Mac पर खोई Microsoft Office फ़ाइलें कैसे रिकवर करें - चरण-दर-चरण गाइड

Word, Excel, Outlook, OneNote, और PowerPoint जैसे Microsoft Office एप्लिकेशन के साथ बनाए गए दस्तावेज़, साथ ही आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले PDF दस्तावेज़, कभी-कभी Mac पर गायब हो सकते हैं या ठीक से सेव नहीं हो सकते।

कई मामलों में, फ़ाइलें स्थायी रूप से खोई नहीं होतीं। Office एप्लिकेशन खुले दस्तावेज़ों की AutoRecovery कॉपी बना सकते हैं, जबकि Trash और Time Machine जैसी macOS सुविधाएं डिलीट की गई फ़ाइलों को रिस्टोर करने में मदद कर सकती हैं। यदि कोई बैकअप उपलब्ध नहीं है, तो डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर भी खोई हुई फ़ाइलें रिट्रीव करने में मदद कर सकता है।

यह गाइड सामान्य फ़ाइल-हानि परिदृश्यों की व्याख्या करता है और दिखाता है कि प्रत्येक स्थिति में कौन सी रिकवरी विधियां काम कर सकती हैं, जिसमें बिल्ट-इन रिकवरी फीचर्स कब पर्याप्त हैं और कब डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर आवश्यक हो सकता है।

यदि कोई दस्तावेज़ सेव करने से पहले बंद कर दिया गया था या कोई Office एप्लिकेशन अप्रत्याशित रूप से बंद हो गया था, तो फ़ाइल अभी भी रिकवरेबल हो सकती है। विभिन्न Office एप्लिकेशन अनसेव डेटा को विभिन्न स्थानों या अस्थायी फ़ाइलों में संग्रहीत करते हैं।

नीचे दी गई तालिका दिखाती है कि सामान्य Office एप्लिकेशन में अनसेव सामग्री आमतौर पर कहां संग्रहीत होती है।

Document Recovery Pane से फ़ाइलें रिस्टोर करें

जब Word, Excel, या PowerPoint अप्रत्याशित शटडाउन के बाद रीस्टार्ट होता है, तो एप्लिकेशन पहले खोले गए दस्तावेज़ों के ऑटोमैटिकली सेव किए गए संस्करण दिखाने वाला Document Recovery Pane प्रदर्शित कर सकता है।

हालांकि वे अलग-अलग एप्लिकेशन हैं, स्टोर किया गया प्रकार सामान्य है, इसलिए रिकवर करने का तरीका समान है।

दस्तावेज़ रिस्टोर करने के लिए:

AutoRecovery फोल्डर से अनसेव फ़ाइलें रिकवर करें

यदि Document Recovery Pane दिखाई नहीं देता, तो AutoRecovery फ़ाइलें अभी भी सिस्टम फोल्डर में मौजूद हो सकती हैं।

AutoRecovery फोल्डर जांचने के लिए:

1. Finder खोलें।
2. मेनू बार में Go पर क्लिक करें और Go to Folder चुनें।
3. निम्न पथ दर्ज करें:
   ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery अन्य Office एप्लिकेशन के लिए, आप यह भी जांच सकते हैं:
   ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
~/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
4. "AutoRecovery save of ..." नाम की फ़ाइलें ढूंढें।
5. फ़ाइल खोलें और इसे नए दस्तावेज़ के रूप में सहेजें।

अन्य Office ऐप्स में Drafts या वर्जन हिस्ट्री जांचें

कुछ Office एप्लिकेशन अनसेव काम को सुरक्षित रखने के लिए विभिन्न तंत्रों का उपयोग करते हैं।

• Outlook मैसेज कंपोज करते समय अधूरे ईमेल को Drafts फोल्डर में ऑटोमैटिकली सेव कर सकता है।
• OneNote नोटबुक अक्सर OneDrive में संग्रहीत होती हैं, जहां पिछले एडिट कभी-कभी वर्जन हिस्ट्री के माध्यम से रिस्टोर किए जा सकते हैं।

यदि गुम सामग्री इन स्थानों में नहीं मिलती, तो Time Machine बैकअप से फ़ाइलें रिस्टोर करना अभी भी संभव हो सकता है।

