iPhone में ईमेल अकाउंट कैसे जोड़ें

ईमेल पढ़ने और जवाब देने के लिए अपने iPhone का उपयोग करना दोस्तों और सहकर्मियों के संपर्क में रहने का एक शानदार तरीका है। बहुत से लोग ईमेल संचार के लिए अपने iPhone का उपयोग करते हैं क्योंकि यह उत्पादक है और इसके लिए आपको कंप्यूटर के सामने बैठने की आवश्यकता नहीं है। आप अपने iPhone का उपयोग अपने व्यक्तिगत के साथ-साथ व्यावसायिक ईमेल दोनों तक पहुंचने के लिए कर सकते हैं। आप अपने iPhone में कई अकाउंट भी जोड़ सकते हैं जो उपयोगी है यदि आपके पास विभिन्न उद्देश्यों के लिए कई अकाउंट हैं।

इस लेख में, हम आपके ईमेल अकाउंट को iPhone में स्वचालित और मैन्युअल दोनों तरीकों से जोड़ने के लिए चरण-दर-चरण गाइड देखेंगे।

स्वचालित और मैन्युअल अकाउंट

आपके iPhone पर अपना ईमेल अकाउंट जोड़ने के दो तरीके हैं:

1. स्वचालित
2. मैन्युअल

आइए दोनों कॉन्फ़िगरेशन में अंतर देखें

स्वचालित

जब आप स्वचालित कॉन्फ़िगरेशन के माध्यम से एक अकाउंट जोड़ते हैं, तो इसका सीधा सा मतलब है कि ऐप आपके अकाउंट को स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर करेगा। यह आपके ईमेल अकाउंट को जोड़ने का सबसे तेज़ तरीका है और इसमें लगभग 1-2 मिनट लगते हैं। आपको अपने ईमेल पते और पासवर्ड की आवश्यकता होगी, और बाकी ऐप द्वारा संभाला जाएगा। जितना हर कोई स्वचालित कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग करना चाहेगा, यह सभी प्रकार के अकाउंट के लिए उपलब्ध नहीं है। मुख्य रूप से, Gmail, Yahoo, Hotmail, AOL और अन्य लोकप्रिय वेबमेल प्रदाताओं को स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। यदि आप इन प्रदाताओं में से किसी एक का ईमेल अकाउंट जोड़ रहे हैं तो आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।

यदि आप किसी अन्य वेबमेल प्रदाता का उपयोग कर रहे हैं तो आपको मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन पर स्विच करना होगा जो रॉकेट साइंस नहीं है लेकिन इसमें थोड़ा अधिक समय लगता है।

मैन्युअल

मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन में, जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, आपको अकाउंट को मैन्युअली सेट करना होगा। इसका मतलब है कि आपको इनकमिंग सर्वर नाम और आउटगोइंग सर्वर नाम स्वयं दर्ज करने होंगे। यह स्वचालित कॉन्फ़िगरेशन के मामले में स्वचालित रूप से किया जाता लेकिन आपको ये सेटिंग्स स्वयं दर्ज करनी होंगी यदि आप अपना अकाउंट मैन्युअली जोड़ रहे हैं।

आप मुख्य रूप से मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग तब करेंगे जब आपका ईमेल अकाउंट कस्टम हो या कॉर्पोरेट हो। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी ने आपको एक ईमेल अकाउंट दिया है तो आपका मेल ऐप उस अकाउंट के लिए सेटिंग्स नहीं रख सकता है। इसलिए, आपको इसे स्वयं दर्ज करना होगा। मैन्युअली अकाउंट जोड़ने के लिए आपको कुछ चीजों की आवश्यकता होगी लेकिन उनको बाद में कवर किया जाएगा।

IMAP और POP3

यदि आप स्वचालित कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं तो आपको IMAP या POP3 के बारे में चिंतित होने की आवश्यकता नहीं है। आपको IMAP और POP3 के बारे में तभी जानने की आवश्यकता है जब आप अपना अकाउंट मैन्युअली जोड़ रहे हों।

