आपके मैक पर हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों का पता लगाने के 5 तरीके

यदि आपकी फाइंडर सामग्री पूरी तरह से टैग, सॉर्ट और व्यवस्थित है, तो सही समय पर सही डेटा ढूंढना आसान है। लेकिन भले ही आप इतने व्यवस्थित न हों, यह ठीक है। आपको बस सबसे अच्छे खोज ट्रिक्स और स्थानों को जानने की जरूरत है ताकि आप जो चाहते हैं उसे सीमित कर सकें।

उस नोट पर, यहां हाल ही में एक्सेस की गई विशिष्ट फाइंडर सामग्री का पता लगाने के पांच आसान तरीके हैं। वे उन अवसरों के लिए एकदम सही हैं जब आप फ़ाइल नाम याद नहीं कर सकते, लेकिन फ़ाइल आकार या संशोधन तिथि जैसे गुण याद रख सकते हैं।

1. हाल के आइटम सूची और हाल के फ़ोल्डर जांचें

हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइल या फ़ोल्डर का पता लगाने के लिए आपके पहले दो पड़ाव होने चाहिए:

1. हाल के आइटम सूची: आप इसे Apple मेनू के तहत पाएंगे, जो मेनू बार के सबसे बाएं में Apple लोगो के पीछे रहता है। सूची तीन प्रकार के 10 आइटम प्रदर्शित करती है: एप्लिकेशन, दस्तावेज़, और सर्वर।
2. हाल के फ़ोल्डर सूची: सबसे हाल ही में उपयोग किए गए फ़ोल्डर्स के लिए, जाएं > हाल के फ़ोल्डर के तहत देखें। इस मेनू के लिए भी 10-आइटम की सीमा है।

यदि आप भाग्यशाली हैं, तो आपकी खोज इन दो स्थानों में से किसी एक में समाप्त हो जाएगी।

हाल के आइटम मेनू विकल्प नहीं देख सकते? या हाल के फ़ोल्डर मेनू आइटम धूसर दिखाई देता है? हो सकता है कि आपने अतीत में उन दोनों को अक्षम कर दिया हो।

उन्हें फिर से सक्षम करने के लिए, सिस्टम प्राथमिकताएं > सामान्य पर जाएं और हाल के आइटम ड्रॉपडाउन मेनू से कोई नहीं को छोड़कर कोई भी विकल्प चुनें। जैसा कि आप उपलब्ध मेनू विकल्पों से देखेंगे, यह वह जगह है जहां आप हाल के आइटम सूची को 10 से अधिक या कम आइटम प्रदर्शित करने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

इस ट्वीक के बाद, कुछ फ़ाइलें और फ़ोल्डर खोलें, फिर हाल के आइटम और हाल के फ़ोल्डर सूचियों पर जाएं। आप देखेंगे कि दोनों एक बार फिर सक्रिय और आबाद हैं।

2. ऐप्स में हाल की सूचियों की जांच करें

अक्सर, दस्तावेज़ दर्शक, संगीत प्लेयर, ऑफिस ऐप्स, नोट लेने वाले ऐप्स, और इसी तरह के अपने स्वयं के हाल के सूची होते हैं। इसलिए जब आप किसी विशिष्ट प्रकार की हाल ही में एक्सेस की गई फ़ाइल की तलाश कर रहे हों, तो संबंधित ऐप के माध्यम से इसे ढूंढना आसान हो सकता है।

उदाहरण के लिए, PDF ढूंढने के लिए, Preview ऐप खोलें और फ़ाइल > हाल में खोलें के तहत देखें। (यह उपमेनू कई ऐप्स में हाल की सूची के लिए एक मानक स्थान है।)

Safari में, आप एड्रेस बार में स्पेस दबाकर अपनी हाल की खोजों की सूची प्राप्त कर सकते हैं। सूची के अंत में हाल की खोजें साफ़ करें विकल्प भी है।

