कई प्रगति के बावजूद, प्रौद्योगिकी ने एक ही संगठन से जुड़े सहयोगियों को भी अलग-थलग कर दिया है। एक सामान्य लक्ष्य तक पहुंचने के लिए मिलकर काम करने के बारे में टीमवर्क। एक लक्ष्य जिसे तभी प्राप्त किया जा सकता है जब संचार में वृद्धि हो और परियोजना प्रबंधन सर्वोच्च प्राथमिकता हो। अन्यथा, संचार की कमी का नकारात्मक पक्ष यह है कि परियोजना प्रबंधन के मुद्दे बढ़ जाते हैं और संगठन को नुकसान उठाना पड़ता है।
ऐसी आपदाओं को रोकने और एक संगठन के भीतर समग्र उत्पादकता और मुनाफे में वृद्धि करने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि व्यक्ति टीम वर्क में सुधार करे और संचार को भी बढ़ाए। नीचे उल्लिखित शीर्ष 10 परियोजना प्रबंधन और संचार उपकरण हैं।
सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन उपकरण
नीचे उल्लिखित शीर्ष 10 अनुप्रयोगों में से 5 हैं जो कार्यालयों में होने चाहिए। हम परियोजना प्रबंधन उपकरण से शुरू करते हैं। वे लक्ष्य सेटिंग उत्पन्न करने में मदद करते हैं, जो उत्पादकता में सुधार के लिए आवश्यक हैं।
1. ट्रेलो:
विशेषताएं:
- लागत: US $20.83/वर्ष (स्टार्टअप्स के लिए मुफ़्त संस्करण उपलब्ध है)
- डाउनलोड करें: यहां
ट्रेलो सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन उपकरणों के लिए हमारी सूची में नंबर एक है। यह एक वर्ग अलग है क्योंकि यह अपने उपयोगकर्ताओं को एक परियोजना के प्रबंधन की एक दृश्य शैली देता है। इसमें कई विशेषताएं हैं जिन्हें कार्डबोर्ड स्टाइल होम स्क्रीन पर पिन किया जा सकता है। किसी प्रोजेक्ट को प्रबंधित करना तब आसान हो जाता है जब कोई कार्ड व्यवस्थित कर सकता है जिसमें टिप्पणियां, छवियां, प्राथमिकता वाले कीवर्ड होते हैं और यहां तक कि एक टू डू सूची के रूप में भी काम करता है। यह एक परियोजना को पारदर्शिता की भावना देता है जिसके कारण समय सीमा स्पष्ट होती है और अधिक दक्षता और गति के साथ मिलती है।
<एच3>2. वर्कज़ोन:
विशेषताएं:
- लागत: भाव पर (कीमतें किसी की कंपनी के आकार के आधार पर भिन्न होती हैं)
- डाउनलोड करें: यहां
कोर से पेशेवर, वर्कज़ोन में ग्रिड आधारित यूजर इंटरफेस है। जिसके कारण, टीम के सभी साथियों के लिए किसी परियोजना के अलग-अलग क्षेत्रों की प्रगति पर खुद को अपडेट रखना बहुत आसान हो जाता है। क्योंकि यह क्लाउड होस्ट किया गया है, यह कर्मचारियों द्वारा उनके समय क्षेत्र और भौगोलिक स्थितियों पर ध्यान दिए बिना आसानी से पहुंच योग्य है। इसकी एक विशेषता यह है कि इसकी एक अधिसूचना प्रक्रिया है जो एक समय सीमा समाप्त होने और अतिदेय होने पर अलार्म बजती है। यह एक कदम और आगे बढ़ जाता है जब यह स्वचालित रूप से उसी पर प्रोजेक्ट मैनेजर अपडेट भेजता है।
<एच3>3. पिंजरा:
विशेषताएं:
- लागत: यूएस $ 6000/वर्ष
- डाउनलोड करें: यहां
