Google डॉक्स में बहुत सारी शानदार सुविधाएं हैं, लेकिन कुछ मामलों में कुछ ऐसी चीजें हैं जिनकी लोगों को कभी-कभी आवश्यकता होती है जो Google डॉक्स में डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं होती हैं।
ऐसे कई Google डॉक्स ऐड-ऑन हैं जिन्हें आप सक्षम कर सकते हैं जो Google डॉक्स में उपलब्ध सुविधाओं के आधार का विस्तार करेंगे। निम्नलिखित दस सर्वश्रेष्ठ हैं।
हाइलाइट टूल
जब आप किसी दस्तावेज़ को संपादित कर रहे हों या किसी अन्य तरीके से सहयोग कर रहे हों, तो टेक्स्ट को हाइलाइट करने की क्षमता अमूल्य है।
Google डॉक्स में डिफ़ॉल्ट रूप से हाइलाइट करने का एक तरीका है। ऐसा करने के लिए, आपको उस टेक्स्ट का चयन करना होगा जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं, रिबन में हाइलाइट आइकन का चयन करें, और उस हाइलाइट रंग को चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
यह आपके द्वारा चुने गए पाठ के लिए एक अच्छा हाइलाइट प्रभाव बनाता है। हालांकि इस प्रक्रिया में कुछ कदम हैं और विकल्प सीमित हैं।
हाइलाइट टूल Google डॉक ऐड-ऑन हाइलाइट करने की प्रक्रिया को और अधिक कार्यात्मक बनाता है।
टूल इंस्टॉल करने के बाद, आपको कुछ सेटअप चरणों को पूरा करना होगा। ऐसा करने के लिए, Google डॉक्स में ऐड-ऑन . चुनें मेनू से, हाइलाइट टूल . चुनें , और सेटिंग . चुनें ।
सक्षम करें शुरू में हाइलाइटर सेट के लिए स्वचालित रूप से स्कैन करें ।
विंडो बंद करने के लिए कोने में X का चयन करें। अंत में, ऐड-ऑन . का चयन करके हाइलाइटर टूल प्रारंभ करें मेनू से, हाइलाइट टूल . चुनें , और प्रारंभ करें . चुनें ।
यह हाइलाइट टूल लॉन्च करेगा।
हाइलाइटिंग के साथ आरंभ करने के लिए, बस वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप किसी भी रंग में हाइलाइट करना चाहते हैं, और हाइलाइटर लाइब्रेरी चुनें। हाइलाइट टूल विंडो में।
नया सेट चुनें पहली खिड़की में। सेट को एक नाम दें, और एक उपयुक्त रंग लागू करें। यदि आप चाहें तो रंग को एक लेबल दें। जब आपका काम हो जाए, तो सहेजें select चुनें .
जैसे ही आप हाइलाइट रंग सेट बनाते हैं, वे स्क्रीन के दाईं ओर हाइलाइट टूल विंडो में दिखाई देंगे।
विचार यह है कि आप जिस टेक्स्ट को हाइलाइट करना चाहते हैं, उसे जल्दी से चुन सकते हैं, और आपके द्वारा बनाए गए किसी भी हाइलाइट रंग सेट से चयन कर सकते हैं। यह उस रंग के चयनित टेक्स्ट को हाइलाइट करेगा।
विचार यह है कि आप जितने चाहें उतने हाइलाइट रंगों का एक बड़ा सेट बना सकते हैं। फिर आप उस विंडो में जो भी रंग सेट पसंद करते हैं, उस पर क्लिक करके आप उनमें से किसी भी रंग के चयनित टेक्स्ट को तुरंत हाइलाइट कर सकते हैं।
यह हाइलाइट प्रक्रिया को गति देता है और इसे बहुत आसान बनाता है।
कोड ब्लॉक
एक और बढ़िया Google Doc ऐड-ऑन कोड ब्लॉक है।
यदि आपको अक्सर कोड को दस्तावेज़ित करने की आवश्यकता होती है, तो ऐसा करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करना है जो विशिष्ट कोड भाषाओं को संभाल और प्रारूपित कर सकता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, Google डॉक्स वास्तव में कोड स्वरूपण को बहुत अच्छी तरह से संभाल नहीं पाता है। आपको अलग-अलग फ़ॉन्ट प्रकारों का चयन करके, पृष्ठभूमि रंग जोड़कर, और बहुत कुछ करके कोड ब्लॉक को मैन्युअल रूप से प्रारूपित करने की आवश्यकता है। लेकिन वह सब काम क्यों करें जब आप एक ऐड-ऑन का उपयोग कर सकते हैं जो यह सब आपके लिए करता है?
