डिजिटल उपकरण: क्या वे कार्यस्थल उत्पादकता को बढ़ा रहे हैं या बाधित कर रहे हैं?

पिछले कुछ वर्षों में प्रौद्योगिकी बहुत विकसित हुई है। यह एक दुर्लभ और अजीब दृश्य होगा यदि हम में से कोई भी तकनीकी उपकरण नहीं रखता। शायद, गैजेट्स और सॉफ्टवेयर पर हमारी निर्भरता थोड़ी ज्यादा बढ़ गई है, विशेष रूप से जब हम काम पर होते हैं।

जब डिजिटल उपकरण जैसे विभिन्न मोबाइल ऐप और सोशल मीडिया हमें कार्यस्थल पर विचलित करते हैं, तो कई डिजिटल उपकरण हैं जिन्होंने हमारी उत्पादकता बढ़ाई है और प्रबंधकों और कर्मचारियों दोनों की समग्र प्रगति में योगदान दिया है। तो, होना या न होना; क्या प्रौद्योगिकी और उत्पादकता काम पर सह-अस्तित्व में रह सकते हैं? आइए पता लगाते हैं।

डिजिटल उपकरण: बारीकी से निगरानी की जा रही है?

डिजिटल उपकरण उपयोगकर्ताओं, विशेष रूप से टालमटोल करने वालों को सुचारू रूप से काम करने में सहायता करते हैं। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि डिजिटल ऐप्स काम को खत्म कर देते हैं। वास्तव में, वे कर्मचारियों को किसी भी कीमत पर अपना सौंपा गया काम पूरा करने के लिए मजबूर करते हैं, जिसे टालमटोल करने वाले आनंद नहीं ले सकते।

कई कंपनियों ने पहले से ही वर्कस्टेशन पर स्मार्ट डिजिटल उपकरण लागू किए हैं ताकि कर्मचारी गतिविधियों और जुड़ाव को ट्रैक किया जा सके। आप इस अभ्यास को विशेष रूप से उन स्थानों पर देख सकते हैं जहां कर्मचारियों को प्रति घंटे के आधार पर भुगतान किया जाता है।

डेस्कटॉप ऐप्स नियोक्ताओं को किसी दिए गए प्रोजेक्ट पर कर्मचारी के उत्पादक घंटों को मापने और कर्मचारी की अन्य गतिविधियों को नोट करने की अनुमति देते हैं। कुछ डिजिटल उपकरण नियोक्ता को अपने कर्मचारियों पर लगातार नजर रखने में मदद करते हैं, यादृच्छिक रूप से स्क्रीनशॉट क्लिक करके और नियोक्ताओं को भेजकर। यहां तक कि Google Docs, एक सामान्य उपकरण, दस्तावेज़ के लेखक की प्रगति की निगरानी के लिए डिज़ाइन किया गया है। दस्तावेज़ प्रबंधकों के साथ साझा किए जाते हैं जो उन्हें काम देखने में मदद करते हैं। यह नियोक्ता को यह भी बताता है कि कर्मचारी ने दस्तावेज़ कब एक्सेस किया। ये सॉफ्टवेयर किसी भी कीमत पर उत्पादकता बढ़ाने के लिए बनाए गए थे क्योंकि हर नियोक्ता चाहता है कि उनके कर्मचारी अपने काम को पहले रखें और भुगतान किए गए घंटों के दौरान उत्पादक रहें।

जब ऐसे डिजिटल उपकरण कार्यस्थल पर उपयोग किए जाते हैं, तो कर्मचारी टालमटोल नहीं कर सकते। बल्कि वे हर विकर्षण से दूर रहने और काम पर उत्पादक बने रहने के लिए मजबूर होते हैं। निरंतर निगरानी में, मनुष्य कठिन परिश्रम करते हैं!

डिजिटल उपकरण: प्रबंधन आसान हुआ

प्रौद्योगिकी के प्रारंभ के बाद, हमने कागज पर डायरी और संपर्क लिखना और संग्रहीत करना बंद कर दिया। पहले, कार्यबल को सभी फाइलों को सॉर्ट करने में घंटों लगते थे और जानकारी कभी-कभी प्रक्रिया के दौरान खो जाती थी या गलत जगह रख दी जाती थी। हालांकि, प्रौद्योगिकी और उत्पादकता के मिलन के साथ, जानकारी को एक ही स्थान पर व्यवस्थित करना आसान हो गया है।

उदाहरण के लिए, ऑनलाइन कैलेंडर आपको अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने और नोट्स और संपर्कों को एक ही स्थान पर लिखने में मदद करते हैं। कर्मचारी अपने कैलेंडर को अपने सहयोगियों और अन्य कर्मचारियों के साथ साझा कर सकते हैं, जो कंपनी को एक शरीर के रूप में काम करने में मदद करता है।

आप Microsoft OneDrive, और Google Drive जैसे उपकरणों का उदाहरण भी ले सकते हैं जहां कर्मचारी अपनी फाइलें संग्रहीत कर सकते हैं और उन्हें कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं। ऐसे उपकरण अक्सर मुफ्त होते हैं और बहुत सारे सिस्टम स्टोरेज स्पेस बचाते हैं। वे चोरी-प्रूफ हैं, इसलिए उपयोगकर्ताओं को मानसिक शांति प्रदान करते हैं। वे उपयोग में आसान हैं और पलक झपकते ही फाइलें ढूंढ लेते हैं। इसलिए, डिजिटल उपकरण आपके समय को फाइलों के प्रबंधन में बचाकर आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद करते हैं। यह आपको वास्तविक काम पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।

