बिना गुणवत्ता खोए पीडीएफ फाइल का आकार कैसे कम करें

कई बार पीडीएफ फाइलें अपेक्षा से बड़ी हो जाती हैं। पीडीएफ फाइल का आकार अलग-अलग फॉन्ट, अत्यधिक इमेज रेजोल्यूशन, रंगीन इमेज, खराब कंप्रेस्ड इमेज आदि जैसे कारकों के कारण बढ़ता है। इन कारकों के कारण, आपको आमतौर पर सरकारी वेबसाइटों पर अपलोड करते समय या मेल में अटैचमेंट के रूप में भेजते समय समस्याओं का सामना करना पड़ता है। आकार सीमा। इसलिए, आपको उन्हें अपलोड करने के लिए पीडीएफ फाइल का आकार कम करना होगा। अब, आप सोच रहे होंगे:पीडीएफ फ़ाइल की गुणवत्ता को खोए बिना उसका आकार कैसे कम करें . हां, गुणवत्ता को खोए बिना पीडीएफ फाइल का आकार कम करना संभव है। हम आपके लिए एक संपूर्ण मार्गदर्शिका लेकर आए हैं जो आपको सिखाएगी कि बिना गुणवत्ता खोए पीडीएफ फाइल का आकार कैसे कम किया जाए। पीडीएफ फाइल का आकार कम करने के लिए हमारे पास विंडोज और मैक दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए समाधान हैं। तो, पढ़ना जारी रखें!

बिना गुणवत्ता खोए PDF फ़ाइल का आकार कैसे कम करें

चाहे आप Windows या Mac का उपयोग कर रहे हों, आपको दस्तावेज़ों को PDF के रूप में स्कैन करने से बचना चाहिए क्योंकि यह आपकी फ़ाइल को अनावश्यक रूप से बड़ा बनाता है। यहां वर्णित सभी विधियां बहुत आसान हैं और जब तक आप भुगतान किए गए संस्करणों का विकल्प नहीं चुनते हैं, तब तक किसी भुगतान की आवश्यकता नहीं होती है। आप अपनी आवश्यकता और सुविधा के अनुसार इनमें से कोई भी तरीका चुन सकते हैं।

विधि 1:MS Word में PDF फ़ाइल का आकार कम करें

यह विधि सबसे अच्छा विकल्प है जब आपके पास एक वर्ड दस्तावेज़ होता है जिसे आपको पीडीएफ में बदलने की आवश्यकता होती है। विंडोज पीसी पर एमएस वर्ड में पीडीएफ फाइल का आकार कम करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें और F12 press दबाएं कुंजी

2. प्रकार के रूप में सहेजें . का विस्तार करें ड्रॉपडाउन मेनू।

3. पीडीएफ Select चुनें विकल्प पर क्लिक करें और सहेजें। . पर क्लिक करें

नोट: यह प्रक्रिया पीडीएफ फाइलों के आकार को तुलनात्मक रूप से छोटा . बनाती है तृतीय-पक्ष रूपांतरण सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके परिवर्तित फ़ाइल की तुलना में।

4. PDF फ़ाइल के आकार को उसके न्यूनतम आकार तक कम करने के लिए, न्यूनतम आकार (ऑनलाइन प्रकाशित करना) चुनें इसके लिए अनुकूलित करें . में विकल्प।

<मजबूत>

5. सहेजें Click क्लिक करें अपनी PDF फ़ाइल का आकार कम करने के लिए।

विधि 2:Adobe Acrobat में PDF फ़ाइल का आकार कम करें 

आप Adobe Acrobat Reader का उपयोग बिना गुणवत्ता खोए PDF फ़ाइल के आकार को कम करने के लिए भी कर सकते हैं:

नोट: आप इस पद्धति में अलग-अलग तत्वों का अलग-अलग विश्लेषण नहीं कर सकते।

1. पीडीएफ फाइलखोलें Adobe Acrobat. . में

2. फ़ाइल पर जाएं> अन्य के रूप में सहेजें> कम आकार पीडीएफ… , जैसा कि हाइलाइट किया गया है।

3. चुनें एक्रोबैट संस्करण संगतता अपनी आवश्यकताओं के अनुसार, और ठीक click क्लिक करें

4. इसके बाद, सहेजें . पर क्लिक करें अपनी फ़ाइल को वांछित स्थान पर सहेजने के लिए, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

5. आपको पीडीएफ आकार कम करना . बताते हुए एक ब्लैक बॉक्स दिखाई देगा जैसा दिखाया गया है।

एक बार सभी चरण पूरे हो जाने के बाद, यह फ़ाइल के भीतर सामग्री और छवियों की गुणवत्ता को खोए बिना PDF फ़ाइल का आकार कम कर देगा।