एक बार जब आप कोड ब्लॉक ऐड-ऑन स्थापित कर लेते हैं, तो आप ऐड-ऑन . का चयन करके इसे एक्सेस कर सकते हैं मेनू, कोड ब्लॉक . का चयन करते हुए , और फिर प्रारंभ करें . का चयन करें ।
यह दाईं ओर एक नई विंडो खोलेगा जो आपको कोड भाषा और आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली फ़ॉर्मेटिंग थीम चुनने देता है।
अब आपको केवल दस्तावेज़ में अपना कोड पेस्ट करना है, कोड के पूरे ब्लॉक को हाइलाइट करना है, और फिर फ़ॉर्मेट का चयन करना है। कोड ब्लॉक विंडो में बटन।
यह आश्चर्यजनक रूप से स्वरूपित कोड बनाता है जो आपके Google दस्तावेज़ में एम्बेड किया गया है।
यह ऐडऑन भाषा की एक प्रभावशाली सरणी को संभालता है, और इसमें उत्कृष्ट कोड स्वरूपण विषयों की एक अच्छी श्रृंखला शामिल है।
भरने योग्य दस्तावेज़
Google डॉक्स का एक बहुत ही सामान्य उपयोग प्रपत्र टेम्पलेट बनाना है जिसे अन्य लोग भर सकते हैं। दुर्भाग्य से, Google डॉक्स में कोई अच्छी सुविधा नहीं है जो आपको आसानी से भरने योग्य दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देती है।
शुक्र है, एक Google डॉक ऐड-ऑन है जिसे भरने योग्य दस्तावेज़ कहा जाता है जो आपको ऐसा करने देता है।
अन्य ऐड-ऑन की तरह, एक बार जब आप इसे स्थापित कर लेते हैं, तो आपको इसे ऐड-ऑन मेनू आइटम से चुनना होगा और प्रारंभ का चयन करना होगा। .
जब आप पहली बार एडऑन चलाते हैं, तो आपको सेटअप प्रारंभ करें . का चयन करना होगा आरंभ करना। चरण 1 के लिए आपको उस स्प्रैडशीट का चयन करना होगा जहां आप अपने भरने योग्य फ़ॉर्म से डेटा संग्रहीत करना चाहते हैं।
आप एक नई स्प्रेडशीट बना सकते हैं या मौजूदा स्प्रेडशीट में से चुन सकते हैं। अगला Select चुनें जारी रखने के लिए। दूसरे चरण में, आप गंतव्य फ़ोल्डर चुनने या बनाने का चयन करेंगे।
अंतिम चरण में आपको अपना भरने योग्य फ़ॉर्म प्राप्तकर्ताओं को भेजने के लिए एक ईमेल टेम्प्लेट बनाना होगा। यह चरण वैकल्पिक है।
एक बार जब आप सेटअप के साथ कर लेते हैं, तो आप अपने भरने योग्य दस्तावेज़ के लिए सभी फ़ील्ड बनाने के लिए दाईं ओर भरने योग्य दस्तावेज़ विंडो का उपयोग कर सकते हैं। बस फ़ील्ड सूची . के आगे + आइकन चुनें . आप नया फ़ील्ड बनाएं . भी चुन सकते हैं . फिर आप इन्सर्ट फ़ील्ड . का चयन करके उन फ़ील्ड्स को दस्तावेज़ में सम्मिलित कर सकते हैं चिह्न। .
