कई बार PDF फ़ाइलें अपेक्षा से बड़ी निकलती हैं। PDF फ़ाइल का आकार विभिन्न फोंट, अत्यधिक छवि रिज़ॉल्यूशन, रंगीन छवियों, खराब संपीड़ित छवियों आदि जैसे कारकों के कारण बढ़ता है। इन कारकों के कारण, आपको आमतौर पर सरकारी वेबसाइटों पर उन्हें अपलोड करते समय या मेल में अटैचमेंट के रूप में भेजते समय आकार सीमा के कारण समस्याओं का सामना करना पड़ता है। इसलिए, आपको उन्हें अपलोड करने के लिए PDF फ़ाइल का आकार कम करने की आवश्यकता होती है। अब, आप सोच रहे होंगे: गुणवत्ता खोए बिना PDF फ़ाइल का आकार कैसे कम करें। हां, गुणवत्ता खोए बिना PDF फ़ाइल का आकार कम करना संभव है। हम आपके लिए एक संपूर्ण गाइड लाए हैं जो आपको सिखाएगा कि गुणवत्ता खोए बिना PDF फ़ाइल का आकार कैसे कम करें। हमारे पास विंडोज और मैक दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए PDF फ़ाइल का आकार कम करने के समाधान हैं। तो, पढ़ना जारी रखें!
गुणवत्ता खोए बिना PDF फ़ाइल का आकार कैसे कम करें
चाहे आप विंडोज या मैक का उपयोग कर रहे हों, आपको डॉक्स को PDF के रूप में स्कैन करने से बचना चाहिए क्योंकि यह आपकी फ़ाइल को अनावश्यक रूप से बड़ा बना देता है। यहां बताए गए सभी तरीके बहुत आसान हैं और इनमें किसी भुगतान की आवश्यकता नहीं है जब तक कि आप सशुल्क संस्करणों का विकल्प न चुनें। आप अपनी आवश्यकता और सुविधा के अनुसार इनमें से किसी भी विधि को चुन सकते हैं।
विधि 1: MS Word में PDF फ़ाइल का आकार कम करें
यह विधि सबसे अच्छा विकल्प है जब आपके पास एक वर्ड दस्तावेज़ है जिसे आपको PDF में बदलने की आवश्यकता है। विंडोज पीसी पर MS Word में PDF फ़ाइल का आकार कम करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1. Word दस्तावेज़ खोलें और F12 कुंजी दबाएं
2. Save as type ड्रॉपडाउन मेनू का विस्तार करें।
3. PDF विकल्प चुनें और Save पर क्लिक करें।
नोट: यह प्रक्रिया PDF फ़ाइलों का आकार थर्ड-पार्टी रूपांतरण सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके परिवर्तित फ़ाइल की तुलना में तुलनात्मक रूप से छोटा बनाती है।
4. PDF फ़ाइल का आकार उसके न्यूनतम आकार तक कम करने के लिए, Optimize for विकल्प में Minimum size (publishing online) चुनें।
5. अपने PDF फ़ाइल का आकार कम करने के लिए Save पर क्लिक करें।
विधि 2: Adobe Acrobat में PDF फ़ाइल का आकार कम करें
आप Adobe Acrobat Reader का उपयोग करके गुणवत्ता खोए बिना PDF फ़ाइल का आकार कम कर सकते हैं, जैसा कि नीचे दिया गया है:
नोट: इस विधि में आप व्यक्तिगत तत्वों का अलग से विश्लेषण नहीं कर सकते।
1. Adobe Acrobat में PDF फ़ाइल खोलें।
2. File > Save as Other > Reduced Size PDF… पर जाएं, जैसा हाइलाइट किया गया है।
3. अपनी आवश्यकतानुसार Acrobat Version Compatibility चुनें, और OK पर क्लिक करें।
4. अगला, वांछित स्थान पर अपनी फ़ाइल को सहेजने के लिए Save पर क्लिक करें, जैसा नीचे दिखाया गया है।
5. आपको एक काला बॉक्स दिखाई देगा जिसमें Reducing PDF size लिखा होगा, जैसा दिखाया गया है।
एक बार सभी चरण पूरे हो जाने पर, यह फ़ाइल के भीतर सामग्री और छवियों की किसी भी गुणवत्ता को खोए बिना PDF फ़ाइल का आकार कम कर देगा।
यह भी पढ़ें: Adobe Reader से PDF फ़ाइलें प्रिंट न होने की समस्या ठीक करें
विधि 3: Adobe Acrobat PDF Optimizer का उपयोग करें
