कभी किसी Excel कार्यपत्रक को Word दस्तावेज़ में सम्मिलित करने और उन्हें लिंक करने की आवश्यकता होती है ताकि जब आप मुख्य Excel कार्यपत्रक को अद्यतन करें, तो यह स्वचालित रूप से Word दस्तावेज़ के मानों को भी अपडेट कर दे?
खैर, Word में Excel स्प्रेडशीट डालने के वास्तव में कुछ तरीके हैं:लिंक करना, एम्बेड करना और एक नया बनाना। चाहे आप एम्बेड करें या लिंक करें, सम्मिलित एक्सेल स्प्रेडशीट स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होगी जब तक कि आप विशेष रूप से दो फाइलों के बीच लिंक नहीं बनाते।
हालांकि, एक बार लिंक हो जाने पर, एम्बेडेड या लिंक की गई स्प्रैडशीट में डेटा तब भी अपडेट हो जाएगा जब मूल एक्सेल स्प्रेडशीट में परिवर्तनों का पता चलेगा।
मौजूदा एक्सेल स्प्रेडशीट डालने के अलावा, आप वर्ड में एक नया एक्सेल ऑब्जेक्ट भी डाल सकते हैं, जो मूल रूप से एक्सेल को वर्ड के अंदर ही चलाता है।
इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि यह तीनों विधियों का उपयोग करके कैसे किया जाता है और यह समझाता है कि लिंक बनाने के लिए आपको क्या करने की आवश्यकता है।
कॉपी पेस्ट विधि
आइए पहली विधि से शुरू करें, जो मूल रूप से एक्सेल से वर्ड में कॉपी और पेस्ट करना है। ध्यान दें कि इस पद्धति का उपयोग करते समय, आपके पास Word दस्तावेज़ में Excel स्प्रेडशीट का केवल एक भाग शामिल करने का विकल्प होता है। दूसरी विधि में, किसी ऑब्जेक्ट को सम्मिलित करते हुए, संपूर्ण स्प्रेडशीट को Word फ़ाइल में रखा जाएगा।
चरण 1 :अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में उस क्षेत्र का चयन करें जिसे आप वर्ड में शामिल करना चाहते हैं और फिर Ctrl + C दबाएं। सामग्री को कॉपी करने के लिए।
चरण 2 :अब अपने Word दस्तावेज़ में जाएँ और Ctrl + V press दबाएं सामग्री को Word फ़ाइल में चिपकाने के लिए। लिंक करने के लिए, आपको पेस्ट विकल्प . पर क्लिक करना होगा नीचे दाईं ओर बटन पर क्लिक करें और गंतव्य तालिका शैली का मिलान करें और Excel से लिंक करें . चुनें या स्रोत स्वरूपण रखें और एक्सेल से लिंक करें।
Word के नए संस्करणों में, आपको कई चिह्न दिखाई देंगे। आप उन पर होवर कर सकते हैं और आपको वही दो विकल्प मिलेंगे जो ऊपर बताए गए हैं।
चरण 3 :बस, अब आपकी टेबल मूल एक्सेल फाइल से लिंक हो जाएगी। जब भी आप Excel फ़ाइल को अपडेट करते हैं और Word को फिर से खोलते हैं, तो Word आपसे पूछेगा कि क्या आप लिंक की गई फ़ाइलों के नए डेटा के साथ दस्तावेज़ को अपडेट करना चाहते हैं।
चरण 4 :हां Click क्लिक करें और आपकी तालिका नए मूल्यों को दर्शाएगी। यदि आपके पास एक ही समय में दोनों फ़ाइलें खुली हैं, तो आप परिवर्तन लाइव देखेंगे।
स्पष्ट रूप से कुछ बहुत जटिल तंत्र है जो यह सब काम करता है, लेकिन शुक्र है कि आपको इसके बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। यह सिर्फ काम करता है! ध्यान दें कि यदि आप केवल कॉपी और पेस्ट करते हैं और लिंकिंग विकल्पों में से किसी एक को नहीं चुनते हैं, तो आपके पास बस एक स्टैंड-अलोन एक्सेल ऑब्जेक्ट डाला जाएगा जो मूल एक्सेल फ़ाइल में परिवर्तन किए जाने पर अपडेट नहीं किया जाएगा।
