Mac पर खोई हुई Microsoft Office फ़ाइलें कैसे पुनर्प्राप्त करें

<पी> वर्ड, एक्सेल जैसे Microsoft Office अनुप्रयोगों के साथ बनाए गए दस्तावेज़ , दृष्टिकोण , वननोट , और पावरपॉइंट , साथ ही आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले पीडीएफ दस्तावेज़ , कभी-कभी गायब हो सकता है या Mac पर ठीक से सहेजने में विफल हो सकता है।

<पी> कई मामलों में, फ़ाइलें स्थायी रूप से खोई नहीं जातीं। ऑफिस एप्लिकेशन खुले दस्तावेज़ों की ऑटोरिकवरी प्रतियां बना सकते हैं, जबकि ट्रैश और टाइम मशीन जैसी macOS सुविधाएं हटाई गई फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने में मदद कर सकती हैं। यदि कोई बैकअप उपलब्ध नहीं है, तो डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर खोई हुई फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने में भी मदद कर सकता है।

<पी> यह मार्गदर्शिका सामान्य फ़ाइल-हानि परिदृश्यों की व्याख्या करती है और दिखाती है कि प्रत्येक स्थिति में कौन सी पुनर्प्राप्ति विधियां काम कर सकती हैं, जिसमें यह भी शामिल है कि कब अंतर्निहित पुनर्प्राप्ति सुविधाएं पर्याप्त हैं और कब डेटा पुनर्प्राप्ति सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता हो सकती है।

<पी> यदि कोई दस्तावेज़ सहेजने से पहले बंद कर दिया गया था या कोई Office एप्लिकेशन अप्रत्याशित रूप से बंद हो गया था, तो फ़ाइल अभी भी पुनर्प्राप्त करने योग्य हो सकती है। अलग-अलग Office एप्लिकेशन बिना सहेजे गए डेटा को अलग-अलग स्थानों या अस्थायी फ़ाइलों में संग्रहीत करते हैं।

<पी> नीचे दी गई तालिका दिखाती है कि आम तौर पर सामान्य कार्यालय अनुप्रयोगों में बिना सहेजी गई सामग्री कहां संग्रहीत की जाती है।

एप्लिकेशनजहां सहेजा न गया डेटा संग्रहीत किया जा सकता हैवर्ड / एक्सेल / पावरपॉइंटऑटोरिकवरी फ़ाइलें (संपादन करते समय अस्थायी प्रतियां स्वचालित रूप से सहेजी जाती हैं) आउटलुक ड्राफ्ट फ़ोल्डर (अधूरे ईमेल स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं) वननोट नोटबुक संस्करण इतिहास या वनड्राइव में सिंक्रनाइज़ प्रतियां

दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति फलक से फ़ाइलें पुनर्स्थापित करें

<पी> जब Word, Excel, या PowerPoint किसी अप्रत्याशित शटडाउन के बाद पुनरारंभ होता है, तो एप्लिकेशन एक दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति फलक प्रदर्शित कर सकता है जो पहले खोले गए दस्तावेज़ों के स्वचालित रूप से सहेजे गए संस्करण दिखाता है। <पी> यद्यपि वे अलग-अलग अनुप्रयोग हैं, संग्रहीत प्रकार सामान्य है, इसलिए पुनर्प्राप्त करने का तरीका समान है

<पी> किसी दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करने के लिए:

स्वत:पुनर्प्राप्ति फ़ोल्डर से सहेजी न गई फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करें

<पी> यदि दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति फलक प्रकट नहीं होता है, तो स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइलें अभी भी सिस्टम फ़ोल्डर में मौजूद हो सकती हैं।

<पी> स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ोल्डर की जाँच करने के लिए:

फाइंडर खोलें।
मेनू बार में Go पर क्लिक करें और Go to फ़ोल्डर का चयन करें।
निम्न पथ दर्ज करें:
~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery अन्य Office अनुप्रयोगों के लिए, आप यह भी देख सकते हैं:
~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery~/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
“AutoRecovery save of…” नाम की फ़ाइलें देखें।
फ़ाइल खोलें और इसे एक नए दस्तावेज़ के रूप में सहेजें।

अन्य ऑफिस ऐप्स में ड्राफ्ट या संस्करण इतिहास की जांच करें

<पी> कुछ Office एप्लिकेशन सहेजे न गए कार्य की सुरक्षा के लिए विभिन्न तंत्रों का उपयोग करते हैं।