Adobe Acrobat PDF Optimizer का उपयोग करके, आप अनुकूलन के साथ PDF फ़ाइल का आकार कम कर सकते हैं। Adobe Acrobat Pro DC आपको PDF फ़ाइल के सभी तत्वों को देखने की अनुमति देता है जो इसके आकार को प्रभावित कर रहे हैं। आप यह भी देख सकते हैं कि प्रत्येक तत्व कितनी जगह खपत कर रहा है ताकि आप अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार फ़ाइल के आकार को अनुकूलित कर सकें। यहां बताया गया है कि कैसे करें:
1. अपना PDF फ़ाइल Adobe Acrobat Pro DC में खोलें।
2. File > Save as Other > Optimized PDF… पर जाएं, जैसा नीचे दिखाया गया है।
3. अब, अगली स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर Audit space usage… बटन पर क्लिक करें।
4. दिखाई देने वाले पॉप-अप में फ़ाइल में जगह खपत करने वाले तत्वों की सूची के साथ, OK पर क्लिक करें।
5. बाएं फलक में दिए गए तत्वों को चुनकर प्रत्येक तत्व का विवरण देखें, जैसा दिखाया गया है।
आप ऊपर दिए गए चरणों का पालन करके PDF फ़ाइल का आकार कम कर पाएंगे। यदि आपके पास Adobe Acrobat Pro DC सॉफ़्टवेयर नहीं है तो आप विंडोज या मैक पर PDF फ़ाइल का आकार कम करने के लिए किसी भी थर्ड-पार्टी सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए बाद की विधियों का पालन करें।
विधि 4: थर्ड-पार्टी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें
PDF फ़ाइल का आकार कम करने के लिए कई थर्ड-पार्टी सॉफ़्टवेयर हैं। आप गुणवत्ता खोए बिना PDF फ़ाइल का आकार कम करने के लिए इनमें से किसी का भी उपयोग कर सकते हैं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें, तो 4dots Free PDF Compress का उपयोग करें, जैसा नीचे बताया गया है:
1. 4dots Free PDF Compress डाउनलोड करें और इसे अपने पीसी पर इंस्टॉल करें।
नोट: 4dots Free PDF Compress सॉफ़्टवेयर केवल विंडोज के लिए उपलब्ध है। यदि आप मैक उपयोगकर्ता हैं तो आप कोई अन्य थर्ड-पार्टी सॉफ़्टवेयर डाउनलोड कर सकते हैं।
2. इंस्टॉलेशन पूरा होने पर, इसे लॉन्च करें और नीचे दिखाए अनुसार Add file(s) पर क्लिक करें।
3. अपना PDF फ़ाइल चुनें और Open पर क्लिक करें।
4. आपकी फ़ाइल जुड़ जाएगी और फ़ाइल के सभी विवरण एक तालिका में दिखाए जाएंगे जैसे Filename, File size, File date, and File location आपके डिवाइस पर। Compress Images विकल्प के नीचे स्क्रीन के नीचे स्लाइडर का उपयोग करके छवि गुणवत्ता समायोजित करें।
5. स्क्रीन के शीर्ष से Compress पर क्लिक करें और OK पर क्लिक करें, जैसा हाइलाइट किया गया है।
6. संपीड़न से पहले और बाद में PDF आकार की तुलना दिखाई देगी। प्रक्रिया समाप्त करने के लिए OK पर क्लिक करें।
विधि 5: ऑनलाइन टूल का उपयोग करें
यदि आप कोई सॉफ़्टवेयर डाउनलोड नहीं करना चाहते हैं या Adobe Acrobat का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप बस PDF फ़ाइल का आकार गुणवत्ता खोए बिना कम करने के लिए ऑनलाइन टूल का उपयोग कर सकते हैं। आपको बस ऐसे टूल के लिए इंटरनेट पर खोज करना होगा और अपनी फ़ाइल अपलोड करनी होगी। यह कुछ ही समय में संपीड़ित हो जाएगी। उसके बाद, आप इसे आगे उपयोग के लिए डाउनलोड कर सकते हैं। आप किसी भी वेब ब्राउज़र में ऑनलाइन PDF कंप्रेसिंग टूल खोज सकते हैं और आपको बहुत सारे विकल्प मिलेंगे। Smallpdf और Best PDF सबसे लोकप्रिय हैं।
नोट: हमने यहां उदाहरण के रूप में Smallpdf का उपयोग किया है। Smallpdf पहली बार उपयोगकर्ता होने पर 7-दिन का मुफ्त ट्रायल प्रदान करता है। आप अधिक विकल्पों और टूल के लिए सशुल्क संस्करण का भी उपयोग कर सकते हैं।
1. Smallpdf वेबपेज पर जाएं।
2. Most Popular PDF tools देखने के लिए नीचे स्क्रॉल करें और Compress PDF विकल्प चुनें।
