चरण 1: पावर क्वेरी के साथ डेटा कनेक्ट करें
बाहरी स्रोतों से डेटा प्राप्त करने के लिए:
- डेटा टैब पर जाएं >> डेटा प्राप्त करें चुनें >> फ़ाइल से >> वर्कबुक से।
- अपनी डेटासेट फ़ाइल चुनें (उदाहरण: SalesData.xlsx) और आयात पर क्लिक करें।
- नेविगेटर में, बिक्री डेटा वाली शीट का चयन करें और लोड पर क्लिक करें।
मौजूदा वर्कबुक से डेटा कनेक्ट करने के लिए:
- डेटा टैब पर जाएं >> तालिका/रेंज से चुनें।
पावर क्वेरी डेटा को पावर क्वेरी संपादक में लोड करेगा।
चरण 2: उन्नत संचालन के साथ डेटा ट्रांसफॉर्म करें
अब डेटा पावर क्वेरी संपादक में लोड हो गया है, आइए डेटा ट्रांसफॉर्मेशन और गणना करें।
1. कॉलम डेटा प्रकार बदलें
पावर क्वेरी कभी-कभी डेटा प्रारूप को अपने डिफ़ॉल्ट प्रारूप में बदल देता है। अपने डेटा प्रकार के आधार पर, पूरे कॉलम को बदलें।
- ऑर्डर दिनांक: सुनिश्चित करें कि यह दिनांक प्रारूप में है।
- यदि नहीं, तो दिनांक कॉलम का चयन करें।
- ट्रांसफॉर्म टैब पर जाएं >> डेटा प्रकार से >> केवल दिनांक चुनें।
- बेची गई इकाइयाँ: जांचें कि क्या यह पूर्ण संख्या प्रारूप में है।
- यदि नहीं, तो बेची गई इकाइयाँ कॉलम का चयन करें।
- ट्रांसफॉर्म टैब पर जाएं >> डेटा प्रकार से >> केवल पूर्ण संख्या चुनें।
- राजस्व ($) और लाभ ($): सुनिश्चित करें कि ये कॉलम मुद्रा प्रारूप में हैं।
- यदि नहीं, तो राजस्व ($) और लाभ ($) कॉलम का चयन करें।
- ट्रांसफॉर्म टैब पर जाएं >> डेटा प्रकार से >> केवल मुद्रा चुनें।
2. "महीना" कॉलम जोड़ें
- ऑर्डर दिनांक कॉलम का चयन करें।
- कॉलम जोड़ें टैब पर जाएं >> दिनांक पर क्लिक करें >> महीना चुनें >> महीने का नाम चुनें।
- यह एक कॉलम बनाएगा जो ऑर्डर दिनांक से महीने का नाम निकालता है (उदाहरण: जनवरी, फरवरी)।
3. प्रति यूनिट राजस्व की गणना करें
आइए प्रत्येक बेची गई यूनिट के लिए उत्पन्न राजस्व की गणना करें।
- कॉलम जोड़ें टैब पर जाएं >> कस्टम कॉलम चुनें।
- कस्टम कॉलम संवाद बॉक्स में;
- कॉलम का नाम प्रति यूनिट राजस्व रखें और सूत्र बॉक्स में निम्न सूत्र का उपयोग करें:
[#"Revenue ($)"]/[Units Sold]
- ओके पर क्लिक करें।
यह नया कस्टम कॉलम दिखाएगा कि प्रत्येक बेची गई यूनिट के लिए कितना राजस्व उत्पन्न हुआ था।
4. लाभ मार्जिन की गणना करें
अब, आइए लाभ मार्जिन की गणना करें। लाभ मार्जिन की गणना इस प्रकार की जाती है:
- कॉलम जोड़ें टैब पर जाएं >> कस्टम कॉलम चुनें।
- कस्टम कॉलम संवाद बॉक्स में;
- कॉलम का नाम लाभ मार्जिन (%) रखें और सूत्र बॉक्स में निम्न सूत्र का उपयोग करें:
([#"Profit ($)"]/[#"Revenue ($)"])*100
- ओके पर क्लिक करें।
यह कस्टम कॉलम प्रत्येक बिक्री के लिए लाभ मार्जिन दिखाएगा।
5. क्षेत्र और उत्पाद के अनुसार डेटा समूहित करें ताकि समग्र अंतर्दृष्टि मिल सके
क्षेत्र और उत्पाद के अनुसार कुल राजस्व, बेची गई इकाइयाँ, और लाभ देखने के लिए, हम डेटा को समूहित करेंगे।
- होम टैब पर जाएं >> समूहित करें चुनें।
- समूहित करें संवाद बॉक्स में, निम्न सेट करें:
- एकाधिक एकत्रीकरण जोड़ने के लिए उन्नत चुनें।
- समूहित करें: क्षेत्र, उत्पाद।
