धीमी प्रिंटिंग एक कष्टप्रद समस्या है जिसका सामना हममें से कई लोग करते हैं। प्रिंटिंग की गति मुख्य रूप से प्रिंटर के मेक और मॉडल पर निर्भर करती है। यदि आप प्रिंटर की प्रिंटिंग गति से संबंधित समस्याओं का सामना कर रहे हैं, तो यहां हमने इस समस्या को ठीक करने में आपकी मदद करने के लिए टिप्स प्रदान किए हैं।
प्रिंटर धीमी प्रिंटिंग क्यों शुरू करते हैं?
दस्तावेज़ प्रिंट करते समय, हम सभी कभी-कभी धीमी प्रिंटिंग से संबंधित समस्याओं की रिपोर्ट करते हैं। धीमी प्रिंटिंग के विभिन्न कारण हो सकते हैं, जैसे:
- यदि आप नेटवर्क प्रिंटर का उपयोग कर रहे हैं, तो धीमी प्रिंटिंग की समस्या नेटवर्क, प्रिंट स्पूलर, या प्रिंटर ड्राइवर्स के कारण हो सकती है।
- वायर्ड प्रिंटर वायरलेस प्रिंटर की तुलना में तेजी से प्रिंट करते हैं।
- एक अक्षम प्रिंटर सर्वर भी धीमी प्रिंटिंग का कारण बन सकता है।
कारण जो भी हो, लेकिन यह सब इतना कष्टप्रद बनाता है और हमारे वर्कफ्लो को भी कम करता है। आइए अब इस समस्या को हल करने के लिए कुछ टिप्स देखते हैं।
विंडोज पीसी में स्लो प्रिंटिंग कैसे ठीक करें?
प्रिंटर समस्याओं को हल करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- प्रिंटर हार्ड रीसेट करें
- प्रिंटर प्राथमिकताएं
- प्रिंटर स्पूलर सेवा पुनः आरंभ करें
- नेटवर्क कनेक्शन जांचें
- प्रिंटर फर्मवेयर अपडेट करें
- प्रिंटर ड्राइवर अपडेट करें
आपको एडमिन अनुमति और कंप्यूटर का तकनीकी ज्ञान होना चाहिए। साथ ही, सिस्टम रिस्टोर बनाना या बैकअप लेना सुनिश्चित करें।
1] प्रिंटर हार्ड रीसेट करें
लंबे समय तक उपयोग किए जाने पर, प्रिंटर अक्सर गर्म हो जाता है। ओवरहीटिंग समस्याओं से बचने के लिए, प्रिंटर अक्सर गर्मी उत्पादन को कम करने के लिए प्रिंटिंग गति कम कर देते हैं। इसलिए पहले, आपको एक साधारण रीस्टार्ट द्वारा अपने प्रिंटर को रीसेट करना चाहिए। अपने प्रिंटर को रीस्टार्ट करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- प्रिंटर पर पावर बटन को लंबे समय तक दबाकर इसे बंद करें।
- पावर केबल डिस्कनेक्ट करें।
- अपने प्रिंटर के सभी इलेक्ट्रिक घटकों से पावर पूरी तरह से निकल जाने के लिए कुछ मिनट प्रतीक्षा करें।
- फिर पावर केबल को फिर से कनेक्ट करें और प्रिंटर चालू करें
प्रिंटर की गति जांचने के लिए, कुछ टेस्ट प्रिंट कमांड दें। जांचें कि क्या आपका प्रिंटर अब ठीक से काम करने लगा है, अन्यथा अन्य तरीके आजमाएं।
2] प्रिंटर प्राथमिकताएं
प्रिंटर प्राथमिकताएं धीमी प्रिंटिंग समस्याओं के कारणों में से एक हैं। इसलिए इसे प्रिंट गति और प्रिंट गुणवत्ता सेटिंग्स बदलकर ठीक किया जा सकता है। प्रिंटआउट गुणवत्ता प्रिंटर की प्रिंट गति के व्युत्क्रमानुपाती होती है। इसलिए तेज प्रिंटिंग गति के साथ प्रिंट गुणवत्ता घटती है। आपको त्वरित प्रिंटआउट के लिए प्रिंट गुणवत्ता सेटिंग्स को बेस्ट से नॉर्मल या ड्राफ्ट में बदलने की आवश्यकता है।
नोट: यह एक ट्रेडऑफ है। संभव है कि प्रिंटर आउटपुट गुणवत्ता की वर्तमान सेटिंग उच्च हो, और इसलिए प्रिंटर अधिक समय लेता है। आमतौर पर, यह डिफ़ॉल्ट सेटिंग नहीं है, लेकिन किसी ने इसे बदल दिया होगा।
