चार्ट और ग्राफ़ डेटा प्रदर्शित करने के लिए शानदार उपकरण हैं। वे पढ़ने में आसान हैं, समझने में सरल हैं और जानकारी की एक स्पष्ट दृश्य तस्वीर प्रदान करते हैं।
नियमित, स्थैतिक चार्ट और ग्राफ़ से भी बेहतर वे हैं जिनके साथ आप इंटरैक्ट कर सकते हैं। यह आपको अपने डेटा को अलग तरह से प्रदर्शित करने देता है और आपको विशिष्ट टुकड़ों पर अधिक आसानी से ध्यान केंद्रित करने का अवसर देता है।
मैक के लिए Numbers इंटरैक्टिव चार्ट और ग्राफ़ बनाने की सुविधा प्रदान करता है और यहां इसका उपयोग कैसे करना है।
Numbers में इंटरैक्टिव चार्ट क्या है?
संक्षेप में, Numbers में एक इंटरैक्टिव चार्ट वह है जो आपको अपने डेटा को चरणों में प्रदर्शित करने देता है। आप अपने डेटा तत्वों के माध्यम से आगे बढ़ने के लिए स्लाइडर या बटन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप प्रति माह उत्पाद के अनुसार बिक्री देख सकते हैं और प्रत्येक महीने को देखने के लिए स्लाइडर का उपयोग कर सकते हैं।
यह आपको अपने डेटा को इस तरह प्रस्तुत करने देता है जो समझने में आसान है और साथ ही प्रत्येक चरण पर अधिक केंद्रित है।
चरण 1: अपना डेटा भरें
इससे पहले कि आप Numbers में एक इंटरैक्टिव चार्ट बना सकें, आपको अपने डेटा की आवश्यकता है। अपनी स्प्रेडशीट पूरी करें और सर्वोत्तम परिणामों के लिए कॉलम और रो हेडर का उपयोग करें क्योंकि ये आपके डेटा को चार्ट पर ठीक से प्रदर्शित करने में मदद करेंगे। एक बार जब आप अपना डेटा तैयार कर लेते हैं, तो बाकी आसान है।
चरण 2: अपना इंटरैक्टिव चार्ट बनाएं
शीट के ऊपरी बाएं कोने पर छोटे सर्कल पर क्लिक करके अपने डेटा की तालिका का चयन करें। फिर, टूलबार से चार्ट > इंटरैक्टिव पर क्लिक करें। आपको चार अलग-अलग प्रकार के चार्ट दिखाई देंगे (Microsoft Excel की तरह ही)।
- लंबवत कॉलम चार्ट: इस प्रकार का चार्ट एक श्रेणी में मानों की तुलना के लिए अच्छा काम करता है।
- क्षैतिज बार चार्ट: ऊपर की तरह, इस प्रकार का चार्ट भी एकल श्रेणी में मान तुलना के लिए अच्छा काम करता है।
- स्कैटर चार्ट: इस प्रकार का चार्ट डेटा श्रृंखला में मूल्यों के जोड़े के बीच तुलना के लिए बहुत अच्छा है।
- बबल चार्ट: इस प्रकार का चार्ट एक श्रृंखला में डेटा के तीन बिंदुओं के बीच तुलना के लिए अच्छा है।
जब आप इन चार विकल्पों को देखते हैं, तो आप प्रत्येक के लिए अतिरिक्त शैलियों, या रंग योजनाओं के माध्यम से आगे बढ़ने के लिए तीर का उपयोग कर सकते हैं। जिस चार्ट का आप उपयोग करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें और यह आपके डेटा के साथ आपकी शीट में आबाद हो जाएगा।
चरण 3: अपना चार्ट अनुकूलित करें
एक बार जब आप अपना चार्ट बना लेते हैं, तो आपके पास इसे अनुकूलित करने के कई विकल्प होते हैं। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका साइडबार के साथ है ताकि आप अपने विकल्प और परिवर्तन एक साथ देख सकें। यदि आपका साइडबार बंद है, तो इसे खोलने के लिए ऊपरी दाएं से फॉर्मेट पर क्लिक करें।
अब, अपना चार्ट चुनें और फिर साइडबार में चार्ट टैब चुनें। आप Axis, Series, और Arrange टैब भी देखेंगे जिनका उपयोग आप विभिन्न प्रकार के चार्ट और डेटा श्रृंखला के लिए कर सकते हैं। हमारे उदाहरण के लिए, हम चार्ट टैब और लंबवत कॉलम और क्षैतिज बार चार्ट की समीक्षा करेंगे।
अनुकूलन विकल्प
साइडबार के शीर्ष से शुरू करके, आपके पास ये विकल्प हैं:
- चार्ट शैली: ये वही रंग योजना विकल्प हैं जो आप पहली बार अपना इंटरैक्टिव चार्ट चुनते समय देखते हैं।
- चार्ट विकल्प: शीर्षक, लीजेंड, बॉर्डर, और छिपे हुए डेटा का उपयोग करने के लिए चेकबॉक्स चिह्नित करें।
