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एक्सेल काउंट फ़ंक्शन काम नहीं कर रहा? 4 सामान्य कारण और आसान समाधान

<पी> हम किसी विशेष किराना स्टोर के लिए बिक्री रिपोर्ट का उपयोग करेंगे। इस डेटासेट में बिक्री प्रतिनिधि शामिल है , आदेश दिनांक , उत्पाद का नाम , और उनकी संगत बिक्री कॉलम बी में राशि ,सी ,डी , और .

<पी> एक्सेल काउंट फ़ंक्शन काम नहीं कर रहा? 4 सामान्य कारण और आसान समाधान

<पी> और पढ़ें: Excel में विभिन्न प्रकार के COUNT फ़ंक्शंस का उपयोग कैसे करें

कारण और समाधान 1 - जब COUNT फॉर्मूला वाले सेल को टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित किया जाता है

<पी> इस मामले में, हम बिक्री प्रतिनिधियों की कुल संख्या की गणना करते हैं सेल D16 में . ऐसा करने के लिए, हमने सेल D16 का चयन किया और निम्नलिखित सूत्र दर्ज किया।

<पी> हालाँकि, यह वांछित आउटपुट नहीं लौटाता है। हम बिक्री प्रतिनिधि को मैन्युअल रूप से गिन सकते हैं, और इसका परिणाम 10 होगा, लेकिन यह संख्या आउटपुट सेल में नहीं दिखाई जाती है।

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<पी> हमें सेल D17 के साथ भी यही समस्या आ रही है . इसके पीछे का कारण इन कोशिकाओं का अनुचित स्वरूपण है।

  • D16:D17 में सेल का चयन करें रेंज.
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<पी> आप देख सकते हैं कि सेल टेक्स्ट में हैं संख्या प्रारूप में प्रारूपित करें संख्या में ड्रॉप-डाउन बॉक्स आदेशों का समूह. यही कारण है कि Excel में COUNT फ़ंक्शन काम नहीं कर रहा है. तो, आइए इस समस्या को हल करने के लिए नीचे दिए गए चरणों को देखें।

<पी> कदम:
  • D16:D17 में सेल का चयन करें रेंज.
  • घर पर जाएं टैब.
  • संख्या प्रारूप में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें बॉक्स.
  • ड्रॉप-डाउन सूची से, सामान्य चुनें प्रारूप.
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<पी> हालाँकि, परिणाम वही रहता है. शीट अपरिवर्तित रही.

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<पी> आउटपुट को अपडेट करने के लिए,

  • सेल D16 पर जाएं .
  • सेल पर डबल-क्लिक करें या F2 दबाएँ .
  • फिर, ENTER दबाएं .
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<पी> अब, हम सेल D16 में अद्यतन और सही आउटपुट देख सकते हैं .

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<पी> इसी प्रकार, सेल D17 का परिणाम अपडेट करें . हालाँकि, यदि कई आउटपुट सेल हैं तो ऐसा करना बहुत समय लेने वाला है। हम इस पर कैसे काबू पा सकते हैं?
आप ढूंढें और बदलें का उपयोग कर सकते हैं इस घटना से निपटने के लिए एक्सेल की सुविधा।

  • CTRL+F दबाएँ ढूंढें और बदलें खोलने के लिए जादूगर.
  • बदलें पर जाएं टैब.
  • बराबर चिह्न दर्ज करें (= )क्या खोजेंमें बॉक्स.
  • एक और समान चिह्न दर्ज करें (= ) में से बदलें बॉक्स.
  • सभी बदलें पर क्लिक करें बटन.
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<पी> यह संदेश के साथ पॉप अप होगा "सब हो गया। हमने 2 प्रतिस्थापन किए हैं" .

<पी> आप दो आउटपुट सेल, D16 देख सकते हैं और D17, सही परिणाम प्रदर्शित करें।

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<पी> इस पद्धति से, आप बहुत सारे समय और प्रयास को बचाते हुए, विभिन्न कोशिकाओं के आउटपुट को एक साथ ठीक कर सकते हैं।

<पी> और पढ़ें: Excel में किसी सेल में संख्याओं की गणना कैसे करें

कारण और समाधान 2 - यदि गणना विकल्प मैनुअल के रूप में सेट है

<पी> यहां, हम दिनों की कुल संख्या औरबिक्री प्रतिनिधियोंकी कुल संख्या की गणना करना चाहते हैं बिक्री की घटना की गणना करके राशि.

  • सेल D16 का चयन करें और नीचे सूत्र डालें.
  • ENTER दबाएं कुंजी.
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  • कर्सर को सेल D16 के दाएं-निचले कोने पर लाएं और यह एक प्लस (+) जैसा दिखेगा ) चिन्ह. यह भरण हैंडल है उपकरण.
  • टूल को सेल E16 पर खींचें इस सेल में सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए।
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<पी> हालाँकि, यह एक ग़लत परिणाम दिखाता है। हम सेल्स कॉलम में सेल को मैन्युअल रूप से गिन सकते हैं। मानों के साथ 8 सेल हैं, लेकिन हमारा सूत्र उनकी गणना 10 के रूप में करता है .