अपनी प्रिंटर गति सेटिंग्स में बदलाव करने के लिए निम्न चरणों की जांच करें:
- विंडोज + S का उपयोग करके सर्च बॉक्स खोलें और प्रिंटर खोजें।
- सूची में दिखाई देने पर प्रिंटर्स एंड स्कैनर्स पर क्लिक करके खोलें
- वह प्रिंटर चुनें जो धीमा काम कर रहा है, और फिर प्रिंटिंग प्राथमिकताएं पर क्लिक करें।
- प्रिंटिंग प्राथमिकताएं विंडो में, गुणवत्ता को डिफ़ॉल्ट पर बदलें या कम करें, या यदि आवश्यक हो, तो गति बढ़ाने के लिए गुणवत्ता को और कम करें। रिज़ॉल्यूशन, टोनर सेटिंग, और अन्य बदलें।
- अप्लाई और ओके पर क्लिक करें।
यदि आप कलर्ड प्रिंटआउट नहीं चाहते हैं, तो ब्लैक एंड व्हाइट चुनें। अब प्रिंटर की गति जांचने के लिए टेस्ट लें। इसके बाद गति में सुधार होना चाहिए लेकिन समग्र गुणवत्ता प्रभावित हो सकती है।
3] प्रिंटर स्पूलर सेवा पुनः आरंभ करें
प्रिंटर स्पूलर वह कतार बनाने के लिए उपयोग किया जाता है जिसे प्रिंट किया जाना है। कभी-कभी जब कई प्रिंट कमांड होते हैं, तो प्रिंटर स्पूलर अवरुद्ध हो जाता है। बहुत अधिक डेटा के कारण, यह प्रिंटर की प्रतिक्रिया को धीमा कर देता है। ऐसे मामलों में, आपको बस प्रिंटर स्पूलर सेवा को पुनः आरंभ करना होगा। ऐसा करने के लिए चरणों का पालन करें:
- विंडोज + R का उपयोग करके RUN बॉक्स खोलें।
- Services.msc टाइप करें और ओके बटन पर क्लिक करें।
- अब प्रिंटर स्पूलर का पता लगाएं और कॉन्टेक्स्ट मेनू खोलने के लिए राइट-क्लिक करें।
- फिर स्टॉप पर क्लिक करें और विंडो को मिनिमाइज़ करें।
- फिर से RUN बॉक्स खोलें और Spool टाइप करें। एंटर दबाएं।
- यह System32\spool फोल्डर खोलेगा। PRINTERS फोल्डर खोलने के लिए डबल क्लिक करें।
- यहां आपको एक प्रिंट कतार मिलेगी। इस फोल्डर में मौजूद सभी लंबित फाइलों को डिलीट करें।
- फिर सेवा विंडो पर फिर से जाएं और प्रिंट स्पूलर पर राइट-क्लिक करें। स्टार्ट पर क्लिक करें।
- अब प्रिंटर की गति जांचने के लिए एक नया प्रिंट कमांड दें।
4] नेटवर्क कनेक्शन जांचें
नेटवर्क प्रिंटर के लिए, धीमी प्रिंटिंग की समस्या नेटवर्क समस्याओं के कारण हो सकती है। यदि आप नेटवर्क कनेक्शन का उपयोग कर रहे हैं, तो इसे कम से कम हर 24 घंटे में एक बार रीबूट करना उचित है। वायर्ड प्रिंटर के मामले में, सुनिश्चित करें कि ईथरनेट केबल सही जगह पर है। वायरलेस प्रिंटर के लिए, अपने राउटर को रीबूट करें और प्रिंटर की गति बढ़ाने के लिए सभी अनावश्यक बैंडविड्थ खपत करने वाले एप्लिकेशन बंद करें।
वैकल्पिक रूप से, आप सेटिंग्स > सिस्टम > ट्रबलशूट > अन्य ट्रबलशूटर्स > नेटवर्क एडाप्टर के तहत उपलब्ध नेटवर्क ट्रबलशूटर विज़ार्ड चला सकते हैं।
अपने नेटवर्क कनेक्शन को पुनः जांचें और प्रिंट करें। यदि समस्या अभी भी बनी रहती है, तो अगली विधि आज़माएं।
5] प्रिंटर फर्मवेयर अपडेट करें