IMAP

IMAP का मतलब इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल है। यह एक ईमेल प्रोटोकॉल है जो, यदि उपयोग किया जाता है, तो आपके ईमेल क्लाइंट को बताएगा कि आपके ईमेल से कैसे निपटना है। IMAP के साथ कॉन्फ़िगर किया गया एक अकाउंट डिवाइस के बीच सिंक होता है और आपके फोन पर किए गए परिवर्तनों को सर्वर पर दोहराता है। तो, यह आपके नियमित ईमेल की तरह है और यह कैसे काम करता है। मान लीजिए कि आपने अपने फोन से एक ईमेल एडिट किया और फिर उसे अपने कंप्यूटर से जांचा, तो वह वहां भी अपडेट होना चाहिए। यदि आप चाहते हैं कि आपका ईमेल अभी जैसा है वैसा ही रहे और आप इसे कई डिवाइस से उपयोग करना चाहते हैं तो IMAP चुनें।

POP3

POP3 का मतलब पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल है और 3 तीसरे संस्करण के लिए है। POP3 एक और प्रोटोकॉल है जिसका उपयोग आप अपने ईमेल अकाउंट को मैन्युअली कॉन्फ़िगर करने के लिए कर सकते हैं। POP3, IMAP से थोड़ा अलग है क्योंकि यह सर्वर पर परिवर्तनों को सिंक नहीं करता है। यदि आप अपना अकाउंट जोड़ते समय POP3 चुनते हैं, तो आपके ईमेल आपके फोन पर डाउनलोड हो जाएंगे। चूंकि आपके ईमेल डाउनलोड हो गए हैं और ऑफलाइन हैं, आप उनमें जो भी परिवर्तन करेंगे वे सर्वर पर दोहराए नहीं जाएंगे।

यह मुख्य रूप से उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो अपने फोन पर अपने ईमेल का बैकअप रखना चाहते हैं या उन लोगों के लिए जो ईमेल एक्सेस करने के लिए केवल एक मशीन का उपयोग करते हैं। आमतौर पर लोग अपने व्यावसायिक ईमेल के लिए इस प्रोटोकॉल को चुनते हैं और विशेष रूप से व्यवसाय के लिए केवल एक कंप्यूटर या फोन का उपयोग करते हैं। इसलिए, यदि आप अपने ईमेल को एक ही स्थान पर संग्रहीत करने का तरीका ढूंढ रहे हैं तो POP3 आपकी पसंद होनी चाहिए।

IMAP और POP3 के बारे में जानना महत्वपूर्ण है क्योंकि जब आप अपना अकाउंट मैन्युअली जोड़ेंगे तो आपसे प्रोटोकॉल चुनने के लिए कहा जाएगा। आपको इस बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि कौन सा चुनना है क्योंकि आप हमेशा अपने जोड़े गए अकाउंट को हटा सकते हैं और इसे अलग प्रोटोकॉल के साथ फिर से जोड़ सकते हैं। लेकिन, अगर आप अपना समय बर्बाद नहीं करना चाहते हैं तो अपना मन बना लेना अच्छा है।

ईमेल अकाउंट स्वचालित रूप से जोड़ना

इस लेख में, हम Hotmail अकाउंट को स्वचालित कॉन्फ़िगरेशन के साथ जोड़ेंगे। चूंकि अकाउंट जोड़ने के चरण बहुत अधिक समान हैं, आप अन्य अकाउंट जोड़ने के लिए Hotmail के चरणों का उपयोग कर सकते हैं।

आपके ईमेल अकाउंट को स्वचालित रूप से जोड़ने के लिए आवश्यक जानकारी नीचे दी गई है

1. ईमेल पता
2. पासवर्ड

पासवर्ड प्राप्त करना

अकाउंट जोड़ते समय आप जो पासवर्ड टाइप करते हैं वह इस बात पर निर्भर करेगा कि आपने अपने अकाउंट के लिए 2-स्टेप वेरिफिकेशन सिस्टम सक्षम किया है या नहीं।

2-स्टेप वेरिफिकेशन सक्षम

यदि आपके पास 2-स्टेप वेरिफिकेशन सक्षम है तो आपको पासवर्ड फ़ील्ड में एक ऐप पासवर्ड दर्ज करना होगा। आप इन चरणों का पालन करके अपना ऐप पासवर्ड प्राप्त कर सकते हैं

1. अपना ब्राउज़र खोलें और अपने Hotmail अकाउंट में साइन-इन करें
2. अपने डिस्प्ले पिक्चर पर क्लिक करें (ऊपर दाएं कोने पर) और View Account पर क्लिक करें

