त्वरित गाइड: गुणवत्ता खोए बिना macOS पर PDF फ़ाइलों को छोटा करें

उच्च-रिज़ॉल्यूशन छवियां और जटिल ग्राफिक्स बड़े PDFs का कारण बन सकते हैं जिन्हें साझा करना मुश्किल होता है, खासकर ईमेल पर। सौभाग्य से, आप चीजों को अधिक प्रबंधनीय बनाने के लिए PDF फ़ाइल आकार को कम कर सकते हैं। यदि आप Mac पर हैं, तो आप मूल या थर्ड-पार्टी टूल का उपयोग करके PDF दस्तावेज़ों के छोटे संस्करण बना सकते हैं।

Preview ऐप के माध्यम से Mac पर PDF फ़ाइल आकार कम करें

आपके Mac पर Preview ऐप सिर्फ एक PDF व्यूअर से अधिक है—यह संपादन और फ़ाइल प्रबंधन सुविधाओं से भरा हुआ है और इसमें PDF दस्तावेज़ आकार कम करने की क्षमता भी शामिल है।

Preview के साथ Mac पर PDF फ़ाइल आकार कम करने के लिए:

1. आप जिस PDF फ़ाइल को आकार में कम करना चाहते हैं उसे डबल-क्लिक करें—यह डिफ़ॉल्ट रूप से Preview में खुल जाएगा। आप Control-क्लिक भी कर सकते हैं और Open With > Preview चुन सकते हैं।

1. मेनू बार में File चुनें और Export चुनें।

1. Quartz Filter के बगल में पुल-डाउन मेनू खोलें और Reduce File Size चुनें। अगला, वह गंतव्य चुनें जहां आप संपीड़ित PDF को सहेजना चाहते हैं और Save चुनें।

नोट: हालांकि Preview PDF को छवि और टेक्स्ट गुणवत्ता को प्रतिकूल रूप से प्रभावित किए बिना कम करने का अच्छा काम करता है, लेकिन हमेशा ऐसा नहीं होता है। यदि एक संपीड़ित दस्तावेज़ धुंधला दिखाई देता है, तो नीचे गैर-देशी विधियों को आज़माएं।

ColorSync Utility के माध्यम से Mac पर PDF फ़ाइल आकार कम करें

ColorSync Utility Mac पर एक और बिल्ट-इन टूल है जो Preview से समान PDF फ़ाइल आकार कमी क्षमताओं तक पहुंच प्रदान करता है। यदि आप मूल दस्तावेज़ के आकार को सीधे कम करना चाहते हैं तो यह तेज़ विकल्प भी है।

ColorSync Utility के साथ Mac पर PDF फ़ाइल आकार कम करने के लिए:

1. PDF दस्तावेज़ पर Control-क्लिक करें, Open With पर इंगित करें, और ColorSync Utility चुनें। यदि आपको विकल्प नहीं दिखता है, तो Other चुनें और Applications पॉप-अप से टूल चुनें।
   

1. PDF देखने के क्षेत्र के नीचे, Filter को Reduce File Size पर सेट करें और Apply चुनें।

1. मेनू बार पर, File > Save चुनें (या Save as यदि आप फ़ाइल की एक अलग प्रति बनाना चाहते हैं)।

Adobe Acrobat के साथ Mac पर PDF फ़ाइल आकार कम करें

यदि आपके Mac पर Adobe Acrobat ऐप का Pro संस्करण है, तो आप इसका उपयोग PDF फ़ाइल आकार को जल्दी से कम करने के लिए कर सकते हैं। Adobe वेबसाइट आपको Acrobat की PDF संपीड़न क्षमताओं के सीमित संस्करण तक मुफ्त पहुंच भी देती है।

Adobe Acrobat ऐप के माध्यम से PDF संपीड़ित करें

Mac के लिए Adobe Acrobat ऐप के साथ PDF संपीड़ित करने के लिए:

1. Adobe Acrobat में एक PDF खोलें, All Tools टैब चुनें, और Compress a PDF चुनें।

1. Single file चुनें। यदि आप Multiple files चुनते हैं, तो आप अतिरिक्त फ़ाइलें जोड़ सकते हैं और उन्हें एक साथ संपीड़ित कर सकते हैं।

