बड़ी फ़ाइलों को ऑनलाइन भेजना लगभग हमेशा विभिन्न चरणों और सेवाओं से युक्त होता है। क्या आप नहीं चाहते कि एक सरल, आसान तरीका था जिसके लिए पंजीकरण, पासवर्ड या कोड की आवश्यकता नहीं थी? यदि आपके पास iCloud खाता है, तो आप भाग्य में हैं। मेल ड्रॉप एक ऐसी सुविधा है जो आपको आईक्लाउड के माध्यम से 5 जीबी तक की बड़ी फाइलें भेजने की सुविधा देती है। यह उन लोगों के लिए एक आसान सुविधा है जो अधिकांश ईमेल क्लाइंट की छोटी अटैचमेंट सीमाओं पर लगातार शोक व्यक्त कर रहे हैं।
मेल ड्रॉप कैसे काम करता है
सबसे पहले, आपके पास एक iCloud खाता होना चाहिए। आप iCloud.com से या अपने iOS डिवाइस (iOS 9.2 या बाद के संस्करण) या Mac (OS X 10.11 या बाद के संस्करण) पर मेल ऐप से मेल ड्रॉप का उपयोग कर सकते हैं।
जब आप बहुत बड़ा अटैचमेंट भेजने का प्रयास करते हैं, तो आप एक विकल्प के रूप में मेल ड्रॉप का उपयोग करने का विकल्प चुन सकते हैं। मेल ऐप फ़ाइल को iCloud पर अपलोड करता है और प्राप्तकर्ता को इसे डाउनलोड करने के लिए एक लिंक प्रदान करता है। यह आपकी बड़ी फ़ाइल को अधिकांश ईमेल क्लाइंट की अजीब फ़ाइल आकार सीमाओं को प्राप्त करने की अनुमति देता है, क्योंकि फ़ाइल वास्तव में कभी भी अनुलग्नक के रूप में नहीं जोड़ी जाती है।
यह भी ध्यान देने योग्य है कि एक बार जब आप मेल ड्रॉप का उपयोग करके आईक्लाउड को एक फाइल भेजते हैं, तो इसे हटाने का कोई तरीका नहीं है। इसके बजाय, वे तीस दिनों के बाद स्वतः समाप्त हो जाते हैं। अच्छी खबर यह है कि मेल ड्रॉप आपके आईक्लाउड स्टोरेज में नहीं गिना जाता है। कहा जा रहा है, आपके पास असीमित मेल ड्रॉप संग्रहण नहीं है। प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास 1TB की मेल ड्रॉप संग्रहण सीमा होती है। यदि आप इस सीमा को पार कर जाते हैं, तो आप तब तक मेल ड्रॉप का उपयोग नहीं कर पाएंगे जब तक कि आपकी एक फ़ाइल समाप्त नहीं हो जाती और उस संग्रहण स्थान को पुनः प्राप्त नहीं कर लिया जाता।
iOS और macOS मेल ऐप्स के साथ मेल ड्रॉप का उपयोग करना
चूंकि मेल ड्रॉप स्टोरेज के लिए आईक्लाउड का उपयोग करता है, यह ऐप्पल मेल ऐप्स के लिए स्वचालित रूप से सक्षम हो जाता है। इसका मतलब है कि इसका उपयोग शुरू करने के लिए आपको वास्तव में कुछ भी करने की ज़रूरत नहीं है। आरंभ करने के लिए, एक ईमेल लिखें और अटैचमेंट जोड़ने के लिए पेपरक्लिप को हिट करें। जब आप 20MB से अधिक अटैचमेंट वाला ईमेल भेजने का प्रयास करते हैं, तो एक विंडो पॉप अप होगी। यह विंडो आपको सूचित करती है कि अनुलग्नक बहुत बड़ा है और आपसे पूछता है कि क्या आप मेल ड्रॉप का उपयोग करना चाहते हैं। आपके पास अभी भी फ़ाइल को सामान्य अनुलग्नक के रूप में भेजने का विकल्प होगा, लेकिन यदि यह 20MB से अधिक है, तो यह विफल हो जाएगी। तो आप मेल ड्रॉप का उपयोग करना चाहेंगे।
मेल ड्रॉप को सक्षम करने के लिए, बस "मेल ड्रॉप का उपयोग करें" बटन पर टैप या क्लिक करें। फिर आपकी फ़ाइल आपके iCloud खाते में अपलोड हो जाएगी। वहां से, हमेशा की तरह ईमेल भेजें। एक मानक अनुलग्नक देखने के बजाय, ईमेल प्राप्त करने वाले को iCloud में फ़ाइल के लिए एक डाउनलोड लिंक दिखाई देगा। आपकी फ़ाइल तीस दिनों के लिए डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध रहेगी। उसके बाद, फ़ाइल स्वचालित रूप से हटा दी जाती है और iCloud संग्रहण स्थान पुनः प्राप्त कर लिया जाता है।
