क्या आप ईमेल पर ईमेल भेजकर थक गए हैं ताकि एक उपयुक्त मीटिंग समय तय हो सके? Calendly के अलावा कहीं और न देखें - यह आपकी अंतिम पसंद है। Calendly ब्राउज़र एक्सटेंशन, वर्तमान में Chrome, Edge, और Firefox पर उपलब्ध है, आपके वर्कफ्लो को बाधित किए बिना मीटिंग, शेड्यूल और कॉन्टैक्ट्स को शेयर और प्रबंधित करने का सबसे आसान तरीका है। यह गाइड आपको Calendly ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग करने के स्टेप्स के बारे में बताएगा।
Calendly एक उपयोग में आसान वेब कैलेंडर है जो आपको उन समय को सेट करने की अनुमति देता है जब आप बुकिंग के लिए उपलब्ध होते हैं और उन लोगों के साथ पर्सनलाइज्ड लिंक शेयर करता है जिनसे आप डील करते हैं। यहां बताया गया है कि आप अपने Chrome ब्राउज़र में Calendly एक्सटेंशन कैसे जोड़ सकते हैं और इसका उपयोग कर सकते हैं।
Google Calendar के लिए Calendly एक्सटेंशन कैसे इनेबल करें
आप Google Calendar को Calendly के साथ सिंक्रोनाइज़ कर सकते हैं और अपने इवेंट को एक ही स्थान पर प्रबंधित कर सकते हैं। ऐसे करें:
- Chrome वेब स्टोर पर जाएं और Calendly एक्सटेंशन खोजें।
- Add Extension पर क्लिक करें।
- अब, अपने Google अकाउंट का उपयोग करके Calendly ऐप में साइन इन करें।
- ऊपर दाएं कोने में, प्रोफाइल आइकन पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन लिस्ट से Calendar sync चुनें।
- अब, Add Calendars पर क्लिक करें।
- अंत में, मल्टीपल कैलेंडर सिंक करने के लिए Connect चुनें।
Calendly में एक साथ कई मीटिंग कैसे शेड्यूल करें
Calendly एक ही समय में कई लोगों के साथ मीटिंग शेड्यूल करने के लिए कई फीचर्स प्रदान करता है। आइए विभिन्न विकल्पों में गोता लगाएं।
विकल्प 1: राउंड रॉबिन इवेंट
राउंड रॉबिन इवेंट आयोजित करें ताकि मेहमान टीम के किसी भी सदस्य के साथ अपनी पसंद के अनुसार समय निर्धारित कर सकें। आप अर्जेंसी के क्रम या टीम सदस्य आवंटन के अनुसार इवेंट आवंटित कर सकते हैं। इसके लिए
- Calendly होमपेज से + New Event Type चुनें।
- Round Robin इवेंट प्रकार चुनें।
- अन्य होस्ट के नाम और ईमेल पते सूचीबद्ध करें।
- इवेंट नाम और अवधि प्रदान करें।
- फिर, होस्ट के स्थान सेट करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से, इस सेटअप के साथ आगे बढ़ने के लिए Continue चुनें।
विकल्प 2: ग्रुप इवेंट
Calendly के ग्रुप इवेंट फीचर के माध्यम से होस्ट एक ही इवेंट को एक ग्रुप के लिए बुक कर सकते हैं ताकि वे एक साथ भाग ले सकें। अपने ग्रुप में आमंत्रितों की संख्या दर्शाएं और अपनी टीम के किसी एक सदस्य को इवेंट कोऑर्डिनेटर बनाएं। यहां चरण-दर-चरण गाइड है:
- अपने Calendly अकाउंट में साइन इन करें।
- अपने Calendly होम पेज पर, New Event Type पर क्लिक करें।
- Group Event विकल्प चुनें।
- इवेंट डिटेल्स दर्ज करें, जैसे इवेंट नाम और स्थान।
- चुनें कि एक सिंगल टाइम स्लॉट के लिए कितने मेहमान समय आरक्षित कर सकते हैं।
- अपने इवेंट को सेव करने के लिए Continue पर क्लिक करें।
एक बार आपका ग्रुप इवेंट तैयार हो जाए, तो मीटिंग लिंक को अपने आमंत्रितों को वितरित करें। वे अपने लिए उपयुक्त समय चुन सकते हैं।
Calendly में अपॉइंटमेंट कैसे रीशेड्यूल करें
अगर आप किसी अपॉइंटमेंट के लिए समय नहीं निकाल सकते, तो घबराएं नहीं! आप नीचे दिए गए स्टेप्स से Calendly में इवेंट को रीशेड्यूल कर सकते हैं और आमंत्रितों को सूचित कर सकते हैं।
- अपने Calendly अकाउंट में लॉग इन करें।
- बाएं पैनल से Scheduled Events चुनें।
- वह मीटिंग चुनें जिसे आप रीशेड्यूल करना चाहते हैं।
- फिर, Reschedule पर क्लिक करें।
- अपॉइंटमेंट के लिए समय और तारीख बदलें और Update event पर क्लिक करें।
आप इवेंट का लिंक कॉपी करके आमंत्रितों को भेज सकते हैं।
यह भी पढ़ें: खुद को आमंत्रित किए बिना Outlook में मीटिंग कैसे शेड्यूल करें
चाहे आप एक एग्जीक्यूटिव हों या एक छोटे व्यवसाय के मालिक, Calendly एप्लिकेशन विरोधाभासी शेड्यूल वाले व्यक्तियों के साथ समन्वय की चुनौती को दूर करता है। हमें उम्मीद है कि गाइड आपको Calendly ब्राउज़र एक्सटेंशन को आसानी से उपयोग करने में सहायता करेगा।
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