<पी> एक्सेल व्यापक रूप से गणना और डेटा विश्लेषण के लिए जाना जाता है, लेकिन यह वेबसाइट सामग्री के प्रबंधन के लिए एक बहुमुखी और हल्के सीएमएस (सामग्री प्रबंधन प्रणाली) के रूप में भी काम कर सकता है। <पी> इस ट्यूटोरियल में, हम दिखाएंगे कि वेबसाइट सामग्री नियोजन के लिए हल्के सीएमएस के रूप में एक्सेल का उपयोग कैसे करें।
एक्सेल को CMS के रूप में क्यों उपयोग करें?
<पी> जबकि वर्डप्रेस जैसे प्लेटफ़ॉर्म पूर्ण पैमाने पर सीएमएस क्षमताओं की पेशकश करते हैं, एक्सेल एक हल्का, लचीला और सुलभ विकल्प प्रदान करता है, खासकर छोटी टीमों, ब्लॉगर्स, फ्रीलांसरों और सामग्री रणनीतिकारों के लिए। <पी> यह मार्गदर्शिका आपको एक एकीकृत एक्सेल सिस्टम बनाने के बारे में बताती है जो निम्न को प्रबंधित करता है:- सामग्री कैलेंडर और पाइपलाइन।
- पोस्ट/पेजों की सूची।
- SEO मेटाडेटा.
- सामग्री प्रदर्शन ट्रैकिंग।
चरण 1:अपनी कार्यपुस्तिका सेट करें
- एक्सेल खोलें।
- चार शीट बनाएं:
- सामग्री कैलेंडर
- सामग्री सूची
- SEO मेटाडेटा
- प्रदर्शन ट्रैकिंग
चरण 2:सामग्री कैलेंडर - आपका प्रकाशन शेड्यूल
<पी> आगामी और पिछली सामग्री को एक नज़र में प्रबंधित और विज़ुअलाइज़ करने के लिए यह शीट आपका डैशबोर्ड है।तालिका प्रारूप में कनवर्ट करें:
- सेल श्रेणी का चयन करें।
- सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> तालिका चुनें .
- जांचेंमेरी तालिका में हेडर हैं .
- ठीक क्लिक करें .
- तालिका 1 से तालिका का नाम बदलकर कुछ अर्थपूर्ण रखें:
- टेबल डिज़ाइन पर जाएं टैब>> तालिका का नाम चुनें>> डालें (जैसे, tblCalendar, tblSEO).
ड्रॉपडाउन के साथ डेटा संगति सुनिश्चित करें:
<पी> सुसंगत प्रविष्टियाँ लागू करने के लिए, ड्रॉपडाउन सूचियाँ लागू करें:- सामग्री प्रकार और स्थिति कॉलम से कक्षों का चयन करें।
- डेटा पर जाएं टैब>> डेटा सत्यापन चुनें .
- अनुमति में फ़ील्ड>> सूची चुनें .
- सूचियाँ दर्ज करें:
- सामग्री प्रकार: ब्लॉग, वीडियो, ट्यूटोरियल, केस स्टडी।
- ठीक क्लिक करें .
- स्थिति: ड्राफ्ट, समीक्षा में, समीक्षा, प्रकाशित।
<पी> अब, हर बार जब आप डेटा दर्ज करते हैं, तो आप स्थिरता सुनिश्चित करते हुए पूर्वनिर्धारित विकल्पों में से चयन करते हैं। सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके दृश्य स्थिति ट्रैकिंग:
<पी> सामग्री की प्रगति को स्पष्ट रूप से देखने के लिए, सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें:- स्थिति कॉलम कक्षों को हाइलाइट करें।
- घर पर जाएं टैब>> सशर्त फ़ॉर्मेटिंग चुनें>>सेल्स को हाइलाइट करें चुनें>>वह पाठ जिसमें शामिल है चुनें .
- निम्न प्रारूप लागू करें:
- ड्राफ्ट → पीला.
- समीक्षा में → नारंगी.
- समीक्षा → नीला.
- प्रकाशित → हरा
<पी> टिप: यह शीट सामग्री सूची से लिंक है , एसईओ मेटाडेटा , और प्रदर्शन ट्रैकिंग कंटेंट आईडी द्वारा. चरण 3:सामग्री सूची - आपका मास्टर इंडेक्स
<पी> यह शीट बाहरी फ़ाइलों सहित प्रत्येक सामग्री आइटम के लिए पूरी जानकारी संग्रहीत करती है। <पी> तालिका प्रारूप में कनवर्ट करें:- सेल श्रेणी का चयन करें।
- सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> तालिका चुनें .
- जांचेंमेरी तालिका में हेडर हैं .
- ठीक क्लिक करें .