आपकी फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए, आपके ईमेल का प्राप्तकर्ता किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम पर किसी भी ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर सकता है।
गैर-iCloud ईमेल खातों के साथ मेल ड्रॉप का उपयोग करना
यदि आप अपने iCloud ईमेल खाते का उपयोग नहीं करते हैं, तो परेशान न हों। आप गैर-iCloud ईमेल खातों के लिए अपनी बड़ी फ़ाइलों को होस्ट करने के लिए अभी भी iCloud का उपयोग कर सकते हैं। मेल ड्रॉप किसी भी ईमेल खाते के लिए काम करेगा जिसे आपने अपने ऐप्पल मेल ऐप से लिंक किया है। केवल शर्त यह है कि ईमेल खाते को IMAP प्रोटोकॉल का समर्थन करना चाहिए। अधिकांश लोगों के लिए यह कोई समस्या नहीं होनी चाहिए, क्योंकि जीमेल, आउटलुक और थंडरबर्ड जैसे बड़े लोग सभी IMAP संगत हैं।
किसी खाते के साथ मेल ड्रॉप का उपयोग करने के लिए, अपने मैकोज़ या आईओएस डिवाइस पर मेल ऐप खोलें। मेल ऐप मेनू खोलें और "प्राथमिकताएं" चुनें। यहां से, "अकाउंट्स" पर क्लिक करें। बाईं ओर के कॉलम में आपको अपने लिंक किए गए ईमेल खातों की सूची देखनी चाहिए। उस ईमेल खाते को हाइलाइट करें, जिस पर आप क्लिक करके मेल ड्रॉप का उपयोग करना चाहते हैं। अंत में, "उन्नत" टैब पर क्लिक करें और "मेल ड्रॉप के साथ बड़े अनुलग्नक भेजें" लेबल वाले बॉक्स को चेक करें।
मेल ड्रॉप का समस्या निवारण
कभी-कभी मेल ड्रॉप काम नहीं करना चाहता। यह निराशाजनक हो सकता है, लेकिन एक गहरी सांस लें और देखें कि क्या इनमें से कोई भी सामान्य समस्या अपराधी है।
- अनुलग्नक सहित ईमेल, 5GB से बड़ा है। मेल ड्रॉप की सीमा 5GB है, इसलिए उस सीमा से अधिक होने पर यह विफल हो जाएगी। अपनी फ़ाइलों को संपीड़ित करने या उन्हें एक से अधिक संदेशों में भेजने का प्रयास करें।
- आप फ़ाइलों का एक फ़ोल्डर भेजने का प्रयास कर रहे हैं। ऐसा करने के लिए आपको पहले फोल्डर को कंप्रेस करना होगा। ऐसा करने के लिए, Control + दो अंगुलियों से फ़ोल्डर पर क्लिक करें या टैप करें और मेनू से "संपीड़ित करें" चुनें।
- आप 1TB मेल ड्रॉप संग्रहण सीमा तक पहुंच गए हैं। दुर्भाग्य से आप पुरानी मेल ड्रॉप फ़ाइलों को हटा नहीं सकते। इसका मतलब है कि आपको पुराने आइटम की समय सीमा समाप्त होने और संग्रहण स्थान खाली होने तक बस प्रतीक्षा करनी होगी।
- आप मेल ड्रॉप के लिए न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं।
मेल ड्रॉप ईमेल के माध्यम से बड़ी फाइलें भेजने का एक सुविधाजनक तरीका है। यहां तक कि अगर आपको केवल एक बार ब्लू मून में ऐसा करना है, तो यह वैकल्पिक विधि का उपयोग करने की तुलना में तेज़ और सिरदर्द से कम है। क्या आप मेल ड्रॉप का उपयोग करते हैं? यदि नहीं, तो आप ईमेल द्वारा बड़ी फाइलें कैसे भेजते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं!