प्रौद्योगिकी ने हमें इतना आगे ला दिया है कि वे दिन गए जब कर्मचारियों से संपर्क करने या अपने कर्मचारियों और व्यवसाय के प्रबंधन के लिए बहुत सारे मैनुअल काम और कागजी कार्रवाई की भी आवश्यकता होती थी। Microsoft Office 365 की अपनी मौजूदा स्टाफ़ अनुकूल सुविधाओं के साथ Microsoft StaffHub नामक एक नई सेवा लेकर आया है। . Office 365 उपयोगकर्ताओं के लिए Microsoft StaffHub एक क्लाउड-आधारित सेवा है जो प्रबंधकों को सभी उपकरणों पर अपने कर्मचारियों के साथ सामग्री का प्रबंधन, संचार और साझा करने देती है।
माइक्रोसॉफ्ट स्टाफहब
Microsoft StaffHub एक बेहतरीन क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म है जो आपके और आपके कर्मचारी के कार्य-जीवन को बहुत आसान बनाता है। StaffHub के साथ आप अपने काम और अपने अधीन काम करने वाले लोगों को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं। आपके सभी कर्मचारियों को सभी उपकरणों में दस्तावेज़ों, शेड्यूल और डेटा के निर्बाध एकीकरण के लाभों का भी आनंद मिलता है। अभी के लिए, यह व्यवसाय के लिए Office 365 के लिए उपलब्ध है ग्राहकों और प्रबंधकों के लिए एक वेब ऐप और कर्मचारियों के लिए मोबाइल ऐप के साथ आता है।
StaffHub की दो प्रमुख भूमिकाएँ हैं, आप एक प्रबंधक . हो सकते हैं या एक कर्मचारी . एक प्रबंधक होने के नाते आप शेड्यूल/शिफ्ट बना सकते हैं, विभिन्न टीमों के साथ दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं, कार्य और कार्य जोड़ सकते हैं, अपने साथ काम करने वाले सभी लोगों के लिए नोट्स और निर्देश बना सकते हैं। आप अलग-अलग टीम भी बना सकते हैं और अपने कर्मचारियों को प्रबंधित कर सकते हैं और कुशलता से काम कर सकते हैं।
एक कर्मचारी होने के नाते आप प्रबंधक द्वारा साझा किए गए डेटा तक पहुंच सकते हैं, और आप अपनी शिफ्ट और समय देख सकते हैं जब आपको काम पर रिपोर्ट करना होता है। आप नोट और निर्देश देख सकते हैं, और आप प्रबंधक से शिफ्ट के लिए अनुरोध कर सकते हैं या प्रबंधक द्वारा अनुमोदित अनुरोध के द्वारा आप किसी सहकर्मी के साथ अपनी शिफ्ट की अदला-बदली कर सकते हैं।
स्टाफहब एक संगठन के सभी लोगों को करीब लाता है और संचार की प्रक्रिया को बहुत आसान और व्यवहार्य बनाता है। लोग एक-दूसरे या उनकी टीमों के साथ चैट कर सकते हैं, आप चैट के माध्यम से लगभग किसी भी प्रकार की सामग्री भेज सकते हैं या यदि आप एक प्रबंधक हैं तो आप उन फाइलों को अपलोड कर सकते हैं जिन्हें आपके कर्मचारियों द्वारा डाउनलोड किया जा सकता है। आप एक से अधिक प्रबंधक भी जोड़ सकते हैं और विभिन्न प्रकार के कर्मचारी भी बना सकते हैं जैसे बिजनेस एसोसिएट्स, स्टोर वर्कर्स या डिलीवरी स्टाफ।
इस सेवा के लिए अनंत संभावनाएं हैं और कुछ बड़ी कंपनियों ने पहले ही इस अद्भुत सेवा के साथ अपने कर्मचारियों का समर्थन किया है।
स्टाफहब प्रबंधकों के लिए वेब एप्लिकेशन के रूप में और कर्मचारियों के लिए मोबाइल एप्लिकेशन के रूप में उपलब्ध है। एक मोबाइल एप्लिकेशन केवल Android और iOS के लिए उपलब्ध है। StaffHub सेवा को सक्षम करने के लिए आपके पास Office 365 व्यवसाय लाइसेंस होना चाहिए और सेवा के लाभों का आनंद लेने के लिए आपके सभी कर्मचारियों के पास Office 365 खाता होना चाहिए।
यहां एक बेहतरीन वीडियो है जहां आप StaffHub को कार्य करते हुए देख सकते हैं:
Microsoft Office StaffHub एक बेहतरीन और सहज ज्ञान युक्त विचार है जिसे एक उत्कृष्ट कृति में उकेरा गया है। इसे देखें और आपको अपने कार्यालय या अपने कार्यस्थल पर इसकी क्षमता का एहसास होगा। एक बेहतरीन सेवा जिसने तकनीक और स्मार्टफोन का बेहतरीन इस्तेमाल किया है। कर्मचारियों के साथ संचार, सूचनाओं को साझा करना, फाइलों और डेटा को साझा करना अपेक्षाकृत आसान बना दिया गया है।
एक्सेल शीट और Google समूह को अलविदा कहें जिनका उपयोग आप अब तक अपनी कार्य सामग्री को प्रबंधित करने के लिए कर रहे हैं। चाहे आप काम पर हों, घर पर हों, छुट्टी पर हों या दुनिया के किसी भी कोने में हों, StaffHub आपको अपने कर्मचारियों और सहकर्मियों से जोड़े रखता है। staffhub.ms . पर जाएं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्टाफहब वेबसाइट पर जाने के लिए।