3. CHOOSE FILES बटन पर क्लिक करके अपने डिवाइस से एक फ़ाइल चुनें, जैसा दिखाया गया है।
नोट: वैकल्पिक रूप से, आप लाल रंग के बॉक्स में PDF फ़ाइल को ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं।
4. यदि आप अपनी फ़ाइल को थोड़ा संपीड़ित करना चाहते हैं, तो Basic Compression चुनें, अन्यथा Strong Compression चुनें।
नोट: बाद के लिए सशुल्क सब्सक्रिप्शन की आवश्यकता होगी।
5. अपना चयन करने के बाद, आपकी फ़ाइल संपीड़ित हो जाएगी। संपीड़ित PDF फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए Download पर क्लिक करें।
विधि 6: मैक पर अंतर्निहित कंप्रेसर का उपयोग करें
यदि आप मैक उपयोगकर्ता हैं, तो आप भाग्यशाली हैं क्योंकि मैक एक अंतर्निहित PDF कंप्रेसर के साथ प्री-इंस्टॉल्ड आता है जो PDF फ़ाइल का आकार कम करता है। Preview App का उपयोग करके, आप PDF फ़ाइल का आकार कम कर सकते हैं और मूल फ़ाइल को नई फ़ाइल से बदल सकते हैं।
नोट: इसका आकार कम करने से पहले अपनी फ़ाइल को कॉपी करना सुनिश्चित करें।
1. Preview App लॉन्च करें।
2. File > Export To > PDF पर क्लिक करें, जैसा नीचे दिखाया गया है।
2. फ़ाइल का नाम अपनी इच्छानुसार बदलें और वांछित स्थान पर संपीड़ित फ़ाइल को सहेजने के लिए Save पर क्लिक करें।
यह भी पढ़ें: इलेक्ट्रॉनिक रूप से PDF दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करें बिना प्रिंट और स्कैन किए
प्रो टिप: जब आप अलग-अलग PDF से एक समेकित PDF फ़ाइल बनाना चाहते हैं, तो आपको प्रिंटआउट लेने और फिर उन्हें स्कैन करने की आवश्यकता नहीं है। अलग-अलग PDF फ़ाइलों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक फ़ाइल में जोड़ा जा सकता है। आप या तो Adobe या ऑनलाइन उपलब्ध विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक रूप से संयुक्त PDF, दस्तावेजों की भौतिक प्रतियों को स्कैन करके बने PDF की तुलना में कम जगह लेगा।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)
Q1. मैं PDF का आकार कैसे कम करूं?
Ans. PDF का आकार कम करने के बहुत सारे विकल्प हैं, लेकिन सबसे आसान और सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला Adobe Acrobat Pro है। चूंकि ज्यादातर लोग PDF पढ़ने के लिए Adobe Acrobat का उपयोग करते हैं, इसलिए यह विधि उपयोग करने के लिए संभव होगी। Adobe Acrobat Pro में PDF फ़ाइल का आकार कम करने के लिए ऊपर विधि 2 का पालन करें।
Q2. मैं PDF का आकार कैसे कम करूं ताकि मैं इसे ईमेल कर सकूं?
Ans. यदि आपका PDF ईमेल करने के लिए बहुत बड़ा है, तो आप इसे संपीड़ित करने के लिए या तो Adobe Acrobat या ऑनलाइन टूल का उपयोग कर सकते हैं। Smallpdf, ilovepdf जैसे ऑनलाइन टूल उपयोग करने में बहुत आसान और तेज़ हैं। आपको बस ऑनलाइन PDF कंप्रेशन टूल खोजना होगा, अपनी फ़ाइल अपलोड करनी होगी और हो जाने पर इसे डाउनलोड करना होगा।
Q3. मैं मुफ्त में PDF फ़ाइल का आकार कैसे कम करूं?
Ans. इस लेख में उल्लिखित सभी विधियां मुफ्त हैं। इसलिए, आप विंडोज पीसी के लिए Adobe Acrobat (विधि 3) और मैकबुक के लिए अंतर्निहित PDF कंप्रेसर (विधि 6) का विकल्प चुन सकते हैं।
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हम आशा करते हैं कि यह गाइड मददगार था और आप विंडोज और मैक दोनों पर गुणवत्ता खोए बिना pdf फ़ाइल का आकार कम करने में सक्षम थे। हमें बताएं कि आपके लिए कौन सी विधि सबसे अच्छा काम करती है। यदि आपके पास अभी भी इस लेख के संबंध में कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक उन्हें टिप्पणी अनुभाग में पूछें।
