वर्ड 2013 और वर्ड 2016 में प्रिंट करते समय गलत आकार का आउटपुट (मार्जिन) ठीक करें
हाल ही में, मैंने एक क्लाइंट के कंप्यूटर को ऑफिस 2003 से ऑफिस 2013 में अपग्रेड किया और वर्ड 2013 से प्रिंट करते समय निम्न अजीब समस्या हुई: प्रिंट प्रीव्यू ठीक दिखता है, लेकिन प्रिंटर आउटपुट अलग और गलत होता है। वास्तव में, प्रिंट किया गया दस्तावेज़ मूल से छोटा होता है और सभी मार्जिन गलत होते हैं।
यह समस्या कई दस्तावेजों के लिए होती है जो पहले उसी प्रिंटर ड्राइवर और उसी मशीन का उपयोग करके ठीक प्रिंट होते थे।
इस ट्यूटोरियल में आपको वर्ड 2013 या वर्ड 2016 से प्रिंट करते समय गलत आकार के प्रिंट आउटपुट (मार्जिन) को ठीक करने के विस्तृत निर्देश मिलेंगे।
प्रिंट समस्याओं के सामान्य कारण और प्रारंभिक जांच
ऑफिस या अन्य प्रोग्राम में प्रिंट समस्याएं आमतौर पर अमान्य प्रिंटर ड्राइवर या दोषपूर्ण थर्ड-पार्टी ऐड-इन के कारण होती हैं जो दस्तावेज़ लेआउट को प्रभावित करते हैं। इसलिए, नीचे दिए गए समाधान पर जाने से पहले, निम्नलिखित चरणों का प्रयास करें:
- किसी भी थर्ड-पार्टी ऑफिस ऐड-इन को अक्षम करें और फिर प्रिंट करने का प्रयास करें।
- अपने कंप्यूटर से प्रिंटर को अनइंस्टॉल करें और फिर अपने प्रिंटर मॉडल के लिए नवीनतम ड्राइवर संस्करण को पुनर्स्थापित करें और फिर से प्रिंट करने का प्रयास करें। यदि प्रिंटर ड्राइवर को पुनर्स्थापित करने के बाद भी आपको वही समस्या आती है तो अगले चरण पर जाएं।
चरण 3: स्केल कंटेंट विकल्प संशोधित करें
- वर्ड खोलें और File मेनू से Options चुनें।
- बाएं पेन में Advanced पर क्लिक करें और फिर दाएं पेन में नीचे स्क्रॉल करके Print सेक्शन ढूंढें।
- "Scale content for A4 or 8.5"x11" paper sizes" विकल्प को अनचेक करें।
- OK पर क्लिक करें और एक दस्तावेज़ प्रिंट करने का प्रयास करें। (मेरे मामले में यह "गलत प्रिंट आउटपुट" समस्या का समाधान था)।
नोट: यदि "Scale content…" विकल्प को अनचेक करने के बाद भी आपको गलत प्रिंट आउटपुट मिलता है, तो निम्नलिखित प्रयास करें:
a. Printer Properties खोलें और सुनिश्चित करें कि पेपर साइज़ A4 है।
b. File > Options > Advanced > Compatibility options पर जाएं और "Lay out this document as if created in: Microsoft Word 2010" या "Microsoft Word 2007" आदि सेट करें। साथ ही, लेआउट विकल्पों का विस्तार करें और सभी बॉक्स अनचेक करें।
c. दस्तावेज़ के फॉन्ट बदलें।
d. File मेनू > Save As पर जाएं और सेव एज़ टाइप: "Word 97-2003 Document (*.doc)" चुनें, .docx के बजाय। फिर, File > Options > Advanced > Compatibility options पर जाएं और Layout Options में "Use printer metrics to lay out document" चेक करें।
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