क्रिएटिव टीम, यह सिर्फ आपके लिए है। यह उन्हें चर्चा करने और प्रारूपों की 150+ शैलियों में स्ट्रीम करने में सक्षम बनाता है। इसमें स्वचालित बैकअप होता है जिसके कारण किसी के दिन भर का काम खोने की संभावना कम होती है। एक अन्य विशेषता यह है कि यह संपादन के कई चरणों में फ़ाइल की स्थिति को अद्यतन करता है। वीडियो कॉलिंग के साथ, कोई भी टीम के साथी के साथ आसानी से संवाद कर सकता है कि कोई भी बदलाव आवश्यक है। इस तरह कोई भी प्रबंधन या ग्राहकों द्वारा मांगे जाने वाले सभी टिप्पणियों या फीडबैक या परिवर्तनों के बारे में जानकारी रख सकता है और उन्हें समय पर वितरित कर सकता है।
<एच3>4. विमी:
विशेषताएं:
- लागत: यूएस $ 216/वर्ष
- डाउनलोड करें: यहां
बढ़ी हुई उत्पादकता के लिए, यह परियोजना प्रबंधन उपकरण बहुत जरूरी है। यह अपने उपयोगकर्ताओं को गति के साथ दस्तावेज़ साझा करने और भेजने की पेशकश करता है। इसके साथ कोई भी टीम के साथियों के साथ कार्य को आसानी से सौंप सकता है और विभाजित कर सकता है। कोई दिए गए कार्यों की निगरानी भी कर सकता है और एक प्रगति रिपोर्ट तैयार कर सकता है। यह शेड्यूल का ट्रैक रखने में मदद करता है और ईवेंट प्रबंधित करने में मदद करता है। क्योंकि यह क्लाउड आधारित है, यह उपयोक्ता के ऑफलाइन होने पर भी पंजीकृत उपकरणों के माध्यम से एक सुरक्षित पहुंच प्रदान करता है।
<एच3>5. प्रूफहब:
विशेषताएं:
- लागत: यूएस $ 1068/वर्ष
- डाउनलोड करें: यहां
यह आपकी सभी परियोजना प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए एक पड़ाव है। इंटरफ़ेस का उपयोग करने में आसान बनाए रखते हुए वे कई प्रकार के टूल प्रदान करते हैं। यह ऑनलाइन टीम चर्चाओं की मेजबानी करते समय उपयोगकर्ता भूमिकाएँ प्रदान करता है। एक बार टास्क डेलिगेशन और असाइनमेंट हो जाने के बाद, प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए उस पर रिपोर्ट प्राप्त करना आसान हो जाता है। यह उपयोगकर्ताओं को एक सुरक्षित फ़ाइल संग्रहण विकल्प भी प्रदान करता है जिसके कारण किसी प्रोजेक्ट और उसके इतिहास को ट्रैक करते समय कोई समस्या या भ्रम नहीं होता है।
सर्वश्रेष्ठ टीम संचार उपकरण
सर्वोत्तम टीम संचार उपकरणों को जारी रखते हुए, हमने ऐसे एप्लिकेशन सूचीबद्ध किए हैं जो कार्यालयों में अनिवार्य हैं। संचार वह कुंजी है जिस पर परियोजनाओं की सफलता निर्भर करती है।
<एच3>6. स्मार्टशीट:
विशेषताएं:
- लागत: यूएस $ 300/वर्ष
किसी प्रोजेक्ट के लिए विचार-मंथन और योजनाएँ बनाने और शेड्यूल बनाने के लिए सही उपकरण, स्मार्टशीट बड़े पैमाने पर टीमों के लिए एकदम सही एप्लिकेशन है। संचार उद्देश्य के लिए, यह उपयोगकर्ताओं को कार्यस्थल चैट (फेसबुक द्वारा कार्यस्थल का हिस्सा) प्रदान करता है। प्रोग्राम रोल अप एक परियोजना में शामिल विभिन्न वर्गों को तोड़ने में मदद करता है और इसके परिणामस्वरूप बेहतर संसाधन प्रबंधन होता है। जब टीम के सदस्यों की बात आती है जो विभिन्न भौगोलिक स्थानों और समय क्षेत्रों में रखे जाते हैं, तो बजट ट्रैकिंग आवश्यक है और इस एप्लिकेशन के साथ आसानी से की जाती है।