Mac पर डिलीट Office फ़ाइलें रिकवर करें

यदि कोई दस्तावेज़ पहले सेव किया गया था लेकिन बाद में डिलीट हो गया, तो रिकवरी इस बात पर निर्भर करती है कि फ़ाइल कैसे हटाई गई थी। Finder के माध्यम से हटाई गई फ़ाइलें आमतौर पर Mac Trash में ले जाई जाती हैं, जहां उन्हें रिस्टोर किया जा सकता है।

इसी तरह, डिलीट किए गए Outlook ईमेल अभी भी Deleted Items फोल्डर में मौजूद हो सकते हैं, और OneDrive में संग्रहीत OneNote नोटबुक OneDrive Recycle Bin से रिकवरेबल हो सकती हैं। साथ ही, स्थायी रूप से डिलीट की गई फ़ाइलें अभी भी बैकअप या अनअलोकेटेड डिस्क स्पेस में मौजूद हो सकती हैं। भले ही वे जहां संग्रहीत हैं वे स्थान अलग हैं, आप नीचे दिए गए तरीकों को जांच सकते हैं:

Mac Trash से डिलीट Office फ़ाइलें रिस्टोर करें

यदि फ़ाइल हाल ही में डिलीट की गई थी, तो यह अभी भी Trash में हो सकती है।

इसे रिस्टोर करने के लिए:

1. Dock से Trash खोलें।
2. डिलीट किया गया दस्तावेज़ ढूंढें।
3. फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और Put Back चुनें।
   

फ़ाइल अपने मूल स्थान पर वापस आ जाएगी।

Time Machine का उपयोग करके स्थायी रूप से डिलीट की गई फ़ाइलें रिस्टोर करें

यदि फ़ाइल अब Trash में नहीं है, तो आप Time Machine डिवाइस, Apple के बिल्ट-इन बैकअप सिस्टम का उपयोग करके इसे अभी भी रिकवर कर सकते हैं।

यह विधि केवल तभी काम करती है यदि:

• फ़ाइल डिलीट होने से पहले Time Machine सक्षम था
• फ़ाइल वाला बैकअप मौजूद है

Time Machine से फ़ाइल रिस्टोर करने के लिए:

1. वह फोल्डर खोलें जहां फ़ाइल मूल रूप से संग्रहीत थी।
2. मेनू बार में Time Machine आइकन पर क्लिक करें।
3. Enter Time Machine चुनें।
4. फ़ाइल डिलीट होने से पहले बनाए गए बैकअप ब्राउज़ करने के लिए टाइमलाइन का उपयोग करें।
5. फ़ाइल चुनें और Restore पर क्लिक करें।
   

रिस्टोर की गई फ़ाइल अपने मूल फोल्डर में दिखाई देगी।

iCloud से स्थायी रूप से डिलीट Office फ़ाइलें रिकवर करें

यदि आपके Office दस्तावेज़ iCloud Drive में संग्रहीत थे, तो डिलीट की गई फ़ाइलें 30 दिनों के भीतर iCloud से रिकवरेबल हो सकती हैं।

iCloud से फ़ाइलें रिस्टोर करने के लिए:

1. iCloud.com पर जाएं और अपने Apple ID से साइन इन करें।
2. Recently Deleted खोलें।
3. वह फ़ाइल चुनें जिसे आप रिकवर करना चाहते हैं।
4. Restore पर क्लिक करें।

डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके स्थायी रूप से डिलीट Office फ़ाइलें रिकवर करें

यदि कोई बैकअप उपलब्ध नहीं है, तो डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर स्टोरेज डिवाइस को स्कैन करके रिकवरेबल डेटा के लिए डिलीट की गई फ़ाइलें रिट्रीव करने में मदद कर सकता है।

हालांकि, TRIM-सक्षम SSDs पर रिकवरी संभव नहीं हो सकती, जो अधिकांश आधुनिक Macs में उपयोग किए जाते हैं। TRIM स्वचालित रूप से SSD प्रदर्शन बनाए रखने के लिए डिलीट किए गए स्टोरेज ब्लॉक को क्लियर करता है। एक बार वे ब्लॉक मिट जाने के बाद, मूल डेटा रिकवर नहीं किया जा सकता।

