कई प्रगति के बावजूद, प्रौद्योगिकी ने एक ही संगठन से संबंधित सहकर्मियों को अलग-थलग भी किया है। टीमवर्क एक सामान्य लक्ष्य तक पहुंचने के लिए मिलकर काम करने के बारे में है। एक लक्ष्य जिसे केवल तभी प्राप्त किया जा सकता है जब संचार बढ़ाया जाए और परियोजना प्रबंधन सर्वोच्च प्राथमिकता हो। अन्यथा, संचार की कमी का नकारात्मक पक्ष यह है कि परियोजना प्रबंधन मुद्दे बढ़ते हैं और संगठन को समग्र रूप से नुकसान होता है।
ऐसी आपदाओं को रोकने और संगठन के भीतर समग्र उत्पादकता और लाभ बढ़ाने के लिए, टीमवर्क में सुधार और संचार बढ़ाना महत्वपूर्ण है। नीचे शीर्ष 10 परियोजना प्रबंधन और संचार उपकरणों का उल्लेख किया गया है।
सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन उपकरण
नीचे 5 एप्लिकेशन हैं जो कार्यालयों में अनिवार्य हैं। हम परियोजना प्रबंधन उपकरणों से शुरू करते हैं। वे लक्ष्य निर्धारण उत्पन्न करने में मदद करते हैं, जो उत्पादकता में सुधार के लिए आवश्यक हैं।
1. Trello:
विशेषताएं:
- लागत: US $20.83/वर्ष (स्टार्टअप्स के लिए मुफ्त संस्करण उपलब्ध)
- डाउनलोड: यहां
Trello सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन उपकरणों की हमारी सूची में नंबर एक है। यह एक वर्ग से अलग है क्योंकि यह अपने उपयोगकर्ताओं को परियोजना प्रबंधन की एक दृश्य शैली देता है। इसमें कई विशेषताएं हैं जिन्हें कार्डबोर्ड शैली के होम स्क्रीन पर पिन किया जा सकता है। जब कोई कार्ड्स को व्यवस्थित कर सकता है जिनमें टिप्पणियां, छवियां, प्राथमिकता कीवर्ड और यहां तक कि एक टू-डू सूची के रूप में काम करता है, तो परियोजना का प्रबंधन करना आसान हो जाता है। यह एक परियोजना को पारदर्शिता की भावना देता है क्योंकि समय सीमा स्पष्ट होती है और अधिक दक्षता और गति से पूरी होती है।
2. WorkZone:
विशेषताएं:
- लागत: कोट पर (कीमतें कंपनी के आकार के आधार पर भिन्न होती हैं)
- डाउनलोड: यहां
पेशेवर कोर तक, Workzone का एक ग्रिड-आधारित यूजर इंटरफेस है। जिसके कारण, सभी साथियों के लिए परियोजना के व्यक्तिगत क्षेत्रों की प्रगति पर खुद को अपडेट रखना बहुत आसान है। चूंकि यह क्लाउड-होस्टेड है, यह कर्मचारियों द्वारा उनके समय क्षेत्र और भौगोलिक स्थानों के बावजूद आसानी से सुलभ है। एक विशेषता जो सबसे अलग है वह यह है कि इसमें एक अधिसूचना प्रक्रिया है जो समय सीमा छूटने और अतिदेय होने पर अलार्म बजाती है। यह एक कदम आगे जाता है जब यह स्वचालित रूप से परियोजना प्रबंधकों को उसी पर अपडेट भेजता है।
3. Cage:
विशेषताएं:
- लागत: US $ 6000/वर्ष
- डाउनलोड: यहां
