डिजिटल उपकरण:उत्पादकता के लिए वरदान या अभिशाप?

पिछले कुछ वर्षों में प्रौद्योगिकी बहुत विकसित हुई है। यह एक दुर्लभ और विचित्र दृश्य होगा यदि हममें से कोई तकनीकी उपकरण नहीं रखता है। शायद, गैजेट्स और सॉफ्टवेयर पर हमारी निर्भरता कुछ ज्यादा ही बढ़ गई है, खासकर जब हम काम पर हों।

जब डिजिटल उपकरण जैसे विभिन्न मोबाइल ऐप और सोशल मीडिया हमें कार्यस्थल पर विचलित करते हैं, तो कई डिजिटल उपकरण हैं जिन्होंने हमारी उत्पादकता में वृद्धि की है और प्रबंधकों और कर्मचारियों की समग्र प्रगति में समान रूप से योगदान दिया है। तो, होना या न होना; क्या प्रौद्योगिकी और उत्पादकता कार्यस्थल पर सह-अस्तित्व में हो सकते हैं? आइए जानें।

डिजिटल टूल्स:बारीकी से देखा जा रहा है?

डिजिटल उपकरण उपयोगकर्ताओं, विशेष रूप से टालमटोल करने वालों को सुचारू रूप से काम करने में सहायता करते हैं। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि डिजिटल ऐप्स काम को बेकार कर देते हैं। वास्तव में, वे कर्मचारियों को किसी भी कीमत पर उनके सौंपे गए काम को पूरा करने के लिए मजबूर करते हैं, जो टालमटोल करने वालों को पसंद नहीं आ सकता है।

कई कंपनियों ने कर्मचारियों की गतिविधियों और जुड़ाव को ट्रैक करने के लिए वर्कस्टेशन पर पहले से ही स्मार्ट डिजिटल टूल्स का इस्तेमाल किया है। आप इस अभ्यास को विशेष रूप से उन जगहों पर देख सकते हैं जहाँ कर्मचारियों को प्रति घंटे के हिसाब से भुगतान किया जाता है।

डेस्कटॉप ऐप्स नियोक्ताओं को किसी दिए गए प्रोजेक्ट पर कर्मचारी के उत्पादक घंटों को मापने और कर्मचारी की अन्य गतिविधियों को नोट करने की अनुमति देते हैं। कुछ डिजिटल उपकरण भी नियोक्ता को बेतरतीब ढंग से स्क्रीनशॉट क्लिक करके और नियोक्ताओं को भेजकर अपने कर्मचारियों पर लगातार नज़र रखने में मदद करते हैं। यहां तक ​​कि Google डॉक्स, एक सामान्य उपकरण, दस्तावेज़ के लेखक की प्रगति की निगरानी के लिए डिज़ाइन किया गया है। दस्तावेज़ प्रबंधकों के साथ साझा किए जाते हैं जो उन्हें कार्य देखने में मदद करते हैं। यह नियोक्ता को यह भी बताता है कि कर्मचारी ने दस्तावेज़ को कब एक्सेस किया है। ये सॉफ़्टवेयर किसी भी कीमत पर उत्पादकता बढ़ाने के लिए बनाए गए थे क्योंकि प्रत्येक नियोक्ता चाहता है कि उनके कर्मचारी पहले अपना काम करें और भुगतान किए गए घंटों के दौरान उत्पादक बने रहें।

जब ऐसे डिजिटल उपकरणों का उपयोग कार्यस्थलों पर किया जाता है, तो कर्मचारी टालमटोल नहीं कर सकते। बल्कि उन्हें हर विकर्षण से दूर रहने और काम में उत्पादक बने रहने के लिए मजबूर किया जाता है। निरंतर पर्यवेक्षण के तहत, मनुष्य कठिन परिश्रम करते हैं!

डिजिटल उपकरण:प्रबंधन आसान हो गया

प्रौद्योगिकी के आगमन के बाद, हमने डायरी और संपर्कों को लिखने और संग्रहीत करने के लिए कागज का उपयोग करना बंद कर दिया। इससे पहले, कर्मचारियों को सभी फाइलों को छांटने में घंटों लग जाते थे और प्रक्रिया के दौरान कभी-कभी जानकारी खो जाती थी या गुम हो जाती थी। हालाँकि, प्रौद्योगिकी और उत्पादकता के मिलन से, सूचनाओं को एक स्थान पर व्यवस्थित करना आसान हो गया है।

उदाहरण के लिए, ऑनलाइन कैलेंडर आपको अपनी नियुक्तियों को शेड्यूल करने और एक ही स्थान पर नोट्स और संपर्क लिखने में मदद करते हैं। कर्मचारी अपने कैलेंडर अपने सहयोगियों और अन्य कर्मचारियों के साथ साझा कर सकते हैं, जो कंपनी को एक निकाय के रूप में काम करने में मदद करता है।

आप Microsoft OneDrive, और Google ड्राइव जैसे उपकरणों का उदाहरण भी ले सकते हैं जहाँ कर्मचारी अपनी फ़ाइलें संग्रहीत कर सकते हैं और इसे कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं। ऐसे उपकरण अक्सर मुफ्त होते हैं और बहुत सारे सिस्टम स्टोरेज स्पेस को बचाते हैं। वे चोरी-रोधी हैं, इसलिए उपयोगकर्ताओं को मन की शांति प्रदान करते हैं। स्नैप टाइम में फ़ाइलों को खोजने के लिए उनका उपयोग करना और प्रबंधन करना आसान है। इसलिए, डिजिटल उपकरण फाइलों के प्रबंधन में आपका समय बचाकर आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद करते हैं। यह आपको असली काम पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।

