माइक्रोसॉफ्ट वर्ड माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का सबसे महत्वपूर्ण और सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला टूल है। हम इसका उपयोग पत्र, ब्लॉग, रिज्यूमे, नोट्स, असाइनमेंट आदि जैसे दस्तावेज बनाने के लिए करते हैं। इसमें बहुत सारी विशेषताएं हैं और हम में से अधिकांश उनके बारे में नहीं जानते। इस लेख में, आप एमएस वर्ड की बुनियादी विशेषताएं सीखेंगे और बाद के ब्लॉग में आप इसकी सभी उन्नत विशेषताओं के बारे में जानेंगे। इस लेख में, हम आपको एमएस वर्ड 2016 की बुनियादी विशेषताओं के बारे में बताएंगे।
एमएस वर्ड 2016 का परिचय
एमएस वर्ड 2016 अपने पिछले संस्करणों 2010 और 2013 की तरह ही है। आइए इसकी कुछ बुनियादी विशेषताओं पर नजर डालते हैं।
हम एमएस वर्ड 2016 को चरण-दर-चरण सीखेंगे। यहां एमएस वर्ड इंटरफेस की कुछ बुनियादी विशेषताएं दी गई हैं।
- रिबन
- क्विक एक्सेस टूलबार
- बैकस्टेज व्यू
- द रूलर
- माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट
- डॉक्यूमेंट व्यू और जूम फंक्शन
जब आप पहली बार एमएस वर्ड डॉक्यूमेंट खोलकर उस पर कोई कंटेंट लिखते हैं, तो आपको इसका इंटरफेस ऊपर दी गई इमेज के समान दिखाई देगा। वर्ड डॉक्यूमेंट खोलने के लिए, विंडोज 10 स्टार्ट बटन के पास स्थित कॉर्टाना सर्च बार में रन टाइप करें और एंटर की दबाएं। अब, "Winword" टाइप करें और एंटर की दबाएं। यहां, ब्लैंक डॉक्यूमेंट पर क्लिक करके एमएस वर्ड इंटरफेस में प्रवेश करें।
एमएस वर्ड सीखना शुरू करें:
अब, हम एमएस वर्ड सीखना इसकी बुनियादी विशेषताओं के साथ शुरू करेंगे। जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, हम एक-एक करके शुरू करेंगे।
1. रिबन
रिबन में 9 टैब होते हैं जिनके नाम हैं फाइल, होम, इन्सर्ट, डिजाइन, लेआउट, रेफरेंस, मेलिंग, रिव्यू, व्यू। टैब विभिन्न ग्रुप्स में विभाजित होते हैं और ग्रुप्स विभिन्न फंक्शन्स या कमांड्स में विभाजित होते हैं। उदाहरण के लिए (ऊपर दी गई इमेज देखें): यदि हम होम टैब की बात करें, तो यह 4 ग्रुप्स में विभाजित है - क्लिपबोर्ड, फॉन्ट, पैराग्राफ, स्टाइल्स। प्रत्येक ग्रुप में विभिन्न फंक्शन्स होते हैं, जैसे क्लिपबोर्ड में पेस्ट, कट, कॉपी, फॉर्मेट पेंटर होता है। ग्रुप के निचले दाएं कोने में, आप उस विशेष ग्रुप में अधिक विकल्प प्राप्त करने के लिए एक छोटा तीर प्रतीक देख सकते हैं।
क्या हम इस रिबन को एमएस वर्ड इंटरफेस से छिपा सकते हैं?
