Gmail के नए ऑफ़लाइन और गोपनीय मोड का उपयोग कैसे करें

करीब 14 साल के लंबे इंतजार के बाद आखिरकार गूगल ने जीमेल को नया रूप दिया है। लेकिन इस बार बात सिर्फ कॉस्मेटिक बदलावों की नहीं है। इसमें नई प्राइवेसी और बिजनेस फीचर भी जोड़े गए हैं। उपयोगकर्ता लंबे समय से इन सुविधाओं की तलाश कर रहे थे।

इन सुविधाओं का उपयोग करके अब उपयोगकर्ता इंटरनेट कनेक्शन के बिना मेल तक पहुंच सकते हैं और गोपनीय मोड में मेल भेज सकते हैं।

इससे पहले, ऑफ़लाइन ईमेल तक पहुँचने के लिए एक अलग Google Chrome ऐप या एक्सटेंशन की आवश्यकता होती थी। हालाँकि, इस नई सुविधा के साथ, अब एक अतिरिक्त ऐप की आवश्यकता नहीं है।

कुछ उपयोगकर्ता इस सुविधा का उपयोग करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं क्योंकि सेवा अभी भी शुरू होने की प्रक्रिया में है। यदि आप उनमें से कुछ हैं जिन्हें अभी तक अपडेट प्राप्त नहीं हुआ है, तो आप Chrome डेस्कटॉप ब्राउज़र (संस्करण 61) के माध्यम से सुविधा तक पहुंच सकते हैं। उपयोगकर्ता अब ऑफ़लाइन ईमेल बनाने, देखने और हटाने में सक्षम होंगे। साथ ही वे इनबॉक्स से ईमेल भी खोज सकते हैं। आपके ऑनलाइन होने के बाद ऑफ़लाइन निष्पादित सभी गतिविधियां स्वचालित रूप से समन्वयित हो जाएंगी।

Gmail पर ऑफ़लाइन सुविधा को सक्षम और उपयोग करने के लिए, नीचे बताए गए चरणों का पालन करें:

चरण 1:सुनिश्चित करें कि आपके पास Gmail का नवीनतम संस्करण चल रहा है

आपको यह जांचने की आवश्यकता है कि क्या आप जीमेल के नवीनतम संस्करण का उपयोग कर रहे हैं। कई उपयोगकर्ताओं को नवीनतम संस्करण पर स्विच करने की सूचना प्राप्त हुई है। हालाँकि, यदि आपको अभी तक कोई प्राप्त नहीं हुआ है, तो आपको यह जाँचने की आवश्यकता है कि क्या यह आपके लिए उपलब्ध है। ऐसा करने के लिए, जीमेल खोलें> गियर आइकन पर क्लिक करें> यहां आप "नया जीमेल आज़माएं" विकल्प देख पाएंगे। नवीनतम संस्करण का उपयोग शुरू करने के लिए उस पर क्लिक करें।

हालांकि, यदि आपको यह विकल्प दिखाई नहीं देता है तो आप क्रोम डेस्कटॉप ब्राउज़र संस्करण 61 का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 2:ऑफ़लाइन डेटा हटाएं

अगला, आपको ऑफ़लाइन मोड सक्षम करने से पहले ऑफ़लाइन डेटा निकालने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

इस तरह आप सभी ऑफ़लाइन डेटा को हटाने में सक्षम होंगे।

चरण 3:ऑफ़लाइन सुविधा सक्षम करें

एक बार ऑफ़लाइन डेटा हटा दिए जाने के बाद, Gmail सेटिंग के ऑफ़लाइन अनुभाग में जाएं और "ऑफ़लाइन मेल सक्षम करें" विकल्प चुनें ।” यदि Gmail का नवीनतम संस्करण नहीं चल रहा है तो आपको IGmail ऑफ़लाइन स्थापित करें का विकल्प दिखाई देगा.