जब आप कोई संदेश लिख रहे हों तो आउटलुक स्वचालित रूप से अधूरे ईमेल को ड्राफ्ट फ़ोल्डर में सहेज सकता है।
OneNote नोटबुक को अक्सर OneDrive में संग्रहीत किया जाता है, जहां पिछले संपादनों को कभी-कभी संस्करण इतिहास के माध्यम से पुनर्स्थापित किया जा सकता है।

<पी> यदि इन स्थानों पर गुम सामग्री नहीं मिलती है, तो टाइम मशीन बैकअप से फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करना अभी भी संभव हो सकता है।

Mac पर हटाई गई Office फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करें

<पी> यदि कोई दस्तावेज़ पहले सहेजा गया था लेकिन बाद में हटा दिया गया था, तो पुनर्प्राप्ति इस बात पर निर्भर करती है कि फ़ाइल को कैसे हटाया गया था। फाइंडर के माध्यम से हटाई गई फ़ाइलें आमतौर पर मैक ट्रैश में ले जाया जाता है, जहां उन्हें पुनर्स्थापित किया जा सकता है। <पी> इसी तरह, हटाए गए आउटलुक ईमेल अभी भी हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में मौजूद हो सकते हैं, और OneDrive में संग्रहीत OneNote नोटबुक को OneDrive रीसायकल बिन से पुनर्प्राप्त किया जा सकता है। उसी समय, स्थायी रूप से हटाई गई फ़ाइलें अभी भी बैकअप या असंबद्ध डिस्क स्थान में मौजूद हो सकती हैं। भले ही वे स्थान जहां वे स्टोर करते हैं अलग-अलग हैं, आप नीचे दिए गए तरीकों की जांच कर सकते हैं:

Mac ट्रैश से हटाई गई Office फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करें

<पी> यदि फ़ाइल हाल ही में हटाई गई थी, तो यह अभी भी कूड़ेदान में हो सकती है।

<पी> इसे पुनर्स्थापित करने के लिए:

डॉक से कचरा खोलें।
हटाए गए दस्तावेज़ का पता लगाएं।
फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और पुट बैक चुनें।

<पी> फ़ाइल अपने मूल स्थान पर वापस आ जाएगी.

टाइम मशीन का उपयोग करके स्थायी रूप से हटाई गई फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करें

<पी> यदि फ़ाइल अब ट्रैश में नहीं है, तो भी आप टाइम मशीन डिवाइस, Apple के अंतर्निहित बैकअप सिस्टम का उपयोग करके इसे पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

<पी> यह विधि केवल तभी काम करती है जब:

फ़ाइल हटाए जाने से पहले टाइम मशीन सक्षम की गई थी
फ़ाइल वाला एक बैकअप मौजूद है

<पी> टाइम मशीन के साथ किसी फ़ाइल को पुनर्स्थापित करने के लिए:

वह फ़ोल्डर खोलें जहां फ़ाइल मूल रूप से संग्रहीत थी।
मेनू बार में टाइम मशीन आइकन पर क्लिक करें।
एंटर टाइम मशीन चुनें।
फ़ाइल हटाए जाने से पहले बनाए गए बैकअप को ब्राउज़ करने के लिए टाइमलाइन का उपयोग करें।
फ़ाइल का चयन करें और पुनर्स्थापना पर क्लिक करें।

<पी> पुनर्स्थापित फ़ाइल अपने मूल फ़ोल्डर में दिखाई देगी।

iCloud से स्थायी रूप से हटाई गई Office फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करें

<पी> यदि आपके Office दस्तावेज़ iCloud Drive में संग्रहीत थे, तो हटाई गई फ़ाइलें अभी भी 30 दिनों के भीतर iCloud से पुनर्प्राप्त की जा सकती हैं।

<पी> iCloud से फ़ाइलें पुनर्स्थापित करने के लिए:

iCloud.com पर जाएं और अपनी Apple ID से साइन इन करें।
हाल ही में हटाए गए को खोलें।
वह फ़ाइल चुनें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
पुनर्स्थापित करें पर क्लिक करें।

डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके स्थायी रूप से हटाई गई Office फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करें

<पी> यदि कोई बैकअप उपलब्ध नहीं है, तो डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर पुनर्प्राप्त करने योग्य डेटा के लिए स्टोरेज डिवाइस को स्कैन करके हटाई गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकता है।

<पी> हालाँकि, TRIM-सक्षम SSD पर पुनर्प्राप्ति संभव नहीं हो सकती है, जिसका उपयोग अधिकांश आधुनिक Mac में किया जाता है। TRIM SSD प्रदर्शन को बनाए रखने के लिए हटाए गए स्टोरेज ब्लॉक को स्वचालित रूप से साफ़ करता है। एक बार जब वे ब्लॉक मिटा दिए जाते हैं, तो मूल डेटा पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है।

