iPhone ईमेल मास्टर करें: मेल भेजने और शेड्यूल करने की चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

आपके iPhone में एक मूल Mail ऐप आता है। ज़रूर—यह अन्य थर्ड-पार्टी ईमेल क्लाइंट जितना रोमांचक नहीं है। हालांकि, इसमें ईमेल लिखने, भेजने और शेड्यूल करने के लिए आवश्यक सभी सुविधाएं हैं।

यदि आप iPhone पर नए हैं, तो यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि अपने ईमेल अकाउंट को कैसे सेट अप करें और iOS के लिए Mail के साथ ईमेल कैसे भेजें।

ईमेल अकाउंट जोड़ें

ईमेल भेजने से पहले, आपको अपने ईमेल अकाउंट को अपने iPhone में जोड़ना होगा। यहां बताया गया है:

1. होम स्क्रीन या App Library के माध्यम से Settings ऐप खोलें।
   
2. नीचे स्क्रॉल करें और Mail चुनें।
   

1. ईमेल अकाउंट की सूची देखने के लिए Accounts पर टैप करें।
   
2. नया ईमेल अकाउंट जोड़ने के लिए Add Account चुनें।
   

नोट: यदि आपके पास उसी Apple ID से जुड़ा एक iCloud ईमेल अकाउंट है जिससे आप अपने iPhone में साइन इन हैं, तो आपको बस iCloud पर टैप करना है, iCloud > iCloud Mail पर जाएं, और iCloud Mail स्विच सक्षम करना है।

1. ईमेल प्रदाताओं की सूची से चुनें—Gmail, Outlook, या Yahoo—या यदि आपका प्रदाता सूचीबद्ध नहीं है तो Other > Add Email Account पर टैप करें।

1. संकेत मिलने पर अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें और सेटअप पूरा करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें। यदि आपको समस्याएं आती हैं तो ईमेल प्रदाता के दस्तावेज़ देखें।
   

iOS के लिए Mail एक से अधिक ईमेल अकाउंट को संभाल सकता है। आपके पास मौजूद किसी भी अन्य अकाउंट को जोड़ने के लिए ऊपर दिए गए चरणों को दोहराएं।

Fetch और Push कॉन्फ़िगर करें

अपना ईमेल अकाउंट जोड़ने के बाद, शुरू करने से पहले Mail ऐप आने वाले ईमेल कैसे प्राप्त करता है इसे कॉन्फ़िगर करना एक अच्छा विचार है। दो विकल्प हैं—Fetch और Push।

Fetch Mail ऐप को पूर्वनिर्धारित अंतराल पर नए मेल के लिए ईमेल सर्वर को क्वेरी करने के लिए प्रेरित करता है, जबकि Push सर्वर को नए ईमेल को आपके डिवाइस पर पुश करने का कारण बनता है। कुछ ईमेल प्रदाता, जैसे Gmail, केवल Fetch का समर्थन करते हैं।

Mail > Accounts के तहत, Fetch New Data पर टैप करें और अपनी ईमेल सेवा प्रदाता पर टैप करें। आप तब तय कर सकते हैं कि ईमेल को Fetch या Push करना है और यहां तक कि मेलबॉक्स के अनुसार डेटा Fetch कैसे काम करता है इसे कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

पिछली स्क्रीन पर वापस जाएं, और आप Fetch शेड्यूल निर्धारित कर सकते हैं जो Mail आपके ईमेल प्राप्त करने के लिए उपयोग करता है—Automatically, Manually, Hourly, Every 30 minutes, या Every 15 minutes। छोटी Fetch अवधि बैटरी लाइफ को खत्म करती है।

Mail खोलें और Mailboxes कॉन्फ़िगर करें

अब Mail खोलने और अपने ईमेल अकाउंट का उपयोग करने का समय है। ऐप का मुख्य क्षेत्र आपके द्वारा साइन इन किए गए सभी ईमेल अकाउंट को सूचीबद्ध करता है—प्रत्येक अकाउंट के लिए Inbox, Sent, और अन्य फ़ोल्डर्स प्रकट करने के लिए टैप करें।

स्क्रीन के शीर्ष पर Mailboxes अनुभाग में एक All Inboxes विकल्प भी सूचीबद्ध है जिसे आप अपने सभी खातों में आने वाले मेल को देखने के लिए टैप कर सकते हैं। नीचे, आपको व्यक्तिगत खातों के इनबॉक्स के लिंक मिलेंगे।

ऊपरी दाएं कोने पर Edit विकल्प आपको मेलबॉक्स जोड़ने और हटाने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, Attachments को सक्षम करने से आप संलग्न फ़ाइलों वाले सभी संदेशों को देख सकते हैं।