जब आप ऑफ़लाइन हों तब मेल तक पहुँचना प्रारंभ करने के लिए ऑफ़लाइन मेल विकल्प सक्षम करें।

यहां आप कुछ सेक्शन देख पाएंगे - स्टोरेज, सिंक सेटिंग्स और सिक्योरिटी।

संग्रहण अनुभाग आपके सिस्टम पर ऑफ़लाइन मेल के लिए उपयोग किए जाने वाले स्थान की मात्रा प्रदर्शित करता है। आपकी हार्ड डिस्क संग्रहण स्थान के आधार पर आकार अलग-अलग होगा।

सिंक सेटिंग अनुभाग में अटैचमेंट के साथ 7, 30 या 90 दिनों के मेल देखने का विकल्प दिया गया है।
सुरक्षा अनुभाग आपकी अनुमति मांगता है कि क्या आप सिस्टम पर ऑफ़लाइन डेटा संग्रहीत करना चाहते हैं या इसे हटाना चाहते हैं।

साथ ही सुरक्षा अनुभाग के अंतर्गत आपको दो विकल्प दिखाई देंगे:“ऑफ़लाइन डेटा मेरे कंप्यूटर पर रखें ” और “मेरे कंप्यूटर से ऑफ़लाइन डेटा हटाएं ”। अपनी पसंद के अनुसार उसे चुनें।

यदि आप "मेरे कंप्यूटर पर ऑफ़लाइन डेटा रखें" का चयन करते हैं, तो आपके द्वारा Gmail से लॉगआउट करने या पासवर्ड बदलने के बाद आपके डिवाइस पर संग्रहीत डेटा नहीं हटाया जाएगा। हालाँकि, यदि आप पीसी से खाता डेटा हटाना चाहते हैं तो आपको ऑफ़लाइन मेल को निष्क्रिय करना होगा।

यदि आप "मेरे कंप्यूटर से ऑफ़लाइन डेटा निकालें" चुनते हैं, तो आपको प्रत्येक लॉगिन पर डेटा को फिर से सिंक करना होगा।

ऑफ़लाइन मोड का उपयोग करते समय डेटा को सिंक में रखने के लिए, इंटरनेट से कनेक्ट क्रोम ब्राउज़र पर सिस्टम पर जीमेल चालू रखें। यह आपके ऑफ़लाइन होने पर आउटबॉक्स में सहेजे गए मेल भेजने में मदद करेगा।

इन चरणों का उपयोग करके आप अपने जीमेल मेल को ऑफलाइन एक्सेस कर पाएंगे।

अब, दूसरे गेम चेंजिंग फीचर के बारे में जानते हैं और यह हमारे लिए क्या है। सुविधा को गोपनीय मोड के रूप में जाना जाता है। For those who are privacy centric this feature works wonders because with Confidential Mode, you can compose and send mails with an expiry date.

This means, if you don’t want a message to stay in receivers inbox for an infinite time you can set an expiry date, after which the message will self destruct.

ध्यान दें :If you are using this feature for the first time you will need to use Chrome browser as the feature will not be visible in Firefox. After you have used Gmail in Chrome browser you can then see it in Firefox browser too.

How to use Confidential Mode

At the bottom of the compose mail window you’ll be able to see a small lock on which there is a clock.

Note:This feature works on pre-email basis therefore, you need to configure the settings each time you want to send a message with an expiry time.

• SMS passcode :Without the passcode sent via text receiver will not be able to view the email.
• No SMS passcode :Passcode is not mandate to access the email.

Now, complete writing the message and Send. If SMS passcode option is selected, a pop up window will appear. Here you need to provide a phone number where the passcode will be delivered.

Note:SMS passcode expires after five minutes.

Figure C

Alternatively, if you select No SMS passcode option, anyone who has access to recipient’s email can view it.

ध्यान दें: If you want that only the concerned person can read your mail then select SMS Passcode option.

And this is all your Confidential Mode in now configure, you can send an email with an expiry date.