एमएस ऑफिस समूह नीति प्रशासनिक टेम्पलेट (एडीएमएक्स) स्थापित करना

आप Microsoft Office व्यवस्थापकीय टेम्प्लेट (ADMX) . का उपयोग कर सकते हैं समूह नीतियों का उपयोग करके सक्रिय निर्देशिका डोमेन में MS Office प्रोग्राम (Word, Excel. Outlook, Visio, PowerPoint, आदि) की सेटिंग्स को केंद्रीय रूप से प्रबंधित करने के लिए। ये व्यवस्थापकीय टेम्पलेट आपको सभी डोमेन कंप्यूटरों पर Office ऐप्स के लिए समान सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देते हैं।

इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि Microsoft Office 2019 सेटिंग्स को प्रबंधित करने के लिए समूह नीति प्रशासनिक टेम्पलेट्स को कैसे स्थापित और उपयोग किया जाए। इन admx टेम्प्लेट का उपयोग Windows 11/10/8.1 और Windows पर Office 365 ProPlus (Microsoft 365 Apps for Enterprise), Office 2021, Office 2016 ("Office 2019 बनाम Office 365:क्या अंतर है?") के लिए सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के लिए किया जा सकता है सर्वर 2022/2019/2016/2012R2.

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस/माइक्रोसॉफ्ट 365 ऐप के लिए ग्रुप पॉलिसी एडमिनिस्ट्रेटिव टेम्प्लेट डाउनलोड करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, एमएस ऑफिस के लिए एडीएमएक्स टेम्पलेट्स एक सक्रिय निर्देशिका डोमेन को तैनात करते समय या एमएस ऑफिस ऐप इंस्टॉल करते समय स्थापित नहीं होते हैं। व्यवस्थापकों को मैन्युअल रूप से Office के लिए GPO व्यवस्थापकीय टेम्पलेट डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा।

प्रत्येक एमएस ऑफिस संस्करण में प्रशासनिक जीपीओ टेम्पलेट्स का अपना संस्करण होता है। यहां विभिन्न कार्यालय संस्करणों के लिए प्रशासनिक टेम्पलेट डाउनलोड की सूची दी गई है:

• कार्यालय LTSC के लिए GPO व्यवस्थापकीय टेम्पलेट 2011, कार्यालय 2019, कार्यालय 2016, और Office 365 (एंटरप्राइज़ के लिए Microsoft 365 ऐप्स) https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030 (GPO टेम्प्लेट का एक सेट सभी आधुनिक Office संस्करणों के लिए उपयोग किया जाता है);
• कार्यालय 2013 . के लिए GPO admx टेम्प्लेट — https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35554;
• कार्यालय 2010 . के लिए समूह नीति व्यवस्थापकीय टेम्पलेट — https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=18968 ।

ऑफिस 2019 डाउनलोड पेज के लिए ADMX GPO टेम्प्लेट पर जाएं। प्रशासनिक टेम्पलेट के x64 और x86 दोनों संस्करण उपलब्ध हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि आपको admintemplates_x86_5287-1000_en-us.exe डाउनलोड करना होगा यदि उपयोगकर्ताओं के कंप्यूटर और admintemplates_x64 पर Office 2019 का 32-बिट संस्करण स्थापित है यदि एमएस ऑफिस x64 का उपयोग किया जाता है। दोनों अभिलेखागार में ADMX और ADML फ़ाइलों के समान संस्करण हैं। बिटनेस केवल ऑफिस कस्टमाइज़ेशन टूल (OCT) के संस्करण को संदर्भित करता है (हमारा लेख इस सुविधा को कवर नहीं करता है)। तो आप फ़ाइल का कोई भी संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं।

Microsoft Office के लिए व्यवस्थापकीय टेम्प्लेट फ़ाइलें (ADMX) GPO टेम्प्लेट स्थापित करना

डाउनलोड की गई GPO टेम्पलेट फ़ाइल निकालें। संग्रह में शामिल हैं:

• द व्यवस्थापक निर्देशिका - इसमें Office अनुकूलन उपकरण (OCT) का उपयोग करके Office परिनियोजन विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने के लिए OPAX/OPAL फ़ाइलों का एक सेट होता है। हमारे मामले में इस फ़ोल्डर का उपयोग नहीं किया जाता है;
• द admx निर्देशिका - समूह नीति संपादक के लिए एडीएमएक्स और एडीएमएल फाइलों का एक सेट शामिल है;
• office2016grouppolicyandoctsettings.xlsx फ़ाइल -  सभी समूह नीतियों के विवरण के साथ एक्सेल फ़ाइल और GPO विकल्पों और Office ऐप्स के लिए रजिस्ट्री कुंजियों के बीच मेल खाता है। यह XLSX फ़ाइल उपलब्ध Office समूह नीति विकल्पों के संदर्भ के रूप में उपयोग की जा सकती है। साथ ही, रजिस्ट्री सेटिंग्स के बारे में जानकारी आपको Office अनुप्रयोग सेटिंग्स को व्यवस्थापकीय टेम्पलेट फ़ाइलों के माध्यम से नहीं, बल्कि समूह नीति प्राथमिकताओं का उपयोग करके सीधे रजिस्ट्री के माध्यम से लागू करने की अनुमति देगी।

