वेबसाइट कंटेंट प्लानिंग के लिए Excel को हल्के CMS के रूप में उपयोग करें

Excel गणना और डेटा विश्लेषण के लिए व्यापक रूप से जाना जाता है, लेकिन यह वेबसाइट सामग्री के प्रबंधन के लिए एक बहुमुखी और हल्के CMS (कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम) के रूप में भी काम कर सकता है।

इस ट्यूटोरियल में, हम दिखाएंगे कि वेबसाइट कंटेंट प्लानिंग के लिए Excel को हल्के CMS के रूप में कैसे उपयोग करें।

Excel को CMS के रूप में क्यों उपयोग करें?

जबकि वर्डप्रेस जैसे प्लेटफॉर्म पूर्ण पैमाने पर CMS क्षमताएं प्रदान करते हैं, Excel छोटी टीमों, ब्लॉगर्स, फ्रीलांसरों और कंटेंट रणनीतिकारों के लिए विशेष रूप से एक हल्का, लचीला और सुलभ विकल्प प्रदान करता है।

यह मार्गदर्शिका आपको एक एकीकृत Excel सिस्टम बनाने के माध्यम से ले जाती है जो प्रबंधित करता है:

• कंटेंट कैलेंडर और पाइपलाइन।
• पोस्ट/पेज की इन्वेंटरी।
• SEO मेटाडेटा।
• कंटेंट प्रदर्शन ट्रैकिंग।

चरण 1: अपनी वर्कबुक सेट करें

• Excel खोलें।
• चार शीट बनाएं:
  • कंटेंट कैलेंडर
  • कंटेंट इन्वेंटरी
  • SEO मेटाडेटा
  • प्रदर्शन ट्रैकिंग

आइए प्रत्येक को चरण दर चरण बनाएं।

चरण 2: कंटेंट कैलेंडर - आपका प्रकाशन शेड्यूल

यह शीट आगामी और पिछली सामग्री को एक नज़र में प्रबंधित और विज़ुअलाइज़ करने के लिए आपका डैशबोर्ड है।

टेबल प्रारूप में बदलें:

• सेल रेंज चुनें।
• सम्मिलित करें टैब पर जाएं >> टेबल चुनें।
• मेरी टेबल में हेडर हैं चेक करें।
• ओके पर क्लिक करें।

• Table1 से कुछ सार्थक नाम बदलें:
  • टेबल डिज़ाइन टैब पर जाएं >> टेबल नाम चुनें >> डालें (उदाहरण: tblCalendar, tblSEO)।

ड्रॉपडाउन के साथ डेटा स्थिरता सुनिश्चित करें:

सुसंगत प्रविष्टियों को लागू करने के लिए, ड्रॉपडाउन सूचियों को लागू करें:

• कंटेंट प्रकार और स्थिति कॉलम से सेल चुनें।
• डेटा टैब पर जाएं >> डेटा सत्यापन चुनें।
• अनुमति दें फ़ील्ड में >> सूची चुनें।
• सूचियां दर्ज करें:
  • कंटेंट प्रकार: ब्लॉग, वीडियो, ट्यूटोरियल, केस स्टडी।
• ओके पर क्लिक करें।

• • स्थिति: ड्राफ्ट, समीक्षा में, समीक्षा, प्रकाशित।

अब, हर बार जब आप डेटा दर्ज करते हैं, तो आप पूर्वनिर्धारित विकल्पों में से चुनते हैं, जिससे स्थिरता सुनिश्चित होती है।

सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके विज़ुअल स्थिति ट्रैकिंग:

कंटेंट प्रगति को स्पष्ट रूप से विज़ुअलाइज़ करने के लिए, सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें:

• स्थिति कॉलम सेल हाइलाइट करें।
• होम टैब पर जाएं >> सशर्त स्वरूपण चुनें >> सेल हाइलाइट करें चुनें >> टेक्स्ट जिसमें शामिल है चुनें।

• निम्न प्रारूप लागू करें:
  • ड्राफ्ट → पीला।
  • समीक्षा में → नारंगी।
  • समीक्षा → नीला।
  • प्रकाशित → हरा

अब, जब भी आप कंटेंट स्थिति अपडेट करते हैं, Excel स्वचालित रूप से संबंधित रंग लागू करता है।

सुझाव: यह शीट कंटेंट ID द्वारा कंटेंट इन्वेंटरी, SEO मेटाडेटा, और प्रदर्शन ट्रैकिंग से जुड़ती है।

चरण 3: कंटेंट इन्वेंटरी - आपका मास्टर इंडेक्स

यह शीट प्रत्येक कंटेंट आइटम के लिए पूरी जानकारी संग्रहीत करती है, जिसमें बाहरी फ़ाइलें शामिल हैं।

टेबल प्रारूप में बदलें:

• सेल रेंज चुनें।
• सम्मिलित करें टैब पर जाएं >> टेबल चुनें।
• मेरी टेबल में हेडर हैं चेक करें।
• ओके पर क्लिक करें।

सुझाव: इसे VLOOKUP, XLOOKUP, या INDEX-MATCH जैसे सूत्रों का उपयोग करके अन्य शीट्स के लिए लुकअप बेस के रूप में उपयोग करें।

चरण 4: SEO मेटाडेटा - खोज इंजन के लिए अनुकूलन

यह शीट SEO तत्वों को ट्रैक करती है, जो आपकी सामग्री को रैंक करने के लिए आवश्यक हैं। आप VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके इन्वेंटरी शीट से SEO मेटाडेटा शीट पर शीर्षक को स्वचालित रूप से भर सकते हैं।

• एक टेबल बनाएं।
• कंटेंट इन्वेंटरी शीट से शीर्षक खींचने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग करें।

