चाहे आप एक छोटे व्यवसाय या एक बड़े निगम के साथ काम कर रहे हों, संभावना है कि आपको कुछ उत्पादकता टूल्स की आवश्यकता है ताकि आप और आपके सहकर्मी लंबित कार्यों और प्रोजेक्ट डेडलाइन्स के साथ बने रह सकें। हालांकि, आज बाजार पर सचमुच सैकड़ों टास्क मैनेजमेंट ऐप्स हैं, और उनमें से कई वास्तव में उतने उपयोगी नहीं हैं जितना आप सोचते होंगे, विशेष रूप से विभिन्न आकारों की टीमों के लिए। उस कहा के साथ, हमने सात प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स की एक सूची एकत्र की है जो हमें लगता है कि आपकी टीम के आकार या आपके द्वारा काम किए जाने वाले उद्योग की परवाह किए बिना सुविधाएं और व्यावहारिकता प्रदान करते हैं।
1. आसन (Asana)
आसन किसी भी आकार की टीमों के बीच सहयोग को सरल बनाने वाला एक अत्यधिक लचीला टास्क मैनेजमेंट टूल है। इसका लचीला, आधुनिक डिजाइन टीम के सदस्यों के लिए डेडलाइन्स की निगरानी करना, प्रोजेक्ट वर्कफ़्लोज़ को ट्रैक करना, और विशिष्ट प्रोजेक्ट्स के बारे में संवाद करना आसान बनाता है। जबकि आसन की बारीकियों को समझने में थोड़ा लर्निंग कर्व है, कई कंपनियां इसे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के मामले में वहां के सर्वोत्तम विकल्पों में से एक पाती हैं।
आसन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट विशेषताएं
आसन एक काफी बहुमुखी प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है जिसे किसी भी आकार के व्यवसायों के लिए काम करने के लिए आसानी से अनुकूलित किया जा सकता है चाहे वे किसी भी उद्योग में हों। ऐप आपको अपने संगठन (कंपनी) के भीतर कई वर्कस्पेस सेट करने की अनुमति देता है, फिर आप प्रत्येक वर्कस्पेस के भीतर किसी भी संख्या में प्रोजेक्ट्स जोड़ सकते हैं।
आसन आपको प्रोजेक्ट्स को व्यक्तिगत कार्यों में तोड़ने और एक कार्य के भीतर उपकार्य जोड़ने की अनुमति देता है ताकि आप चीजों को आसानी से पूरा होने वाले टुकड़ों में तोड़ सकें। यह आपको प्रत्येक प्रोजेक्ट और प्रत्येक व्यक्तिगत कार्य के लिए विवरण जोड़ने की भी अनुमति देता है, साथ ही आप प्रोजेक्ट के भीतर या प्रत्येक व्यक्तिगत कार्य के तहत टिप्पणियों और अन्य संचारों (लिंक और अटैचमेंट्स जैसे) को जोड़ सकते हैं।
टीम के सदस्य प्रोजेक्ट कार्यों को चार अलग-अलग लेआउट में भी देख सकते हैं: बोर्ड, सूचियां, टाइमलाइन, या कैलेंडर। यह प्रत्येक टीम सदस्य को एक प्रोजेक्ट में प्रत्येक कार्य को इस तरह से विज़ुअलाइज़ करने में मदद कर सकता है जो उनके लिए सबसे अधिक समझ में आता है, इस पर निर्भर करता है कि उन्हें बड़ी तस्वीर देखने की आवश्यकता है या वर्कफ़्लोज़ को समझने के लिए क्रम में कार्यों को देखने की आवश्यकता है।
