जीमेल बहुत अच्छा है। वास्तव में भयानक। यह इतना अच्छा है कि ज्यादातर लोग जो इसका उपयोग करते हैं वे अपने रोजमर्रा के ईमेल उपयोग के लिए वेब इंटरफेस का विकल्प चुनते हैं, बिना किसी थर्ड-पार्टी क्लाइंट का सहारा लिए। जीमेल, और इसकी पदचिह्नों पर चलने वाली सेवाओं ने, हमारे ईमेल के बारे में सोचने का तरीका बदल दिया, हम ईमेल को कैसे संभालते हैं, और यहां तक कि हमारे दैनिक जीवन में ईमेल की भूमिका को बदल दिया। ईमेल अब इतना सुलभ है, हम में से ज्यादातर इसे काम के लिए उपयोग करते हैं, जो आपके इनबॉक्स में लगातार चीजों को पूरा करने की एक स्थिर धारा लाता है। और यह विकर्षणों को गिने बिना है।
कितनी बार आप कंप्यूटर के सामने बैठे हैं, काम या किसी और चीज के लिए पूरी तरह तैयार, केवल यह पता लगाने के लिए कि आप हर 10 मिनट में ईमेल से विचलित हो रहे हैं? कितनी बार आप खुद को अनपढ़ ईमेल में डूबता हुआ पाते हैं जो बस जमा होते रहते हैं? जीमेल कई टूल प्रदान करता है जो इन समस्याओं से निपटने में आपकी मदद कर सकते हैं, जैसे महत्व मार्कर और लेबल, लेकिन कई बार ये बस पर्याप्त नहीं होते।
वहां बहुत सारे टूल हैं जो जीमेल उत्पादकता में मदद कर सकते हैं, और हमने आपको अतीत में कुछ उत्कृष्ट दिखाए हैं। यदि आप अभी भी अपने जीमेल उपयोग के लिए मिस्टर राइट-ऐड-ऑन की तलाश में हैं, तो आपको नीचे यह नई जीमेल ब्राउज़र प्लगइन्स की सूची में मिल जाना चाहिए, जो आपकी उत्पादकता को बढ़ाएंगे।
Sticky.io
वह एक चीज क्या है जिसका आप जीमेल से भी अधिक उपयोग करते हैं? सही है - गूगल चैट। Sticky.io एक शानदार प्लगइन है जो गूगल चैट की आकर्षक शक्ति का उपयोग करता है, और इसे एक उत्पादकता टूल में बदल देता है। एक बार जब आप अपने गूगल खाते से लॉग इन करते हैं और notes@sticky.io को अपने गूगल चैट संपर्कों में जोड़ते हैं, तो आप गूगल चैट में ही नोट्स और रिमाइंडर लिखना, लिंक बुकमार्क करना और कार्य शेड्यूल करना शुरू कर सकते हैं। Sticky.io एक वेब इंटरफेस के साथ आता है जहां आप अपने सभी नोट्स तक पहुंच सकते हैं, उन्हें फ़िल्टर कर सकते हैं, खोज सकते हैं, कार्यों को पूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं और बहुत कुछ। इस तरह, आप जीमेल छोड़े बिना ईमेल पढ़ सकते हैं और नोट्स और कार्य लिख सकते हैं। ध्यान दें कि यदि आप गूगल ऐप्स का उपयोग कर रहे हैं, तो Sticky.io को काम करने के लिए एक और कदम की आवश्यकता होती है।
Taskforce [टूटा URL हटाया गया]
यदि आप अपनी कार्य सूची जीमेल के अंदर चाहते हैं, या गूगल चैट को टू-डू सूची के रूप में उपयोग करने की कल्पना नहीं करते हैं, तो Taskforce आपके ईमेल को कार्यों में बदलने का एक और शानदार तरीका है। प्लगइन इंस्टॉल करने के बाद, आप पाएंगे कि अब आप जीमेल में किसी भी ईमेल को कार्य में बदल सकते हैं। "नए कार्य में बदलें" बटन पर क्लिक करके, आप अपनी टू-डू सूची में एक कार्य जोड़ देंगे, जो स्वचालित रूप से ईमेल की विषय पंक्ति को अपने नाम के रूप में धारण करेगा, और प्रेषक को सहयोगी के रूप में भी जोड़ देगा (आप इसे आसानी से हटा सकते हैं)। Taskforce विजेट आपकी जीमेल स्क्रीन पर हर समय रहता है, जहां आप कार्यों को पूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, अपने कार्यों को ब्राउज़ कर सकते हैं, सहयोगियों को जोड़ और हटा सकते हैं, कार्य साझा कर सकते हैं, आदि। आप Taskforce को जीमेल टास्क और गूगल कैलेंडर के साथ सिंक भी कर सकते हैं।