अपने प्रिंटर की धीमी प्रिंटिंग समस्याओं को हल करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके प्रिंटर का फर्मवेयर अपडेट है। वायरलेस प्रिंटर के लिए, आपको समय-समय पर निर्माता के पुश नोटिफिकेशन अपडेट के लिए मिल सकते हैं। वायर्ड प्रिंटर के मामले में, आपको प्रिंटर निर्माता की आधिकारिक वेबसाइट से फर्मवेयर अपडेट डाउनलोड और इंस्टॉल करने की आवश्यकता है।
OEM वेबसाइट से प्रिंटर सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करना सुनिश्चित करें। यह आपको नए फर्मवेयर के बारे में सूचित करने और इसे इंस्टॉल करने में मदद करने में सक्षम होगा।
6] प्रिंटर ड्राइवर्स अपडेट करें
विंडोज पीसी में धीमी प्रिंटिंग समस्या को ठीक करने की अगली विधि प्रिंटर ड्राइवर्स को अपडेट करना है। इसे OEM वेबसाइट से संबंधित फ़ाइल डाउनलोड करके मैन्युअली करने की आवश्यकता है। मैन्युअली प्रिंटर ड्राइवर अपडेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- पावर मेनू खोलने के लिए Win + X का उपयोग करें और फिर डिवाइस मैनेजर चुनें।
- प्रिंटर्स पर जाएं और इसे एक्सपैंड करें।
- अपने प्रिंटर का पता लगाएं, राइट-क्लिक करें और ड्राइवर अपडेट करें चुनें
- ड्राइवर्स के लिए स्वचालित रूप से खोजें पर क्लिक करें
- अगली स्क्रीन पर, आपको विंडोज अपडेट पर अपडेटेड ड्राइवर्स खोजें पर क्लिक करना होगा।
- यह विंडोज अपडेट खोलेगा, जहां आप जाएं और जांचें कि क्या ऑप्शनल अपडेट्स के तहत कोई प्रिंटर ड्राइवर उपलब्ध है।
नए ड्राइवर इंस्टॉलेशन के मामले में पीसी को रीस्टार्ट करना सुनिश्चित करें। आप पुराने ड्राइवर्स के स्वचालित अपडेट के लिए थर्ड-पार्टी टूल्स का भी उपयोग कर सकते हैं।
विंडोज में प्रिंटर सेटिंग्स कैसे बदलें?
- स्टार्ट पर जाएं, सेटिंग्स चुनें, और फिर प्रिंटर्स एंड फैक्स पर जाएं।
- प्रिंटर पर राइट-क्लिक करें और प्रॉपर्टीज चुनें।
- फिर एडवांस्ड टैब पर जाएं।
- प्रिंटिंग डिफॉल्ट्स पर क्लिक करें।
- यहां आप सेटिंग्स बदल सकते हैं।
प्रिंट कतार समस्या कैसे ठीक करें?
जबकि आप प्रिंट स्पूलर सेवा को रोक सकते हैं और फिर C:\Windows\System32\spool\PRINTERS पर सभी फाइलों को डिलीट करके प्रिंट कतार को साफ़ कर सकते हैं, आप एक वैकल्पिक समाधान का उपयोग कर सकते हैं।
सिस्टम > ट्रबलशूट > अन्य ट्रबलशूटर्स पर जाएं और प्रिंटर ट्रबलशूटर चलाएं।
प्रिंटर PDF फाइलों को धीरे-धीरे क्यों प्रिंट कर रहा है?
PDF फाइलों की धीमी प्रिंटिंग के कारणों में बड़ी PDF फाइलें, फाइल में शामिल उच्च-गुणवत्ता वाली छवि का आकार, और पृष्ठों की अत्यधिक संख्या शामिल हैं। ये सभी सामान्य गति पर भी प्रिंटिंग का समय बढ़ाते हैं। सुनिश्चित करें कि आप गति बदलकर, आउटपुट की गुणवत्ता कम करके, आदि द्वारा प्रिंट को ऑप्टिमाइज़ कैसे कर सकते हैं।
हम आशा करते हैं कि सुझाई गई विधि विंडोज पीसी पर धीमी प्रिंटिंग समस्याओं को ठीक करने में आपकी मदद करेगी। कमेंट सेक्शन में हमें बताएं कि कौन सी विधि आपके लिए सफलतापूर्वक काम करती है। अब आपके प्रिंटर की प्रिंटिंग गति में सुधार होना चाहिए। लेकिन यदि आप अभी भी समस्याओं का सामना कर रहे हैं, तो आगे की सहायता के लिए अपने प्रिंटर निर्माता से संपर्क करें।