=VLOOKUP(A2,Table2[[#All],[Content ID]:[Title]], 2, FALSE) 

यह कंटेंट ID का उपयोग करके इन्वेंटरी से कंटेंट शीर्षक को स्वचालित रूप से लाता है, मैन्युअल प्रविष्टि बचाता है।

चरण 5: प्रदर्शन ट्रैकिंग - कंटेंट सफलता मापें

यह शीट इस बात की अंतर्दृष्टि देती है कि आपकी सामग्री समय के साथ कैसा प्रदर्शन करती है, जो अनुकूलन और रणनीति के लिए आवश्यक है।

• टेबल प्रारूप में बदलें।
• डेटा प्रविष्टि युक्तियाँ:
  • Google Analytics / Matomo / Jetpack से साप्ताहिक रूप से खींचें।
  • शीर्षक को स्वचालित करने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग करें:

=VLOOKUP(A2,Table2[[#All],[Content ID]:[Title]], 2, FALSE) 

हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें:

• होम टैब पर जाएं >> सशर्त स्वरूपण चुनें >> सेल हाइलाइट करें चुनें >> अधिक/कम चुनें।

• • उच्च बाउंस दर (>50%) → लाल।

• • कम रूपांतरण (<90) → लाल।

• • शीर्ष प्रदर्शनकर्ता (>3000 व्यूज) → हरा।

KPI अंतर्दृष्टि:

• व्यूज: जुड़ाव दिखाता है।
• बाउंस दर: सामग्री प्रासंगिकता दर्शाता है।
• पृष्ठ पर औसत समय: पढ़ने की गहराई मापता है।
• रूपांतरण: कंटेंट लक्ष्यों को ट्रैक करें (डाउनलोड, खरीदारी, साइनअप)।
• CTR: न्यूज़लेटर, विज्ञापन, या आंतरिक लिंक से क्लिक-थ्रू दरें।
• स्रोत: आपको बताता है कि आपका ट्रैफ़िक कहां से आता है।

सुझाव: आप इसका उपयोग अपने सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने वाले कंटेंट को रैंक करने, अंडरपरफॉर्मर्स को पहचानने, और कौन से स्रोत परिणाम लाते हैं, इसकी पहचान करने के लिए कर सकते हैं।

चरण 6: विश्लेषण और रिपोर्टिंग

कंटेंट विश्लेषण के लिए पिवट टेबल:

अपने कंटेंट का विश्लेषण करने के लिए पिवट टेबल बनाएं:

• अपना डेटा रेंज चुनें।
• सम्मिलित करें टैब पर जाएं >> पिवट टेबल चुनें।
• स्थान चुनें: नई वर्कशीट।
• ओके पर क्लिक करें।

• पैटर्न का विश्लेषण करने के लिए फ़ील्ड खींचें:
  • पंक्तियां: कंटेंट प्रकार, लेखक।
  • कॉलम: स्थिति।
  • मान: स्थिति की गिनती।

यह आपको उत्पादकता पैटर्न, कंटेंट प्रकार वितरण, और आपके वर्कफ़्लो में बॉटलनेक देखने में मदद करता है।

फिल्टर और स्लाइसर का उपयोग करना:

कंटेंट को जल्दी खोजने के लिए डायनामिक फिल्टर सेट करें:

• अपना डेटा रेंज चुनें।
• डेटा टैब पर जाएं >> फिल्टर चुनें।
• या टेबल हेडर से ड्रॉपडाउन तीर का उपयोग करके किसी भी मानदंड से फ़िल्टर करें।

अधिक उन्नत फ़िल्टरिंग के लिए, स्लाइसर जोड़ें:

• अपना डेटा रेंज चुनें।
• सम्मिलित करें टैब पर जाएं >> स्लाइसर चुनें।
• या, पिवट टेबल विश्लेषण टैब पर जाएं >> स्लाइसर चुनें।
  • स्लाइसर से लेखक जैसे फ़ील्ड चुनें।
  • ओके पर क्लिक करें।

• • टाइमलाइन से प्रकाशन तिथि चुनें।
  • अपने दृश्य को तुरंत फ़िल्टर करने के लिए विज़ुअल बटन का उपयोग करें।

चार्ट जोड़ें:

• ट्रैफ़िक वृद्धि या बाउंस दर रुझानों को विज़ुअलाइज़ करने के लिए प्रदर्शन शीट में चार्ट जोड़ें।
• सम्मिलित करें टैब पर जाएं >> कॉम्बो चार्ट चुनें >> द्वितीयक अक्ष के रूप में रेखा चुनें।
• ओके पर क्लिक करें।

निष्कर्ष

Excel एंटरप्राइज़ CMS सिस्टम को प्रतिस्थापित नहीं कर सकता है, लेकिन छोटी टीमों, फ्रीलांस लेखकों, या प्रारंभिक चरण के स्टार्टअप के लिए, यह आपकी सामग्री की योजना बनाने, ट्रैक करने और अनुकूलित करने के लिए एक हल्का, अत्यधिक अनुकूलनीय समाधान प्रदान करता है। उपरोक्त चरणों का पालन करके, आप वेबसाइट कंटेंट प्लानिंग के लिए एक हल्का CMS बना सकते हैं। Excel CMS जटिलता के बिना संरचना, लागत के बिना स्पष्टता, और खड़ी सीखने की अवस्था के बिना नियंत्रण प्रदान करता है। आप इसे अधिक गतिशील और इंटरैक्टिव बनाने के लिए Excel की उन्नत सुविधाओं का पता लगा सकते हैं।

मुफ़्त उन्नत Excel अभ्यास समाधान के साथ प्राप्त करें!