आसन एक मजबूत ऐप इंटीग्रेशन लाइनअप प्रदान करता है जो टीमों को कार्यों को स्वचालित करने, फ़ाइलें शेयर करने, और बहुत कुछ करने में मदद कर सकता है। वास्तव में, आसन कुल 200 से अधिक ऐप इंटीग्रेशन प्रदान करता है, जो इसे लगभग किसी भी अन्य बिजनेस ऐप के साथ संगत बनाता है जिसका आप कभी सपना देख सकते हैं। इसके अलावा, आसन में कुछ ऐसा शामिल है जिसे वह हैक्स कहता है, जो अनिवार्य रूप से कीबोर्ड शॉर्टकट्स की एक श्रृंखला है जिसका उपयोग आप चीजों को जल्दी पूरा करने या अपने दिन में कुछ स्वभाव जोड़ने के लिए कर सकते हैं।
आसन के लिए मूल्य निर्धारण
आसन तीन अलग-अलग स्तर प्रदान करता है, साथ ही एक एंटरप्राइज़ स्तर का अकाउंट। मुफ्त संस्करण के साथ भी, आप अपनी टीम में 15 उपयोगकर्ताओं तक जोड़ सकते हैं और असीमित प्रोजेक्ट्स और कार्यों को मैप कर सकते हैं। हालांकि, टाइमलाइन, नियम, माइलस्टोन्स, कुछ इंटीग्रेशन जैसी कुछ अधिक उन्नत सुविधाओं के लिए पेड टियर्स में से एक की आवश्यकता होती है, जो $10.00/माह प्रति उपयोगकर्ता से शुरू होते हैं।
आसन एक वेब-आधारित टूल, macOS और विंडोज के लिए डेस्कटॉप ऐप, साथ ही एंड्रॉइड और iOS के लिए मोबाइल ऐप्स के रूप में उपलब्ध है।
2. मंडे (Monday)
Monday.com पुरस्कार विजेता प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर प्रदान करता है। प्रोग्राम कंपनियों को कई प्रोजेक्ट्स प्रबंधित करने, कार्यों पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करने, और रिपोर्टिंग सुविधाओं के साथ प्रदर्शन का मूल्यांकन करने में मदद कर सकता है। मंडे ऐप में अंतर्निहित संचार सुविधाओं के कारण टीम के सदस्यों के बीच सहयोग को भी आसान बनाता है।
Monday.com प्रोजेक्ट मैनेजमेंट विशेषताएं
मंडे का सरल, रंगीन इंटरफ़ेस और ड्रैग-एंड-ड्रॉप क्षमताएं इसे आपकी टीम में किसी के लिए भी उपयोग करना आसान बनाती हैं। टीमें अपने प्रोजेक्ट्स, प्रक्रियाओं, और कार्यों को सूचीबद्ध कर सकती हैं फिर प्रोजेक्ट के भागों के लिए व्यक्तिगत टीम सदस्यों को असाइन कर सकती हैं। आप टाइमलाइन भी बना सकते हैं, ठीक से ट्रैक कर सकते हैं कि प्रत्येक टीम सदस्य अपने कार्य पर कहां है, और कैलेंडर व्यू में डेडलाइन्स देख सकते हैं।
इंटरफ़ेस में टेम्पलेट्स और लेआउट विकल्प शामिल हैं ताकि आपकी टीम तय कर सके कि कौन सा व्यू आपके लिए सबसे अधिक समझ में आता है। वास्तव में, प्रत्येक उपयोगकर्ता प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए अलग-अलग व्यू चुन सकता है जिसे वे असाइन किए गए हैं। प्रत्येक उपयोगकर्ता कई वर्क स्पेस और वर्कस्पेस के भीतर कई बोर्ड भी स्थापित कर सकता है, जो उन लोगों के लिए आसान हो सकता है जो कई क्लाइंट्स प्रबंधित करते हैं या एक कंपनी के भीतर कई टीमों की देखरेख करते हैं।
मंडे टीम के सदस्यों के बीच संचार को भी आसान बनाता है। प्रत्येक कार्य के भीतर, आप एक विवरण जोड़ सकते हैं, फ़ाइलें शेयर कर सकते हैं, संदेश भेज सकते हैं, और यहां तक कि एक साधारण टैग के साथ दूसरों को मेंशन कर सकते हैं। यह एक विशिष्ट प्रोजेक्ट या कार्य के बारे में सभी संचार को एक स्थान पर रखता है, जो प्रोजेक्ट पर सहयोग करने वाले सभी लोगों के लिए टीम की प्रगति के साथ बने रहना आसान बनाता है।
