. धारणा

उन टीमों के लिए जिन्हें एक अद्वितीय ऐप की आवश्यकता होती है जो परियोजना प्रबंधन टूल को नोट लेने के साथ जोड़ती है, नोटियन कोशिश करने वाला ऐप हो सकता है। यह वेब-आधारित कार्य प्रबंधन एप्लिकेशन अधिकांश की तुलना में थोड़ा अलग तरीके से काम करता है, लेकिन यह एक छोटी टीम के लिए बहुत अच्छा है, जिसे उत्पादकता बढ़ाने के लिए एक तरीके की आवश्यकता होती है।

विचार विशेषताएं

धारणा एक साधारण डिजाइन के भीतर कई बुनियादी, फिर भी महत्वपूर्ण कार्य प्रबंधन सुविधाएँ प्रदान करती है। सॉफ़्टवेयर सब कुछ कार्यस्थानों में व्यवस्थित करता है, फिर उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत परियोजनाओं या कार्यों के लिए कार्यक्षेत्र में पृष्ठों को जोड़ने की अनुमति देता है। ये पृष्ठ लगभग एक कार्य प्रबंधन ऐप की तुलना में एक विकी की तरह महसूस करते हैं, लेकिन यह उपयोगकर्ताओं को कार्यों को सेट करते समय फ्री रेंज की अनुमति देता है क्योंकि ब्लॉक, चेकलिस्ट और यहां तक ​​​​कि फ़ाइल अटैचमेंट सभी को आसानी से डाला जा सकता है।

वहां से, आप अपनी कार्य सूची में पृष्ठ जोड़ सकते हैं, और उन्हें कई तरीकों से देख सकते हैं (आपकी पसंद के आधार पर)। वास्तव में, आप कार्यों को कानबन बोर्ड, सूची दृश्य, कैलेंडर प्रारूप, या यहां तक ​​कि एक समयरेखा पर भी देख सकते हैं।

हालाँकि, इस सूची में अधिक विस्तृत परियोजना प्रबंधन टूल जैसे गैंट चार्ट, टाइम ट्रैकिंग, या ऐप इंटीग्रेशन जैसे अधिक परिष्कृत विकल्प प्रदान नहीं करता है। हालांकि इसका मतलब यह है कि नोटियन बड़ी कंपनियों के लिए उपयुक्त नहीं है, लेकिन यह कीमतों को काफी कम रखने में मदद करता है।

कीमत

नि:शुल्क विकल्प सहित, नोटियन कुल चार मूल्य निर्धारण स्तर प्रदान करता है। एंटरप्राइज़ स्तर के अपवाद के साथ (जिसके लिए आपको मूल्य निर्धारण के लिए धारणा से संपर्क करने की आवश्यकता होती है), आप वास्तव में प्रति उपयोगकर्ता $ 10 / माह से कम के लिए अन्य कोई भी स्तर प्राप्त कर सकते हैं। यह उन छोटे व्यवसायों के लिए एक बड़ा लाभ हो सकता है जो एक बुनियादी कार्य प्रबंधन ऐप के साथ शुरुआत करना चाहते हैं और बाद की तारीख में इसे बढ़ाना चाहते हैं।

कौन सा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल आपके लिए काम करेगा?

ऊपर सूचीबद्ध प्रत्येक कार्य प्रबंधन ऐप के अपने फायदे और नुकसान हैं। अधिकांश टीमों के लिए, यह केवल यह तय करने की बात है कि आपको किन सुविधाओं की आवश्यकता है और कौन सा लेआउट आपकी परियोजनाओं के लिए सबसे अच्छा काम करेगा। हालांकि, कभी-कभी व्यक्तिगत टीम के सदस्यों को उत्पादकता के लिए अतिरिक्त सहायता की आवश्यकता होती है, जहां Microsoft To-Do जैसे उत्पादकता ऐप्स काम आ सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप विशिष्ट सॉफ़्टवेयर सिस्टम हैं जो सहयोगी कार्य टीमों को कार्य कार्यों को व्यवस्थित करने, योजना बनाने और पूरा करने में मदद करते हैं, विशेष रूप से ऐसे कार्य जो एक बड़े प्रोजेक्ट का हिस्सा हो सकते हैं।

A Kanban board is a popular tool for project managers that allows teams to visualize their work that is currently in progress to maximize efficiency. Kanban boards place individual tasks on cards that move as tasks go through the needed steps to become completed, and many of the most popular project management tools use this system.

A Gannt chart is a sophisticated table that outlines all the elements of a project in timeline form so you can see overlaps, dependencies, and possible issues in your workflow before they cause delays.