रिकवरी अधिक संभावना है यदि फ़ाइलें पारंपरिक HDDs या SSDs पर संग्रहीत थीं, जहां डिलीट किया गया डेटा लोकल स्नैपशॉट या छिपी कॉपी है।

iBoysoft Data Recovery for Mac जैसे टूल डिस्क को स्कैन कर सकते हैं और कई दस्तावेज़ प्रारूप रिकवर कर सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

• .doc / .docx
• .xls / .xlsx / .csv
• .ppt / .pptx
• .pdf

बुनियादी रिकवरी चरण:

रिकवर्ड फ़ाइलों को अलग ड्राइव पर सहेजने से शेष रिकवरेबल डेटा को ओवरराइट करने से बचाव होता है।

Mac पर Office फ़ाइल का पिछला संस्करण रिकवर करें

कभी-कभी कोई फ़ाइल डिलीट नहीं होती बल्कि नए संस्करण द्वारा रिप्लेस हो जाती है। इस मामले में, पुराने संस्करण अभी भी वर्जन हिस्ट्री या सिस्टम बैकअप में मौजूद हो सकते हैं। रिप्लेस्ड फ़ाइलों को रिकवर करने के लिए नीचे दी गई विधि का पालन करें।

Microsoft Office के पुराने संस्करण रिस्टोर करें

कुछ Office एप्लिकेशन वर्जन हिस्ट्री सपोर्ट करते हैं, विशेष रूप से जब फ़ाइलें OneDrive या SharePoint में संग्रहीत होती हैं।

वर्जन हिस्ट्री जांचने के लिए:

1. Word, Excel, या PowerPoint में दस्तावेज़ खोलें।
2. विंडो के शीर्ष पर फ़ाइल नाम पर क्लिक करें।
3. Browse Version History चुनें।
4. उपलब्ध संस्करणों की समीक्षा करें।
5. आपको जिस संस्करण की आवश्यकता है उसे खोलें या रिस्टोर करें।

Mac पर Office फ़ाइलें क्यों खो सकती हैं

Office-संबंधी फ़ाइलें कई सामान्य कारणों से गायब हो सकती हैं:

• एप्लिकेशन क्रैश या अप्रत्याशित शटडाउन
• सेव करने से पहले दस्तावेज़ बंद
• Finder में आकस्मिक डिलीशन
• नए संस्करण द्वारा फ़ाइलें ओवरराइट

फ़ाइल हानि का कारण समझने से सबसे प्रभावी रिकवरी विधि निर्धारित करने में मदद मिल सकती है।

FAQs

प्रश्न: पहले Trash जांचें, क्योंकि Finder के माध्यम से डिलीट की गई फ़ाइलें आमतौर पर स्थायी रूप से हटाने के बजाय वहां ले जाई जाती हैं। यदि फ़ाइल Trash में नहीं है, तो आप Time Machine (यदि बैकअप सक्षम थे) आज़मा सकते हैं या डिस्क को रिकवरेबल फ़ाइलों के लिए स्कैन करने के लिए डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।

प्रश्न: Mac पर Word दस्तावेज़ रिकवर करने के कई तरीके हैं यह इस बात पर निर्भर करता है कि यह कैसे खोया गया:

1. Document Recovery Pane – जब Word क्रैश के बाद रीस्टार्ट होता है, तो यह अनसेव दस्तावेज़ों के रिकवर्ड संस्करण प्रदर्शित कर सकता है।
2. AutoRecovery फोल्डर – Word समय-समय पर अस्थायी फ़ाइलें सेव करता है जिन्हें मैन्युअली खोला और सहेजा जा सकता है।
3. Trash – यदि दस्तावेज़ डिलीट किया गया था, तो Mac Trash जांचें और इसे रिस्टोर करें।
4. Time Machine – यदि बैकअप मौजूद है तो पिछला संस्करण रिस्टोर करें।
5. iCloud – iCloud वेबसाइट से फ़ाइलें रिस्टोर करें।

उपयुक्त विधि इस बात पर निर्भर करती है कि दस्तावेज़ अनसेव, डिलीट, या ओवरराइट हुआ था।