कृपया एडीएमएक्स निर्देशिका में फ़ाइल संरचना पर ध्यान दें। भाषा नामों वाली निर्देशिकाओं में GPO व्यवस्थापकीय टेम्पलेट के लिए भाषा सेटिंग्स वाली ADML फ़ाइलें होती हैं। उदाहरण के लिए, डी-डी निर्देशिका में जर्मन में समूह नीति मापदंडों के विवरण के साथ ADML फाइलें हैं।

पैकेज में निम्न Microsoft Office ऐप्स की सेटिंग प्रबंधित करने के लिए अलग ADMX टेम्पलेट फ़ाइलें हैं:

• access16.admx — माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस
• excel16.admx — माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
• lync16.admx — Microsoft Lync (व्यवसाय के लिए Skype)
• office16.admx – सामान्य एमएस ऑफिस सेटिंग्स
• onent16.admx — माइक्रोसॉफ्ट वनोट
• outlk16.admx - माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक
• ppt16.admx — Microsoft PowerPoint
• proj16.admx — माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट
• teams16.admx - माइक्रोसॉफ्ट टीम;
• pub16.admx — माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक
• visio16.admx — Microsoft Visio
• word16.admx — माइक्रोसॉफ्ट वर्ड

तकनीकी रूप से, प्रशासनिक टेम्पलेट में दो XML फ़ाइलें होती हैं:

• *.ADMX - टेम्प्लेट फ़ाइलें जो विंडोज़ स्थानीयकरण (भाषा) से संबंधित नहीं हैं
• *.ADML — भाषा पर निर्भर फाइलों का एक सेट

आप टेक्स्ट एडिटर के साथ कोई भी एडीएमएक्स फाइल खोल सकते हैं और जीपीओ पैरामीटर का नाम, विंडोज के समर्थित संस्करण, उपलब्ध सेटिंग्स, और संबंधित रजिस्ट्री कुंजियों की तलाश कर सकते हैं जो सेटिंग सक्षम होने पर बदल जाती हैं।

उदाहरण के लिए, Office 365 ProPlus (Microsoft 365 Apps) में RDS सर्वर पर स्थापित करने के लिए एक विशेष मोड है जिसे Office साझा सक्रियण कहा जाता है। इस मोड में, आप कई उपयोगकर्ताओं के एक साथ काम करने के लिए Microsoft 365 ऐप्स की एक प्रति का उपयोग कर सकते हैं (सक्रियण के लिए, उपयोगकर्ताओं को अपने उन खातों के अंतर्गत साइन इन करना होगा जिनसे Microsoft 365 सदस्यता जुड़ी हुई है, अर्थात Office KMS सक्रियण के बजाय ऑनलाइन सदस्यता सक्रियण का उपयोग करना) . इस मोड का उपयोग करने के लिए, आपको साझा कंप्यूटर सक्रियण का उपयोग करें . को सक्षम करने की आवश्यकता है कंप्यूटर कॉन्फ़िगरेशन से समूह नीति सेटिंग -> प्रशासनिक टेम्पलेट -> Microsoft Office 2016 (कंप्यूटर) -> लाइसेंस सेटिंग्स अनुभाग। इस GPO विकल्प के लिए सेटिंग्स office16.admx फ़ाइल में हैं। अपने पसंदीदा टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करके इस फ़ाइल को खोलें।

ADMX फ़ाइल दर्शाती है कि यह नीति (L_SharedComputerLicensing) मान सेट करती है (0 या 1 ) साझा कंप्यूटर लाइसेंसिंग . के software\policies\microsoft\office\16.0\common\licensing के तहत पैरामीटर रजिस्ट्री कुंजी।

इस GPO पैरामीटर का विस्तृत विवरण ADML फ़ाइल में उपलब्ध है।

आप इन व्यवस्थापकीय टेम्प्लेट को स्थानीय समूह नीति संपादक (gpedit.msc) में एक स्टैंडअलोन कंप्यूटर पर admx निर्देशिका की सामग्री को C:\Windows\PolicyDefinitions फ़ोल्डर में कॉपी करके जोड़ सकते हैं।

यदि आप Windows के स्थानीयकृत संस्करणों का उपयोग करते हैं, तो आपको भाषा टेम्पलेट निर्देशिकाओं की भी प्रतिलिपि बनानी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आपके डोमेन में विंडोज़ के जर्मन और अंग्रेज़ी संस्करण हैं, तो आपको नीति परिभाषाओं में निर्देशिका EN-US और DE-DE को कॉपी करना होगा।

यदि आप डोमेन कंप्यूटर पर सेटिंग्स को प्रबंधित करने के लिए Office व्यवस्थापकीय नीति टेम्पलेट का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको \\woshub.com\SYSVOL\woshub.com\policies\PolicyDefinitions फ़ोल्डर में नीति फ़ाइलों (ओवरराइट के साथ) की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है। मजबूत> सक्रिय निर्देशिका डोमेन नियंत्रक पर। आपको नीति परिभाषाएं . बनानी होगी निर्देशिका मैन्युअल रूप से यदि यह पहले से मौजूद नहीं है। यह कैटलॉग एक डोमेन में प्रशासनिक टेम्प्लेट का केंद्रीकृत भंडार है (ग्रुप पॉलिसी सेंट्रल स्टोर )।

