प्रिंटर एक उपकरण है जो सॉफ्ट कॉपी को हार्ड कॉपी में बदलता है। दूसरे शब्दों में, यह आपके डिजिटल दस्तावेजों को कागज पर लाता है। हालांकि दुनिया धीरे-धीरे डिजिटल हो रही है, और जब तक वह परिवर्तन पूरा नहीं होता, हमें अपने प्रिंटर का उपयोग हर बार करना पड़ सकता है। यदि आपका प्रिंटर प्रिंट करने में लंबा समय लेता है, तो यह गाइड Windows PC में धीमी प्रिंटिंग समस्याओं को ठीक करने के चरणों में आपकी मदद करेगा।
Windows PC में धीमी प्रिंटिंग कैसे ठीक करें
धीमी प्रिंटिंग एक ऐसी समस्या है जिसका सामना कई लोग करते हैं और कुछ टिप्स इस समस्या को ठीक करने में आपकी मदद कर सकते हैं। हालांकि, प्रिंटिंग स्पीड प्रिंटर के मेक और मॉडल पर भी निर्भर करती है और नीचे बताए गए चरणों का पालन केवल तभी किया जाना चाहिए जब आपने हाल ही में प्रिंटिंग स्पीड में बदलाव देखा हो।
विधि 1: प्रिंटर रीसेट करें
यदि आप प्रिंटर धीमी प्रिंटिंग समस्या का सामना कर रहे हैं तो पहला कदम प्रिंटर को रीसेट करना है जो एक साधारण रीस्टार्ट द्वारा किया जा सकता है। प्रिंटर अक्सर ओवरहीटिंग से बचने और कम गर्मी उत्पन्न करने के लिए गति को कम करने के लिए एक तंत्र का पालन करते हैं। यह आमतौर पर तब होता है जब आपका प्रिंटर लंबे समय से चालू है। यहां चरण हैं:
चरण 1: अपना प्रिंटर बंद करें और पावर कॉर्ड को डिस्कनेक्ट करने का प्रयास करें।
चरण 2: एक मिनट प्रतीक्षा करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी विद्युत घटक पूरी तरह से पावर और किसी भी अस्थायी मेमोरी से खाली हो गए हैं।
चरण 3: पावर केबल को फिर से कनेक्ट करें और पावर चालू करें।
अब आप किसी भी प्रिंट कमांड को देकर जांच सकते हैं कि प्रिंटर की गति बढ़ी है या नहीं, अन्यथा अगले चरण पर जाएं।
विधि 2: प्रिंटर प्राथमिकताएं
प्रिंटर प्राथमिकताएं भी प्रिंटर धीमी प्रिंटिंग समस्याओं का परिणाम हो सकती हैं और इसे प्रिंट क्वालिटी सेटिंग्स को Best से Normal या ड्राफ्ट में बदलकर और भी तेज प्रिंटआउट के लिए ठीक किया जा सकता है। हालांकि, प्रिंटआउट की गुणवत्ता प्रिंट स्पीड के व्युत्क्रमानुपाती होती है जिसका अर्थ है कि तेज प्रिंटिंग स्पीड के साथ यह घट जाएगी। अपनी प्रिंटर सेटिंग्स को देखने और बदलने के चरण यहां दिए गए हैं:
चरण 1: Windows + S दबाएं और सर्च बॉक्स में Printer टाइप करें।
चरण 2: सिस्टम सेटिंग्स के तहत Printers & Scanners पर क्लिक करें और एक नई विंडो खुलेगी।
चरण 3: अपना प्रिंटर ढूंढें और Manage बटन पर क्लिक करें।
चरण 4: अब Printing Preferences पर क्लिक करें और एक नया पॉपअप विंडो दिखाई देगा।
चरण 5: Paper/Quality टैब पर क्लिक करें और Media को Plain Paper के रूप में चुनें।
चरण 6: अगला, Quality Settings के तहत Draft विकल्प चुनें।
चरण 7: Apply पर क्लिक करें और फिर OK पर।
प्रिंटर स्पीड अब गुणवत्ता को ड्राफ्ट में बदलने के बाद सुधरेगी। हालांकि, प्रिंटआउट गुणवत्ता कम हो जाएगी। साथ ही, यदि आप कलर प्रिंटआउट नहीं चाहते हैं तो Black & White चुनना याद रखें। यह प्रिंटर को ठीक करेगा और प्रिंट करने में लंबा समय लेने की समस्या को तुरंत हल करेगा।
विधि 3: प्रिंटर स्पूलर को पुनरारंभ करें
ऑपरेटिंग सिस्टम प्रिंटर को दस्तावेज़ भेजने के लिए प्रिंटर स्पूलर के नाम से जानी जाने वाली एक Windows सेवा का उपयोग करता है। यह सेवा सभी प्रिंट जॉब को प्रबंधित करती है और यदि बहुत सारा डेटा एक साथ अटक जाता है तो धीमी प्रतिक्रिया विकसित करती है। इस मामले में, आप इन चरणों का पालन करके प्रिंटर स्पूलर सेवा को पुनरारंभ कर सकते हैं:
चरण 1: Windows + R दबाकर RUN बॉक्स खोलें और टेक्स्ट स्पेस में Services.msc टाइप करें।
चरण 2: OK बटन पर क्लिक करें या Services विंडो खोलने के लिए एंटर कुंजी दबाएं।