एक ईमेल संदेश लिखें

Mail ऐप का उपयोग करके अपने iPhone पर एक ईमेल लिखना काफी सीधा है। बस:

1. Mail ऐप के निचले दाएं कोने में Compose आइकन (एक वर्ग के अंदर एक पेन) पर टैप करें।
   

1. Subject फ़ील्ड के नीचे का क्षेत्र टैप करें और अपना संदेश टाइप करना शुरू करें। वैकल्पिक रूप से, माइक्रोफोन आइकन पर टैप करें और अपनी आवाज़ से संदेश डिक्टेट करें।
   
2. कीबोर्ड के ऊपरी बाएं कोने पर तीर के आकार के आइकन पर टैप करें और फॉर्मेटिंग विकल्पों तक पहुंचने के लिए AA चुनें। आप फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार, और फ़ॉन्ट रंग बदल सकते हैं, टेक्स्ट को बोल्ड और इटैलिक कर सकते हैं, बुलेट और नंबर जोड़ सकते हैं, आदि।
   

अटैचमेंट जोड़ें

iPhone के लिए Mail एक संदेश लिखते समय फ़ाइलों, छवियों, और स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को अटैचमेंट के रूप में जोड़ने की अनुमति देता है। आपको बस इतना करना है:

1. कर्सर को वहां रखें जहां आप अटैचमेंट डालना चाहते हैं।
   
2. आप जो डालना चाहते हैं उसके आधार पर एक अटैचमेंट विकल्प चुनें:
   

• Document: Files ऐप से दस्तावेज़ जोड़ें।
  
• Photos: फोटो लाइब्रेरी से छवियां जोड़ें।
  
• Camera: कैमरे से सीधे स्नैपशॉट जोड़ें।
  
• Document Scan: कैमरे से दस्तावेज़ स्कैन करें और जोड़ें।
  
• Text Scan: दस्तावेज़ों से टेक्स्ट स्कैन करें और जोड़ें।
  

नोट: अपने मेल प्रदाता के लिए अटैचमेंट आकार सीमा जांचें। उदाहरण के लिए, Gmail प्रति ईमेल 20 MB तक अटैचमेंट की अनुमति देता है।

लिंक जोड़ें और संपादित करें

हालांकि ईमेल के मुख्य भाग में सीधे वेब URL कॉपी और पेस्ट करना संभव है, आप उन्हें हाइपरलिंक के रूप में जोड़कर अव्यवस्था कम कर सकते हैं। बस:

1. एक वेब URL को अपने iPhone के क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।
   
2. संदेश में उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिससे आप लिंक करना चाहते हैं।
   
3. Paste पर टैप करें।
   

बाद में लिंक या टेक्स्ट विवरण संपादित करने के लिए, लिंक किए गए टेक्स्ट पर टैप करें, Down Arrow आइकन चुनें, और Edit Link या Edit Text Description चुनें।

अपने प्राप्तकर्ता जोड़ें

ईमेल लिखना समाप्त करने के बाद, इसे भेजने से पहले एक प्राप्तकर्ता, या प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने का समय है। ऐसा करने के लिए, To फ़ील्ड में एक ईमेल पता टाइप करें और Return टैप करें। या, यदि आपके पास उनकी जानकारी आपके iPhone पर सहेजी गई है तो प्राप्तकर्ता का नाम टाइप करें। एकाधिक संपर्क जोड़ने के लिए, फिर से टाइप करना शुरू करें।

Mail Contacts ऐप से मिलान करने वाली प्रविष्टियों का सुझाव दे सकता है जिन्हें आप चीजों को गति देने के लिए जल्दी से डाल सकते हैं। आप फ़ील्ड के दाईं ओर Plus आइकन पर भी टैप कर सकते हैं ताकि सहेजे गए संपर्कों की पूरी सूची सामने आ सके।

आउटगोइंग मेल को CC और BCC करने के लिए, CC/Bc, From: पर टैप करें और Cc (कार्बन कॉपी) और Bcc (ब्लाइंड कार्बन कॉपी) फ़ील्ड में पते जोड़ें।

एक अलग अकाउंट से ईमेल भेजें

यदि आपके पास Mail ऐप में एकाधिक ईमेल अकाउंट जोड़े गए हैं, तो आप चुन सकते हैं कि किससे ईमेल संदेश भेजना है। बस:

1. CC/Bc, From: पर टैप करें।
   
2. From पर टैप करें।
   
3. वह ईमेल अकाउंट चुनें जिससे आप भेजना चाहते हैं।
   

ईमेल भेजें या शेड्यूल करें

ईमेल लिखने के बाद, आप स्क्रीन के ऊपरी दाएं में Send (तीर के आकार का आइकन) पर टैप करके ईमेल को तुरंत भेज सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, Mail इसे भेजने से पहले 10 सेकंड के लिए ईमेल को रोक कर रखता है—यदि आप अपना मन बदलते हैं तो Undo Email विकल्प पर टैप करें।