अब, यदि आप स्थानीय समूह नीति संपादक खोलते हैं (gpedit.msc ) या डोमेन समूह नीति प्रबंधन कंसोल (gpmc.msc .) ), आप GPO कंसोल में उपयोगकर्ता कॉन्फ़िगरेशन और कंप्यूटर कॉन्फ़िगरेशन व्यवस्थापकीय टेम्पलेट अनुभागों के अंतर्गत Microsoft Office 2016 ऐप्स के प्रबंधन के लिए नए अनुभाग देखेंगे।

उसी तरह, आप Office 2010 और Office 2013 (यदि Office के वे संस्करण आपके डोमेन के कंप्यूटरों पर स्थापित हैं) के लिए व्यवस्थापकीय टेम्पलेट को PolicyDefinitions में कॉपी कर सकते हैं डोमेन नियंत्रक पर केंद्रीय स्टोर। नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट दिखाता है कि GPO संपादक में Office 2007, 2010, 2013 और 2016 के लिए व्यवस्थापकीय टेम्पलेट हैं। ये सभी टेम्पलेट एडी डोमेन नियंत्रकों पर संग्रहीत हैं (यह संदेश सेंट्रल स्टोर से प्राप्त नीति परिभाषाएं (एडीएमएक्स फाइलें) द्वारा इंगित किया गया है )।

समूह नीति के साथ Microsoft Office ऐप्स सेटिंग कॉन्फ़िगर करें

मान लीजिए, आप सभी डोमेन कंप्यूटरों पर कुछ Office ऐप्स की सेटिंग बदलना चाहते हैं। यदि आप नहीं जानते हैं कि GPO ट्री के किस अनुभाग में एक विशेष Office ऐप कॉन्फ़िगर किया गया है, तो आप इसे office2016grouppolicyandoctsettings.xlsx में पा सकते हैं। मदद फ़ाइल।

1. समूह नीति प्रबंधन संपादक खोलें (GPMC.msc ) और एक नया GPO बनाएं;
2. नया GPO ऑब्जेक्ट संपादित करें;
3. उदाहरण के लिए, आइए विभिन्न कार्यालय ऐप्स के लिए निम्नलिखित समूह नीति सेटिंग्स को सक्षम करें:
4. आउटलुक में कैश्ड एक्सचेंज मोड सक्षम करें- यह नीति है नए और मौजूदा आउटलुक प्रोफाइल के लिए कैश्ड एक्सचेंज मोड का उपयोग करें उपयोगकर्ता कॉन्फ़िगरेशन के तहत -> नीतियां -> प्रशासनिक टेम्पलेट -> माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2016 -> खाता सेटिंग्स-> एक्सचेंज-> कैश्ड एक्सचेंज मोड;
5. आउटलुक में अटैचमेंट का पूर्वावलोकन करने से इनकार करें -आउटलुक में अटैचमेंट पूर्वावलोकन की अनुमति न दें (उपयोगकर्ता विन्यास -> नीतियां -> प्रशासनिक टेम्पलेट -> माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2016 -> प्राथमिकताएं -> ई-मेल विकल्प);
6. VBA मैक्रो अधिसूचना सेटिंग सेट करके Word में मैक्रो अक्षम करें अधिसूचना के साथ सभी को अक्षम करें . के लिए पैरामीटर (... माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 -> वर्ड विकल्प -> सुरक्षा -> ट्रस्ट सेंटर);
7. Microsoft Teams को स्टार्टअप पर प्रारंभ करने से अक्षम करें:Microsoft Teams को स्थापना के बाद स्वचालित रूप से प्रारंभ होने से रोकें =सक्षम उपयोगकर्ता कॉन्फ़िगरेशन में -> नीतियां -> व्यवस्थापकीय टेम्पलेट -> Microsoft टीम;
8. फिर इस GPO को उपयोगकर्ता या कंप्यूटर खातों वाले OU को असाइन करें (मौजूदा GPO लिंक करें ) और ग्राहकों पर समूह नीति नीतियों को अद्यतन करने के बाद, नई सेटिंग्स आउटलुक, वर्ड और टीमों पर लागू की जाएंगी। यदि समूह नीति सेटिंग लक्षित कंप्यूटरों या उपयोगकर्ताओं पर लागू नहीं होती हैं, तो आप gpresult टूल और rsop.msc का उपयोग करके परिणामी क्लाइंट नीतियों की जांच कर सकते हैं। ।

इस लेख में, हमने देखा कि एडीएमएक्स समूह नीति टेम्पलेट्स का उपयोग करके डोमेन कंप्यूटर पर वर्ड, एक्सेस, एक्सेल, आउटलुक आदि सेटिंग्स को कैसे प्रबंधित किया जाए।