नोट: Advanced Optimization चुनें यदि आप संपीड़न सेटिंग्स—छवियां, फोंट, उपयोगकर्ता डेटा, आदि.—को समायोजित करना चाहते हैं जिनका उपयोग Adobe Acrobat PDF फ़ाइल आकार कम करने के लिए करता है।

1. वह गंतव्य सेट करें जहां आप संपीड़ित PDF को सहेजना चाहते हैं और Save चुनें।

Adobe Acrobat Online के माध्यम से PDF संपीड़ित करें

Adobe की ऑनलाइन PDF सेवाओं के साथ Mac पर PDF संपीड़ित करने के लिए:

1. Adobe Acrobat के Compress a PDF पेज पर जाएं, Select a file चुनें, और एक PDF दस्तावेज़ अपलोड करें।

1. एक संपीड़न स्तर चुनें—High दृश्य गुणवत्ता की कीमत पर सबसे छोटे PDF बनाता है, Low इसके विपरीत करता है, और Medium दोनों को संतुलित करता है। फिर, Compress चुनें।

1. संपीड़ित फ़ाइल को अपने Mac पर सहेजने के लिए Download चुनें।

वेब-आधारित PDF टूल के माध्यम से PDF फ़ाइल आकार कम करें

आप Smallpdf, PDF2Go, और Sejda जैसे विभिन्न थर्ड-पार्टी वेब-आधारित PDF टूल के माध्यम से अपने Mac पर PDF फ़ाइल आकार कम कर सकते हैं। यदि आपके दस्तावेज़ में संवेदनशील डेटा नहीं है तो उन्हें आज़माने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

उदाहरण के लिए, यहां Smallpdf के साथ PDF फ़ाइल आकार कम करने का तरीका बताया गया है:

1. Smallpdf वेबसाइट पर Compress PDF पेज पर जाएं, Choose File चुनें, और अपने Mac से एक PDF अपलोड करें। आप फ़ाइल को अपलोड क्षेत्र में ड्रैग और ड्रॉप भी कर सकते हैं।

1. संपीड़न विधि सेट करें—Basic या Strong—और Continue चुनें।

1. Smallpdf के PDF फ़ाइल को संपीड़ित करने तक प्रतीक्षा करें और Download चुनें।

Lightweight PDF के साथ Mac पर PDF फ़ाइल आकार कम करें

यदि आप नियमित रूप से अपने Mac पर PDF फ़ाइल आकार कम करने की योजना बनाते हैं, तो आपको Lightweight PDF प्राप्त करना चाहिए। यह एक मुफ़्त ऐपलेट है जो एक साधारण ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस के माध्यम से सेकंड में PDF फ़ाइलों को संपीड़ित करता है।

आप Mac के App Store से Lightweight PDF इंस्टॉल कर सकते हैं। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो जिस PDF को आप संपीड़ित करना चाहते हैं उसे Lightweight PDF विंडो में खींचें—टूल को फ़ाइल को तुरंत संपीड़ित करना चाहिए। आप एक ही समय में कई दस्तावेज़ों का चयन और ड्रॉप भी कर सकते हैं।

चेतावनी: Lightweight PDF स्वचालित रूप से मूल दस्तावेज़ों को ओवरराइट करता है। यदि आप ऐसा नहीं चाहते हैं, तो उन्हें खींचने से पहले अलग प्रतियां बनाना याद रखें।

अपनी विधि चुनें

आपका Mac Preview और ColorSync Utility के साथ मूल रूप से PDF फ़ाइल आकार कम करना आसान बनाता है। Adobe Acrobat, SmallPDF, और Lightweight PDF जैसे थर्ड-पार्टी टूल का चयन करने से और भी बेहतर परिणाम मिलते हैं। यदि आप दृश्य गुणवत्ता से समझौता नहीं करना चाहते हैं, तो आप हमेशा PDF को दो या अधिक भागों में विभाजित कर सकते हैं।