इनबॉक्स पॉज़
कभी-कभी, आपको विपरीत समस्या होती है। आप किसी महत्वपूर्ण चीज पर काम करने की कोशिश कर रहे हैं, और वह pesky इनबॉक्स आपको बुलाता रहता है। आप अपने ब्राउज़र टैब पर स्पष्ट रूप से दिखाई देने वाली संख्या को अनदेखा करने की पूरी कोशिश कर रहे हैं, लेकिन आप बस नहीं कर सकते। काश आप जीमेल को पूरी तरह से बंद कर सकते! खैर, आप ऐसा कर सकते हैं, निश्चित रूप से, लेकिन उन लोगों के लिए जो इतनी दूर जाने की इच्छाशक्ति में महारत हासिल नहीं कर सकते, वहां इनबॉक्स पॉज़ है। यह एक सरल ब्राउज़र प्लगइन है जो आपके इनबॉक्स में एक "पॉज़" बटन जोड़ता है। जब आप इसे क्लिक करते हैं, तो आपका इनबॉक्स अस्थायी रूप से रोक दिया जाएगा, और सभी ईमेल को एक विशेष लेबल पर भेज दिया जाएगा। यदि आप चाहें तो आप एक ऑटो-रिस्पॉन्डर भी सेट कर सकते हैं। जब आप अनपॉज़ करते हैं, तो उस बीच प्राप्त सभी ईमेल अपनी सही जगह पर वफादारी से दिखाई देंगे। वास्तव में विशेष लेबल में झांकने से आपको कुछ भी नहीं रोकता, इसलिए अभी भी आपके हिस्से पर कुछ इच्छाशक्ति शामिल है, लेकिन कम से कम वे आपके इनबॉक्स में वहीं नहीं हैं!
CloudMagic
जीमेल के अलावा, गूगल सबसे अच्छा क्या करता है? खोज। जबकि जीमेल की खोज क्षमताएं इसकी मजबूत विशेषताओं में से एक हैं, CloudMagic उन्हें दो कदम आगे ले जाता है, और आपको अपने जीमेल संदेशों और संपर्कों, अपने गूगल डॉक्स/ड्राइव फाइलों और अपने गूगल कैलेंडर घटनाओं को एक ही बार में खोजने देता है। बस प्लगइन इंस्टॉल करें, एक खाता बनाएं, और चुनें कि आप अपने ऑनलाइन जीवन के किन हिस्सों को CloudMagic के साथ खोजना चाहते हैं। जीमेल के अलावा, आप CloudMagic का उपयोग ट्विटर, फेसबुक, ड्रॉपबॉक्स, एवरनोट, और कई अन्य सेवाओं को खोजने के लिए कर सकते हैं। जब जीमेल उत्पादकता की बात आती है, तो CloudMagic एक वरदान है, जो आपको अपने गूगल अस्तित्व के हर हिस्से में तुरंत वह चीज ढूंढने देता है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं।
रुको, और भी बहुत कुछ है!
अधिक खोज रहे हैं? RightInbox, Attachments.me, Boomerang और Rapportive जैसे प्लगइन्स सभी जानने के लिए वास्तव में उपयोगी हैं। आप इन ऐड-ऑन और अन्य के बारे में आरोन की सूची में पढ़ सकते हैं जो जीमेल को उत्पादकता जानवर में बदल देते हैं।
और निश्चित रूप से, यदि आप जीमेल के लिए अधिक बेहतरीन प्लगइन्स जानते हैं जिनका आप दैनिक उपयोग करते हैं, तो हमें टिप्पणियों में उनके बारे में बताएं। कौन जानता है, हम उन्हें इतना पसंद कर सकते हैं, हम उन्हें दुनिया के साथ साझा करेंगे!