चरण 3: वर्णानुक्रम में सूचीबद्ध सेवाओं की सूची में प्रिंटर स्पूलर सेवा का पता लगाएं और संदर्भ मेनू प्रकट करने के लिए राइट-क्लिक करें।
चरण 4: Stop पर क्लिक करें और Services विंडो को मिनिमाइज़ करें।
चरण 5: अब Windows + R दबाकर RUN बॉक्स को फिर से खोलें और Spool टाइप करें और एंटर कुंजी दबाएं।
चरण 6: फाइल एक्सप्लोरर में एक फोल्डर खुलेगा जहां आपको PRINTERS फोल्डर पर डबल क्लिक करना होगा।
चरण 7: इस फोल्डर में सभी फाइलों को डिलीट करके प्रिंट क्यू को साफ करें।
चरण 8: Services विंडो को मैक्सिमाइज़ करें और प्रिंट स्पूलर पर फिर से राइट-क्लिक करें, केवल इस बार Start चुनें।
चरण 9: एक नई प्रिंट कमांड दें और अपने प्रिंटर की गति की जांच करें। धीमी प्रिंटिंग को ठीक करने के तरीके पर यह सबसे महत्वपूर्ण चरणों में से एक है और इसे पहले चरण के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है।
विधि 4: नेटवर्क कनेक्शन
प्रिंटर स्पीड में एक और महत्वपूर्ण कारक प्रिंटर को कमांड भेजने के लिए उपयोग किया जाने वाला नेटवर्क है। यदि आप वायर्ड या वायरलेस कनेक्शन का उपयोग कर रहे हैं तो हर 24 घंटे में एक बार अपने नेटवर्क को रीबूट करना एक अच्छी आदत है। अपने राउटर के साधारण रीबूट के अलावा, आप वायर्ड प्रिंटर के मामले में ईथरनेट केबल को भौतिक रूप से जांच सकते हैं और वाई-फाई प्रिंटर के मामले में बैंडविड्थ-हॉगिंग ऐप्स को बंद कर सकते हैं।
विधि 5: फर्मवेयर अपडेट करें
प्रिंटर को प्रिंट करने में लंबा समय लेने की समस्या को ठीक करने का अगला चरण आपके प्रिंटर के फर्मवेयर को अपडेट करना है। वायरलेस प्रिंटर के मामले में, निर्माता अक्सर रिलीज होने पर अपडेट पुश करते हैं और जब आपका प्रिंटर वाई-फाई से कनेक्ट होता है तो अपडेट के लिए संकेत देता है। लेकिन वायर्ड प्रिंटर के लिए, आपको निर्माता की वेबसाइट से फर्मवेयर अपडेट डाउनलोड करना होगा और फिर ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करके इसे इंस्टॉल करना होगा।
विधि 6: ड्राइवर अपडेट करें
धीमी प्रिंटिंग समस्याओं को ठीक करने की अंतिम विधि प्रिंटर ड्राइवर को अपडेट करना है जिसे OEM वेबसाइट से आवश्यक फाइल डाउनलोड करके मैन्युअल रूप से किया जा सकता है। वैकल्पिक रूप से, आप Smart Driver Care का उपयोग करके एक आसान विधि अपना सकते हैं और समय और प्रयास बचा सकते हैं। यह थर्ड-पार्टी ड्राइवर अपडेटर सॉफ्टवेयर आपके PC को स्कैन कर सकता है, ड्राइवर विसंगतियों की पहचान कर सकता है, और आपके PC के लिए नवीनतम और सबसे संगत ड्राइवर डाउनलोड/इंस्टॉल कर सकता है। Smart Driver Care का उपयोग करने के चरण यहां दिए गए हैं:
चरण 1: नीचे दिए गए आधिकारिक लिंक से एप्लिकेशन डाउनलोड करें।
चरण 2: चरण 1 में डाउनलोड की गई फाइल को निष्पादित करके एप्लिकेशन इंस्टॉल करें।
चरण 3: एप्लिकेशन खोलें और ड्राइवर्स सेक्शन के तहत Scan Now विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 4: स्कैन पूरा होने के बाद, ड्राइवर विसंगतियों की एक सूची प्रदर्शित की जाएगी।
चरण 5: प्रिंटर ड्राइवर के बगल में Update Driver लिंक पर क्लिक करें और ऐप को आपके लिए ड्राइवर अपडेट करने दें।
चरण 6: कंप्यूटर को पुनरारंभ करें और जांचें कि क्या आप अभी भी धीमी प्रिंटिंग समस्या का सामना कर रहे हैं।
Windows PC में धीमी प्रिंटिंग ठीक करने के टिप्स पर अंतिम शब्द
उपरोक्त चरण विभिन्न तकनीकी ट्रबलशूटिंग फोरम से संकलित किए गए हैं और यदि आपका प्रिंटर प्रिंट करने में लंबा समय लेता है तो ये मदद करेंगे। आप प्रत्येक चरण को आजमा सकते हैं और नीचे कमेंट सेक्शन में उल्लेख कर सकते हैं कि कौन सा चरण आपके लिए काम किया। यदि आप Windows PC में धीमी प्रिंटिंग समस्याओं को ठीक करने के किसी अन्य तरीके को जानते हैं तो उसका भी नोट बनाएं।