3. Security चुनें

4. Update your security info नामक अनुभाग के तहत Update info चुनें। आपको अपना पासवर्ड दर्ज करना पड़ सकता है

5. more options पर क्लिक करें

6. नीचे स्क्रॉल करें और ऐप पासवर्ड अनुभाग के तहत Create a new app password चुनें

7. यह स्वचालित रूप से आपके लिए एक नया पासवर्ड जनरेट करेगा
8. इस ऐप पासवर्ड को कहीं कॉपी करें या नोट करें

2-स्टेप वेरिफिकेशन अक्षम

यदि आपके अकाउंट के लिए 2-स्टेप वेरिफिकेशन सिस्टम अक्षम है तो आपको पासवर्ड फ़ील्ड में अपने ईमेल अकाउंट का पासवर्ड दर्ज करना होगा और यह काम करेगा।

अब, अपने Hotmail अकाउंट को स्वचालित रूप से जोड़ने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें

1. अपने iPhone से Settings पर जाएं
2. Mail चुनें
3. Account चुनें
4. Add Account चुनें

5. अब आप स्क्रीन पर सूचीबद्ध वेबमेल प्रदाताओं को देख पाएंगे। Hotmail या Outlook चुनें

6. अपना ईमेल पता दर्ज करें
7. अपना पासवर्ड दर्ज करें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कौन सा पासवर्ड दर्ज करना है तो ऊपर पासवर्ड प्राप्त करने वाले अनुभाग पर जाएं
8. Next पर क्लिक करें

9. ऐप द्वारा आपके अकाउंट को वेरिफाई करने की प्रतीक्षा करें।

एक बार यह हो जाने पर, आप सिंक से संबंधित सेटिंग्स और अपने अकाउंट को बदल सकते हैं। अपनी आवश्यकता के अनुसार सेटिंग्स बदलें और Save पर क्लिक करें

बस। आपका अकाउंट जुड़ गया है। आप अन्य वेबमेल प्रदाताओं के अकाउंट जोड़ने के लिए भी उन्हीं चरणों का उपयोग कर सकते हैं। आप उन प्रदाताओं को देख पाएंगे जो Gmail, Yahoo और AOL आदि जैसे स्वचालित कॉन्फ़िगरेशन के लिए उपलब्ध हैं। यदि आपका प्रदाता सूची में नहीं है (वह सूची जो तब दिखाई देती है जब आप ऐड अकाउंट चुनते हैं) तो आपको दूसरे विकल्प के साथ जाना चाहिए जो मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन है। मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन को अगले अनुभाग में कवर किया जाएगा।

ध्यान रखने वाली एक और बात यह है कि कभी-कभी आप अपना अकाउंट स्वचालित रूप से नहीं जोड़ पाएंगे भले ही ईमेल या पासवर्ड सही हो। यह तब होगा जब आपके ईमेल अकाउंट में "Allow less secure apps" विकल्प अक्षम हो। "Allow less secure app" विकल्प तब दिखाई देगा जब आपके पास 2-स्टेप वेरिफिकेशन अक्षम हो। कुछ अकाउंट में वह विकल्प नहीं होता है और आप बिना किसी समस्या के अपने पासवर्ड का उपयोग कर सकते हैं लेकिन अन्य अकाउंट को आपके पासवर्ड के काम करने के लिए उस विकल्प को सक्षम करने की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए, आपको अपने अकाउंट की जांच करनी होगी कि यह विकल्प है या नहीं। Gmail और Yahoo में यह विकल्प होगा इसलिए यदि आपको साइन इन करने में परेशानी हो रही है तो इसे चालू करें।

ईमेल अकाउंट मैन्युअली जोड़ना

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, मैन्युअली अपना अकाउंट जोड़ते समय आवश्यक जानकारी वही नहीं है जब आप अपना अकाउंट स्वचालित रूप से जोड़ते हैं। तो, यहां वह जानकारी है जिसकी आपको मैन्युअली अपना अकाउंट जोड़ते समय आवश्यकता होगी

मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन के माध्यम से अकाउंट जोड़ने के लिए आवश्यक चीजें

1. ईमेल पता
2. पासवर्ड (ऊपर के पासवर्ड प्राप्त करने वाले अनुभाग देखें)
3. इनकमिंग सर्वर नाम
4. आउटगोइंग सर्वर नाम
5. प्रोटोकॉल (IMAP या POP3)
6. पोर्ट नंबर

