हाल ही में, मैंने क्लाइंट के कंप्यूटर को Office 2003 से Office 2013 में अपग्रेड किया और Word 2013 से प्रिंट करते समय निम्न अजीब समस्या उत्पन्न हुई:प्रिंट पूर्वावलोकन ठीक दिखता है, लेकिन प्रिंटर आउटपुट अलग और गलत है। वास्तव में, मुद्रित दस्तावेज़ मूल से छोटा है और सभी मार्जिन गलत हैं।
एक ही मशीन पर एक ही प्रिंटर ड्राइवर का उपयोग करके अतीत में ठीक प्रिंट करने वाले कई दस्तावेज़ों के लिए समस्या उत्पन्न हुई है।
इस ट्यूटोरियल में आपको Word 2013 या Word 2016 से प्रिंट करते समय गलत आकार के प्रिंटेड आउटपुट (मार्जिन) को ठीक करने के लिए विस्तृत निर्देश मिलेंगे।
कैसे ठीक करें:पृष्ठ पूर्वावलोकन और वास्तविक प्रिंट मेल नहीं खाते (Word 2013 और Word 2016)
Office या अन्य प्रोग्रामों में मुद्रण समस्याएँ, आमतौर पर अमान्य प्रिंटर ड्राइवरों या किसी दोषपूर्ण तृतीय-पक्ष ऐड-इन के कारण होती हैं जो दस्तावेज़ लेआउट को प्रभावित करता है। इसलिए, इससे पहले कि आप नीचे सुधार करना जारी रखें, निम्न चरणों का प्रयास करें:
चरण 1. किसी भी तृतीय पक्ष कार्यालय ऐड-इन्स को अक्षम करें और फिर प्रिंट करने का प्रयास करें।
चरण 2. अनइंस्टॉल करें प्रिंटर अपने कंप्यूटर से और फिर नवीनतम ड्राइवर संस्करण पुनः स्थापित करें अपने प्रिंटर मॉडल के लिए और फिर दोबारा प्रिंट करने का प्रयास करें। यदि प्रिंटर ड्राइवर को पुन:स्थापित करने के बाद भी आपको वही समस्या आती है, तो अगले चरण पर आगे बढ़ें।
चरण 3 . स्केल सामग्री विकल्प संशोधित करें।
1. Word खोलें और फ़ाइल . से मेनू में, विकल्प select चुनें .
2. क्लिक करें उन्नत बाईं ओर और फिर दाएँ फलक पर, प्रिंट . खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें अनुभाग।
3. अनचेक करें A4 या 8.5"x11" पेपर आकार के लिए सामग्री को स्केल करें विकल्प।
4. ठीकक्लिक करें और एक दस्तावेज़ मुद्रित करने का प्रयास करें। (मेरे मामले में यह "गलत प्रिंट आउटपुट" समस्या का समाधान था)। **
* नोट: यदि "स्केल कंटेंट..." विकल्प को अनचेक करने के बाद भी, आपको गलत प्रिंट आउटपुट प्राप्त होता है, तो निम्न प्रयास करें:
<ब्लॉकक्वॉट>एक। प्रिंटर गुण खोलें और सुनिश्चित करें कि कागज़ का आकार A4 . है ।
बी। फ़ाइल पर जाएं> विकल्प> उन्नत> संगतता विकल्प और "इस दस्तावेज़ को ऐसे बनाएं जैसे कि इसमें बनाया गया हो:Microsoft Word 2010" या "Microsoft Word 2007", आदि सेट करें। इसके अतिरिक्त, लेआउट विकल्पों का विस्तार करें और सभी बॉक्स साफ़ करें।
<ब्लॉकक्वॉट>
सी। दस्तावेज़ के फ़ॉन्ट बदलें।
डी। फ़ाइल पर जाएं मेनू> इस रूप में सहेजें और इस प्रकार सहेजें:"वर्ड 97-2003 दस्तावेज़ (*.doc) ", .docx के बजाय। फिर, फ़ाइल . पर जाएं> विकल्प> उन्नत> संगतता विकल्प और लेआउट विकल्प . पर "दस्तावेज़ तैयार करने के लिए प्रिंटर मेट्रिक्स का उपयोग करें" चेक करें।
इतना ही! मुझे बताएं कि क्या इस गाइड ने आपके अनुभव के बारे में अपनी टिप्पणी छोड़कर आपकी मदद की है। कृपया दूसरों की मदद करने के लिए इस गाइड को लाइक और शेयर करें।