विंडोज़ में किसी भी अन्य सुविधाओं की तरह, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2019, और ऑफिस 365 प्रोप्लस, ऑफिस 2019 और ऑफिस 2016 के लिए भी ग्रुप पॉलिसी सेटिंग्स उपलब्ध हैं। अगर आप एक आईटी व्यक्ति हैं, तो आप माइक्रोसॉफ्ट से एडमिनिस्ट्रेटिव टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको संगठन-व्यापी नीतियों को लागू करने की अनुमति देता है।
ऑफिस 2019, ऑफिस 365 प्रोप्लस के लिए एडमिनिस्ट्रेटिव टेम्प्लेट
इन उत्पादों के लिए नीतियां लागू करने के दो तरीके हैं। एक सक्रिय निर्देशिका डोमेन सेवाओं के माध्यम से है और दूसरा कार्यालय अनुकूलन उपकरण (OCT) का उपयोग कर रहा है।
यदि आपका संगठन Windows Server और Active Directory Domain Services (AD DS) का उपयोग करता है , फिर आप समूह नीति के माध्यम से सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। ADMX/ADML फ़ाइलों को AD DS परिवेश में कॉपी करें और समूह नीति प्रबंधन प्रशासनिक उपकरण का उपयोग करके इसे सेट करें। एडीएमएक्स फाइलें रजिस्ट्री नीति सेटिंग्स हैं जो एक्सएमएल-आधारित संरचना प्रदान करती हैं। इसलिए आप वहां जो कुछ भी बदलते हैं वह रजिस्ट्री को अपडेट कर देता है।
यदि आप OCT का उपयोग कर रहे हैं, Office स्थापना फ़ाइलों में व्यवस्थापक फ़ोल्डर (OPAX/OPAL फ़ाइलें शामिल हैं) की प्रतिलिपि बनाएँ। OCT का उपयोग तब किया जाता है जब आपके पास Office का वॉल्यूम-लाइसेंस प्राप्त संस्करण होता है। यह x86 और x64 सिस्टम दोनों के लिए उपलब्ध है। इसमें शामिल हैं-
1] समूह नीति व्यवस्थापकीय टेम्पलेट फ़ाइलें (ADMX/ADML):इन फ़ाइलों का उपयोग समूह नीति द्वारा Office 365 उत्पादों की स्थापनाओं को कॉन्फ़िगर करने के लिए किया जाता है, जैसे कि Office 365 ProPlus, और Office 2019 और Office 2016 के वॉल्यूम लाइसेंसीकृत संस्करण।
2] एक अतिरिक्त व्यवस्थापक फ़ोल्डर है जिसमें OPAX/OPAL फ़ाइलें हैं। इन फ़ाइलों का उपयोग Office अनुकूलन उपकरण (OCT) द्वारा किया जाता है। इस व्यवस्थापक का उपयोग करके Office 2016 के वॉल्यूम लाइसेंस प्राप्त संस्करणों की Windows इंस्टालर (MSI) स्थापनाओं को अनुकूलित कर सकते हैं।
3] इसमें Office2016GroupPolicyAndOCTSsettings.xls भी शामिल है जो सभी समूह नीति और OCT सेटिंग्स की एक सूची है।
आप इसे microsoft.com से डाउनलोड कर सकते हैं।
पढ़ें :ग्रुप पॉलिसी एडमिनिस्ट्रेटिव टेम्प्लेट (एडीएमएक्स) कैसे इंस्टॉल या अपडेट करें।
