मेल ड्रॉप क्या है? iPhone और Mac पर मेल ड्रॉप का उपयोग कैसे करें

क्या आपको ईमेल अटैचमेंट भेजने की आवश्यकता है जो ईमेल आकार सीमा से अधिक है? चाहे आप iPhone, iPad, या Mac का उपयोग कर रहे हों, मेल ड्रॉप सुविधा उन सीमाओं को बायपास करने और एक बार में 5GB तक बड़ी फ़ाइलें भेजना संभव बनाने में आपकी सहायता कर सकती है।

इस लेख में, आप सीखेंगे कि मेल ड्रॉप क्या है और अपने iPhone और Mac पर इसका उपयोग कैसे करें।

मेल ड्रॉप क्या है?

मेल ड्रॉप एक Apple सुविधा है जो लोगों को वीडियो, प्रेजेंटेशन, और छवियों जैसी बड़ी फ़ाइलों को सीधे मेल ऐप से भेजने की अनुमति देती है। यह सुविधा निम्नलिखित डिवाइस पर उपलब्ध है:

• iPhone
• iPad
• iPod touch
• Mac

यदि आप अपने Apple डिवाइस से वह अतिरिक्त बड़ा ईमेल भेजना चुनते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि यह iOS 9.2 या बाद का या OS X Yosemite या बाद का चल रहा है।

आप iCloud वेबसाइट के माध्यम से किसी भी कंप्यूटर से मेल ड्रॉप का उपयोग भी कर सकते हैं।

मेल ड्रॉप कैसे काम करता है?

अपने Apple डिवाइस पर मेल ड्रॉप का उपयोग करने के लिए, आपके पास एक iCloud खाता होना चाहिए। मेल ड्रॉप आपकी फ़ाइल को ईमेल पर सीधे लोगों को भेजने के बजाय iCloud पर अपलोड करके काम करता है।

ध्यान रखें, एक बार जब आप इस सुविधा का उपयोग करके अटैचमेंट के साथ एक ईमेल भेजते हैं, तो प्राप्तकर्ता के पास इसे खोलने के लिए 30 दिन होंगे। इस अवधि के बाद, यह समाप्त हो जाएगा, और प्राप्तकर्ता भेजी गई फ़ाइल को देखने में सक्षम नहीं होगा।

चूंकि 5GB जितनी बड़ी फ़ाइलें भेजना संभव है, एक बार सेट अप हो जाने पर आप लगभग कुछ भी भेज सकेंगे। हालांकि, आपको पता होना चाहिए कि 1TB स्टोरेज सीमा है। यदि आपने कई फ़ाइलें भेजी हैं और उन्होंने इस सीमा को पार कर लिया है, तो आपको तब तक इंतजार करना होगा जब तक कि कुछ फ़ाइलें समाप्त न हो जाएं और इस तरह स्टोरेज खाली न हो जाए।

अपने iPhone पर मेल ड्रॉप का उपयोग कैसे करें

कोई विशेष बटन नहीं है जो आपको मेल ड्रॉप सुविधा तक तुरंत पहुंचने की अनुमति देता है। जब आपका iPhone पता लगाता है कि आपके द्वारा चुनी गई फ़ाइल मेल ऐप के माध्यम से सामान्य रूप से भेजने के लिए बहुत बड़ी है, तो यह आपसे पूछेगा कि क्या आप उन अटैचमेंट को मेल ड्रॉप का उपयोग करके वितरित करना चाहते हैं।

अपने iPhone से बड़ी फ़ाइल भेजने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश यहां दिए गए हैं:

1. अपने iPhone पर Mail ऐप खोलें।
2. स्क्रीन के निचले-दाएं कोने में स्थित नया ईमेल लिखें आइकन पर टैप करें।
3. उस व्यक्ति का ईमेल पता टाइप करें जिसे आप वह ईमेल भेजना चाहते हैं, अपना संदेश दर्ज करें, और आवश्यक अटैचमेंट जोड़ें।
4. स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में ऊपर तीर पर टैप करें।
5. आपको एक पॉपअप दिखाई देगा जिसमें बताया जाएगा कि अटैचमेंट सामान्य ईमेल के रूप में भेजने के लिए बहुत बड़े हो सकते हैं, और इसलिए उन्हें मेल ड्रॉप के साथ भेजना बेहतर हो सकता है। ईमेल भेजने के लिए Use Mail Drop पर टैप करें।

बस इतना ही। आपका ईमेल iCloud का उपयोग करके भेजा जाएगा और अगले 30 दिनों के लिए प्राप्तकर्ता के लिए देखने के लिए उपलब्ध होगा। ईमेल सामान्य रूप से भेजे गए ईमेल की तरह दिखाई देगा।

अपने Mac पर मेल ड्रॉप का उपयोग कैसे करें

मेल ड्रॉप सुविधा की बदौलत Mac पर बड़े अटैचमेंट के साथ ईमेल भेजना सरल है। यहां आपको क्या करना चाहिए:

1. अपने Mac पर Mail ऐप लॉन्च करें।
2. अपने कीबोर्ड पर Command + N दबाएं एक नया संदेश बनाने के लिए या नया संदेश लिखें आइकन पर क्लिक करें।
3. संदेश में अटैचमेंट जोड़ने के लिए पेपर क्लिप आइकन पर क्लिक करें। अपने Mac से आवश्यक फ़ाइलों का चयन करें और Choose File पर क्लिक करें।
4. संदेश भेजने के लिए तैयार होने पर, पेपर प्लेन आइकन पर क्लिक करें।
5. यदि अटैच की गई फ़ाइलें बहुत बड़ी हैं, तो एप्लिकेशन आपको उन्हें मेल ड्रॉप के साथ भेजने का सुझाव देगा। एक पॉपअप विंडो दिखाई देगी; Use Mail Drop पर क्लिक करें।

प्राप्तकर्ता उस ईमेल को सामान्य रूप से देखेगा। फ़ाइलें खोलने के लिए, उन्हें बस उन पर क्लिक करना होगा।

यदि आपको अपने Mac पर मेल ड्रॉप के माध्यम से बड़ी फ़ाइल भेजने में समस्या हो रही है, तो जांचें कि क्या यह सुविधा वास्तव में सक्षम है।

ऐसा करने के लिए, मेनू बार से Mail > Preferences > Accounts पर जाएं। स्क्रीन के बाईं ओर अपने पसंदीदा ईमेल खाते का चयन करें और Send large attachments with Mail Drop के पास एक चेकमार्क लगाएं।

किसी भी कंप्यूटर पर मेल ड्रॉप का उपयोग कैसे करें

आप वास्तव में किसी भी कंप्यूटर पर मेल ड्रॉप सुविधा का उपयोग करके ईमेल अटैचमेंट भेज सकते हैं। इसके लिए आपको बस एक इंटरनेट कनेक्शन, एक अपडेटेड ब्राउज़र, एक iCloud खाता, और एक iCloud ईमेल चाहिए।

यहां बताया गया है कि यह कैसे करें:

1. अपने कंप्यूटर पर अपना पसंदीदा ब्राउज़र लॉन्च करें और iCloud.com पर जाएं।
2. अपने iCloud खाते में साइन इन करें।
3. Mail ऐप आइकन पर क्लिक करें।
4. कंपोज़ आइकन पर क्लिक करें एक नया ईमेल बनाने के लिए।
5. प्राप्तकर्ता ईमेल, विषय, और टेक्स्ट जैसे सभी आवश्यक विवरण दर्ज करें। अटैचमेंट जोड़ने के लिए, पेपर क्लिप आइकन पर क्लिक करें। उन फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप भेजना चाहते हैं और Choose पर क्लिक करें।
6. जब आप कर लें, तो Send पर क्लिक करें।

बस इतना सरल, आप किसी भी कंप्यूटर से बड़े अटैचमेंट के साथ ईमेल भेज सकते हैं। अगर कुछ गलत हुआ, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास बड़े अटैचमेंट के लिए मेल ड्रॉप सुविधा चालू है।

ऐसा करने के लिए, Show Actions Menu बटन पर क्लिक करें, Preferences > Composing पर जाएं, Use Mail Drop when sending large attachments के पास एक चेकमार्क लगाएं, और Done पर क्लिक करें।

बड़ी फ़ाइलें भेजने के अन्य तरीके

यदि किसी कारण से यह विधि काम नहीं करती है, तो कुछ बेहतरीन वैकल्पिक फ़ाइल ट्रांसफर ऐप हैं जिनका उपयोग आप मुफ्त में बड़ी फ़ाइलों को किसी को भी जल्दी और आसानी से भेजने के लिए कर सकते हैं। बेशक, आप फ़ाइलें साझा करने के लिए ड्रॉपबॉक्स या Google Drive जैसी स्टोरेज सेवाओं का उपयोग हमेशा कर सकते हैं। लेकिन कभी-कभी, वे बहुत प्रतिबंधात्मक लग सकते हैं।

अपने Apple डिवाइस से मेल ड्रॉप का उपयोग करके बड़ी फ़ाइलें भेजें

ईमेल के माध्यम से फ़ाइलें भेजते समय, एक सुरक्षित और विश्वसनीय ट्रांसफर टूल चुनना आवश्यक है। चूंकि मेल ऐप और iCloud को विश्वसनीय विकल्प माना जाता है, आप लगभग किसी भी आकार के अटैचमेंट भेजने के लिए मेल ड्रॉप सुविधा का उपयोग कर सकते हैं और सुनिश्चित हो सकते हैं कि कुछ भी बुरा नहीं होगा।

हालांकि, कभी-कभी मेल ऐप का उपयोग करके फ़ाइलें भेजते और प्राप्त करते समय समस्याएं हो सकती हैं। इस ईमेल सेवा का उपयोग करके फ़ाइलें भेजते समय उत्पन्न होने वाली सामान्य अटैचमेंट समस्याओं को ठीक करने का तरीका सीखना सुनिश्चित करें।