आखिरकार, लगभग 14 साल के लंबे इंतजार के बाद Google ने Gmail को नया रूप दिया है। लेकिन इस बार यह केवल कॉस्मेटिक बदलावों के बारे में नहीं है। इसमें नई गोपनीयता और व्यावसायिक सुविधाएं भी जोड़ी गई हैं। उपयोगकर्ता लंबे समय से इन सुविधाओं की तलाश में थे।
इन सुविधाओं का उपयोग करके अब उपयोगकर्ता इंटरनेट कनेक्शन के बिना मेल एक्सेस कर सकते हैं और कॉन्फिडेंशियल मोड में मेल भेज सकते हैं।
पहले, ऑफलाइन ईमेल एक्सेस करने के लिए एक अलग Google Chrome ऐप या एक्सटेंशन की आवश्यकता होती थी। हालांकि, इस नई सुविधा के साथ, अतिरिक्त ऐप की आवश्यकता नहीं है।
कुछ उपयोगकर्ता इस सुविधा का उपयोग नहीं कर पाएंगे क्योंकि सेवा अभी रोल आउट होने की प्रक्रिया में है। यदि आप उन कुछ लोगों में से हैं जिन्हें अभी तक अपडेट नहीं मिला है, तो आप Chrome डेस्कटॉप ब्राउज़र (संस्करण 61) के माध्यम से इस सुविधा तक पहुंच सकते हैं। उपयोगकर्ता अब ऑफलाइन ईमेल बनाने, देखने और हटाने में सक्षम होंगे। साथ ही वे इनबॉक्स से किसी ईमेल को खोज भी सकते हैं। ऑफलाइन किए गए सभी कार्य ऑनलाइन आने पर स्वचालित रूप से सिंक हो जाएंगे।
Gmail पर ऑफलाइन सुविधा को सक्षम और उपयोग करने के लिए, नीचे बताए गए चरणों का पालन करें:
चरण 1: सुनिश्चित करें कि आपके पास Gmail का नवीनतम संस्करण चल रहा है
आपको जांचना होगा कि क्या आप Gmail के नवीनतम संस्करण का उपयोग कर रहे हैं। कई उपयोगकर्ताओं को नवीनतम संस्करण पर स्विच करने की सूचना मिली है। हालांकि, यदि आपको अभी तक कोई सूचना नहीं मिली है, तो आपको जांचना होगा कि क्या यह आपके लिए उपलब्ध है। ऐसा करने के लिए, Gmail खोलें > गियर आइकन पर क्लिक करें > यहां आप "नया Gmail आज़माएं" विकल्प देख पाएंगे। नवीनतम संस्करण का उपयोग शुरू करने के लिए इस पर क्लिक करें।
हालांकि, यदि आपको यह विकल्प नहीं दिखता है, तो आप Chrome डेस्कटॉप ब्राउज़र संस्करण 61 का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 2: ऑफलाइन डेटा हटाएं
अगला, ऑफलाइन मोड सक्षम करने से पहले आपको ऑफलाइन डेटा हटाने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- अपने ब्राउज़र के ऊपरी दाएं कोने पर तीन बिंदुओं पर क्लिक करके सेटिंग्स विंडो खोलें।
- यहां, नीचे स्क्रॉल करें और सेटिंग्स के नीचे "उन्नत" पर क्लिक करें।
- अगला, "सामग्री सेटिंग्स" > कुकीज पर क्लिक करें।
- खुलने वाली नई विंडो में "सभी कुकीज और साइट डेटा देखें" पर क्लिक करें।
- खुलने वाली नई विंडो में "सभी हटाएं" बटन पर क्लिक करें।
इस तरह आप सभी ऑफलाइन डेटा को हटा पाएंगे।
चरण 3: ऑफलाइन सुविधा सक्षम करें
एक बार ऑफलाइन डेटा हट जाने के बाद, Gmail सेटिंग्स के ऑफलाइन सेक्शन में जाएं, और "ऑफलाइन मेल सक्षम करें" विकल्प चुनें। यदि Gmail का नवीनतम संस्करण नहीं चल रहा है तो आपको विकल्प "Gmail ऑफलाइन इंस्टॉल करें" के रूप में दिखाई देगा।
ऑफलाइन मेल विकल्प को सक्षम करके ऑफलाइन रहते हुए मेल एक्सेस करना शुरू करें।
यहां आपको कुछ सेक्शन दिखाई देंगे - स्टोरेज, सिंक सेटिंग्स और सुरक्षा।
स्टोरेज सेक्शन आपके सिस्टम पर ऑफलाइन मेल के लिए उपयोग की जाने वाली जगह की मात्रा प्रदर्शित करता है। आकार आपकी हार्ड डिस्क स्टोरेज स्पेस के आधार पर भिन्न होगा।
सिंक सेटिंग्स सेक्शन अटैचमेंट के साथ 7, 30 या 90 दिनों के मेल देखने का विकल्प प्रदान करता है।
सुरक्षा सेक्शन आपकी अनुमति मांगता है कि क्या आप ऑफलाइन डेटा को सिस्टम पर स्टोर करना चाहते हैं या इसे हटाना चाहते हैं।
सुरक्षा सेक्शन के तहत आपको दो विकल्प दिखाई देंगे: "मेरे कंप्यूटर पर ऑफलाइन डेटा रखें" और "मेरे कंप्यूटर से ऑफलाइन डेटा हटाएं"। अपनी पसंद के अनुसार चुनें।
यदि आप "मेरे कंप्यूटर पर ऑफलाइन डेटा रखें" चुनते हैं, तो आपके डिवाइस पर संग्रहीत डेटा Gmail से लॉग आउट करने या पासवर्ड बदलने पर नहीं हटाया जाएगा। हालांकि, यदि आप पीसी से खाता डेटा हटाना चाहते हैं तो आपको ऑफलाइन मेल निष्क्रिय करना होगा।
यदि आप "मेरे कंप्यूटर से ऑफलाइन डेटा हटाएं" चुनते हैं, तो आपको प्रत्येक लॉगिन पर डेटा को पुनः सिंक करना होगा।
ऑफलाइन मोड का उपयोग करते हुए डेटा को सिंक में रखने के लिए, इंटरनेट से जुड़े Chrome ब्राउज़र पर सिस्टम पर Gmail को चालू रखें। यह उन मेल को भेजने में मदद करेगा जो आपके ऑफलाइन रहने पर आउटबॉक्स में सहेजे गए थे।
इन चरणों का उपयोग करके आप अपने Gmail मेल को ऑफलाइन एक्सेस कर पाएंगे।
अब, आइए दूसरी गेम-चेंजिंग सुविधा के बारे में जानते हैं और इसमें हमारे लिए क्या है। इस सुविधा को कॉन्फिडेंशियल मोड के नाम से जाना जाता है। जो लोग गोपनीयता केंद्रित हैं, उनके लिए यह सुविधा अद्भुत काम करती है क्योंकि कॉन्फिडेंशियल मोड के साथ, आप एक समाप्ति तिथि के साथ मेल लिख और भेज सकते हैं।
इसका मतलब है, यदि आप नहीं चाहते कि कोई संदेश प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में अनिश्चित काल तक रहे, तो आप एक समाप्ति तिथि निर्धारित कर सकते हैं, जिसके बाद संदेश स्वतः नष्ट हो जाएगा।
नोट: यदि आप पहली बार इस सुविधा का उपयोग कर रहे हैं तो आपको Chrome ब्राउज़र का उपयोग करना होगा क्योंकि यह सुविधा Firefox में दिखाई नहीं देगी। Chrome ब्राउज़र में Gmail का उपयोग करने के बाद आप इसे Firefox ब्राउज़र में भी देख सकते हैं।
कॉन्फिडेंशियल मोड का उपयोग कैसे करें
- Gmail खोलें और ईमेल लिखना शुरू करें।
- कंपोज मेल विंडो के नीचे आपको एक छोटा ताला दिखाई देगा जिस पर एक घड़ी बनी होगी।
- कॉन्फिडेंशियल मोड का उपयोग करने के लिए इस पर क्लिक करें।
- ऐसा करने पर, एक नई पॉप-अप विंडो खुलेगी, यहां आप संदेश के लिए समाप्ति तिथि और अन्य सेटिंग्स सेट कर सकते हैं।
नोट: यह सुविधा प्रति-ईमेल आधार पर काम करती है, इसलिए हर बार जब आप समाप्ति समय के साथ संदेश भेजना चाहते हैं तो आपको सेटिंग्स कॉन्फिगर करने की आवश्यकता होती है।
- अब, समाप्ति तिथि निर्धारित करें।
- एक बार हो जाने पर पासकोड कॉन्फिगर करें। आप उपलब्ध दो विकल्पों में से किसी को चुन सकते हैं:
- SMS पासकोड: टेक्स्ट के माध्यम से भेजे गए पासकोड के बिना प्राप्तकर्ता ईमेल नहीं देख पाएगा।
- कोई SMS पासकोड नहीं: ईमेल एक्सेस करने के लिए पासकोड अनिवार्य नहीं है।
अब, संदेश लिखना पूरा करें और भेजें। यदि SMS पासकोड विकल्प चुना गया है, तो एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। यहां आपको एक फोन नंबर प्रदान करना होगा जहां पासकोड डिलीवर किया जाएगा।
नोट: SMS पासकोड पांच मिनट के बाद समाप्त हो जाता है।
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वैकल्पिक रूप से, यदि आप कोई SMS पासकोड विकल्प नहीं चुनते हैं, तो जिसे भी प्राप्तकर्ता के ईमेल तक पहुंच है, वह इसे देख सकता है।
नोट: यदि आप चाहते हैं कि केवल संबंधित व्यक्ति ही आपका मेल पढ़े तो SMS पासकोड विकल्प चुनें।
और यह सब है, आपका कॉन्फिडेंशियल मोड अब कॉन्फिगर हो गया है, आप समाप्ति तिथि के साथ एक ईमेल भेज सकते हैं।