<एच3>7. मतभेद:
विशेषताएं:
- लागत:नि:शुल्क
- डाउनलोड करें: यहां
टीम संचार के लिए यह एक आदर्श उदाहरण है। यह एप्लिकेशन हमारे बॉक्स में सभी चेक मार्क को कवर करता है क्योंकि यह न केवल वीडियो/ऑडियो/टेक्स्ट चैट जैसी सेवाएं प्रदान करता है, बल्कि यह उपयोगकर्ताओं को एक अलग मोबाइल ऐप भी देता है। यह कर्मचारियों को कार्यालय समय के बाद भी एक-दूसरे के साथ संचार बढ़ाने में सक्षम बनाता है जिसके कारण उनमें बेहतर संबंध की भावना हो सकती है। चैट विकल्पों में, विषयों पर चर्चा करने के लिए इमोजी के साथ-साथ चैनल भी हैं।
<एच3>8. डेल्टेक द्वारा कोना:
विशेषताएं:
- लागत:US $110/वर्ष
- डाउनलॉन्ड: यहां
Kona सभी टीम संचार आवश्यकताओं के लिए एक स्थान पर समाधान है। यह प्रोजेक्ट के काम को सहयोगी बनाता है और कर्मचारियों को अंत तक इसमें लगे रहने में मदद करता है। इसकी एक प्रमुख विशेषता यह है कि यह कार्यों पर नज़र रखने में मदद करता है। सिंक्रनाइज़ किए गए कार्य अद्यतन, समय सीमा प्रबंधन और किसी विशेष समूह के लिए रिक्त स्थान प्रबंधकों के लिए परियोजना प्रबंधन और टीम संचार को आसान बनाते हैं। एक क्लाउड स्टोरेज प्लेटफॉर्म, जब सदस्य घर से काम कर रहे हों तो यह आसान समन्वय के लिए एक ऐप भी प्रदान करता है।
<एच3>9. वेरीशो:
विशेषताएं:
- लागत:US $ 1188/वर्ष
- डाउनलोड करें: यहां
यह प्लेटफ़ॉर्म अपने उपयोगकर्ताओं को क्या मोड़ देता है। न केवल टीम के सदस्यों और कंपनी प्रबंधन के बीच बुनियादी संचार के लिए इसका उपयोग किया जा सकता है, बल्कि यह उपयोगकर्ता को ऑनलाइन ग्राहकों के साथ उनके प्रश्नों के फीडबैक के साथ बातचीत करने की भी अनुमति देता है। वे वेब डेमो के साथ ऐसा कर सकते हैं, चैट के साथ अपने सवालों का जवाब दे सकते हैं और इस तरह अपनी कंपनी की कई विशेषताओं को प्रदर्शित कर सकते हैं। यह सब केवल साइन अप करके और उपयोगकर्ता की वेबसाइट पर एक HTML कोड जोड़कर।
10. यमर:
विशेषताएं:
- लागत: भाव पर (कीमतें किसी की कंपनी के आकार के आधार पर भिन्न होती हैं)
- डाउनलोड करें: यहां
अंतिम, लेकिन कम से कम सर्वश्रेष्ठ टीम संचार उपकरणों की हमारी सूची में यमर नहीं है। यह एक प्रमुख टीमवर्क और नेटवर्किंग सेवा के रूप में बहुत लोकप्रिय है। कोई वीडियो के माध्यम से कॉन्फ़्रेंस कॉल की मेजबानी कर सकता है और इसकी एकीकृत 'ओपन ग्राफ़' सेवा पर एक परियोजना का प्रबंधन कर सकता है। अपतटीय और अन्य वस्तुतः सुलभ स्थानों पर रहने वाले सदस्यों के बीच डेटा प्रबंधन आसान बना दिया गया है।
साथियों ये रहा आपके लिए! शीर्ष 10 परियोजना प्रबंधन उपकरण और संचार उपकरण की व्यापक सूची। वे आपको कर्मचारियों के साथ संवाद करने और अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए काम करने के लिए सर्वोत्तम संतुलन खोजने में मदद करेंगे।