- मान्य नए कॉलम नाम डालें।
- ऑपरेशन: योग
- कॉलम:
- बेची गई इकाइयाँ
- राजस्व ($)
- लाभ ($)
- ओके पर क्लिक करें।
समूहित करें सुविधा क्षेत्र और उत्पाद के अनुसार डेटा को सारांशित करेगी, ताकि बिक्री प्रदर्शन का अवलोकन प्रदान किया जा सके।
6. डेटा क्रमबद्ध करें
सबसे अधिक प्रदर्शन करने वाले उत्पादों और क्षेत्रों को देखने के लिए राजस्व ($) के अनुसार अवरोही क्रम में डेटा क्रमबद्ध करें।
- राजस्व ($) कॉलम हेडर पर ड्रॉपडाउन क्लिक करें।
- अवरोही क्रमबद्ध करें चुनें >> ओके पर क्लिक करें।
यह आपके डेटा को राजस्व के आधार पर उच्चतम से निम्नतम तक दिखाने के लिए क्रमबद्ध करेगा।
चरण 3: ट्रांसफॉर्म किए गए डेटा को एक्सेल में लोड करें
साफ़ और ट्रांसफॉर्म किए गए डेटा को एक्सेल वर्कशीट में लोड करने के लिए।
- होम टैब पर जाएं >> बंद करें और लोड करें से >> बंद करें और लोड करें चुनें।
चरण 4: डैशबोर्ड बनाना
जब आपका डेटा ट्रांसफॉर्म हो जाता है और एक्सेल में लोड हो जाता है, तो आप विज़ुअलाइज़ेशन के साथ एक डैशबोर्ड बना सकते हैं।
1. एक पिवट तालिका बनाएं
- ट्रांसफॉर्म की गई डेटा तालिका चुनें।
- सम्मिलित करें टैब पर जाएं >> पिवट तालिका चुनें।
- पिवट तालिका फ़ील्ड सूची में:
- पंक्तियाँ: क्षेत्र, उत्पाद।
- मान: बेची गई इकाइयों का योग, राजस्व का योग, लाभ का योग।
2. पिवट चार्ट बनाएं
क्षेत्र के अनुसार राजस्व के लिए बार चार्ट:
- क्षेत्र और राजस्व के साथ पिवट तालिका को हाइलाइट करें।
- पिवटतालिका विश्लेषण टैब पर जाएं >> बार चार्ट चुनें >> क्लस्टर्ड बार चुनें।
उत्पाद के अनुसार बिक्री वितरण के लिए पाई चार्ट:
- उत्पाद और राजस्व के साथ पिवट तालिका का चयन करें।
- पिवटतालिका विश्लेषण टैब पर जाएं >> पाई चार्ट चुनें।
डैशबोर्ड की इंटरैक्टिविटी का पता लगाएं। पाई चार्ट से क्षेत्र पूर्व का चयन करें।
इंटरैक्टिविटी के लिए विक्रेता के लिए स्लाइसर और ऑर्डर दिनांक के लिए टाइमलाइन जोड़ सकते हैं।
चरण 5: रियल-टाइम रिफ्रेश सेट अप करें
डैशबोर्ड में रियल-टाइम डेटा अपडेट करने के लिए:
- डेटा टैब पर जाएं >> जब भी आप अपने स्रोत डेटा में नया डेटा जोड़ते हैं तो सभी रिफ्रेश करें पर क्लिक करें।
या आप वर्कबुक को हर कुछ मिनट में स्वचालित रूप से रिफ्रेश करने के लिए सेट कर सकते हैं:
- डेटा टैब पर जाएं >> क्वेरी और कनेक्शन चुनें >> क्वेरी और कनेक्शन पर राइट-क्लिक करें >> गुण चुनें।
- क्वेरी गुण संवाद बॉक्स में;
- हर 5 मिनट में रिफ्रेश करें सक्षम करें।
- ओके पर क्लिक करें।
निष्कर्ष
इन चरणों का पालन करके, आप पावर क्वेरी का उपयोग करके एक डायनामिक, रियल-टाइम बिक्री डेटा डैशबोर्ड बना सकते हैं। आप पावर क्वेरी संपादक में उन्नत संचालन कर सकते हैं, समूहित कर सकते हैं, कस्टम कॉलम की गणना कर सकते हैं, क्रमबद्ध कर सकते हैं, फ़िल्टर कर सकते हैं, आदि, और फिर ट्रांसफॉर्म किए गए डेटा को एक्सेल में लोड करके रियल-टाइम डैशबोर्ड बना सकते हैं। पावर क्वेरी के डेटा कनेक्शन और ट्रांसफॉर्मेशन फीचर आपके डैशबोर्ड को रियल-टाइम में ताज़ा डेटा के साथ तुरंत अपडेट करेंगे।
