प्रिंटर एक ऐसा उपकरण है जो सॉफ्ट कॉपी को हार्ड कॉपी में बदलता है। दूसरे शब्दों में, यह आपके डिजिटल दस्तावेज़ों को कागज़ पर प्रदर्शित करता है। हालाँकि दुनिया धीरे-धीरे डिजिटल हो रही है, और जब तक यह परिवर्तन पूरा नहीं हो जाता, तब तक हमें अपने प्रिंटर का उपयोग कभी-कभी ही करना पड़ सकता है। यदि आपका प्रिंटर प्रिंट होने में अधिक समय लेता है, तो यह गाइड आपको विंडोज पीसी में धीमी प्रिंटिंग की समस्याओं को ठीक करने के चरणों में मदद करेगी।
विंडोज पीसी में स्लो प्रिंटिंग कैसे ठीक करें
स्लो प्रिंटिंग कई लोगों के सामने आने वाली समस्या है और कुछ टिप्स इस समस्या को ठीक करने में आपकी मदद कर सकते हैं। हालाँकि, मुद्रण की गति प्रिंटर के मेक और मॉडल पर भी निर्भर करती है और नीचे दिए गए चरणों का पालन केवल तभी किया जाना चाहिए जब आपने हाल ही में मुद्रण की गति में बदलाव देखा हो।
पद्धति 1:प्रिंटर रीसेट करें
यदि आप प्रिंटर प्रिंटिंग धीमी समस्याओं का सामना कर रहे हैं तो पहला कदम प्रिंटर को रीसेट करना है जो कि एक साधारण पुनरारंभ द्वारा किया जा सकता है। प्रिंटर अक्सर ओवरहीटिंग से बचने और कम गर्मी उत्पन्न करने के लिए गति को कम करने के लिए एक तंत्र का पालन करते हैं। यह आमतौर पर तब होता है जब आपका प्रिंटर लंबे समय तक चालू रहता है। ये रहे कदम:
चरण 1 :अपना प्रिंटर बंद करें और पावर कॉर्ड को डिस्कनेक्ट करने का प्रयास करें।
चरण 2 :यह सुनिश्चित करने के लिए एक मिनट प्रतीक्षा करें कि बिजली के सभी घटकों की बिजली और अस्थायी मेमोरी पूरी तरह खत्म हो गई है।
चरण 3 :पावर केबल को फिर से कनेक्ट करें और पावर चालू करें।
अब आप यह जांचने के लिए कोई भी प्रिंट कमांड दे सकते हैं कि प्रिंटर की गति बढ़ गई है या नहीं, अन्यथा अगले चरण पर जाएं।
विधि 2:प्रिंटर वरीयताएँ
प्रिंटर प्राथमिकताओं के कारण प्रिंटर प्रिंटिंग की समस्या भी हो सकती है और इसे प्रिंट गुणवत्ता सेटिंग्स को सर्वश्रेष्ठ से सामान्य या ड्राफ्ट से भी तेज प्रिंटआउट में बदलकर ठीक किया जा सकता है। हालाँकि, प्रिंटआउट की गुणवत्ता प्रिंट गति के व्युत्क्रमानुपाती होती है, जिसका अर्थ है कि यह तेजी से प्रिंटिंग गति के साथ घट जाएगी। आपकी प्रिंटर सेटिंग्स को देखने और बदलने के चरण यहां दिए गए हैं:
चरण 1: विंडोज़ + एस दबाएं और खोज बॉक्स में प्रिंटर टाइप करें।
चरण 2: प्रिंटर और स्कैनर पर क्लिक करें सिस्टम सेटिंग्स के तहत और एक नई विंडो खुलेगी।
चरण 3: अपना प्रिंटर ढूंढें और प्रबंधित करें क्लिक करें बटन।
चरण 4: अब प्रिंटिंग वरीयताएँ पर क्लिक करें और एक नई पॉपअप विंडो दिखाई देगी।
चरण 5 :पेपर/क्वालिटी टैब पर क्लिक करें और मीडिया को प्लेन पेपर के रूप में चुनें।
चरण 6 :अगला, गुणवत्ता सेटिंग के अंतर्गत ड्राफ़्ट विकल्प चुनें।
चरण 7 :अप्लाई पर क्लिक करें और फिर ओके पर क्लिक करें।
आपके द्वारा गुणवत्ता को ड्राफ्ट में बदलने के बाद अब प्रिंटर की गति में सुधार होगा। हालाँकि, प्रिंटआउट की गुणवत्ता कम हो जाएगी। साथ ही, यदि आप रंगीन प्रिंटआउट नहीं चाहते हैं तो ब्लैक एंड व्हाइट चुनना याद रखें। यह प्रिंटर को ठीक कर देगा और कुछ ही समय में प्रिंट की समस्याओं को दूर करने में काफी समय लेगा।
विधि 3:प्रिंटर स्पूलर को पुनः प्रारंभ करें
ऑपरेटिंग सिस्टम प्रिंटर स्पूलर के रूप में जानी जाने वाली विंडोज सेवा का उपयोग करके प्रिंटर को दस्तावेज़ भेजता है। यह सेवा सभी प्रिंट कार्यों का प्रबंधन करती है और यदि बहुत सारा डेटा एक साथ बंद हो जाता है तो धीमी प्रतिक्रियाएँ विकसित करने की प्रवृत्ति होती है। इस स्थिति में, आप इन चरणों का पालन करके प्रिंटर स्पूलर सेवा को पुनः आरंभ कर सकते हैं:
चरण 1 :रन बॉक्स खोलने के लिए Windows + R दबाएं और Services.msc टाइप करें टेक्स्ट स्पेस में।
चरण 2 :सेवा विंडो खोलने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें या एंटर कुंजी दबाएं।