3. हाल के दृश्य को स्कैन करें

यदि आप उपरोक्त स्थानों में जो खोज रहे हैं वह नहीं मिल रहा है, तो अगली बार फाइंडर की हाल के सुविधा आज़माएं। यह डिफ़ॉल्ट संग्रह है जो नई फाइंडर विंडो खोलने पर दिखाई देता है, और आइटम को आइकन दृश्य में व्यवस्थित करता है।

इस दृश्य में, थंबनेल डिस्प्ले के कारण विशिष्ट कवर पेज या आइकन वाली तस्वीरों और फ़ाइलों/फ़ोल्डर्स को देखना काफी आसान है।

अन्य प्रकार के डेटा के लिए, आइकन दृश्य आदर्श नहीं हो सकता है। इसके बजाय, आप इन दृश्यों में से किसी एक पर स्विच कर सकते हैं:

• सूची दृश्य: डेटा प्रकार, आकार, और संशोधन तिथि जैसे विवरण स्कैन करने के लिए।
• गैलरी दृश्य: प्रत्येक आइटम के ज़ूम-इन संस्करण के माध्यम से स्क्रब करने और उसके मेटाडेटा को देखने के लिए।

सूची दृश्य में, आप आइटम को आगे सॉर्ट कर सकते हैं, जैसे वर्णानुक्रम या कालानुक्रमिक क्रम में। आपको बस सूची के शीर्ष पर प्रासंगिक विशेषता नाम पर क्लिक करना है। उदाहरण के लिए, वर्णानुक्रम आरोही क्रम में सॉर्ट करने के लिए, नाम पर क्लिक करें। क्रम उलटने के लिए, विशेषता पर फिर से क्लिक करें।

फाइंडर के दृश्य विकल्पों का सारांश पढ़ें ताकि प्रत्येक खोज के लिए सही दृश्य चुन सकें।

यदि आपको नई फाइंडर विंडो खोलने पर हाल के दृश्य देखना पसंद नहीं है—यह गन्दा दिखता है—तो एक अलग डिफ़ॉल्ट दृश्य पर स्विच करें। ऐसा करने के लिए, फाइंडर > प्राथमिकताएं > सामान्य पर जाएं और नई फाइंडर विंडो दिखाएं ड्रॉपडाउन मेनू से एक नया फ़ोल्डर चुनें।

आप हाल के दृश्य को साइडबार में तब तक आसान रख सकते हैं जब तक आप फाइंडर की सेटिंग्स के साइडबार टैब में इसके चेकबॉक्स को सक्षम करते हैं। आप इसे डॉक में त्वरित पहुंच के लिए ट्रैश के बाईं ओर हाल के साइडबार आइटम को खींचकर भी रख सकते हैं।

हाल के.ऐप के लिए स्पॉटलाइट खोज हाल के दृश्य को लाने का एक और त्वरित तरीका है।

4. विशिष्ट विशेषताओं द्वारा आइटम समूहित करें

कभी-कभी, कोई भी दृश्य विकल्प मदद नहीं करते। तभी आप अधिक कुशल सॉर्टिंग के लिए फाइंडर समूहों पर भरोसा कर सकते हैं।

चूंकि हमारा ध्यान यहां हाल ही में एक्सेस की गई सामग्री खोजने पर है, हम अपने समूह को हाल के दृश्य तक सीमित रखेंगे। लेकिन आप अन्य फाइंडर स्थानों में डेटा सॉर्ट करने के लिए उसी विधि का उपयोग कर सकते हैं।

डेटा को समूहों में सॉर्ट करने के लिए, पहले हाल के अनुभाग खोलें। अगला, फाइंडर के मुख्य फलक में कहीं भी Control-क्लिक करें और समूहों का उपयोग करें संदर्भ मेनू विकल्प चुनें। फिर आप सॉर्ट बाय मेनू आइटम को ग्रुप बाय में बदलते देखेंगे।