साथ ही, इस पद्धति का उपयोग करके, आप Word में Excel डेटा को संपादित नहीं कर सकते हैं और इसे Excel स्प्रेडशीट पर वापस प्रतिबिंबित कर सकते हैं। यह केवल एक ही तरीके से काम करता है। यदि आप Word में डेटा में परिवर्तन करते हैं और फ़ाइल को सहेजते हैं, तो आपको ऊपर वही संदेश मिलेगा जिसमें पूछा जाएगा कि क्या आप फ़ाइल को दोबारा खोलने के लिए लिंक की गई फ़ाइलों से फ़ाइल को अपडेट करना चाहते हैं।
यदि आप हाँ क्लिक करते हैं, तो यह केवल एक्सेल स्प्रेडशीट से नवीनतम मानों को पुनः लोड करेगा और आपके द्वारा परिवर्तित किए गए मानों को अधिलेखित कर देगा। यदि आप मूल एक्सेल स्प्रेडशीट को संपादित करना चाहते हैं, तो आप इसे वर्ड से डेटा पर राइट-क्लिक करके, लिंक्ड वर्कशीट ऑब्जेक्ट पर क्लिक करके कर सकते हैं। और फिर लिंक संपादित करें . पर क्लिक करें ।
यह तब उपयोगी होता है जब किसी और ने यह वर्ड दस्तावेज़ बनाया हो और आपको मूल एक्सेल फ़ाइल का स्थान नहीं पता हो।
ऑब्जेक्ट विधि सम्मिलित करें
किसी Excel स्प्रेडशीट को Word से लिंक करने का दूसरा तरीका सम्मिलित करें . का उपयोग करना है मेनू।
चरण 1 :वर्ड में, सम्मिलित करें . पर क्लिक करें टैब पर, ऑब्जेक्ट . पर क्लिक करें ड्रॉपडाउन करें और फिर ऑब्जेक्ट चुनें ।
चरण 2 : फ़ाइल से बनाएं . पर क्लिक करें टैब पर क्लिक करें और ब्राउज़ करें . पर क्लिक करें अपनी फ़ाइल चुनने के लिए बटन।
चरण 3 :एक बार जब आप फ़ाइल चुन लेते हैं, तो आपको दाईं ओर दो चेक बॉक्स दिखाई देंगे। यदि आप एक्सेल स्प्रैडशीट को लिंक करना चाहते हैं, तो आपको फ़ाइल से लिंक करें . की जांच करनी होगी . यदि आप स्प्रैडशीट को सम्मिलित करना चाहते हैं ताकि वह मूल फ़ाइल से लिंक न हो, तो बॉक्स को चेक न करें।
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, इंसर्ट ऑब्जेक्ट विधि का उपयोग करने से एक्सेल स्प्रेडशीट की संपूर्ण सामग्री को केवल एक हिस्से के बजाय वर्ड में डंप कर दिया जाएगा।
ध्यान दें कि यदि आप एक्सेल ऑब्जेक्ट (यदि लिंक किया गया है) पर डबल-क्लिक करना चाहते हैं, तो यह मूल एक्सेल फ़ाइल को एक्सेल में ही खोल देगा।
तालिका विधि सम्मिलित करें
अंत में, आप सम्मिलित करें . पर जाकर Word में पूरी तरह से संपादन योग्य Excel स्प्रेडशीट सम्मिलित कर सकते हैं टैब, तालिका . पर क्लिक करके और फिर एक्सेल स्प्रेडशीट . पर क्लिक करें तल पर।
यह विधि केवल तभी उपयोगी है जब आप स्क्रैच से एक नई एक्सेल स्प्रेडशीट बनाना चाहते हैं और आप वर्ड के भीतर से ही स्प्रेडशीट में बदलाव करने की योजना बना रहे हैं। हालाँकि, इस पद्धति के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह एक फ़्लोटिंग स्प्रेडशीट सम्मिलित करेगा और संपूर्ण एक्सेल मेनू को भी Word के अंदर लोड करेगा, ताकि आप फ़ार्मुलों आदि को वैसे ही सम्मिलित कर सकें जैसे कि आप Excel में ही थे।
आप शीट जोड़ सकते हैं, फ़िल्टर बना सकते हैं, सेल को प्रारूपित कर सकते हैं और सामान्य एक्सेल की तरह ही सब कुछ कर सकते हैं। यह किसी Word दस्तावेज़ में कुछ डेटा सम्मिलित करने का एक त्वरित और आसान तरीका है जिसे आप Word तालिकाओं पर निर्भर होने के बजाय Excel का उपयोग करके ठीक से प्रारूपित कर सकते हैं, जो वास्तव में सुंदर दिखने के लिए कठिन हैं।
तो वे सभी अलग-अलग तरीके हैं जिनसे आप एक्सेल स्प्रेडशीट को वर्ड में प्राप्त कर सकते हैं और उन्हें आपकी आवश्यकताओं के आधार पर लिंक या लिंक नहीं किया जा सकता है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करें। आनंद लें!