यदि आपके पास अपनी खोजक सामग्री सभी टैग, क्रमबद्ध और व्यवस्थित है, तो सही समय पर सही डेटा ढूंढना आसान है। लेकिन भले ही आप इतने संगठित न हों, यह ठीक है। आपको जो चाहिए उसे कम करने के लिए आपको केवल सर्वोत्तम खोज तरकीबें और स्थान जानने की आवश्यकता है।
उस नोट पर, हाल ही में आपके द्वारा एक्सेस की गई विशिष्ट खोजक सामग्री का पता लगाने के पांच आसान तरीके यहां दिए गए हैं। वे उन अवसरों के लिए एकदम सही हैं जब आप फ़ाइल नामों को याद नहीं कर सकते हैं, लेकिन अनुमानित फ़ाइल आकार या संशोधन तिथि जैसी विशेषताओं को याद रख सकते हैं।
1. हाल की आइटम सूची और हाल के फ़ोल्डर की जांच करें
हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइल या फ़ोल्डर का पता लगाने के लिए आपके पहले दो स्टॉप होने चाहिए:
- हाल के आइटम सूची:आप इसे Apple . के अंतर्गत पाएंगे मेनू, जो मेनू बार के सबसे बाईं ओर Apple लोगो के पीछे रहता है। सूची तीन प्रकार के 10 आइटम प्रदर्शित करती है:एप्लिकेशन, दस्तावेज़ और सर्वर।
- हाल के फ़ोल्डर सूची:सबसे हाल ही में उपयोग किए गए फ़ोल्डरों के लिए, गो> हाल के फ़ोल्डर के अंतर्गत देखें . इस मेनू के लिए भी 10-आइटम की सीमा है।
यदि आप भाग्यशाली हैं, तो आपकी खोज इन दो स्थानों में से किसी एक पर समाप्त हो जाएगी।
हाल के आइटम नहीं देख सकते हैं मेनू विकल्प? या हाल के फ़ोल्डर . करता है मेनू आइटम धूसर दिखाई देता है? हो सकता है कि आपने उन दोनों को अतीत में अक्षम कर दिया हो।
उन्हें पुन:सक्षम करने के लिए, सिस्टम वरीयताएँ> सामान्य . पर जाएं और कोई नहीं . को छोड़कर कोई भी विकल्प चुनें हाल के आइटम . से ड्रॉप डाउन मेनू। जैसा कि आप उपलब्ध मेनू विकल्पों से देखेंगे, यह वह जगह है जहां आप हाल के आइटम को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं 10 से अधिक या कम आइटम प्रदर्शित करने के लिए सूची।
इस बदलाव के बाद, कुछ फ़ाइलें और फ़ोल्डर खोलें, फिर हाल के आइटम . पर जाएं और हाल के फ़ोल्डर सूचियाँ। आप देखेंगे कि दोनों एक बार फिर सक्रिय और आबाद हैं।
2. ऐप्स में हाल की सूचियों की जांच करें
अक्सर, दस्तावेज़ देखने वाले, म्यूज़िक प्लेयर, ऑफ़िस ऐप्स, नोट लेने वाले ऐप्स, और इसी तरह के अपने स्वयं के हाल के होते हैं सूची। इसलिए जब आप किसी विशिष्ट प्रकार की हाल ही में एक्सेस की गई फ़ाइल की तलाश कर रहे हों, तो संबद्ध ऐप के माध्यम से उसका पता लगाना आसान हो सकता है।
उदाहरण के लिए, PDF खोजने के लिए, पूर्वावलोकन ऐप खोलें और फ़ाइल> हाल ही में खोलें . के अंतर्गत देखें . (यह सबमेनू कई ऐप्स में हाल की सूची के लिए एक मानक स्थान है।)
Safari में, आप Space . पर क्लिक करके पता बार में अपनी सबसे हाल की खोजों की सूची प्राप्त कर सकते हैं . एक हाल की खोजें साफ़ करें . भी है सूची के अंत में विकल्प।
3. हाल के दृश्य को स्कैन करें