<पी> टिप: इसे VLOOKUP, XLOOKUP, या INDEX-MATCH जैसे फ़ॉर्मूले का उपयोग करके अन्य शीट के लिए लुकअप बेस के रूप में उपयोग करें। चरण 4:SEO मेटाडेटा - खोज इंजनों के लिए अनुकूलन
<पी> यह शीट SEO तत्वों को ट्रैक करती है, जो आपकी सामग्री की रैंकिंग के लिए आवश्यक हैं। आप VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके इन्वेंटरी शीट से SEO मेटाडेटा शीट पर शीर्षक को स्वचालित रूप से पॉप्युलेट कर सकते हैं।- एक तालिका बनाएं।
- सामग्री इन्वेंटरी शीट से शीर्षक निकालने के लिए निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें।
=VLOOKUP(A2,Table2[[#All],[Content ID]:[Title]], 2, FALSE)<पी> यह मैन्युअल प्रविष्टि को सहेजते हुए, इन्वेंट्री से सामग्री आईडी का उपयोग करके स्वचालित रूप से सामग्री शीर्षक लाता है। <पी>
चरण 5:प्रदर्शन ट्रैकिंग - सामग्री की सफलता को मापें
<पी> यह शीट इस बात की जानकारी देती है कि आपकी सामग्री समय के साथ कैसा प्रदर्शन करती है, जो अनुकूलन और रणनीति के लिए आवश्यक है।- तालिका प्रारूप में कनवर्ट करें।
- डेटा प्रविष्टि युक्तियाँ:
- Google Analytics / Matomo / Jetpack से साप्ताहिक रूप से निकालें।
- शीर्षक को स्वचालित करने के लिए निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें:
=VLOOKUP(A2,Table2[[#All],[Content ID]:[Title]], 2, FALSE)<पी>
<पी> हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें: - घर पर जाएं टैब>> सशर्त फ़ॉर्मेटिंग चुनें>>सेल्स को हाइलाइट करें चुनें>> इससे अधिक/इससे कम चुनें .
- उच्च बाउंस दर (>50%) → लाल.
- कम रूपांतरण (<90) → लाल.
- शीर्ष कलाकार (>3000 बार देखा गया) → हरा.
KPI अंतर्दृष्टि:
- दृश्य: सहभागिता दर्शाता है.
- बाउंस दर: सामग्री की प्रासंगिकता को दर्शाता है।
- पेज पर औसत समय: पढ़ने की गहराई मापता है।
- रूपांतरण: सामग्री लक्ष्यों (डाउनलोड, खरीदारी, साइनअप) को ट्रैक करें।
- CTR: न्यूज़लेटर्स, विज्ञापनों या आंतरिक लिंक से क्लिक-थ्रू दरें।
- स्रोत: आपको बताता है कि आपका ट्रैफ़िक कहां से आता है।
चरण 6:विश्लेषण और रिपोर्टिंग
सामग्री विश्लेषण के लिए पिवट तालिकाएँ:
<पी> अपनी सामग्री का विश्लेषण करने के लिए पिवट टेबल बनाएं:- अपनी डेटा श्रेणी चुनें.
- सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> पिवोटटेबल चुनें .
- स्थान चुनें:नया वर्कशीट .
- ठीक क्लिक करें .
- पैटर्न का विश्लेषण करने के लिए फ़ील्ड खींचें:
- पंक्तियाँ :सामग्री प्रकार, लेखक.
- कॉलम :स्थिति.
- मान :स्थिति की गणना.
<पी> इससे आपको उत्पादकता पैटर्न, सामग्री प्रकार वितरण और आपके वर्कफ़्लो में बाधाओं को देखने में मदद मिलती है। फ़िल्टर और स्लाइसर का उपयोग करना:
<पी> सामग्री को तुरंत ढूंढने के लिए डायनामिक फ़िल्टर सेट करें:- अपनी डेटा श्रेणी चुनें.
- डेटा पर जाएं टैब>> फ़िल्टर चुनें .
- या किसी भी मानदंड के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए टेबल हेडर से ड्रॉपडाउन तीर का उपयोग करें।
अधिक उन्नत फ़िल्टरिंग के लिए, स्लाइसर जोड़ें:
- अपनी डेटा श्रेणी चुनें.
- सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> स्लाइसर चुनें .
- या, पिवोटटेबल विश्लेषण पर जाएं टैब>> स्लाइसर चुनें .
- लेखक जैसे फ़ील्ड चुनें स्लाइसर से .
- ठीक क्लिक करें .
- प्रकाशन दिनांक चुनें समयरेखा से .
- अपने दृश्य को तुरंत फ़िल्टर करने के लिए विज़ुअल बटन का उपयोग करें।
चार्ट जोड़ें:
- यातायात वृद्धि या बाउंस दर रुझानों को देखने के लिए प्रदर्शन शीट में चार्ट जोड़ें।
- सम्मिलित करें पर जाएं टैब>>कॉम्बो चुनें चार्ट>> लाइन चुनें द्वितीयक अक्ष के रूप में।
- ठीक क्लिक करें .