यह भी पढ़ें: फिक्स पीडीएफ फाइलों को एडोब रीडर से प्रिंट नहीं कर सकता

विधि 3:Adobe Acrobat PDF अनुकूलक का उपयोग करें

एडोब एक्रोबैट पीडीएफ ऑप्टिमाइज़र का उपयोग करके, आप अनुकूलन के साथ पीडीएफ फाइल का आकार कम कर सकते हैं। एडोब एक्रोबैट प्रो डीसी आपको पीडीएफ फाइल के सभी तत्वों को देखने की अनुमति देता है जो इसके आकार को प्रभावित कर रहे हैं। आप यह भी देख सकते हैं कि प्रत्येक तत्व द्वारा कितनी जगह का उपभोग किया जा रहा है ताकि आप अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार फ़ाइल के आकार को अनुकूलित कर सकें। ऐसा करने का तरीका यहां बताया गया है:

1. अपनी पीडीएफ फाइलखोलें Adobe Acrobat Pro DC. . में

2. फ़ाइल पर जाएं> अन्य के रूप में सहेजें> अनुकूलित PDF … , जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

3. अब, ऑडिट स्पेस उपयोग… . पर क्लिक करें अगली स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने पर बटन।

4. पॉप-अप में जो स्थान लेने वाले तत्वों की सूची . के साथ दिखाई देता है फ़ाइल में, ठीक पर क्लिक करें

5. तत्वों . चुनें जैसा कि सचित्र है, प्रत्येक तत्व का विवरण देखने के लिए बाएँ फलक में दिया गया है।

आप उपरोक्त चरणों का पालन करके पीडीएफ फाइल का आकार कम कर पाएंगे। यदि आपके पास Adobe Acrobat Pro DC सॉफ़्टवेयर नहीं है तो आप Windows या Mac पर PDF फ़ाइल का आकार कम करने के लिए किसी तृतीय पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए सफल तरीकों का पालन करें।

विधि 4:तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें

पीडीएफ फाइल का आकार कम करने के लिए कई थर्ड पार्टी सॉफ्टवेयर हैं। आप बिना गुणवत्ता खोए पीडीएफ फाइल का आकार कम करने के लिए इनमें से किसी का भी उपयोग कर सकते हैं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना है, तो 4dots निःशुल्क PDF कंप्रेस . का उपयोग करें , जैसा कि नीचे बताया गया है:

1. 4डॉट्स फ्री पीडीएफ कंप्रेस डाउनलोड करें और इसे अपने पीसी पर इंस्टॉल करें।

नोट: 4डॉट्स फ्री पीडीएफ कंप्रेस सॉफ्टवेयर केवल विंडोज के लिए उपलब्ध है। यदि आप एक मैक उपयोगकर्ता हैं तो आप कोई अन्य तृतीय पक्ष सॉफ़्टवेयर डाउनलोड कर सकते हैं।

2. स्थापना पूर्ण होने के बाद, लॉन्च करें इसे और फ़ाइलें जोड़ें . पर क्लिक करें जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

3. अपनी पीडीएफ फाइल . चुनें और खोलें . पर क्लिक करें ।

4. आपकी फ़ाइल जोड़ दी जाएगी और फ़ाइल के सभी विवरण एक तालिका में दिखाए जाएंगे जैसे फ़ाइल नाम, फ़ाइल का आकार, फ़ाइल दिनांक और फ़ाइल स्थान आपके डिवाइस पर। समायोजित करें स्लाइडर . का उपयोग करके छवि गुणवत्ता स्क्रीन के निचले भाग में, छवियों को संपीड़ित करें . के नीचे विकल्प।

5. संपीड़ित करें . पर क्लिक करें स्क्रीन के ऊपर से और ठीक . क्लिक करें , जैसा कि हाइलाइट किया गया है।

6. कंप्रेशन से पहले और बाद में पीडीएफ साइज की तुलना दिखाई देगी। ठीकक्लिक करें प्रक्रिया समाप्त करने के लिए।

विधि 5:ऑनलाइन टूल का उपयोग करें

यदि आप कोई सॉफ्टवेयर डाउनलोड नहीं करना चाहते हैं या एडोब एक्रोबैट का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप गुणवत्ता खोए बिना पीडीएफ फाइल का आकार कम करने के लिए ऑनलाइन टूल का उपयोग कर सकते हैं। आपको बस ऐसे उपकरणों के लिए इंटरनेट पर खोज करने और अपनी फ़ाइल अपलोड करने की आवश्यकता है। यह कुछ ही समय में संकुचित हो जाएगा। इसके बाद, आप इसे आगे के उपयोग के लिए डाउनलोड कर सकते हैं। आप ऑनलाइन PDF कंप्रेसिंग टूल खोज सकते हैं किसी भी वेब ब्राउज़र में और आपको बहुत सारे विकल्प मिलेंगे। स्मालपीडीएफ और बेस्ट पीडीएफ सबसे लोकप्रिय हैं।

नोट: हमने यहां एक उदाहरण के रूप में Smallpdf का उपयोग किया है। Smallpdf एक 7-दिवसीय निःशुल्क परीक्षण ऑफ़र करता है अगर आप पहली बार यूजर हैं। आप अधिक विकल्पों और टूल के लिए भुगतान किए गए संस्करण का भी उपयोग कर सकते हैं।

1. Smallpdf वेबपेज पर जाएं।

2. सबसे लोकप्रिय PDF टूल देखने के लिए नीचे स्क्रॉल करें और PDF संपीड़ित करें . चुनें विकल्प।