इंटीग्रेशन के संदर्भ में, Monday.com आसानी से अन्य ऐप्स से जुड़ता है जिनका व्यवसाय उपयोग करते हैं, जैसे गूगल कैलेंडर, स्लैक, ड्रॉपबॉक्स, जीरा, टाइपफॉर्म, और गिटहब। इसके अलावा, व्यवसाय Monday को और भी अधिक टूल्स के साथ इंटीग्रेट करने के लिए जैपियर का उपयोग करके टास्क मैनेजमेंट को अधिकतम कर सकते हैं। Monday को किसी भी वेब ब्राउज़र के माध्यम से, या एंड्रॉइड और iOS डिवाइसेज के लिए डाउनलोड करने योग्य ऐप के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है।
इसके अलावा, उपयोगकर्ता Monday के भीतर कुछ कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं (यह मानते हुए कि आपने एक योजना स्तर खरीदा है जिसमें ऑटोमेशन शामिल है)। ये ऑटोमेशन शेड्यूल करना काफी आसान है और किसी कोडिंग की आवश्यकता नहीं है। आप बस ऑटोमेशन सेंटर पर जाकर उन्हें टाइमिंग, स्टेटस परिवर्तन, या अन्य सुविधाओं के आधार पर सेट अप करते हैं।
मंडे के लिए मूल्य निर्धारण
दुर्भाग्य से, मंडे बाजार पर सबसे किफायती प्रोजेक्ट मैनेजमेंट एप्लिकेशन नहीं है। जबकि Monday.com एक मुफ्त संस्करण प्रदान करता है, इसमें केवल दो उपयोगकर्ताओं के लिए एक्सेस शामिल है, और केवल सबसे बुनियादी सुविधाएं प्रदान करता है। अन्यथा, मूल्य निर्धारण $8/माह प्रति उपयोगकर्ता से शुरू होता है, और आपके द्वारा आवश्यक सुविधाओं के आधार पर मूल्य निर्धारण बढ़ता है।
3. ट्रेलो (Trello)
ट्रेलो एक सरल कानबन बोर्ड-शैली प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है। यह टीमों को बोर्ड बनाने की अनुमति देता है जहां कार्य विभिन्न सूची लेबल पर जा सकते हैं जैसे-जैसे सदस्य प्रगति करते हैं। हालांकि इसका सरल डिजाइन इसे जटिल प्रोजेक्ट्स के लिए महान नहीं बनाता, यह सरल वर्कफ़्लोज़ या उन टीमों के लिए बहुत अच्छा है जो टास्क मैनेजमेंट के लिए कानबन दृष्टिकोण का आनंद लेते हैं।
ट्रेलो प्रोजेक्ट मैनेजमेंट विशेषताएं
ट्रेलो बोर्ड्स की एक सरल प्रणाली के माध्यम से काम करता है, जिसका उपयोग ज्यादातर लोग किसी कार्य पर प्रगति को ट्रैक करने या कार्य के प्रकार के आधार पर कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए करते हैं। आप अपने वर्कस्पेस में जितने चाहें उतने बोर्ड जोड़ सकते हैं, फिर व्यक्तिगत कार्य, या कार्ड जोड़ सकते हैं।
प्रत्येक व्यक्तिगत कार्य कार्ड के भीतर, उपयोगकर्ता एक विस्तृत विवरण जोड़ सकते हैं, प्रारंभ तिथियां और देय तिथियां असाइन कर सकते हैं, या फ़ाइलें अटैच भी कर सकते हैं। उपयोगकर्ता टीम के सदस्यों को स्पष्ट रूप से पहचानने में मदद करने के लिए कलर-कोडेड लेबल भी जोड़ सकते हैं कि कार्य के साथ क्या हो रहा है या अपडेट प्रदान करने के लिए टिप्पणियों में टीम के सदस्यों को मेंशन कर सकते हैं।