आप जिस पासवर्ड का उपयोग करेंगे वह इस बात पर निर्भर करेगा कि आपका 2-स्टेप वेरिफिकेशन सक्षम है या अक्षम। यदि आपका 2-स्टेप वेरिफिकेशन सक्षम है तो आपको अपने अकाउंट से जनरेटेड ऐप पासवर्ड की आवश्यकता होगी ताकि आप अपना ईमेल सफलतापूर्वक जोड़ सकें। आप अपने नियमित ईमेल अकाउंट पासवर्ड के बजाय उस ऐप पासवर्ड का उपयोग करेंगे। यदि आपका 2-स्टेप वेरिफिकेशन अक्षम है तो आप अपने ईमेल अकाउंट के पासवर्ड का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन उस विकल्प को सक्षम करना न भूलें जो कहता है, "Allow less secure apps" अन्यथा आपको अपने नियमित पासवर्ड के साथ भी साइन इन करने में समस्या होगी। यदि आप चरण-दर-चरण निर्देश सेट चाहते हैं तो ऊपर पासवर्ड प्राप्त करने वाले अनुभाग को देखें।

चूंकि हम पहले से ही जानते हैं कि आप अपने अकाउंट को मैन्युअली कॉन्फ़िगर करने के लिए IMAP और POP3 दोनों का उपयोग कर सकते हैं, हम इस खंड में IMAP के साथ-साथ POP3 दोनों के चरणों से गुजरेंगे। आइए पहले IMAP पर नज़र डालें।

IMAP

IMAP के साथ मैन्युअली अकाउंट जोड़ने के चरण नीचे दिए गए हैं।

1. अपने iPhone से Settings पर जाएं
2. Mail चुनें
3. Account चुनें
4. Add Account चुनें

5. स्क्रीन पर दिखाई देने वाले प्रदाताओं की सूची से Other चुनें

6. Add Mail Account चुनें

7. अपना नाम दर्ज करें
8. अपना ईमेल पता दर्ज करें
9. अपना पासवर्ड दर्ज करें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कौन सा पासवर्ड दर्ज करना है तो ऊपर पासवर्ड प्राप्त करने वाले अनुभाग पर जाएं
10. विवरण दर्ज करें। यह "मेरा व्यक्तिगत अकाउंट" या कुछ और जैसा कुछ भी हो सकता है। यह प्रक्रिया को प्रभावित नहीं करता है
11. Next दबाएं

12. अब मेल आपके अकाउंट के लिए सेटिंग्स का स्वचालित रूप से पता लगाने का प्रयास करेगा। कभी-कभी ऐप आपकी सेटिंग्स को स्वचालित रूप से आयात कर सकता है। यदि यह करता है, तो बस Done या Save दबाएं और आपको कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं होगी। यदि यह नहीं करता है, तो जारी रखें
13. अपनी स्क्रीन के शीर्ष से IMAP चुनें
14. इनकमिंग मेल सर्वर में होस्टनेम दर्ज करें। यह Outlook, Gmail और Yahoo के लिए क्रमशः imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com और imap.mail.yahoo.com होना चाहिए। यदि आपके पास कोई अन्य प्रदाता है तो सामान्य नियम imap.domain.com या imap.mail.domain.com लिखना है
15. यूजरनेम दर्ज करें। यह आपका पूरा ईमेल पता होना चाहिए जैसे john@example.com या john@example.com में आपके ईमेल पते का सिर्फ "john" भाग। दोनों काम करेंगे।
16. पासवर्ड दर्ज करें

1. आउटगोइंग मेल सर्वर में होस्टनेम दर्ज करें। यह Outlook, Gmail और Yahoo के लिए क्रमशः smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com और smtp.mail.yahoo.com होना चाहिए। यदि आपके पास कोई अन्य प्रदाता है तो सामान्य नियम smtp.domain.com या smtp.mail.domain.com लिखना है
2. यूजरनेम दर्ज करें। यह आपका पूरा ईमेल पता होना चाहिए जैसे john@example.com या john@example.com में आपके ईमेल पते का सिर्फ "john" भाग। दोनों काम करेंगे।
3. पासवर्ड दर्ज करें
4. Next दबाएं और आपके द्वारा अभी प्रदान की गई जानकारी की जांच के लिए मेल ऐप की प्रतीक्षा करें

5. यदि सभी जानकारी सही है तो आपका काम हो गया।
6. एक बार यह हो जाने पर Save दबाएं और आप जाने के लिए तैयार होंगे

