एक्सेल में बेतरतीब ढंग से संकलित सूचियों में यह बहुत आम है कि डेटा पहले शब्द के बाद अल्पविराम गायब है। यह विशेष रूप से तब होता है जब डेटा को शब्द संपादकों से कॉपी किया जाता है। प्रत्येक सेल में पहले शब्द के बाद अल्पविराम जोड़ने का तरीका जानने के लिए, कृपया इस लेख को पढ़ें।
आप एक्सेल में प्रत्येक सेल में पहले शब्द के बाद दो तरीकों से अल्पविराम जोड़ सकते हैं:
- प्रतिकृति फ़ंक्शन का उपयोग करना
- प्रतिस्थापन फ़ंक्शन का उपयोग करना
सेल में पहले शब्द के बाद अल्पविराम जोड़ने के कई सूत्र हैं। यदि आपके पास एक कॉलम में एक सूची व्यवस्थित है, तो आप भरण विकल्प का उपयोग करके पूरी सूची में सूत्र को दोहरा सकते हैं।
रेप्लिकेट फ़ंक्शन का उपयोग करके Excel में प्रत्येक सेल में पहले शब्द के बाद अल्पविराम जोड़ें
रेप्लिकेट फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में प्रत्येक सेल में पहले शब्द के बाद अल्पविराम जोड़ने का सिंटैक्स इस प्रकार है:
=REPLACE(<first cell in which you need to add comma>,FIND(" ",<first cell in which you need to add comma>),0,",") कहां,
- <पहला कक्ष जिसमें आपको अल्पविराम जोड़ने की आवश्यकता है> पूरे स्तंभ की सूची में पहला कक्ष है जिसके लिए आपको पहले शब्द के बाद अल्पविराम जोड़ने की आवश्यकता है।
उदा. आइए हम एक ऐसे मामले की कल्पना करें जहां हमें नाम की सूची के लिए प्रत्येक सेल में पहले शब्द के बाद अल्पविराम जोड़ने की जरूरत है + खेल ने व्यक्ति को खेला। सूची A3 से शुरू होती है और A7 पर समाप्त होती है। हमें कॉलम बी में संशोधित सूची की आवश्यकता है।
सूत्र बन जाएगा:
=REPLACE(A3,FIND(" ",A3),0,",")
इस सूत्र को सेल B3 में दर्ज करें और सेल के बाहर कहीं भी क्लिक करें।
अब भरण विकल्प को हाइलाइट करने के लिए फिर से सेल B3 पर क्लिक करें और इसे सेल B8 तक नीचे खींचें। आपको मनचाहा परिणाम मिलेगा।
विकल्प फ़ंक्शन का उपयोग करके Excel में प्रत्येक कक्ष में पहले शब्द के बाद अल्पविराम जोड़ें
सब्स्टीट्यूट फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में प्रत्येक सेल में पहले शब्द के बाद अल्पविराम जोड़ने का सिंटैक्स इस प्रकार है:
=SUBSTITUTE(<first cell in which you need to add comma>," ",", ",1)
कहां,
- <पहला कक्ष जिसमें आपको अल्पविराम जोड़ने की आवश्यकता है> पूरे स्तंभ की सूची में पहला कक्ष है जिसके लिए आपको पहले शब्द के बाद अल्पविराम जोड़ने की आवश्यकता है।
उदा. हम उसी उदाहरण का उपयोग कर सकते हैं जैसे पहले किया गया था जहां प्रविष्टियों की सूची सेल ए 3 से शुरू होती है। स्थानापन्न फ़ंक्शन वाला सूत्र बन जाएगा:
=SUBSTITUTE(A3," ",", ",1)
इस सूत्र को सेल B3 में दर्ज करें और फिर से कॉलम में सूत्र को दोहराने के लिए भरण विकल्प का उपयोग करें।
इसे नीचे सेल B8 पर खींचें और फिर चयन के बाहर कहीं भी क्लिक करें।
हमें उम्मीद है कि यह समाधान मददगार था!