इसके अलावा, टीमें ऑटोमेशन जोड़ सकती हैं जो कार्यों को सिस्टम के माध्यम से अधिक आसानी से आगे बढ़ाने में मदद करते हैं। ये ऑटोमेशन व्यक्तिगत कार्यों को एक लेबल जोड़े जाने या किसी अन्य क्रिया किए जाने के बाद स्वचालित रूप से एक अलग सूची में ले जा सकते हैं, या वे विशिष्ट आइटम्स पूरे होने पर कार्ड को पूरी तरह से अचीव कर सकते हैं। आप टीम पर विशिष्ट व्यक्तियों द्वारा जोड़े गए कार्यों या ईमेल के माध्यम से जोड़े गए कार्यों के लिए नियम भी सेट कर सकते हैं।
दुर्भाग्य से, ट्रेलो इस सूची में अधिक जटिल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स की तुलना में कई सीमाओं के साथ आता है। उदाहरण के लिए, ट्रेलो स्विमलेन या कोई अन्य व्यू प्रदान नहीं करता है जो व्यक्तियों के लिए अपने स्वयं के असाइन किए गए कार्यों के साथ बने रहना आसान बनाता है। मुफ्त संस्करण भी इंटीग्रेशन की अनुमति नहीं देता है, और ट्रेलो की कई ऐड-ऑन सुविधाओं के लिए आपको अधिक प्रीमियम संस्करण के लिए भुगतान करने की आवश्यकता होती है।
मूल्य निर्धारण
मुफ्त योजना के अलावा, ट्रेलो पेड वर्जन के तीन स्तर प्रदान करता है: स्टैंडर्ड, प्रीमियम, और एंटरप्राइज़। प्रत्येक पेड टियर अधिक सुविधाएं और व्यू क्षमताएं जोड़ता है, साथ ही अतिरिक्त स्टोरेज स्पेस और अन्य सुविधाएं। ये पेड टियर $5 और $17.50 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह के बीच चलते हैं, आपके द्वारा चुने गए स्तर के आधार पर। ट्रेलो आपके वेब ब्राउज़र, एक डाउनलोड करने योग्य डेस्कटॉप एप्लिकेशन, या एक मोबाइल ऐप के माध्यम से चलता है।
4. राइक (Wrike)
राइक एक शक्तिशाली प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप है जो सुविधाओं और अनुकूलन के विकल्पों से भरा हुआ है। कई मायनों में, राइक उपयोगकर्ता के अनुकूल है और कंपनी के आकार या आपके द्वारा टास्क मैनेजमेंट टूल के लिए उपयोग किए जाने वाले कार्य के प्रकार की परवाह किए बिना एक आदर्श विकल्प है।
राइक विशेषताएं
राइक विजेट्स, नोट्स, या अन्य संसाधनों को शामिल कर सकने वाले अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड्स की एक भीड़ प्रदान करता है ताकि टीम के सदस्यों के बीच सहयोग को बढ़ावा दिया जा सके। यह मुख्य डैशबोर्ड आपको यह देखने में भी मदद करता है कि कौन से कार्य सबसे अधिक दबाव वाले हैं, ताकि आप उनकी देय तिथि या अन्य कारकों के आधार पर कार्यों को प्राथमिकता दे सकें।
मुख्य डैशबोर्ड के अलावा, आप प्रोजेक्ट्स और व्यक्तिगत कार्यों को स्टोर करने के लिए वर्कस्पेस बना सकते हैं। प्रत्येक वर्कस्पेस आपको प्रोजेक्ट्स या फोल्डर्स सेट करने की अनुमति देता है जिनमें उनके अंदर कई प्रोजेक्ट्स होते हैं। आप व्यक्तिगत कार्यों या प्रोजेक्ट्स के भीतर अन्य टीम के सदस्यों के साथ संवाद भी कर सकते हैं, फ़ाइलें अटैच कर सकते हैं, और टीम के सदस्यों को प्रभावी ढंग से एक साथ काम करने के लिए आवश्यक विवरण जोड़ सकते हैं।