रचनात्मक टीमों, यह आपके लिए ही है। यह उन्हें चर्चा करने और 150+ प्रारूपों की शैलियों में उन्हें स्ट्रीम करने में सक्षम बनाता है। इसमें स्वचालित बैकअप है जिसके कारण किसी के दिन के काम को खोने की संभावना कम है। एक और विशेषता यह है कि यह संपादन के कई चरणों में एक फाइल की स्थिति को अपडेट करता है। वीडियो कॉलिंग के साथ, कोई भी साथी के साथ किसी भी आवश्यक परिवर्तन को आसानी से संवाद कर सकता है। इस तरह कोई प्रबंधन या ग्राहकों द्वारा मांगी गई सभी टिप्पणियों, प्रतिक्रिया या परिवर्तनों से अवगत रह सकता है और उन्हें समय पर वितरित कर सकता है।
4. WIMI:
विशेषताएं:
- लागत: US $ 216/वर्ष
- डाउनलोड: यहां
बढ़ी हुई उत्पादकता के लिए, यह परियोजना प्रबंधन उपकरण अनिवार्य है। यह अपने उपयोगकर्ताओं को गति के साथ दस्तावेज़ साझा करने और भेजने की पेशकश करता है। इसके साथ कोई साथियों के साथ कार्यों को आसानी से सौंप और विभाजित कर सकता है। कोई दिए गए कार्यों की निगरानी भी कर सकता है और प्रगति रिपोर्ट उत्पन्न कर सकता है। यह शेड्यूल पर नजर रखने और घटनाओं को प्रबंधित करने में मदद करता है। चूंकि यह क्लाउड-आधारित है, यह पंजीकृत उपकरणों के माध्यम से सुरक्षित पहुंच प्रदान करता है तब भी जब उपयोगकर्ता ऑफ़लाइन हो।
5. PROOFHUB:
विशेषताएं:
- लागत: US $ 1068/वर्ष
- डाउनलोड: यहां
यह आपकी सभी परियोजना प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए एक पड़ाव है। वे उपयोग में आसान इंटरफेस को बनाए रखते हुए उपकरणों की पूरी विविधता प्रदान करते हैं। यह ऑनलाइन टीम चर्चाओं की मेजबानी करते हुए उपयोगकर्ता भूमिकाएं निर्दिष्ट करता है। एक बार कार्य सौंपने और असाइनमेंट हो जाने के बाद, परियोजना प्रबंधक के लिए उसी पर रिपोर्ट प्राप्त करना आसान हो जाता है। यह उपयोगकर्ताओं को एक सुरक्षित फ़ाइल स्टोरेज विकल्प भी प्रदान करता है क्योंकि परियोजना और इसके इतिहास को ट्रैक करते समय कोई समस्या या भ्रम नहीं होता है।
सर्वश्रेष्ठ टीम संचार उपकरण
सर्वश्रेष्ठ टीम संचार उपकरणों पर जारी रखते हुए, हमने उन एप्लिकेशन को सूचीबद्ध किया है जो कार्यालयों में अनिवार्य हैं। संचार वह कुंजी है जिस पर परियोजनाओं की सफलता निर्भर करती है।
6. Smartsheet:
विशेषताएं:
- लागत: US $ 300/वर्ष
ब्रेनस्टॉर्मिंग और परियोजना के लिए योजना और शेड्यूल बनाने के लिए आदर्श उपकरण, Smartsheet बड़े पैमाने पर टीमों के लिए आदर्श एप्लिकेशन है। संचार उद्देश्य के लिए, यह उपयोगकर्ताओं को वर्कप्लेस चैट (फेसबुक द्वारा वर्कप्लेस का हिस्सा) प्रदान करता है। प्रोग्राम रोल अप्स किसी प्रोजेक्ट में शामिल विभिन्न अनुभागों को तोड़ने में मदद करता है और बदले में बेहतर संसाधन प्रबंधन का परिणाम देता है। जब टीम के सदस्यों की बात आती है जो विभिन्न भौगोलिक स्थानों और समय क्षेत्रों में रखे गए हैं, तो बजट ट्रैकिंग अनिवार्य है और इस एप्लिकेशन के साथ आसानी से की जाती है।