बिल्कुल, आप अकाउंट सेक्शन के पास स्थित रिबन डिस्प्ले ऑप्शन से रिबन को छिपा सकते हैं। आपको उस विकल्प पर क्लिक करना होगा। एक बार क्लिक करने पर आपको तीन विकल्प मिलेंगे: ऑटो-हाइड रिबन, शो टैब्स, शो टैब्स एंड कमांड्स।
- ऑटो-हाइड रिबन: यह विकल्प आपको एमएस वर्ड डॉक्यूमेंट को फुल-स्क्रीन मोड में देखने में मदद करता है।
- शो टैब्स: यह विकल्प आपको सभी कमांड्स को छिपाने में मदद करता है।
- शो टैब्स एंड कमांड्स: यह विकल्प रिबन को अधिकतम करता है। यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से सक्रिय होता है। एक बार जब आप इस विकल्प पर टैप करते हैं, तो यह आपको सभी टैब्स और कमांड्स दिखाएगा।
यदि आपको किसी भी कमांड को खोजने में समस्या आती है जिसे आप चाहते हैं, तो आप व्यू टैब के बगल में स्थित टेल मी फीचर की मदद ले सकते हैं। आपको बस यह टाइप करना है कि आप क्या खोज रहे हैं, यह आपको विकल्पों की सूची दिखाएगा। वहां से, आप उस कमांड का उपयोग कर सकते हैं।
2. क्विक एक्सेस टूलबार
क्विक एक्सेस टूलबार रिबन सेक्शन के ऊपर स्थित होता है। यह टूलबार उपयोगकर्ता को कमांड्स को जल्दी से एक्सेस करने में मदद करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सेव, अनडू, और रीडू कमांड्स प्रदर्शित करता है। हालांकि, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार कोई भी कमांड जोड़ सकते हैं। आप रीडू बटन के पास स्थित ड्रॉप-डाउन बटन से क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज भी कर सकते हैं। वहां से, आप जल्दी से एक्सेस करने के लिए कमांड जोड़ सकते हैं। आप शो बिलो द रिबन विकल्प से टूलबार का स्थान भी बदल सकते हैं।
3. बैकस्टेज व्यू
एक बार जब आप फाइल टैब पर क्लिक करते हैं, तो आपको इन्फो, न्यू, ओपन, सेव, सेव एज़ आदि जैसे विभिन्न विकल्प दिखाई देंगे। इस व्यू को बैकस्टेज व्यू कहा जाता है।
4. द रूलर
रूलर आपके दस्तावेज़ को सटीकता के साथ सही करने में मदद करता है। यह दस्तावेज़ के बाएं और ऊपर रखा जाता है। इसे वर्टिकल रूलर और हॉरिजॉन्टल रूलर के रूप में भी जाना जाता है। अपने दस्तावेज़ पर रूलर को दिखाने/छिपाने के लिए, आपको व्यू टैब पर जाना होगा, यहां आपको शो ग्रुप के तहत रूलर दिखाई देगा। एक बार जब आप रूलर विकल्प को चेक/अनचेक करते हैं, तो यह दस्तावेज़ पर दिखाएगा/छिपाएगा।
5. माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट
अकाउंट सेक्शन से, आप अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट में लॉग इन करके इसे एक्सेस कर सकते हैं। एक बार लॉग इन करने पर यह आपको अकाउंट पेन में यूजर नेम दिखाएगा।
6. डॉक्यूमेंट व्यू और जूम फंक्शन
एमएस वर्ड में दस्तावेज़ प्रदर्शित करने के लिए विभिन्न व्यू विकल्प होते हैं। आप अपने दस्तावेज़ को 3 मोड में देख सकते हैं: रीड मोड, प्रिंट लेआउट, या वेब लेआउट। इन मोड्स का उपयोग आपकी आवश्यकता के अनुसार विभिन्न कार्यों में किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप दस्तावेज़ प्रिंट करना चाहते हैं, तो आप प्रिंट लेआउट व्यू का उपयोग कर सकते हैं। आप दस्तावेज़ की पठनीयता बढ़ाने के लिए जूम फंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं।
आप दस्तावेज़ के निचले दाएं कोने के पास स्थित डॉक्यूमेंट व्यू विकल्प देख सकते हैं। वहां से आप अपनी आवश्यकता के अनुसार डॉक्यूमेंट व्यू को स्विच कर सकते हैं।
- रीड मोड: यह मोड दस्तावेज़ को फुल स्क्रीन मोड में पढ़ने में मददगार है।
- प्रिंट लेआउट: यह डिफ़ॉल्ट व्यू मोड है, जिसका उपयोग दस्तावेज़ प्रिंट करने के लिए किया जाता है।
- वेब लेआउट: यदि आप वेबपेज पर प्रकाशित करने के लिए ब्लॉग लिख रहे हैं तो यह व्यू मददगार हो सकता है।
जूम-इन और जूम-आउट
जूम स्लाइडर से आप अपनी आवश्यकता के अनुसार दस्तावेज़ का आकार बढ़ा/घटा सकते हैं। यदि आप स्लाइडर को + दिशा में स्लाइड करते हैं तो यह दस्तावेज़ का आकार बढ़ा देगा। इसके विपरीत, यदि आप स्लाइडर को - दिशा में स्लाइड करते हैं तो यह दस्तावेज़ का आकार घटा देगा।
तो, यह भाग 1 का समापन करता है। हम आशा करते हैं कि आपने एमएस वर्ड की बुनियादी बातें सीख ली हैं। एमएस वर्ड की विशेषताओं के बारे में अधिक जानने के लिए भाग 2 देखें।
