संपर्कों को प्रबंधित करना भारी हो सकता है, यदि डराने वाला नहीं, खासकर यदि आपके पास कई संपर्क हैं। हालांकि, Apple का संपर्क ऐप उन सभी को एक ही स्थान पर बड़े करीने से व्यवस्थित करने में मदद करता है। इसमें उन्हें सॉर्ट और संपादित करने के लिए कई सुविधाएं भी हैं - और उनमें से एक स्मार्ट लिस्ट है।
स्मार्ट लिस्ट अनिवार्य रूप से आपको नौकरी के शीर्षक, कंपनियों और स्थान जैसे विशिष्ट मानदंडों द्वारा अपने संपर्कों को आसानी से समूहित करने की अनुमति देती है। यहां, हम आपको दिखाएंगे कि इसका लाभ कैसे उठाया जाए और अपने संपर्क प्रबंधन को तेज और अपेक्षाकृत तनाव-मुक्त बनाया जाए।
यदि स्मार्ट लिस्ट आपको कुछ अस्पष्ट रूप से परिचित लगती हैं, तो आप शायद इस सुविधा को स्मार्ट ग्रुप के रूप में जानते हैं। यह 2007 में Mac OS X Leopard (10.5) के साथ पेश की गई एक पुरानी एड्रेस बुक सुविधा है।
हालांकि इसे 2020 में macOS बिग सुर के माध्यम से नाम परिवर्तन मिला, इसका प्राथमिक कार्य वही रहा है। स्मार्ट लिस्ट के साथ, आप अपने संपर्कों के लिए जिम्मेदार विभिन्न पैरामीटर्स और फील्ड्स के आधार पर संपर्कों की एक सूची (या समूह) बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने संपर्कों में उन सभी लोगों की एक स्मार्ट लिस्ट बना सकते हैं जो किसी विशिष्ट कंपनी में काम करते हैं।
लेकिन स्मार्ट लिस्ट को नियमित सूचियों के लिए गलती न करें क्योंकि, नियमित सूचियों के विपरीत, स्मार्ट लिस्ट आपके पैरामीटर्स के आधार पर स्वचालित रूप से अपडेट होंगी जैसे ही आप नए संपर्क जोड़ते हैं। इसके अलावा, नियमित सूचियों को केवल एक मानदंड पर बनाया जा सकता है, जबकि स्मार्ट लिस्ट कई का उपयोग कर सकती हैं।
यदि आप अन्य Apple ऐप्स में समान सुविधाओं की तलाश कर रहे हैं, तो रिमाइंडर ऐप में कस्टम स्मार्ट लिस्ट हैं जिन्हें आप देख सकते हैं।
अपनी स्मार्ट लिस्ट बनाने से पहले, आपको अपने मौजूदा संपर्क कार्ड में अधिक संपर्क सिंक या जोड़ने या फील्ड भरने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आपको लगता है कि आप जाने के लिए तैयार हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- डॉक या लॉन्चपैड से संपर्क ऐप लॉन्च करें
- मेनू बार से फाइल पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन से नई स्मार्ट लिस्ट चुनें
- आपको स्मार्ट लिस्ट को एक नाम देने और वह जानकारी दर्ज करने के लिए कहा जाएगा जिसे आप ढूंढना या बाहर करना चाहते हैं
- यदि आपके पास एकाधिक पैरामीटर्स हैं, तो कोई भी या सभी को उस भाग में चुनना न भूलें जो कहता है, उन कार्ड्स को शामिल करता है जो निम्नलिखित शर्तों में से किसी/सभी से मेल खाते हैं
- समाप्त होने पर OK पर क्लिक करें, और आपको अपनी सूची संपर्क्स के बाएं फलक पर स्मार्ट लिस्ट अनुभाग के तहत मिल जाएगी
अपनी स्मार्ट लिस्ट को कैसे प्रबंधित करें
अपनी पहली स्मार्ट लिस्ट बनाने के बाद, आप इसमें कुछ अतिरिक्त पैरामीटर्स जोड़ने या नाम बदलने के लिए इसे संपादित कर सकते हैं। यहां बताया गया है:
- संपर्क्स के बाएं फलक में स्मार्ट लिस्ट ढूंढें
- स्मार्ट लिस्ट पर Control-क्लिक (या राइट-क्लिक) करके संदर्भ मेनू खोलें
- स्मार्ट लिस्ट संपादित करें चुनें ताकि वही प्रॉम्प्ट विंडो खुले जो आप पहली बार सूची बनाते समय देखते हैं
- आवश्यकतानुसार पैरामीटर्स बदलें और OK पर क्लिक करें
यदि आप एक स्मार्ट लिस्ट डिलीट करना चाहते हैं, तो बाएं फलक से स्मार्ट लिस्ट चुनें और अपने कीबोर्ड पर डिलीट दबाएं। जब प्रॉम्प्ट आए, तो फिर से डिलीट पर क्लिक करें। और चिंता न करें यदि आप गलती से एक स्मार्ट लिस्ट डिलीट कर देते हैं जिसकी आपको आवश्यकता है; आप अभी भी Command + Z दबाकर इसे वापस ला सकते हैं।
स्मार्ट लिस्ट एक उपयोगी सुविधा है जो संपर्कों को समूहित करने को एक अधिक सीधी प्रक्रिया बना सकती है। इस सुविधा के लिए धन्यवाद, आप संपर्कों को तेजी से ढूंढ सकते हैं, उन्हें स्वचालित रूप से समूहित कर सकते हैं, और उन्हें एक सतत-अपडेटिंग समूह में बातचीत कर सकते हैं।
शुक्र है, Apple ने स्मार्ट लिस्ट को कुछ ही चरणों में सेट अप और उपयोग करना आसान बना दिया है। चाहे आप बल्क ईमेल भेज रहे हों या बस अपने संपर्कों को व्यवस्थित करने की कोशिश कर रहे हों, आप स्मार्ट लिस्ट का उपयोग करके बहुत समय बचा सकते हैं।