वे फ़ील्ड दस्तावेज़ के अंदर प्लेसहोल्डर के साथ दिखाई देते हैं जिनके सामने $ प्रतीक होता है।
भरने योग्य दस्तावेज़ विंडो में वेब प्रपत्र खोलें का चयन करके आप प्रपत्र का वेब संस्करण देख सकते हैं।
जब आप अपना फ़ॉर्म बना लें, तो बस फ़ॉर्म प्रकाशित करें select चुनें . साझा करना . चुनें अपना भरने योग्य फ़ॉर्म भेजने के लिए ईमेल पतों की एक सूची प्रदान करने के लिए टैब।
फ़ॉर्म प्रकाशित करें Select चुनें ईमेल समाप्त करने और भेजने के लिए।
मेल मर्ज
मेल मर्ज ऐड-ऑन एक शक्तिशाली Google डॉक ऐड-ऑन है जो आपको Google शीट्स स्प्रैडशीट से मानों का उपयोग करने देता है और उन्हें टेम्पलेट दस्तावेज़ में सम्मिलित करता है।
यह उपयोगी क्यों है? यदि आप किसी ऐसे व्यवसाय पर विचार करते हैं जहां मालिक को सैकड़ों ग्राहकों को चालान भेजने की आवश्यकता होती है, तो यह ऐड-ऑन उन्हें एक मास्टर इनवॉइस "टेम्पलेट" दस्तावेज़ बनाने देगा, लेकिन स्प्रेडशीट से डेटा की पंक्तियों का उपयोग करके विशिष्ट फ़ील्ड भर देगा।
यह मूल स्प्रैडशीट से सभी डेटा को संसाधित करने के लिए जितने आवश्यक हो उतने चालान दस्तावेज़ उत्पन्न करता है। इस ऐड-ऑन का उपयोग करने के लिए, आप बस मेल मर्ज करें . चुनें ऐड-ऑन . से मेनू, और प्रारंभ करें . चुनें ।
यह मेल मर्ज विंडो को दाईं ओर खोलता है।
इस विंडो का उपयोग उस स्प्रेडशीट को चुनने के लिए करें जिसमें वह डेटा है जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं। फिर आप प्रत्येक फ़ील्ड का चयन कर सकते हैं जिसे आप दस्तावेज़ टेम्पलेट में मर्ज करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
आप ईमेल सेटिंग दिखाएं . भी चुन सकते हैं यदि आप एकाधिक उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों के बैच को स्वचालित रूप से भेजना चाहते हैं तो ईमेल हेडर टेम्पलेट को अनुकूलित करने के लिए।
यदि आप बैच ईमेल सुविधा का उपयोग करना चाहते हैं, तो अपने ईमेल खाते के लिए सही SMTP सेटिंग्स का उपयोग करने के लिए एडऑन के लिए SMTP सेटिंग्स सेट करना सुनिश्चित करें।
पिक्साबे मुफ्त छवियां
एक अन्य उपयोगी गूगल डॉक ऐड-ऑन पिक्साबे फ्री इमेजेज है। यह उपयोग करने के लिए सबसे आसान ऐड-ऑन में से एक है, क्योंकि यह केवल उन छवियों के लिए एक निःशुल्क छवि खोज है जिनका उपयोग आप अपने दस्तावेज़ में कर सकते हैं।
इसका उपयोग करने के लिए, बस ऐड-ऑन select चुनें मेनू से, Pixabay निःशुल्क छवियां select चुनें , और छवियां खोजें . चुनें .