यदि आप उपरोक्त स्थानों में जो खोज रहे हैं वह आपको नहीं मिल रहा है, तो फ़ाइंडर के हाल के को आज़माएं अगली विशेषता। यह डिफ़ॉल्ट संग्रह है जो आपके द्वारा नई खोजक विंडो खोलने पर प्रकट होता है, और आइटम को आइकन में व्यवस्थित करता है देखें।
इस दृश्य में, थंबनेल डिस्प्ले के लिए धन्यवाद, विशिष्ट कवर पेज या आइकन वाले फ़ोटो और फ़ाइलों/फ़ोल्डरों को खोजना काफी आसान है।
अन्य प्रकार के डेटा के लिए, आइकन दृष्टि आदर्श नहीं हो सकती। इसके बजाय, आप इनमें से किसी एक दृश्य पर स्विच कर सकते हैं:
- सूची देखें:डेटा प्रकार, आकार और संशोधित तिथि जैसे विवरणों को स्कैन करने के लिए।
- गैलरी दृश्य:प्रत्येक आइटम के ज़ूम-इन संस्करण के माध्यम से साफ़ करने के लिए और उसके मेटाडेटा को देखने के लिए।
सूची . में देखें, तो आप आइटम को आगे क्रमबद्ध कर सकते हैं, जैसे वर्णानुक्रम या कालानुक्रमिक क्रम में। आपको बस इतना करना है कि सूची के शीर्ष पर प्रासंगिक विशेषता नाम पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, वर्णानुक्रम में बढ़ते क्रम में क्रमबद्ध करने के लिए, नाम . पर क्लिक करें . आदेश को उलटने के लिए, विशेषता पर फिर से क्लिक करें।
प्रत्येक खोज के लिए सही दृश्य चुनने के लिए फ़ाइंडर के दृश्य विकल्पों का हमारा सारांश पढ़ें।
अगर आपको हाल के देखना पसंद नहीं है जब आप खोजक खोलते हैं तो देखें --- यह गन्दा दिखता है --- किसी भिन्न डिफ़ॉल्ट दृश्य पर स्विच करें। ऐसा करने के लिए, खोजकर्ता> प्राथमिकताएं> सामान्य . पर जाएं और नई खोजकर्ता विंडो शो से एक नया फ़ोल्डर चुनें ड्रॉपडाउन मेनू।
आप अभी भी हाल के . रख सकते हैं जब तक आप साइडबार . में इसके चेकबॉक्स को सक्षम करते हैं, तब तक साइडबार में आसानी से देखें खोजक की सेटिंग का टैब। हाल के . को खींचकर त्वरित पहुंच के लिए आप इस दृश्य को डॉक में भी देख सकते हैं ट्रैश के बाईं ओर साइडबार आइटम।
Recents.app . के लिए स्पॉटलाइट खोज हाल के . को सामने लाने का एक और त्वरित तरीका है देखें।
4. विशिष्ट विशेषताओं के आधार पर आइटम समूहित करें
कभी-कभी, दृश्य विकल्पों में से कोई भी मदद नहीं करता है। तभी आप अधिक कुशल छँटाई के लिए खोजक समूहों पर भरोसा कर सकते हैं।
चूंकि हमारा ध्यान यहां हाल ही में एक्सेस की गई सामग्री की खोज पर है, इसलिए हम अपने समूह को हाल के तक सीमित रखेंगे दृश्य। लेकिन आप अन्य Finder स्थानों में डेटा सॉर्ट करने के लिए उसी विधि का उपयोग कर सकते हैं।
डेटा को समूहों में क्रमित करने के लिए, पहले हाल के खोलें खंड। अगला, कंट्रोल-क्लिक Finder के मुख्य फलक में कहीं भी और समूहों का उपयोग करें . चुनें संदर्भ मेनू विकल्प। फिर आपको इसके अनुसार क्रमित करें . दिखाई देगा मेनू आइटम को समूह द्वारा . में रूपांतरित करें ।