3. फ़ाइलें चुनें . पर क्लिक करके अपने डिवाइस से किसी फ़ाइल का चयन करें बटन जैसा दिखाया गया है।

नोट: वैकल्पिक रूप से, आप खींचें और छोड़ें पीडीएफ फाइल लाल रंग के बॉक्स में।

4. अगर आप अपनी फाइल को थोड़ा कंप्रेस करना चाहते हैं, तो बेसिक कंप्रेशन चुनें , या फिर मजबूत संपीड़न choose चुनें ।

नोट: बाद वाले को सशुल्क सदस्यता . की आवश्यकता होगी ।

5. अपनी पसंद करने के बाद, आपकी फ़ाइल संपीड़ित हो जाएगी। डाउनलोड करें  . पर क्लिक करें संपीड़ित पीडीएफ फाइल डाउनलोड करने के लिए।

विधि 6:Mac पर इन-बिल्ट कंप्रेसर का उपयोग करें

यदि आप एक मैक उपयोगकर्ता हैं, तो आप भाग्यशाली हैं क्योंकि मैक पीडीएफ फाइल के आकार को कम करने के लिए एक इनबिल्ट पीडीएफ कंप्रेसर के साथ पहले से इंस्टॉल आता है। पूर्वावलोकन ऐप का उपयोग करके, आप पीडीएफ फाइल का आकार कम कर सकते हैं और मूल फाइल को नई फाइल से बदल सकते हैं।

नोट: सुनिश्चित करें कि अपनी फ़ाइल कॉपी करें इसका आकार कम करने से पहले।

1. लॉन्च करें पूर्वावलोकन ऐप ।

2. फ़ाइल . पर क्लिक करें> इसमें निर्यात करें> PDF , जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

2. अपनी इच्छानुसार फ़ाइल का नाम बदलें और सहेजें . क्लिक करें संपीड़ित फ़ाइल को वांछित स्थान पर सहेजने के लिए।

यह भी पढ़ें: PDF दस्तावेज़ों को प्रिंट और स्कैन किए बिना इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करें

प्रो टिप: जब आप अलग-अलग पीडीएफ से एक समेकित पीडीएफ फाइल बनाना चाहते हैं, तो आपको एक प्रिंटआउट लेने और फिर उन्हें स्कैन करने की आवश्यकता नहीं है। विभिन्न पीडीएफ फाइलों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से भी एक फाइल में जोड़ा जा सकता है। आप या तो Adobe या ऑनलाइन उपलब्ध विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक रूप से संयुक्त पीडीएफ दस्तावेजों की भौतिक प्रतियों को स्कैन करके बनाए गए पीडीएफ की तुलना में कम जगह की खपत करेगा।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)

Q1. मैं PDF का आकार कैसे कम करूं?

उत्तर. PDF के आकार को कम करने के लिए बहुत सारे विकल्प हैं, लेकिन सबसे आसान और सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला Adobe Acrobat Pro है . चूंकि अधिकांश लोग PDF को पढ़ने के लिए Adobe Acrobat का उपयोग करते हैं, इसलिए इस पद्धति का उपयोग करना संभव होगा। उपरोक्त विधि 2 का पालन करें Adobe Acrobat Pro में PDF फ़ाइल का आकार कम करने के लिए।

<मजबूत>Q2. मैं PDF का आकार कैसे कम कर सकता हूँ ताकि मैं उसे ईमेल कर सकूं?

उत्तर. यदि आपकी PDF मेल करने के लिए बहुत बड़ी है, तो आप Adobe Acrobat . का उपयोग कर सकते हैं या ऑनलाइन टूल इसे संपीड़ित करने के लिए। ऑनलाइन टूल जैसे स्मॉलपीडीएफ, आईलोवेपीडीएफ, आदि बहुत आसान और उपयोग में त्वरित हैं। आपको बस ऑनलाइन पीडीएफ कंप्रेशन टूल खोजने की जरूरत है, अपनी फाइल अपलोड करें और जब यह हो जाए तो इसे डाउनलोड करें।

<मजबूत>क्यू3. मैं एक पीडीएफ फाइल का आकार मुफ्त में कैसे कम करूं?

उत्तर. इस लेख में बताए गए सभी तरीके मुफ्त हैं। तो, आप Adobe Acrobat . का विकल्प चुन सकते हैं (विधि 3) विंडोज पीसी के लिए और एक इनबिल्ट पीडीएफ कंप्रेसर (विधि 6) मैकबुक के लिए।

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हम आशा करते हैं कि यह मार्गदर्शिका सहायक थी और आप विंडोज़ और मैक दोनों पर गुणवत्ता खोए बिना पीडीएफ़ फ़ाइल का आकार कम करने में सक्षम थे . आइए जानते हैं कि आपके लिए कौन सा तरीका सबसे अच्छा काम करता है। यदि आप अभी भी इस लेख के संबंध में कोई प्रश्न पूछना चाहते हैं, तो बेझिझक उन्हें टिप्पणी अनुभाग में पूछ सकते हैं।