POP3

POP के साथ मैन्युअली अकाउंट जोड़ने के चरण नीचे दिए गए हैं।

1. अपने iPhone से Settings पर जाएं
2. Mail चुनें
3. Account चुनें
4. Add Account चुनें

5. स्क्रीन पर दिखाई देने वाले प्रदाताओं की सूची से Other चुनें

6. Add Mail Account चुनें

7. अपना नाम दर्ज करें
8. अपना ईमेल पता दर्ज करें
9. अपना पासवर्ड दर्ज करें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कौन सा पासवर्ड दर्ज करना है तो ऊपर पासवर्ड प्राप्त करने वाले अनुभाग पर जाएं
10. विवरण दर्ज करें। यह "मेरा व्यक्तिगत अकाउंट" या कुछ और जैसा कुछ भी हो सकता है। यह प्रक्रिया को प्रभावित नहीं करता है
11. Next दबाएं

12. अब मेल आपके अकाउंट के लिए सेटिंग्स का स्वचालित रूप से पता लगाने का प्रयास करेगा। कभी-कभी ऐप आपकी सेटिंग्स को स्वचालित रूप से आयात कर सकता है। यदि यह करता है, तो बस Done या Save दबाएं और आपको कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं होगी। यदि यह नहीं करता है, तो जारी रखें
13. अपनी स्क्रीन के शीर्ष से POP चुनें
14. इनकमिंग मेल सर्वर सेक्शन में होस्टनेम दर्ज करें। यह Outlook, Gmail और Yahoo के लिए क्रमशः pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com और pop.mail.yahoo.com होना चाहिए। यदि आपके पास कोई अन्य प्रदाता है तो सामान्य नियम pop.domain.com या pop.mail.domain.com लिखना है
15. यूजरनेम दर्ज करें। यह आपका पूरा ईमेल पता होना चाहिए जैसे john@example.com या john@example.com में आपके ईमेल पते का सिर्फ "john" भाग। दोनों काम करेंगे।
16. पासवर्ड दर्ज करें

9. आउटगोइंग मेल सर्वर सेक्शन में होस्टनेम दर्ज करें। यह Outlook, Gmail और Yahoo के लिए क्रमशः smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com और smtp.mail.yahoo.com होना चाहिए। यदि आपके पास कोई अन्य प्रदाता है तो सामान्य नियम smtp.domain.com या smtp.mail.domain.com लिखना है।
10. यूजरनेम दर्ज करें। यह आपका पूरा ईमेल पता होना चाहिए जैसे john@example.com या john@example.com में आपके ईमेल पते का सिर्फ "john" भाग। दोनों काम करेंगे।
11. पासवर्ड दर्ज करें
12. Next दबाएं और आपके द्वारा अभी प्रदान की गई जानकारी की जांच के लिए मेल ऐप की प्रतीक्षा करें

17. यदि सभी जानकारी सही है तो आपका काम हो गया।
18. एक बार यह हो जाने पर Save दबाएं और आप जाने के लिए तैयार होंगे

Outlook में ईमेल अकाउंट जोड़ना

अपने ईमेल अकाउंट को अपने iPhone में जोड़ने का एक और बहुत आम तरीका Outlook ऐप का उपयोग है। हां, वही Outlook जिसका आप अपने डेस्कटॉप पर उपयोग करते थे, उसका Android और iOS ऐप बाजार में उपलब्ध है। हालांकि इसमें कुछ सुविधाओं की कमी है लेकिन यह निश्चित रूप से ईमेल प्रबंधित करने का एक बहुत अच्छा तरीका है और एक उत्पादक ऐप माने जाने के लिए पर्याप्त से अधिक सुविधाएं प्रदान करता है।

स्वचालित कॉन्फ़िगरेशन

स्वचालित कॉन्फ़िगरेशन के साथ अपना अकाउंट जोड़ने की प्रक्रिया बहुत सरल है और अन्य ऐप्स के समान है। आप Yahoo, Gmail, Hotmail, Live और विभिन्न अन्य अकाउंट जोड़कर अपने अकाउंट को स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। वास्तव में, जब आप अपना ईमेल पता टाइप कर रहे हों तो आपको वेबमेल प्रदाताओं की सूची दिखाई देगी (इस खंड में बाद में कवर किया गया)। भले ही आपका वेबमेल प्रदाता वहां उल्लिखित सूची में न हो, फिर भी इसे जोड़ने का प्रयास करें। यदि यह विफल होता है, तो मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन पर स्विच करें।