जबकि राइक की कई विशेषताएं इस सूची में अन्य प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स के समान हैं, प्रोजेक्ट्स और कार्यों को देखने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले व्यू की विविधता एक बड़ा लाभ है। एक प्रोजेक्ट के भीतर, आपके पास कार्यों को सूची प्रारूप में, बोर्ड के रूप में, टेबल व्यू में, गैंट चार्ट के रूप में, या अन्य निर्दिष्ट मानदंडों के माध्यम से देखने का विकल्प होता है। यह वास्तव में प्रत्येक टीम सदस्य को पहेली के सभी टुकड़ों को देखने और या तो अपने स्वयं के व्यक्तिगत कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने, या यह देखने में मदद कर सकता है कि उनके कार्य टीम पर दूसरों को असाइन किए गए कार्यों से कैसे जुड़ते हैं।
मूल्य निर्धारण
इस सूची में अधिकांश अन्य टास्क मैनेजमेंट ऐप्स के विपरीत जो केवल दो या तीन मूल्य निर्धारण स्तर प्रदान करते हैं, राइक कुल पांच अलग-अलग योजना विकल्प प्रदान करता है, साथ ही मार्केटिंग टीमों और पेशेवर सेवा कंपनियों के लिए अनुकूलन योग्य विकल्प। मुफ्त योजना असीमित उपयोगकर्ताओं के लिए अनुमति देती है लेकिन कुछ सुविधाओं को सीमित करती है। प्रत्येक अतिरिक्त स्तर प्रति उपयोगकर्ता मूल्य निर्धारण पर काम करता है, और लगभग $10/माह प्रति उपयोगकर्ता से शुरू होता है।
5. स्मार्टशीट (Smartsheet)
जैसा कि नाम से पता चलता है, स्मार्टशीट एक स्प्रेडशीट-शैली प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप है जो किसी भी आकार के व्यवसायों के लिए काम कर सकता है। जबकि यह इस सूची में कई अन्य विकल्पों से बहुत अलग दिखता है, इसका मतलब यह नहीं है कि यह टास्क मैनेजमेंट में कम प्रभावी है।
स्मार्टशीट विशेषताएं
स्मार्टशीट अनिवार्य रूप से गूगल शीट्स या एक्सेल की तरह एक स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है, लेकिन अतिरिक्त सुविधाओं और टूल्स के साथ जो टीमों को कार्यों को सहयोगात्मक रूप से प्रबंधित करने में मदद करते हैं। सिस्टम को इस सूची में ट्रेलो या आसन जैसे अन्य टूल्स की तुलना में थोड़ा अधिक लर्निंग कर्व की आवश्यकता होती है, लेकिन स्प्रेडशीट की बुनियादी समझ रखने वाला कोई भी व्यक्ति इस प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल की बारीकियों को जल्दी से समझ सकता है।
स्प्रेडशीट प्रारूप के कारण, स्मार्टशीट के साथ उन्नत रिपोर्टिंग और डेटा विश्लेषण आसान है। इन रिपोर्ट्स के साथ, टीमें प्रोजेक्ट्स के भीतर मुद्दों को देख सकती हैं, कार्य पूरा होने में रुझानों का मूल्यांकन कर सकती हैं, और आवश्यक परिवर्तन कर सकती हैं। रिपोर्ट्स को रियल टाइम में भी अपडेट किया जा सकता है, जिसका अर्थ है कि आप किसी भी क्षण सबसे अद्यतन जानकारी के साथ काम कर रहे हैं।