यह दाईं ओर एक विंडो खोलेगा जिसका उपयोग आप अपने Google दस्तावेज़ में उपयोग करने के लिए निःशुल्क छवियों को खोजने के लिए कर सकते हैं।
जहाँ भी आपके पास वर्तमान में कर्सर है, उसे अपने दस्तावेज़ में रखने के लिए बस मुफ़्त छवि का चयन करें।
डॉक्टर वेरिएबल
मेल मर्ज ऐड-ऑन या भरने योग्य दस्तावेज़ ऐड-ऑन का एक विकल्प डॉक वैरिएबल ऐड-ऑन है।
यह ऐड-ऑन एकदम सही है यदि आप चाहते हैं कि कई लोग अपने स्वयं के मूल्यों के साथ एक दस्तावेज़ भरें। ऐड-ऑन एक सहयोगी रूप प्रदान करता है जिसका उपयोग उपयोगकर्ता आपके द्वारा दस्तावेज़ में बनाए गए चरों में डेटा दर्ज करने के लिए कर सकते हैं।
एक बार जब आप ऐड-ऑन स्थापित कर लेते हैं, तो एक टेम्पलेट दस्तावेज़ बनाना आसान होता है। बस ऐड-ऑन select चुनें मेनू से, दस्तावेज़ चर select चुनें , वैरिएबल डालें select चुनें , और वेरिएबल का प्रकार चुनें जिसे आप दस्तावेज़ में एम्बेड करना चाहते हैं।
एक बार जब आप वेरिएबल प्रकार का चयन कर लेते हैं, तो बस इसे एक नाम दें और चुनें कि क्या यह एक एकल फ़ील्ड है या कई पंक्तियों को कवर करता है।
ठीक का चयन करें और आप दस्तावेज़ में "$" प्रतीक के साथ चर दिखाई देंगे।
आप किसी को भरने के लिए दस्तावेज़ भेज सकते हैं, और उन्हें केवल प्रारंभ . का चयन करना है ऐड-ऑन . से मेनू।
यह दस्तावेज़ के लिए आपके द्वारा बनाए गए सभी चर के लिए फ़ील्ड के साथ दाईं ओर एक विंडो खोलता है।
जिस व्यक्ति को आपने फ़ॉर्म भेजा था, उसे बस वेरिएबल भरने होंगे और समाप्त करने के लिए नीले तीर को दबाना होगा। यह उस व्यक्ति द्वारा दर्ज की गई सभी जानकारी के साथ दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से भर देगा।
यह आसानी से भरने वाला फ़ॉर्म बनाने का एक शानदार तरीका है, या केवल एक टेम्पलेट दस्तावेज़ जिसे लोग केवल ऐड-ऑन फ़ॉर्म भरकर आसानी से भर सकते हैं।
टेक्स्ट क्लीनर
यदि आप बहुत सारे दस्तावेज़ संपादित करते हैं, तो टेक्स्ट क्लीनर Google डॉक ऐड-ऑन आपके काम को स्वचालित कर सकता है।
इस ऐड-ऑन को स्थापित करने से आपको मेनू से त्वरित संपादन तक पहुंच प्राप्त होती है। बस ऐड-ऑन select चुनें मेनू से, टेक्स्ट क्लीनर select चुनें , और उपलब्ध त्वरित संपादनों में से कोई भी चुनें।
उदाहरण के लिए, आप संपूर्ण दस्तावेज़ पर कोई भी कार्य कर सकते हैं:
- लाइन ब्रेक हटाएं
- पैराग्राफ ब्रेक हटाएं
- हार्ड लाइन ब्रेक ठीक करें
- वाक्यों से अनेक रिक्त स्थान निकालें
- टैब निकालें
- स्मार्ट उद्धरण ठीक करें
यदि आप अधिक संपादन टूल तक पहुंच चाहते हैं, तो कॉन्फ़िगर करें . चुनें . एक नई विंडो खुलेगी जहां आप टेक्स्ट क्लीनर सुविधाओं को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
यह स्क्रीन न केवल आपको उन सभी संपादनों को अनुकूलित करने देती है जो यह आपके लिए करेगा, लेकिन यदि आप अपनी इच्छित सभी चीज़ों का चयन करते हैं और अभी सहेजें और साफ़ करें का चयन करें , यह दस्तावेज़ पर एक ही बार में सभी संपादन करेगा।
यह टूल, इस आलेख में सूचीबद्ध अन्य सभी की तरह, Google डॉक्स के साथ आप जो कर सकते हैं उसे बढ़ाता है। यह आपके दस्तावेज़ों के साथ आश्चर्यजनक चीज़ें करना बहुत आसान बनाता है।