<पी> यदि फ़ाइलें पारंपरिक एचडीडी या एसएसडी पर संग्रहीत की गई थीं, तो पुनर्प्राप्ति की संभावना अधिक है, जहां हटाए गए डेटा में स्थानीय स्नैपशॉट या छिपी हुई प्रतियां हैं।

<पी> मैक के लिए iBoysoft डेटा रिकवरी जैसे उपकरण डिस्क को स्कैन कर सकते हैं और कई दस्तावेज़ प्रारूपों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

.doc / .docx
.xls / .xlsx / .csv
.ppt / .pptx
.pdf

<पी> बुनियादी पुनर्प्राप्ति चरण:

<पी> पुनर्प्राप्त फ़ाइलों को किसी भिन्न ड्राइव पर सहेजने से शेष पुनर्प्राप्ति योग्य डेटा को ओवरराइट करने से बचने में मदद मिलती है।

Mac पर Office फ़ाइल का पिछला संस्करण पुनर्प्राप्त करें

<पी> कभी-कभी कोई फ़ाइल हटाई नहीं जाती बल्कि उसे नए संस्करण से बदल दिया जाता है। इस स्थिति में, पुराने संस्करण अभी भी संस्करण इतिहास या सिस्टम बैकअप में मौजूद हो सकते हैं। आप बदली गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए नीचे दी गई विधि का पालन कर सकते हैं।

Microsoft Office के पुराने संस्करणों को पुनर्स्थापित करें

<पी> कुछ Office एप्लिकेशन संस्करण इतिहास का समर्थन करते हैं, विशेषकर जब फ़ाइलें OneDrive या SharePoint में संग्रहीत की जाती हैं।

<पी> संस्करण इतिहास की जाँच करने के लिए:

दस्तावेज़ को Word, Excel, या PowerPoint में खोलें।
विंडो के शीर्ष पर फ़ाइल नाम पर क्लिक करें।
ब्राउज़ संस्करण इतिहास का चयन करें।
उपलब्ध संस्करणों की समीक्षा करें।
आपको जिस संस्करण की आवश्यकता है उसे खोलें या पुनर्स्थापित करें।

Mac पर Office फ़ाइलें क्यों खो सकती हैं

<पी> कार्यालय से संबंधित फ़ाइलें कई सामान्य कारणों से गायब हो सकती हैं:

एप्लिकेशन क्रैश या अप्रत्याशित शटडाउन
दस्तावेज़ सहेजने से पहले बंद कर दिए गए
फाइंडर में आकस्मिक विलोपन
नए संस्करणों द्वारा अधिलेखित फ़ाइलें

<पी> फ़ाइल हानि का कारण समझने से सबसे प्रभावी पुनर्प्राप्ति विधि निर्धारित करने में मदद मिल सकती है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

<पी> ए <पी> सबसे पहले ट्रैश की जांच करें, क्योंकि फाइंडर के माध्यम से हटाई गई फ़ाइलें आमतौर पर स्थायी रूप से हटाए जाने के बजाय वहां चली जाती हैं। यदि फ़ाइल ट्रैश में नहीं है, तो आप टाइम मशीन (यदि बैकअप सक्षम किया गया था) आज़मा सकते हैं या पुनर्प्राप्त करने योग्य फ़ाइलों के लिए डिस्क को स्कैन करने के लिए डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।

<पी> ए <पी> मैक पर किसी वर्ड दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने के कई तरीके हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि वह कैसे खो गया:

<पी> 1. दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति फलक - जब वर्ड क्रैश के बाद पुनरारंभ होता है, तो यह बिना सहेजे गए दस्तावेज़ों के पुनर्प्राप्त संस्करण प्रदर्शित कर सकता है।
2. ऑटो रिकवरी फ़ोल्डर - वर्ड समय-समय पर अस्थायी फ़ाइलों को सहेजता है जिन्हें मैन्युअल रूप से खोला और सहेजा जा सकता है।
3. ट्रैश - यदि दस्तावेज़ हटा दिया गया था, तो मैक ट्रैश की जांच करें और उसे पुनर्स्थापित करें।
4. टाइम मशीन - यदि बैकअप मौजूद है तो पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करें।
5. iCloud - iCloud वेबसाइट से फ़ाइलें पुनर्स्थापित करें।

<पी> उपयुक्त विधि इस बात पर निर्भर करती है कि दस्तावेज़ सहेजा नहीं गया था, हटा दिया गया था, या अधिलेखित कर दिया गया था।

Mac पर खोई हुई Microsoft Office फ़ाइलें कैसे पुनर्प्राप्त करें - एक चरण‑दर‑चरण मार्गदर्शिका