चरण 3 :सेवाओं की वर्णानुक्रम में सूचीबद्ध सूची में प्रिंटर स्पूलर सेवा का पता लगाएं और संदर्भ मेनू प्रकट करने के लिए राइट-क्लिक करें।
चरण 4 :स्टॉप पर क्लिक करें और सर्विसेज विंडो को मिनीमाइज करें।
चरण 5 :अब Windows + R दबाकर RUN बॉक्स को फिर से खोलें और स्पूल टाइप करके एंटर की टाइप करें।
चरण 6 :File Explorer में एक फोल्डर खुलेगा जहां आपको PRINTERS फोल्डर पर डबल क्लिक करना है।
चरण 7 :प्रिंट कतार को साफ करने के लिए इस फोल्डर की सभी फाइलों को हटा दें।
चरण 8 :सेवा विंडो को अधिकतम करें और प्रिंट स्पूलर पर फिर से राइट-क्लिक करें, केवल इस बार प्रारंभ करें चुनने के लिए।
चरण 9 :एक नया प्रिंट कमांड दें और अपने प्रिंटर की गति जांचें। धीमी प्रिंटिंग को ठीक करने के लिए यह सबसे महत्वपूर्ण चरणों में से एक है और इसे पहले चरण के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है।
विधि 4:नेटवर्क कनेक्शन
प्रिंटर की गति का एक अन्य महत्वपूर्ण कारक प्रिंटर को कमांड भेजने के लिए उपयोग किया जाने वाला नेटवर्क है। यदि आप वायर्ड या वायरलेस कनेक्शन का उपयोग कर रहे हैं तो 24 घंटों में एक बार अपने नेटवर्क को रीबूट करना एक अच्छा अभ्यास है। अपने राउटर के एक साधारण रीबूट के अलावा, आप वायर्ड प्रिंटर के मामले में ईथरनेट केबल की भौतिक रूप से जांच कर सकते हैं और वाई-फाई प्रिंटर के मामले में बैंडविड्थ-हॉगिंग ऐप्स बंद कर सकते हैं।
पद्धति 5:फ़र्मवेयर अपडेट करें
प्रिंटर को ठीक करने के लिए अगला चरण आपके प्रिंटर के फ़र्मवेयर को अपडेट करके प्रिंट करने में लंबा समय लेता है। वायरलेस प्रिंटर के मामले में, निर्माता अक्सर जारी किए जाने पर अपडेट को बाहर कर देते हैं और आपका प्रिंटर वाई-फाई से कनेक्ट होने पर अपडेट मांगने का संकेत देता है। लेकिन वायर्ड प्रिंटर के लिए, आपको निर्माता की वेबसाइट से फ़र्मवेयर अपडेट डाउनलोड करना होगा और फिर ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करते हुए इसे इंस्टॉल करना होगा।
विधि 6:ड्राइवर्स को अपडेट करें
धीमी प्रिंटिंग समस्याओं को ठीक करने का अंतिम तरीका प्रिंटर ड्राइवर को अपडेट करना है जिसे ओईएम वेबसाइट से आवश्यक फ़ाइल डाउनलोड करके मैन्युअल रूप से किया जा सकता है। वैकल्पिक रूप से, आप एक आसान तरीके का उपयोग कर सकते हैं और स्मार्ट ड्राइवर केयर का उपयोग करके समय और प्रयास बचा सकते हैं। यह तृतीय-पक्ष ड्राइवर अपडेटर सॉफ़्टवेयर आपके पीसी को स्कैन कर सकता है, ड्राइवर विसंगतियों की पहचान कर सकता है और आपके पीसी के लिए नवीनतम और सबसे संगत ड्राइवरों को डाउनलोड/इंस्टॉल कर सकता है। यहां स्मार्ट ड्राइवर केयर का उपयोग करने के चरण दिए गए हैं:
चरण 1: नीचे दिए गए आधिकारिक लिंक से आवेदन पत्र डाउनलोड करें।
चरण 2: चरण 1 में डाउनलोड की गई फ़ाइल को निष्पादित करके एप्लिकेशन इंस्टॉल करें।
चरण 3: एप्लिकेशन खोलें और ड्राइवर्स सेक्शन के तहत स्कैन नाउ विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 4: स्कैन पूरा होने के बाद, ड्राइवर विसंगतियों की एक सूची प्रदर्शित की जाएगी।
चरण 5: प्रिंटर ड्राइवर के आगे अपडेट ड्राइवर लिंक पर क्लिक करें और ऐप को आपके लिए ड्राइवर अपडेट करने दें।
चरण 6: कंप्यूटर को पुनरारंभ करें और जांचें कि क्या आप अभी भी धीमी प्रिंटिंग समस्या का सामना कर रहे हैं।
विंडोज पीसी में स्लो प्रिंटिंग को ठीक करने के टिप्स पर अंतिम शब्द
उपरोक्त चरणों को विभिन्न तकनीकी समस्या निवारण मंचों से संकलित किया गया है और यदि आपका प्रिंटर प्रिंट करने में लंबा समय लेता है तो इससे मदद मिलेगी। आप प्रत्येक चरण को आजमा सकते हैं और नीचे टिप्पणी अनुभाग में इसका उल्लेख कर सकते हैं ताकि हमें पता चल सके कि कौन सा कदम आपके लिए काम करता है। यदि आप विंडोज पीसी में स्लो प्रिंटिंग की समस्या को ठीक करने के बारे में किसी अन्य तरीके के बारे में जानते हैं तो उसे भी नोट कर लें।