- चार्ट फ़ॉन्ट: आप फ़ॉन्ट शैली, प्रारूप, आकार, और रंग बदल सकते हैं।
- इंटरैक्टिव चार्ट: अपने डेटा के माध्यम से आगे बढ़ने के लिए बटन के साथ स्लाइडर या केवल बटन चुनें। आप डेटा सेट नाम के स्थान के लिए नीचे या ऊपर भी चुन सकते हैं।
- गोल कोने: बार कोनों की गोलाई को समायोजित करने के लिए स्लाइडर का उपयोग करें।
- गैप्स: बार और सेट के बीच गैप के लिए प्रतिशत समायोजित करें।
- पृष्ठभूमि और बॉर्डर शैली: आप पृष्ठभूमि के रूप में रंग, ग्रेडिएंट, या छवि का उपयोग कर सकते हैं।
- चार्ट प्रकार: उपयोग करने के लिए एक अलग प्रकार का चार्ट चुनें। यह देखने का एक त्वरित और आसान तरीका है कि आपका डेटा किसी अन्य प्रकार के चार्ट का उपयोग करके कैसे प्रदर्शित होगा।
यदि आप स्कैटर या बबल चार्ट का उपयोग करते हैं, तो आप देखेंगे कि इनमें से कुछ विकल्प बदल जाते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास गोल कोने सुविधा नहीं होगी क्योंकि आपके पास कोनों वाले बार नहीं होंगे।
थोड़े से अनुकूलन के साथ, आप अपने चार्ट का पूरा रूप बदल सकते हैं। यह आपके द्वारा प्रस्तुत किए जा रहे डेटा को आपके व्यवसाय, दर्शकों, या उद्योग के साथ मिलान करने का एक शानदार तरीका है। देखें कि एक ही प्रकार के ये दो चार्ट समान डेटा के साथ पूरी तरह से अलग कैसे दिख सकते हैं।
चरण 4: अपने डेटा संदर्भ संपादित करें
जैसे ही आप अपनी तालिका में डेटा बदलते हैं, चार्ट स्वचालित रूप से उन परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए अपडेट होता है। आप चार्ट पर क्लिक करके और फिर दिखाई देने वाले डेटा संदर्भ संपादित करें बटन पर क्लिक करके समायोजन भी कर सकते हैं।
डेटा श्रृंखला हटाना
अपने डेटा को संपादित करने के लिए बटन का उपयोग करने का एक लाभ यह है कि आप अपने चार्ट में सटीक तत्व का चयन कर सकते हैं जिसे आप बदलना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप चार्ट से कुछ डेटा हटाना चाह सकते हैं लेकिन अपनी तालिका से नहीं।
- चार्ट चुनें और डेटा संदर्भ संपादित करें पर क्लिक करें।
- अपनी तालिका पर जाएं और उस कॉलम के लिए तीर पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- श्रृंखला हटाएं पर क्लिक करें।
आप डेटा को चार्ट से तुरंत हटा हुआ देखेंगे और आपकी तालिका में वह कॉलम अब चार्ट के भाग के रूप में हाइलाइट नहीं किया जाएगा। हालाँकि, आपका डेटा अभी भी आपकी तालिका में रहता है।
डेटा उलटना
एक और चीज जो आप कर सकते हैं वह है पंक्तियों को श्रृंखला के रूप में प्लॉट करना कॉलम के बजाय या इसके विपरीत।
- चार्ट चुनें और डेटा संदर्भ संपादित करें पर क्लिक करें।
- अपनी तालिका पर जाएं और एक कॉलम के लिए तीर पर क्लिक करें।
- पंक्तियों को श्रृंखला के रूप में प्लॉट करें पर क्लिक करें।
आप हमारे उदाहरण में देख सकते हैं कि प्रत्येक महीने (मूल रूप से रो हेडर) को देखने के बजाय अब आप हमारे चार्ट में प्रत्येक उत्पाद (मूल रूप से कॉलम हेडर) को देख सकते हैं। मूल रूप से, ये दो श्रृंखलाएं स्वैप हो गईं। यह आपको बिना किसी परेशानी के, और एक बिल्कुल नया चार्ट बनाए बिना, अपने डेटा को प्रदर्शित करने के तरीके को बहुत जल्दी बदलने की अनुमति देता है।
जब आप अपने डेटा संदर्भों को संपादित करना समाप्त कर लें, तो Numbers विंडो के नीचे पूर्ण बटन पर क्लिक करें।
मैक पर अपने डेटा के साथ इंटरैक्टिव बनें
Numbers में ये इंटरैक्टिव चार्ट और ग्राफ़ विकल्प आपके डेटा को प्रस्तुत करने के लिए अद्भुत उपकरण हैं। और यदि आप अपनी स्प्रेडशीट के लिए Excel का उपयोग करने में रुचि रखते हैं, तो आप वहां भी उतनी ही आसानी से ग्राफ़ और चार्ट बना सकते हैं जितना इंटरैक्टिव Excel चार्ट।