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<पी> ऐसा क्यों होता है? इसके पीछे का कारण गणना विकल्प की क्रिया है . यहां, गणना विकल्प है मैन्युअलके रूप में सेट किया गया है . तो, हैंडल भरें अब इस कार्यपुस्तिका में कार्य नहीं किया जा सकता. इसलिए, हमें इस त्रुटि को खत्म करने के लिए इसे तुरंत बदलना होगा। नीचे दिए गए सरल चरणों का पालन करें।

<पी> कदम:
  • सूत्र पर जाएं टैब.
  • गणना विकल्प पर क्लिक करें गणना पर ड्रॉप-डाउन करें आदेशों का समूह.
  • स्वचालित चुनें विकल्पों में से.
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<पी> सेल E16 में आउटपुट 8 में बदल दिया गया है 10 से .

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<पी> और पढ़ें: Excel में 5 सर्वाधिक बारंबार आने वाले नंबर कैसे खोजें

कारण और समाधान 3 - जब कोशिकाओं में पाठ होता है

<पी> यहां, हमने सेल D16 और D17 में क्रमशः बिक्री प्रतिनिधियों की कुल संख्या और उत्पादों की कुल संख्या खोजने का प्रयास किया। कुल बिक्री प्रतिनिधि की गणना करने के लिए नीचे दी गई छवि का अनुसरण करें .

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<पी> कुल 10हैं बिक्री प्रतिनिधि इस डेटासेट में. लेकिन सूत्र 0 लौटा रहा है सेल D16 में आउटपुट के रूप में . समस्या कहां है?
हमारी प्रक्रिया में कोई दुविधा नहीं है. इस मामले के पीछे मुख्य कारण COUNT फ़ंक्शन है पाठ मानों को अनदेखा करता है, और सभी तर्क पाठ मान हैं। तो, इसे सही करने के लिए हमारे चरणों का पालन करें।

<पी> कदम:
  • B5:B14 में सेल का चयन करें वह सीमा जिसे हम गिनना चाहते थे।
<पी> अब, स्टेटस बार को देखें; आपको 10 की कुल गिनती मिलेगी .

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<पी> हालाँकि, सबसे अच्छा समाधान COUNTA फ़ंक्शन का उपयोग करना है .

  • सेल D16 दर्ज करें और निम्नलिखित सूत्र डालें:
  • ENTER दबाएँ .
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<पी> सेल D17 के आउटपुट के लिए भी ऐसा ही करें .

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कारण और समाधान 4 - जब कोई फॉर्मूला टेक्स्ट मान लौटाता है

<पी> COUNT फ़ंक्शन अन्य सूत्रों के टेक्स्ट आउटपुट के साथ भी संगत नहीं है। यहां, हम इस विषय पर चर्चा करेंगे। आइए इसे क्रियान्वित रूप में देखें।
IF फ़ंक्शन का उपयोग करना , हम यह जांचना चाहते हैं कि कौन सा ऑर्डर दिनांक है पसंदीदा तिथि के बाद है और जो नहीं है. हमें FALSE के लिए TRUE मान के लिए 1 और 0 का रिटर्न मिलेगा .

  • सेल F5 का चयन करें और नीचे दिए गए सूत्र को चिपकाएँ:
  • ENTER दबाएँ .
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<पी> हम फ़ॉर्मूला कॉलम से दिनों की कुल संख्या की गणना करेंगे . ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए कार्यों का पालन करें।

  • सेल D16 का चयन करें और निम्न सूत्र दर्ज करें:
  • ENTER दबाएँ .
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<पी> यहां, परिणाम 0 के रूप में दिखाया गया है . लेकिन वास्तविक परिणाम10होना चाहिए . ऐसा क्यों हो रहा है?
मुख्य कारण F5:F14 में कोशिकाओं में आउटपुट है रेंज. इसे स्पष्ट रूप से समझने के लिए निम्नलिखित छवि पर ध्यान दें।

<पी> एक्सेल काउंट फ़ंक्शन काम नहीं कर रहा? 4 सामान्य कारण और आसान समाधान

<पी> उपरोक्त छवि अंक 1 के आसपास दोहरे उद्धरण चिन्ह दिखाती है और0 सूत्र में. इसलिए, लौटाए गए आउटपुट को टेक्स्ट मान माना जाता है। यदि सूत्र कोई संख्या मान लौटाता है तो COUNT फ़ंक्शन भी काम करेगा। तो, आइए देखें कि हम इसे कैसे ठीक कर सकते हैं।

<पी> कदम:
  • सेल F5 के सूत्र से दोहरे उद्धरण चिह्न हटाएं .
<पी> अब, F5:F14 में सेल में आउटपुट श्रेणी संख्या मान हैं। COUNT फ़ंक्शन सेल D16 में आउटपुट के रूप में भी सही परिणाम देता है .

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<पी> अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें <पी> अभ्यास करने के लिए निम्नलिखित एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड करें।

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