डिजिटल उपकरण:किसी से भी संवाद करें

व्यवसाय के लिए आंतरिक संचार एक महत्वपूर्ण पहलू है क्योंकि कर्मचारियों को अपने काम के संबंध में एक दूसरे के साथ बातचीत करने की आवश्यकता होती है। साथ ही, ग्राहकों और अन्य महत्वपूर्ण कनेक्शनों से जुड़ना भी आवश्यक है। इसलिए, कार्यालयों में ऐसे कई सॉफ़्टवेयर उपयोग किए जाते हैं जो इंटरनेट की सहायता से संदेश, कॉल या वीडियो कॉल कर सकते हैं।

चूंकि कई कंपनियां अंतरराष्ट्रीय स्तर पर अपनी सीमाओं का विस्तार कर रही हैं, इसलिए व्यवसायों के लिए यह बहुत महत्वपूर्ण है कि वे अपने कर्मचारियों को एक-दूसरे से जोड़े रखें, चाहे वे किसी भी स्थान पर हों।

विभिन्न समय क्षेत्रों और प्रतिक्रिया समय जैसी बाधाओं के अलावा, कर्मचारी जल्दी और आसानी से संवाद कर सकते हैं। तत्काल दूतों के साथ, उन्हें ईमेल पर जवाबों की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि वे दुनिया के किसी अन्य हिस्से में बैठे किसी भी कर्मचारी या नियोक्ता के साथ त्वरित रूप से संवाद कर सकते हैं। इसलिए, डिजिटल उपकरणों के साथ काम में देरी के लिए भौगोलिक सीमाएं अब बहाना नहीं हो सकती हैं। हालांकि, तत्काल संदेशवाहक भी उत्पादकता में बाधा डाल सकते हैं क्योंकि कर्मचारी किसी से भी जुड़ सकते हैं, यहां तक ​​कि उन लोगों से भी जो उनके कार्यों से संबंधित नहीं हैं।

इससे पहले, कार्यस्थल पर व्यक्तिगत कॉलों का शायद ही मनोरंजन किया जाता था क्योंकि वे उत्पादकता के स्तर को प्रभावित करते थे। अब कर्मचारी मैसेजिंग एप्लिकेशन या सोशल मीडिया के माध्यम से अन्य लोगों को संदेश भेजने में अनंत समय व्यतीत कर सकते हैं। इसलिए, प्रौद्योगिकी उत्पादकता कम कर रही है।

छवि स्रोत  – impactbnd.com

उत्पादकता इंटरनेट और इसके सक्षम उपकरणों द्वारा फिरौती रोकी गई?

हालाँकि डिजिटल उपकरण बहुत उपयोगी हैं, वे पूरी तरह से उपकरणों और इंटरनेट पर निर्भर हैं। उत्पादकता को विनियमित करने के लिए डिजिटल उपकरणों के उपयोग के लिए बहुत इच्छुक संगठनों को डाउनटाइम के दौरान भारी नुकसान उठाना पड़ता है।

अगर इंटरनेट काम करना बंद कर देता है या डिवाइस खराब हो जाते हैं तो उत्पादकता नाटकीय रूप से कम हो सकती है।

डिजिटल उपकरण ध्यान भंग करते हैं

कर्मचारी कंप्यूटर या लैपटॉप पर काम करते हैं और इंटरनेट के साथ, उनका ध्यान भंग होना आसान है। एक दुखद वास्तविकता यह है कि कर्मचारी काम करने के बजाय बड़ी संख्या में मानव-घंटे को बेकार में सोशल मीडिया साइटों पर स्क्रॉल करने में बर्बाद करते हैं।

इसके अलावा, कई डिजिटल उपकरण हैं जो विज्ञापन से पैसे कमाते हैं। काम के दौरान छोटे से छोटा विज्ञापन भी कर्मचारियों का ध्यान भटका सकता है। जैसा कि आजकल विज्ञापन कर्मचारी द्वारा पहले खोजी गई वस्तुओं पर आधारित होते हैं, लगातार पॉप अप विज्ञापन निश्चित रूप से उसे विचलित कर देंगे। इसलिए, यह उसकी उत्पादकता को कम करेगा।

निष्कर्ष

अगर समझदारी से काम न लिया जाए तो डिजिटल उपकरण ध्यान भंग कर सकते हैं। यह हमें अपनी उत्पादकता बढ़ाने के बजाय टालमटोल करने के लिए लुभा सकता है। हालाँकि, डिजिटल टूल के लाभ इसके दुष्प्रभावों से अधिक हैं। हमें यह समझने की जरूरत है कि उत्पादकता पर प्रौद्योगिकी का महत्वपूर्ण प्रभाव है। यदि उचित रूप से उपयोग किया जाता है, तो डिजिटल उपकरण आपके कार्यस्थल की उत्पादकता को नए स्तरों पर ले जाने में मदद कर सकते हैं। यह आपको केंद्रित रख सकता है और चैंपियन की तरह टालमटोल से लड़ने में आपकी मदद कर सकता है।