तो यहां आपके ईमेल अकाउंट को Outlook में स्वचालित रूप से जोड़ने के चरण दिए गए हैं।

पासवर्ड प्राप्त करना

अकाउंट जोड़ते समय आप जो पासवर्ड टाइप करते हैं वह इस बात पर निर्भर करेगा कि आपने अपने अकाउंट के लिए 2-स्टेप वेरिफिकेशन सिस्टम सक्षम किया है या नहीं।

2-स्टेप वेरिफिकेशन सक्षम

यदि आपके पास 2-स्टेप वेरिफिकेशन सक्षम है तो आपको पासवर्ड फ़ील्ड में एक ऐप पासवर्ड दर्ज करना होगा। आप इन चरणों का पालन करके अपना ऐप पासवर्ड प्राप्त कर सकते हैं

1. अपना ब्राउज़र खोलें और अपने Gmail अकाउंट में साइन-इन करें
2. अपने डिस्प्ले पिक्चर पर क्लिक करें (ऊपर दाएं कोने पर) और My Account पर क्लिक करें

3. Sign-in & Security चुनें

4. App passwords चुनें। Google पासवर्ड पुष्टि के लिए पूछ सकता है

5. Select Device कहने वाली ड्रॉप डाउन सूची से Windows Computer चुनें
6. Select App कहने वाली ड्रॉप डाउन सूची से Mail चुनें
7. Generate पर क्लिक करें

8. इस 16-अंकीय कोड को कहीं कॉपी करें या नोट करें

2-स्टेप वेरिफिकेशन अक्षम

यदि आपके अकाउंट के लिए 2-स्टेप वेरिफिकेशन सिस्टम अक्षम है तो आपको Microsoft Outlook के पासवर्ड फ़ील्ड में अपने ईमेल अकाउंट का पासवर्ड दर्ज करना होगा। लेकिन आपको अपने अकाउंट के लिए Allow less secure apps विकल्प सक्षम करना होगा।

यदि यह विकल्प पहले से सक्षम नहीं है तो इसे सक्षम करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें

1. अपना ब्राउज़र खोलें और अपने Gmail अकाउंट में साइन-इन करें
2. अपने डिस्प्ले पिक्चर पर क्लिक करें (ऊपर दाएं कोने पर) और My Account पर क्लिक करें

3. Sign-in & Security चुनें

4. Connected apps & sites के तहत Allow less secure apps सक्षम करें

अब अपने ईमेल अकाउंट को Outlook में जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें

1. अपना Outlook ऐप खोलें
2. Settings पर जाएं (ऊपर दाएं कोने पर गियर आइकन)

3. Add Account पर क्लिक करें

4. Add Mail Account पर क्लिक करें

5. अपना ईमेल पता दर्ज करें और Continue पर टैप करें

6. आपको Yahoo साइन इन पेज पर रीडायरेक्ट किया जाएगा
7. अपना ईमेल पता फिर से दर्ज करें और Next पर टैप करें

8. अपना पासवर्ड दर्ज करें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं तो ऊपर पासवर्ड प्राप्त करने वाले अनुभाग की जांच करें।

9. Sign in पर टैप करें एक बार जब आप पासवर्ड टाइप कर लें
10. अब Outlook अनुमतियों के लिए पूछेगा। Agree या Yes पर टैप करें।

11. अब Outlook आपके ईमेल को वेरिफाई करेगा। इसके वेरिफाई होने की प्रतीक्षा करें
12. एक बार यह हो जाने पर, आप जो अकाउंट सेटिंग्स चाहते हैं उन्हें बदल सकते हैं और आपका अकाउंट Outlook में जुड़ जाएगा।

आप ऊपर दिए गए उन्हीं चरणों का उपयोग अन्य ईमेल अकाउंट जोड़ने के लिए भी कर सकते हैं। वेबमेल प्रदाताओं की सूची जिन्हें आप स्वचालित रूप से जोड़ सकते हैं, चरण 5 में दिखाई देगी। ध्यान रखें, यदि आप सही पासवर्ड लिखने और 2-स्टेप वेरिफिकेशन अक्षम होने के बावजूद अपना अकाउंट नहीं जोड़ पा रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने अपने अकाउंट से "Allow less secure app option" सक्षम किया है।

मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन

अब, मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन के साथ अपना अकाउंट जोड़ते समय, आपको स्वचालित कॉन्फ़िगरेशन की तुलना में थोड़ी अधिक जानकारी की आवश्यकता होगी।

मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन के माध्यम से अकाउंट जोड़ने के लिए आवश्यक चीजें

आपके अकाउंट को मैन्युअली जोड़ने के लिए आवश्यक सटीक जानकारी।

1. ईमेल पता
2. पासवर्ड (ऊपर के स्वचालित अनुभाग में पासवर्ड प्राप्त करने वाले अनुभाग देखें)
3. इनकमिंग सर्वर नाम
4. आउटगोइंग सर्वर नाम
5. प्रोटोकॉल (IMAP या POP3)
6. पोर्ट नंबर

पासवर्ड प्राप्त करना

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किस पासवर्ड का उपयोग करना है, तो आप स्वचालित अनुभाग में ऊपर पासवर्ड प्राप्त करना अनुभाग देख सकते हैं।

IMAP

IMAP के साथ अपना अकाउंट जोड़ने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें

1. अपना Outlook ऐप खोलें
2. Settings पर जाएं (ऊपर दाएं कोने पर गियर आइकन)

3. Add Account पर क्लिक करें

4. Add Mail Account पर क्लिक करें

5. अपना ईमेल पता दर्ज करें और Next पर टैप करें
6. इसके जांचने की प्रतीक्षा करें। यदि आपका Outlook आपके अकाउंट को स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर नहीं कर सकता है, तो आपको Setup Account Manually विकल्प दिखाई देगा। उस विकल्प पर टैप करें

7. Advanced section में IMAP विकल्प पर टैप करें

8. अपना ईमेल पता दर्ज करें
9. वह नाम दर्ज करें जिसे आप अपने संदेशों पर प्रदर्शित करना चाहते हैं
10. अपने अकाउंट के लिए विवरण दर्ज करें। यह व्यक्तिगत अकाउंट या कार्य अकाउंट जैसा कुछ भी हो सकता है। यह आपकी सेटिंग्स को प्रभावित नहीं करेगा
11. IMAP होस्ट नाम दर्ज करें। यह Outlook, Gmail और Yahoo के लिए क्रमशः imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com और imap.mail.yahoo.com होना चाहिए। यदि आपके पास कोई अन्य प्रदाता है तो सामान्य नियम imap.domain.com या imap.mail.domain.com लिखना है
12. यूजरनेम दर्ज करें। यह आपका पूरा ईमेल पता होना चाहिए जैसे john@example.com या john@example.com में आपके ईमेल पते का सिर्फ "john" भाग। दोनों काम करेंगे।
13. पासवर्ड दर्ज करें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं तो ऊपर पासवर्ड प्राप्त करने वाले अनुभाग की जांच करें।

13. SMTP होस्ट नाम दर्ज करें। यह Outlook, Gmail और Yahoo के लिए क्रमशः smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com और smtp.mail.yahoo.com होना चाहिए। यदि आपके पास कोई अन्य प्रदाता है तो सामान्य नियम smtp.domain.com या smtp.mail.domain.com लिखना है
14. यूजरनेम दर्ज करें। यह आपका पूरा ईमेल पता होना चाहिए जैसे john@example.com या john@example.com में आपके ईमेल पते का सिर्फ "john" भाग। दोनों काम करेंगे।
15. पासवर्ड दर्ज करें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं तो ऊपर पासवर्ड प्राप्त करने वाले अनुभाग की जांच करें।
16. ऊपर दाएं कोने पर टिक पर टैप करें। इसके वेरिफाई होने की प्रतीक्षा करें।

17. एक बार वेरिफिकेशन हो जाने पर। किसी भी अतिरिक्त ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें और आपका काम हो जाना चाहिए

POP3

Android और iPhone के लिए Outlook अभी तक POP3 अकाउंट का समर्थन नहीं करता है। लेकिन इन्हें बाद में जारी करने की योजना है।

अन्य अकाउंट

IMAP के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करके, आप अन्य ईमेल अकाउंट को काफी आसानी से जोड़ सकते हैं। अन्य अकाउंट के लिए चरण समान होंगे। अन्य अकाउंट के लिए केवल एक चीज अलग होगी वह है ईमेल पता