इसके अलावा, स्मार्टशीट ऑटोमेशन विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। सरल ड्रैग-एंड-ड्रॉप सिस्टम के माध्यम से, आप बुनियादी तर्क, सशर्त पथ, और ट्रिगर्स, या उनके संयोजन के आधार पर ऑटोमेशन सेट अप कर सकते हैं। स्मार्टशीट 70 से अधिक अन्य सामान्य कार्यस्थल टूल्स के साथ भी इंटीग्रेट करता है, जो आपके वर्कफ़्लोज़ को और भी अधिक प्रभावी बनाने में मदद कर सकता है।
उस ने कहा, स्मार्टशीट नौसिखियों के लिए अंदर और बाहर सीखना मुश्किल हो सकता है, इसलिए यह हर व्यवसाय के लिए एक आदर्श समाधान नहीं हो सकता है। यह उन टीमों के लिए भी आदर्श नहीं है जो विभिन्न व्यू विकल्प पसंद करते हैं, क्योंकि स्मार्टशीट के लिए सेट अप काफी सीमित है।
मूल्य निर्धारण
जटिल सेट अप के अलावा, स्मार्टशीट इस सूची में प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए सबसे महंगे विकल्पों में से एक है। वास्तव में, स्मार्टशीट केवल 30 दिनों के लिए एक मुफ्त परीक्षण प्रदान करता है, फिर मूल्य निर्धारण $7 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता से शुरू होता है। आपके द्वारा आवश्यक सुविधाओं के आधार पर, हालांकि, आपको संभवतः बिजनेस टियर की आवश्यकता होगी, जिसकी लागत $25/माह प्रति उपयोगकर्ता है। जब टास्क मैनेजमेंट टूल्स के लिए बहुत सारे सस्ते विकल्प हैं तो यह वास्तव में एक टर्न ऑफ हो सकता है।
6. हाइव (Hive)
हाइव खुद को "उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोगकर्ताओं के लिए बनाया गया पहला प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म" के रूप में विज्ञापित करता है। वास्तव में, कंपनी एक फोरम के माध्यम से फीडबैक लेती है और अपने उपयोगकर्ता आधार के बढ़ने के साथ टास्क मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म के अपडेट जारी करने के लिए इसका उपयोग करती है। लेआउट की एक विस्तृत श्रृंखला और शामिल सुविधाओं की एक लंबी सूची के साथ, यह देखना आसान है कि हाइव प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल के रूप में गति प्राप्त क्यों कर रहा है।
हाइव विशेषताएं
हाइव एक पूर्ण प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है जो उपयोगकर्ताओं को वह सब कुछ प्रदान करता है जिसकी उन्हें संभवतः एक स्थान पर आवश्यकता हो सकती है। यह विशाल टास्क मैनेजमेंट क्षमताएं प्रदान करता है, साथ ही बहुत सारे शानदार एनालिटिक्स टूल्स जो मैनेजर्स और अन्य लीडर्स को वास्तव में अपनी टीम की सफलता को मापने में मदद कर सकते हैं।
टास्क मैनेजमेंट के संदर्भ में, हाइव उपयोगकर्ताओं को प्रोजेक्ट्स या उनकी टू-डू सूची देखते समय चुनने के लिए लेआउट विकल्पों की एक भीड़ प्रदान करता है। वास्तव में, गैंट चार्ट्स, कानबन बोर्ड्स, टेबल, पोर्टफोलियो, और कैलेंडर व्यू के विकल्प हैं। इसके अलावा, यहां तक कि एक विकल्प भी है जिसे हाइव टीम व्यू कहता है, जो मैनेजर्स को यह देखने में मदद कर सकता है कि विभिन्न टीम सदस्यों के बीच वर्कलोड समान रूप से वितरित हैं या नहीं।