7. Discord:
विशेषताएं:
- लागत: मुफ्त
- डाउनलोड: यहां
यह टीम संचार के लिए आदर्श उदाहरण है। यह एप्लिकेशन हमारे बॉक्स में सभी चेक मार्क्स को कवर करता है क्योंकि यह न केवल वीडियो/ऑडियो/टेक्स्ट चैट जैसी सेवाएं प्रदान करता है, बल्कि यह उपयोगकर्ताओं को एक अलग मोबाइल ऐप भी देता है। यह कर्मचारियों को कार्यालय समय के बाद भी एक-दूसरे के साथ संचार बढ़ाने में सक्षम बनाता है क्योंकि इससे उनमें बंधन की बेहतर भावना विकसित हो सकती है। चैट विकल्पों में, विषयों पर चर्चा करने के लिए चैनल हैं, साथ में इमोजी।
8. Kona by Deltek:
विशेषताएं:
- लागत: US $110/वर्ष
- डाउनलोड: यहां
Kona सभी टीम संचार आवश्यकताओं के लिए एक-स्टॉप समाधान है। यह परियोजना कार्य को सहयोगी बनाता है और कर्मचारियों को अंत तक इसमें व्यस्त रखने में मदद करता है। इसकी प्रमुख विशेषताओं में से एक यह है कि यह कार्यों पर नजर रखने में मदद करता है। सिंक्रनाइज़्ड कार्य अपडेट, समय सीमा प्रबंधन और किसी विशेष समूह को पूरा करने वाले स्थान प्रबंधकों के लिए परियोजना प्रबंधन और टीम संचार को आसान बनाते हैं। एक क्लाउड स्टोरेज प्लेटफॉर्म, यह घर से काम करने वाले सदस्यों के लिए आसान समन्वय के लिए एक ऐप भी प्रदान करता है।
9. VeriShow:
विशेषताएं:
- लागत: US $ 1188/वर्ष
- डाउनलोड: यहां
यह प्लेटफॉर्म अपने उपयोगकर्ताओं को एक ट्विस्ट प्रदान करता है। न केवल कोई इसका उपयोग टीम के सदस्यों और कंपनी प्रबंधन के भीतर बुनियादी संचार के लिए कर सकता है, यह उपयोगकर्ता को उनके प्रश्नों के लिए प्रतिक्रिया के साथ ऑनलाइन ग्राहकों के साथ बातचीत करने की भी अनुमति देता है। वे वेब डेमो के साथ ऐसा कर सकते हैं, चैट के साथ उनके सवालों का जवाब दे सकते हैं और इस तरह अपनी कंपनी की कई विशेषताओं को प्रदर्शित कर सकते हैं। यह सब केवल साइन अप करके और उपयोगकर्ता की वेबसाइट पर एक HTML कोड जोड़कर।
10. Yammer:
विशेषताएं:
- लागत: कोट पर (कीमतें कंपनी के आकार के आधार पर भिन्न होती हैं)
- डाउनलोड: यहां
अंतिम, लेकिन हमारी सर्वश्रेष्ठ टीम संचार उपकरणों की सूची में कम से कम नहीं है Yammer। यह एक प्रमुख टीमवर्क और नेटवर्किंग सेवा के रूप में बहुत लोकप्रिय है। कोई इसके एकीकृत 'ओपन ग्राफ' सेवा पर वीडियो के माध्यम से कॉन्फ्रेंस कॉल आयोजित कर सकता है और एक परियोजना का प्रबंधन कर सकता है। ऑफशोर रहने वाले सदस्यों और अन्य वस्तुतः सुलभ स्थानों के बीच डेटा प्रबंधन आसान बनाया गया है।
वहां आपके पास है दोस्तों! शीर्ष 10 परियोजना प्रबंधन उपकरण और संचार उपकरण की विस्तृत सूची। वे आपको कर्मचारियों के साथ संचार के लिए सर्वोत्तम संतुलन खोजने और अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए काम करने में मदद करेंगे।