डिजिटल उपकरण: किसी के साथ भी संवाद करें

आंतरिक संचार व्यवसाय के लिए एक महत्वपूर्ण पहलू है क्योंकि कर्मचारियों को अपने काम के संबंध में एक-दूसरे के साथ बातचीत करने की आवश्यकता होती है। साथ ही, ग्राहकों और अन्य महत्वपूर्ण कनेक्शनों से जुड़ना भी आवश्यक है। इसलिए, कार्यालयों में कई सॉफ्टवेयर उपयोग किए जाते हैं जो इंटरनेट की मदद से संदेश, कॉल या वीडियो कॉल कर सकते हैं।

चूंकि कई कंपनियां अंतरराष्ट्रीय स्तर पर अपनी सीमाओं का विस्तार कर रही हैं, व्यवसायों के लिए अपने कर्मचारियों को एक-दूसरे से जोड़े रखना बहुत महत्वपूर्ण है, चाहे स्थान कुछ भी हो।

अलग-अलग समय क्षेत्र और प्रतिक्रिया समय जैसी बाधाओं के अलावा, कर्मचारी त्वरित और सुविधाजनक तरीके से संवाद कर सकते हैं। इंस्टेंट मैसेंजर्स के साथ, उन्हें ईमेल पर जवाब का इंतजार करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि वे दुनिया के किसी अन्य हिस्से में बैठे किसी भी कर्मचारी या नियोक्ता के साथ त्वरित संवाद कर सकते हैं। इसलिए, भौगोलिक सीमाएं डिजिटल उपकरणों के साथ काम में देरी के लिए बहाना नहीं हो सकतीं। हालांकि, इंस्टेंट मैसेंजर्स उत्पादकता में बाधा भी डाल सकते हैं क्योंकि कर्मचारी किसी से भी जुड़ सकते हैं, यहां तक कि उन लोगों से भी जो उनके कार्यों से संबंधित नहीं हैं।

पहले, व्यक्तिगत कॉल कार्यस्थल पर शायद ही मनोरंजन किए जाते थे क्योंकि वे उत्पादकता स्तर को प्रभावित करते थे। अब कर्मचारी मैसेजिंग एप्लिकेशन या सोशल मीडिया के माध्यम से अन्य लोगों को संदेश भेजने में अनंत समय बिता सकते हैं। इसलिए, प्रौद्योगिकी उत्पादकता को कम कर रही है।

छवि स्रोत – impactbnd.com

इंटरनेट और इसके सक्षम उपकरणों द्वारा उत्पादकता को बंधक बनाया गया?

हालांकि डिजिटल उपकरण बहुत उपयोगी हैं, वे पूरी तरह से उपकरणों और इंटरनेट पर निर्भर हैं। संगठन जो डिजिटल उपकरणों के उपयोग के प्रति उत्पादकता को विनियमित करने के लिए बहुत प्रवण हैं, डाउनटाइम के दौरान भारी नुकसान झेलते हैं।

उत्पादकता नाटकीय रूप से गिर सकती है अगर इंटरनेट काम करना बंद कर दे या उपकरण क्षतिग्रस्त हो जाएं।

डिजिटल उपकरण विकर्षण पैदा करते हैं

कर्मचारी कंप्यूटर या लैपटॉप पर काम करते हैं और इंटरनेट के साथ, विचलित होना आसान है। एक दुखद वास्तविकता यह है कि कर्मचारी काम करने के बजाय सोशल मीडिया साइट्स पर बेकार स्क्रॉल करके बड़ी संख्या में मैनआवर्स बर्बाद करते हैं।

इसके अलावा, कई डिजिटल उपकरण हैं जो विज्ञापन से पैसा कमाते हैं। जब काम पर हों, तो छोटे से छोटे विज्ञापन भी कर्मचारियों को विचलित कर सकते हैं। चूंकि आजकल विज्ञापन कर्मचारी द्वारा पहले खोजी गई वस्तुओं पर आधारित होते हैं, लगातार पॉप अप होने वाले विज्ञापन निश्चित रूप से उसे विचलित करेंगे। इसलिए, यह उसकी उत्पादकता को कम करेगा।

निष्कर्ष

डिजिटल उपकरण विकर्षण पैदा कर सकते हैं यदि बुद्धिमानी से नहीं संभाले जाते। यह हमारी उत्पादकता बढ़ाने के बजाय हमें टालमटोल करने के लिए लुभा सकता है। हालांकि, डिजिटल उपकरणों के लाभ इसके दुष्प्रभावों से अधिक हैं। हमें यह समझने की जरूरत है कि प्रौद्योगिकी का उत्पादकता पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है। यदि उचित रूप से उपयोग किया जाए, तो डिजिटल उपकरण आपकी कार्यस्थल उत्पादकता को नए स्तरों पर ले जाने में मदद कर सकते हैं। यह आपको केंद्रित रख सकता है और आपको टालमटोल से चैंपियन की तरह लड़ने में मदद कर सकता है।