हालांकि, हाइव वास्तव में चमकता है जब एनालिटिक्स टूल्स और टाइम मैनेजमेंट की बात आती है। उदाहरण के लिए, हाइव एनालिटिक्स सुविधाएं टीमों को प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों (KPIs) और टीम सदस्य उत्पादकता को ट्रैक करने के लिए तीन डैशबोर्ड तक बनाने की अनुमति देती हैं। इसके साथ, प्रोजेक्ट मैनेजर्स वर्कफ़्लोज़ या व्यक्तिगत टीम सदस्यों के साथ मुद्दों की पहचान कर सकते हैं और तत्काल कार्रवाई कर सकते हैं। इसी तरह, टीमें टाइमशीट्स का उपयोग करके माप सकती हैं कि विभिन्न कार्यों या प्रोजेक्ट्स पर कितने घंटे खर्च किए जा रहे हैं, जो भविष्य के लिए योजना बनाने और डेडलाइन्स को मजबूत करने में मदद कर सकता है।
इस सूची में कई अन्य प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप्स के विपरीत, हाइव वास्तव में आपको स्लैक या यहां तक कि ईमेल जैसे कम्युनिकेशन टूल्स को एप्लिकेशन के भीतर ही अपने मौजूदा प्लेटफॉर्म को लिंक करके उपयोग करने की अनुमति देता है। अन्यथा, आपके पास हाइव के अपने मैसेजिंग प्लेटफॉर्म का उपयोग करने का विकल्प भी है, जो टीम के सदस्यों के बीच संचार को काफी आसान बनाता है।
मूल्य निर्धारण
हाइव एक फ्री-फॉर-लाइफ पैकेज प्रदान करता है जिसे वे हाइव सोलो लेबल करते हैं, लेकिन यह केवल 2 उपयोगकर्ताओं के लिए अनुमति देता है, जो किसी भी प्रकार के छोटे व्यवसाय के लिए इसका उपयोग करना मुश्किल बनाता है जिसमें कुछ से अधिक कर्मचारी हैं। अन्यथा, हाइव अपने हाइव टीम्स पैकेज को $12/माह प्रति उपयोगकर्ता के लिए प्रदान करता है, या एंटरप्राइज़ उपयोग के लिए आपको विशिष्ट मूल्य निर्धारण के लिए ग्राहक सेवा से संपर्क करना होगा।
7. नोशन (Notion)
उन टीमों के लिए जिन्हें एक अद्वितीय ऐप की आवश्यकता है जो प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स को नोट लेने के साथ जोड़ता है, नोशन आजमाने के लिए ऐप हो सकता है। यह वेब-आधारित टास्क मैनेजमेंट एप्लिकेशन अधिकांश से थोड़ा अलग काम करता है, लेकिन यह एक छोटी टीम के लिए बहुत अच्छा है जिसे उत्पादकता बढ़ाने का एक तरीका चाहिए।
नोशन विशेषताएं
नोशन एक सरल डिजाइन के भीतर कई बुनियादी, फिर भी महत्वपूर्ण टास्क मैनेजमेंट सुविधाएं प्रदान करता है। सॉफ्टवेयर सब कुछ वर्कस्पेस में व्यवस्थित करता है, फिर उपयोगकर्ताओं को वर्कस्पेस में व्यक्तिगत प्रोजेक्ट्स या कार्यों के लिए पेज जोड़ने की अनुमति देता है जिसे वह पेज कहता है। ये पेज टास्क मैनेजमेंट ऐप की तुलना में विकी की तरह अधिक महसूस करते हैं, लेकिन यह उपयोगकर्ताओं को कार्यों को सेट करते समय मुफ्त रेंज देता है क्योंकि ब्लॉक्स, चेकलिस्ट्स, और यहां तक कि फ़ाइल अटैचमेंट्स सभी आसानी से डाले जा सकते हैं।
