डेटा प्रदर्शित करने के लिए चार्ट और ग्राफ़ शानदार उपकरण हैं। वे पढ़ने में आसान, समझने में आसान और जानकारी का स्पष्ट दृश्य चित्र प्रदान करते हैं।
नियमित, स्थिर चार्ट और ग्राफ़ से भी बेहतर वे हैं जिनसे आप इंटरैक्ट कर सकते हैं। इससे आप अपना डेटा अलग तरह से प्रदर्शित कर सकते हैं और आपको विशिष्ट भागों पर अधिक आसानी से ध्यान केंद्रित करने का अवसर मिलता है।
Mac के लिए Numbers इंटरैक्टिव चार्ट और ग्राफ़ बनाने के लिए एक सुविधा प्रदान करता है और इसका उपयोग करने का तरीका यहां बताया गया है।
संख्याओं में एक इंटरैक्टिव चार्ट क्या है?
संक्षेप में, Numbers में एक इंटरेक्टिव चार्ट वह है जो आपको अपना डेटा चरणों में प्रदर्शित करने देता है। आप अपने डेटा तत्वों के माध्यम से जाने के लिए स्लाइडर या बटन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप प्रति माह उत्पाद के आधार पर बिक्री देख सकते हैं और हर महीने देखने के लिए स्लाइडर का उपयोग कर सकते हैं।
इससे आप अपने डेटा को ऐसे तरीके से प्रस्तुत कर सकते हैं जो समझने में आसान हो और साथ ही प्रत्येक चरण पर अधिक केंद्रित हो।
चरण 1:अपना डेटा पॉप्युलेट करें
इससे पहले कि आप Numbers में एक इंटरेक्टिव चार्ट बना सकें, आपको अपने डेटा की आवश्यकता होगी। अपनी स्प्रैडशीट पूरी करें और सर्वोत्तम परिणामों के लिए कॉलम और रो हेडर का उपयोग करें क्योंकि ये आपके डेटा को चार्ट पर ठीक से प्रदर्शित करने में मदद करेंगे। एक बार जब आप अपना डेटा तैयार कर लेते हैं, तो बाकी काम आसान हो जाता है।
चरण 2:अपना इंटरएक्टिव चार्ट बनाएं
शीट के ऊपर बाईं ओर छोटे वृत्त पर क्लिक करके अपनी डेटा तालिका चुनें। फिर, चार्ट . क्लिक करें> इंटरैक्टिव टूलबार से। आपको चार अलग-अलग प्रकार के चार्ट दिखाई देंगे (जैसे Microsoft Excel में भी)।
- ऊर्ध्वाधर स्तंभ चार्ट :इस प्रकार का चार्ट एक श्रेणी में मूल्यों की तुलना करने के लिए अच्छा काम करता है।
- क्षैतिज बार चार्ट :उपरोक्त की तरह, इस प्रकार का चार्ट भी एक ही श्रेणी में मूल्य तुलना के लिए अच्छा काम करता है।
- चार्ट को तितर बितर करें :इस प्रकार का चार्ट डेटा श्रृंखला में मानों के जोड़े के बीच तुलना करने के लिए बहुत अच्छा है।
- बबल चार्ट :इस प्रकार का चार्ट एक श्रृंखला में डेटा के तीन बिंदुओं के बीच तुलना के लिए अच्छा है।
जब आप इन चार विकल्पों को देखते हैं, तो आप प्रत्येक के लिए अतिरिक्त शैलियों, या रंग योजनाओं के माध्यम से जाने के लिए तीर का उपयोग कर सकते हैं। उस चार्ट पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और यह आपके डेटा के साथ आपकी शीट में भर जाएगा।
चरण 3:अपना चार्ट कस्टमाइज़ करें
एक बार जब आप अपना चार्ट बना लेते हैं, तो आपके पास इसे अनुकूलित करने के लिए कई विकल्प होते हैं। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका साइडबार के साथ है ताकि आप एक ही समय में अपने विकल्प और परिवर्तन देख सकें। यदि आपका साइडबार बंद है, तो फ़ॉर्मेट click क्लिक करें इसे खोलने के लिए ऊपर दाईं ओर से।
अब, अपना चार्ट चुनें और फिर चार्ट साइडबार में टैब। आपको एक्सिस, सीरीज़ और अरेंज के टैब भी दिखाई देंगे जिनका उपयोग आप विभिन्न प्रकार के चार्ट और डेटा सीरीज़ के लिए कर सकते हैं। हमारे उदाहरण के लिए, हम चार्ट टैब और लंबवत कॉलम और क्षैतिज बार चार्ट की समीक्षा करेंगे।
कस्टमाइज़ेशन विकल्प
साइडबार के शीर्ष पर शुरू करके, आपके पास ये विकल्प हैं:
- चार्ट शैली :ये वही रंग योजना विकल्प हैं जिन्हें आप पहली बार अपना इंटरेक्टिव चार्ट चुनते समय देखते हैं।
- चार्ट विकल्प :आप शीर्षक, लेजेंड, बॉर्डर और छिपे हुए डेटा का उपयोग करने के लिए चेकबॉक्स चिह्नित कर सकते हैं।