या, आप इसे बाद के लिए शेड्यूल कर सकते हैं। यहां बताया गया है:

1. Send आइकन को देर तक दबाएं।
   
2. Send Later लेबल वाले विकल्प पर टैप करें।
   
3. एक तारीख और समय सेट करें और Done पर टैप करें।
   

ईमेल ड्राफ्ट सहेजें

आप इसे ड्राफ्ट के रूप में सहेजकर बाद में ईमेल लिखना जारी रख सकते हैं। ऐसा करने के लिए, Cancel पर टैप करें और Save Draft चुनें।

ड्राफ्ट पर फिर से काम करना शुरू करने के लिए, ईमेल प्रदाता के तहत Drafts फ़ोल्डर पर टैप करें और Drafts पर टैप करें। या, All Drafts पर टैप करें यदि आपने इसे Mailboxes अनुभाग में जोड़ा है।

हस्ताक्षर हटाएं या संपादित करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, Mail ऐप आपके ईमेल में "Sent from my iPhone" हस्ताक्षर जोड़ता है। आप संदेश भेजने से पहले इसे संपादित या हटा सकते हैं। या, आप Mail को हमेशा एक अलग हस्ताक्षर जोड़ने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए:

1. Settings खोलें और Mail पर टैप करें।
   
2. Signature पर टैप करें।
   
3. All Accounts पर टैप करें और सभी खातों के लिए हस्ताक्षर संपादित करें। या, Per Account पर टैप करके खाते के अनुसार हस्ताक्षर संपादित करें।
   

भेजने की देरी अवधि बदलें

अपने iPhone पर किसी ईमेल को अनसेंड करने के लिए डिफ़ॉल्ट 10-सेकंड की अवधि को बढ़ाना संभव है। यहां बताया गया है:

1. Settings ऐप खोलें और Mail पर टैप करें।
   
2. Undo Send Delay पर टैप करें।
   
3. 20 seconds या 30 seconds चुनें।
   

आने वाला मेल पढ़ें

अब जब आप जानते हैं कि अपने iPhone पर ईमेल कैसे भेजें, तो आने वाले संदेशों और उत्तरों के लिए बैनर या लॉक स्क्रीन नोटिफिकेशन देखें। Dock पर Mail आइकन पर एक लाइव अनरीड ईमेल काउंटर भी दिखाई देगा।

किसी नोटिफिकेशन पर टैप करने से वह ईमेल खुल जाएगा जिसे आप पढ़ सकते हैं। आप Mail ऐप में All Mailboxes (या किसी विशिष्ट अकाउंट का Inbox) पर टैप करके भी अपने संदेशों की जांच कर सकते हैं। Mailboxes अनुभाग में एक Unread मेलबॉक्स जोड़ने से अनरीड ईमेल के लिए फिल्टर के रूप में कार्य करेगा और उन्हें एक्सेस करना और भी तेज़ बना देगा।

ईमेल का उत्तर दें

ईमेल पढ़ते समय, नीचे Reply आइकन पर टैप करें और Reply चुनें यदि आप प्रेषक को जवाब देना चाहते हैं। यह एक नया ईमेल लिखने के समान है—मुख्य अंतर यह है कि To फ़ील्ड पहले से ही आपके लिए भर दी जाएगी, और आप कंपोज़ क्षेत्र के नीचे मूल संदेश की एक प्रति देखेंगे।

iPhone पर Mail ऐप में महारत हासिल करते रहें

हम केवल iOS के लिए Mail की पेशकश की सतह को खरोंचने में कामयाब रहे हैं, लेकिन अब जब आपको ऐप की आदत हो गई है, तो जैसे-जैसे आप इसका उपयोग करते रहेंगे, आपको चीजें समझ में आनी चाहिए।

शुरू करने का एक उत्कृष्ट तरीका है अपने ईमेल पर त्वरित कार्रवाइयों के लिए स्वाइप करना जैसे पढ़ा हुआ चिह्नित करना, फ़्लैग करना, और आर्काइव करना। आप ईमेल को खोले बिना उन्हें देखने और उत्तर देने, स्थानांतरित करने, और हटाने के लिए प्रासंगिक विकल्प प्रकट करने के लिए टैप और होल्ड भी कर सकते हैं।

Settings > Mail में गोता लगाना याद रखें, अनुकूलन विकल्पों का एक पूरा गुच्छा जो आपको यह बदलने देता है कि Mail ऐप कैसे व्यवहार करता है, प्रीव्यू लाइन बदलने और डिलीट पुष्टिकरण सेट करने से लेकर बातचीत को थ्रेड द्वारा सॉर्ट करने तक।