इस नए मेनू आइटम के तहत, आकार चुनें। फाइंडर सामग्री तब खुद को 100 बाइट्स से 1KB समूह, 100KB से 1MB समूह, और इसी तरह प्रदर्शित करने के लिए पुनर्व्यवस्थित करती है। (आप प्रत्येक समूह के बीच एक विभाजक देखेंगे।) यदि आप जिस फ़ाइल की तलाश कर रहे हैं उसका अनुमानित आकार जानते हैं, तो यह समूह इसे ढूंढना आसान बना देगा।

इसी तरह, आप निर्माण तिथि या अंतिम बार खोला गया जैसे अन्य मेमोरी-ट्रिगरिंग विशेषताओं द्वारा आइटम समूहित कर सकते हैं।

5. स्मार्ट "हाल के" फ़ोल्डर बनाएं

क्या आप अक्सर विशिष्ट प्रकार की फ़ाइलों की खोज करते हैं जिन्हें आपने हाल ही में एक्सेस या संपादित किया है? यह समय है कि आप एक स्मार्ट फ़ोल्डर के साथ अपनी खोज को तेज करें।

एक स्मार्ट फ़ोल्डर एक विशेष दृश्य है जो आपके द्वारा निर्धारित शर्तों के आधार पर डेटा को एकत्र करता है। स्मार्ट समूह फाइंडर तक सीमित नहीं हैं; वे फोटो और मेल जैसे अन्य मूल macOS ऐप्स में भी काम करते हैं।

विशिष्ट सेट या हाल ही में उपयोग किए गए फाइंडर आइटम के प्रकार के लिए एक स्मार्ट फ़ोल्डर बनाने के लिए, पहले फ़ाइल > नया स्मार्ट फ़ोल्डर पर क्लिक करें। अगला, खोज अनुभाग के दाईं ओर छोटे प्लस बटन पर क्लिक करें। यह वह जगह है जहां आप उन विशेषताओं को निर्दिष्ट करना शुरू करते हैं जिनके द्वारा आप हाल की फ़ाइलों को फ़िल्टर करना चाहते हैं।

पहली विशेषता, उदाहरण के लिए, फ़ाइल प्रकार के रूप में JPEG हो सकती है। अगला आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि यह एक निश्चित कीवर्ड से शुरू होता है, जैसे स्क्रीनशॉट. इसके बाद एक शर्त डालें कि आपने फ़ाइल को पिछले सात दिनों में खोला है। अंत में, सहेजें बटन पर क्लिक करके खोज को अपनी पसंद के नाम और स्थान के साथ स्मार्ट फ़ोल्डर के रूप में सहेजें।

स्मार्ट फ़ोल्डर फिर डिफ़ॉल्ट रूप से साइडबार में दिखाई देता है। इस पर क्लिक करने से पिछले सात दिनों में आपके द्वारा खोले गए स्क्रीनशॉट उपसर्ग वाली सभी JPEG फ़ाइलें प्रदर्शित होती हैं।

आपकी सबसे हाल की फ़ाइलें कुछ ही क्लिक दूर हैं

जैसे-जैसे आप अपने मैक का उपयोग करते हैं, आप अपने पीछे फ़ाइलों, फ़ोल्डरों, लिंक्स, और अन्य सामग्री का एक निशान छोड़ते हैं। यदि आप कुछ खोज ट्रिक्स जानते हैं तो इसके माध्यम से खोदकर कुछ विशिष्ट ढूंढना बहुत मुश्किल नहीं होना चाहिए। बेशक, यह मदद करता है यदि आप डेटा को तेजी से व्यवस्थित और ढूंढने के लिए टैग जैसी फाइंडर सुविधाओं का उपयोग करते हैं। अपने डेटा को एन्क्रिप्शन के साथ सुरक्षित करने के लिए macOS पर FileVault का उपयोग करना भी एक अच्छा विचार है।

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