वहां से, आप अपने टास्क सूची में पेज जोड़ सकते हैं, और उन्हें कई तरीकों से देख सकते हैं (आपकी प्राथमिकता के आधार पर)। वास्तव में, आप कार्यों को कानबन बोर्ड्स, सूची व्यू, कैलेंडर प्रारूप, या यहां तक कि एक टाइमलाइन पर देख सकते हैं।
हालांकि, नोशन इस सूची में अधिक विस्तृत प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स की तरह कई परिष्कृत विकल्प प्रदान नहीं करता है, जैसे गैंट चार्ट्स, टाइम ट्रैकिंग, या ऐप इंटीग्रेशन। जबकि इसका मतलब है कि नोशन बड़ी कंपनियों के लिए उपयुक्त नहीं है, यह कीमतों को काफी कम रखने में मदद करता है।
मूल्य निर्धारण
नोशन कुल चार मूल्य निर्धारण स्तर प्रदान करता है, जिसमें एक मुफ्त विकल्प शामिल है। एंटरप्राइज़ स्तर के अपवाद के साथ (जिसके लिए आपको मूल्य निर्धारण के लिए नोशन से संपर्क करना होगा), आप वास्तव में अन्य किसी भी स्तर को $10/माह प्रति उपयोगकर्ता से कम में प्राप्त कर सकते हैं। यह छोटे व्यवसायों के लिए एक बड़ा लाभ हो सकता है जो एक बुनियादी टास्क मैनेजमेंट ऐप के साथ शुरू करना चाहते हैं और बाद में स्केल अप करना चाहते हैं।
आपके लिए कौन सा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल काम करेगा?
ऊपर सूचीबद्ध प्रत्येक टास्क मैनेजमेंट ऐप के अपने फायदे और नुकसान हैं। अधिकांश टीमों के लिए, यह सिर्फ यह तय करने की बात है कि आपको कौन सी सुविधाएं चाहिए और कौन सा लेआउट आपके प्रोजेक्ट्स के लिए सबसे अच्छा काम करेगा। हालांकि, कभी-कभी व्यक्तिगत टीम सदस्यों को उत्पादकता के साथ अतिरिक्त मदद की आवश्यकता होती है, जहां माइक्रोसॉफ्ट टू-डू जैसे उत्पादकता ऐप्स काम आ सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
1. प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप क्या है?
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप्स विशिष्ट सॉफ्टवेयर सिस्टम हैं जो सहयोगी कार्य टीमों को कार्य कार्यों को व्यवस्थित, योजना बनाने और पूरा करने में मदद करते हैं, विशेष रूप से ऐसे कार्य जो एक बड़े प्रोजेक्ट का हिस्सा हो सकते हैं।
2. कानबन बोर्ड क्या है?
कानबन बोर्ड प्रोजेक्ट मैनेजर्स के लिए एक लोकप्रिय टूल है जो टीमों को वर्तमान में प्रगति पर अपने कार्य को विज़ुअलाइज़ करने की अनुमति देता है ताकि दक्षता को अधिकतम किया जा सके। कानबन बोर्ड व्यक्तिगत कार्यों को कार्ड पर रखते हैं जो कार्यों के पूरा होने के लिए आवश्यक चरणों से गुजरते हुए चलते हैं, और कई सबसे लोकप्रिय प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स इस प्रणाली का उपयोग करते हैं।
3. गैंट चार्ट क्या है?
गैंट चार्ट एक परिष्कृत टेबल है जो एक प्रोजेक्ट के सभी तत्वों को टाइमलाइन रूप में रेखांकित करता है ताकि आप देरी का कारण बनने से पहले अपने वर्कफ़्लो में ओवरलैप, निर्भरता, और संभावित मुद्दों को देख सकें।