- चार्ट फ़ॉन्ट :आप फ़ॉन्ट शैली, स्वरूप, आकार और रंग बदल सकते हैं।
- इंटरैक्टिव चार्ट :अपने डेटा के माध्यम से जाने के लिए बटन या केवल बटन वाले स्लाइडर का उपयोग करने के बीच चुनें। आप डेटा सेट नाम के स्थान के लिए नीचे या ऊपर भी चुन सकते हैं।
- गोल कोने :आप बार कोनों की गोलाई को समायोजित करने के लिए स्लाइडर का उपयोग कर सकते हैं।
- अंतराल :बार और सेट के बीच अंतराल के लिए प्रतिशत समायोजित करें।
- पृष्ठभूमि और सीमा शैली :आप पृष्ठभूमि के रूप में रंग, ग्रेडिएंट या छवि का उपयोग कर सकते हैं।
- चार्ट प्रकार :उपयोग करने के लिए किसी भिन्न प्रकार के चार्ट का चयन करें। यह देखने का एक त्वरित और आसान तरीका है कि आपका डेटा किसी अन्य प्रकार के चार्ट का उपयोग करके कैसे प्रदर्शित होगा।
यदि आप स्कैटर या बबल चार्ट का उपयोग करते हैं, तो आप देखेंगे कि इनमें से कुछ विकल्प बदल जाते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास गोल कोनों की सुविधा नहीं होगी क्योंकि आपके पास कोनों के साथ कोई बार नहीं होगा।
कुछ मामूली अनुकूलन के साथ, आप अपने चार्ट का पूरा रूप बदल सकते हैं। यह आपके द्वारा अपने व्यवसाय, दर्शकों या उद्योग के साथ प्रस्तुत किए जा रहे डेटा का मिलान करने का एक शानदार तरीका है। देखें कि समान डेटा वाले एक ही प्रकार के ये दो चार्ट पूरी तरह से अलग कैसे दिख सकते हैं।
चरण 4:अपने डेटा संदर्भ संपादित करें
जैसे ही आप अपनी तालिका में डेटा बदलते हैं, चार्ट स्वचालित रूप से उन परिवर्तनों को दर्शाने के लिए अपडेट हो जाता है। आप चार्ट पर क्लिक करके और फिर डेटा संदर्भ संपादित करें . पर क्लिक करके भी समायोजन कर सकते हैं बटन जो प्रदर्शित करता है।
डेटा शृंखला हटाना
अपने डेटा को संपादित करने के लिए बटन का उपयोग करने का एक फायदा यह है कि आप अपने चार्ट में ठीक उसी तत्व का चयन कर सकते हैं जिसे आप बदलना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप चार्ट से कुछ डेटा निकालना चाहें लेकिन अपनी तालिका से नहीं।
- चार्ट का चयन करें और डेटा संदर्भ संपादित करें पर क्लिक करें .
- अपनी टेबल पर जाएं और कॉलम के लिए तीर . पर क्लिक करें आप हटाना चाहते हैं।
- श्रृंखला हटाएं क्लिक करें .
आप देखेंगे कि चार्ट से डेटा तुरंत हटा दिया गया है और आपकी तालिका में वह कॉलम अब चार्ट के हिस्से के रूप में हाइलाइट नहीं किया गया है। हालांकि, आपका डेटा अभी भी आपकी तालिका में बना हुआ है।
डेटा को उलटना
एक और चीज जो आप कर सकते हैं वह है पंक्तियों को कॉलम के बजाय या इसके विपरीत श्रृंखला के रूप में प्लॉट करना।
- चार्ट का चयन करें और डेटा संदर्भ संपादित करें पर क्लिक करें .
- अपनी टेबल पर जाएं और कॉलम के लिए तीर . पर क्लिक करें .
- श्रृंखला के रूप में पंक्तियों को प्लॉट करें Click क्लिक करें .
आप हमारे उदाहरण में देख सकते हैं कि हर महीने (मूल रूप से पंक्ति शीर्षलेख) देखने के बजाय अब आप हमारे चार्ट में प्रत्येक उत्पाद (मूल रूप से कॉलम शीर्षलेख) देख सकते हैं। मूल रूप से, इन दो श्रृंखलाओं की अदला-बदली की गई थी। यह आपको बिना किसी झंझट के, और एक नया चार्ट बनाए बिना, जिस तरह से आप अपने डेटा को प्रदर्शित करना चाहते हैं, उसे बहुत तेज़ी से स्विच करने की अनुमति देता है।
जब आप अपने डेटा संदर्भों का संपादन समाप्त कर लें, तो हो गया . क्लिक करें Numbers विंडो के नीचे बटन।
Mac पर अपने डेटा के साथ सहभागी बनें
Numbers में ये इंटरेक्टिव चार्ट और ग्राफ़ विकल्प आपके डेटा को प्रस्तुत करने के लिए अद्भुत उपकरण हैं। और यदि आप अपनी स्प्रैडशीट्स के लिए एक्सेल का उपयोग करने में रुचि रखते हैं, तो आप इंटरेक्टिव एक्सेल चार्ट की तरह ही आसानी से ग्राफ और चार्ट बना सकते हैं।