इस नए मेनू आइटम के अंतर्गत, आकार . चुनें . खोजक सामग्री तब 100 बाइट्स से 1KB समूह, 100KB से 1MB समूह, और इसी तरह डेटा प्रदर्शित करने के लिए खुद को पुनर्व्यवस्थित करती है। (आप प्रत्येक समूह के बीच एक विभाजक देखेंगे।) यदि आप उस फ़ाइल के अनुमानित आकार को जानते हैं जिसे आप ढूंढ रहे हैं, तो यह समूहीकरण फ़ाइल को ढूंढना आसान बना देगा।
इसी तरह, आप अन्य स्मृति-ट्रिगर विशेषताओं जैसे बनाई गई तिथि . के आधार पर आइटम्स को समूहीकृत कर सकते हैं या पिछली बार खुलने की तिथि ।
5. स्मार्ट "हाल के" फ़ोल्डर बनाएं
क्या आप अपने आप को अक्सर विशिष्ट प्रकार की फाइलों की खोज करते हुए पाते हैं जिन्हें आपने हाल ही में एक्सेस या संपादित किया है? अब समय आ गया है कि आप एक स्मार्ट फोल्डर के साथ अपनी खोज को तेज करें।
स्मार्ट फ़ोल्डर एक विशेष दृश्य है जो आपके द्वारा सेट की गई शर्तों के आधार पर डेटा एकत्र करता है। स्मार्ट ग्रुपिंग फ़ाइंडर तक सीमित नहीं हैं; वे फ़ोटो और मेल जैसे अन्य मूल macOS ऐप्स में भी काम करते हैं।
किसी विशिष्ट सेट या हाल ही में उपयोग किए गए Finder आइटम के प्रकार के लिए एक स्मार्ट फ़ोल्डर बनाने के लिए, पहले फ़ाइल> नया स्मार्ट फ़ोल्डर पर क्लिक करें। . इसके बाद, छोटे प्लस . पर क्लिक करें खोज अनुभाग के सबसे दाईं ओर स्थित बटन। यह वह जगह है जहां आप उन विशेषताओं को निर्दिष्ट करना शुरू करते हैं जिनके द्वारा आप हाल की फ़ाइलों को फ़िल्टर करना चाहते हैं।
पहली विशेषता, उदाहरण के लिए, फ़ाइल प्रकार के रूप में JPEG हो सकती है। आगे आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि यह एक निश्चित कीवर्ड से शुरू होता है, जैसे स्क्रीनशॉट . इस शर्त का पालन करें कि आपने पिछले सात दिनों में फ़ाइल खोली है। अंत में, सहेजें . पर क्लिक करें अपनी पसंद के नाम और स्थान के साथ खोज को स्मार्ट फ़ोल्डर के रूप में सहेजने के लिए बटन।
तब स्मार्ट फ़ोल्डर डिफ़ॉल्ट रूप से साइडबार में दिखाई देता है। इस पर क्लिक करने से सभी JPEG फ़ाइलें उपसर्ग स्क्रीनशॉट . के साथ प्रदर्शित होती हैं जिसे आपने पिछले सात दिनों में खोला है।
आपकी सबसे हाल की फ़ाइलें कुछ ही क्लिक दूर हैं
जैसे ही आप अपने मैक का उपयोग करते हैं, आप अपने पीछे फाइलों, फ़ोल्डरों, लिंक्स और अन्य सामग्री का निशान छोड़ देते हैं। यदि आप कुछ खोज तरकीबें जानते हैं तो कुछ विशिष्ट खोजने के लिए इसके माध्यम से खोदना बहुत मुश्किल नहीं होना चाहिए। बेशक, यह मदद करता है यदि आप डेटा को व्यवस्थित करने और तेज़ी से खोजने के लिए टैग जैसी फ़ाइंडर सुविधाओं का उपयोग करते हैं। एन्क्रिप्शन के साथ अपने डेटा की सुरक्षा के लिए macOS पर FileVault का उपयोग करना भी एक अच्छा विचार है।
अपने मैक पर कुछ खोजने की कोशिश कर रहे हैं जो वास्तव में गायब हो गया है? यहां कुछ सामान्य वस्तुओं को पुनर्स्थापित करने का तरीका बताया गया है।