माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, यकीनन विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए सबसे अच्छा वर्ड प्रोसेसर, अत्यधिक सुविधा संपन्न है। वर्ड की कई विशेषताओं में से एक है उपयोगकर्ताओं के लिए विभिन्न, आमतौर पर अदृश्य चिह्नों और प्रतीकों की एक सरणी को प्रदर्शित करने की क्षमता जो एक दस्तावेज़ में टेक्स्ट को फॉर्मेट करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। वर्ड द्वारा उपयोग किए जाने वाले फॉर्मेटिंग प्रतीकों में से एक पैराग्राफ प्रतीक है (जो मूल रूप से एक प्रकार का "P" जैसा दिखता है)। जब भी एक वर्ड दस्तावेज़ में एक नया पैराग्राफ बनाया जाता है, तो यह पैराग्राफ प्रतीक वहीं जोड़ा जाता है जहां पैराग्राफ शुरू होता है। यह प्रतीक डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा होता है, लेकिन उपयोगकर्ता वर्ड को दस्तावेज़ के भीतर मौजूद इसके हर उदाहरण को प्रदर्शित करवा सकते हैं।
यह सुविधा तब उपयोगी होती है जब आपको यह देखने की आवश्यकता होती है कि किसी दस्तावेज़ में खाली पेज पर कोई पैराग्राफ है या जब आपको अपने दस्तावेज़ को साफ करने की आवश्यकता होती है क्योंकि केवल एक पैराग्राफ से संबंधित P प्रतीक को चुनकर और हटाकर पूरे पैराग्राफ को हटा दिया जाता है, लेकिन कई उपयोगकर्ता एक बार वर्ड द्वारा उन्हें प्रदर्शित करने के बाद पैराग्राफ प्रतीकों से छुटकारा पाने में असमर्थ हो जाते हैं। जबकि पैराग्राफ प्रतीक कुछ उदाहरणों में बहुत मददगार हो सकते हैं, सामान्य परिस्थितियों में वे केवल एक दस्तावेज़ को पढ़ना कठिन बनाते हैं क्योंकि वे टेक्स्ट को अनावश्यक रूप से व्यस्त दिखाते हैं।
शुक्र है, हालांकि, वर्ड द्वारा उन्हें प्रदर्शित करने के बाद पैराग्राफ प्रतीकों से छुटकारा पाना काफी आसान है। निम्नलिखित दो तरीके हैं जिनसे आप वर्ड द्वारा उन्हें प्रदर्शित करने के बाद पैराग्राफ प्रतीकों से छुटकारा पा सकते हैं:
विधि 1: टूलबार में शो/हाइड पैराग्राफ सिंबल बटन का उपयोग करें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के टूलबार में एक शो/हाइड पैराग्राफ सिंबल बटन स्थित है जिसका उपयोग वर्ड को न केवल पैराग्राफ प्रतीकों बल्कि वर्ड द्वारा उपयोग किए जाने वाले अधिकांश अन्य फॉर्मेटिंग प्रतीकों को प्रदर्शित या छिपाने के लिए किया जा सकता है (स्पेस और लाइनों के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रतीकों से लेकर पेज ब्रेक और टैब ब्रेक के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रतीकों तक)। यह विधि वर्ड में पैराग्राफ प्रतीकों से छुटकारा पाने के लिए उपयोग की जा सकने वाली सबसे सरल विधि है:
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के टूलबार में होम टैब पर नेविगेट करें।
- वर्ड के टूलबार के होम टैब के पैराग्राफ सेक्शन में स्थित शो/हाइड पैराग्राफ सिंबल बटन पर क्लिक करें।
जैसे ही आप बटन पर क्लिक करते हैं, यदि वर्ड पैराग्राफ प्रतीकों को दिखाने के लिए कॉन्फिगर किया गया था, तो यह उन्हें छिपा देगा। हालांकि यह विधि अत्यंत सरल और सीधी है, यह कभी-कभी उपयोगकर्ताओं के लिए काम नहीं करती, विशेष रूप से उनके लिए जिनके पास वर्ड केवल पैराग्राफ प्रतीकों को प्रदर्शित करता है और वर्ड प्रोसेसर द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य सभी फॉर्मेटिंग प्रतीकों को छिपाता है।
विधि 2: वर्ड विकल्पों से पैराग्राफ प्रतीक हटाएं
यदि विधि 1 किसी भी कारण से आपके लिए काम नहीं करती है, तो आप बस वर्ड विकल्प से पैराग्राफ प्रतीकों से छुटकारा पा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको निम्नलिखित करने की आवश्यकता है:
- माइक्रोसॉफ्ट लोगो पर क्लिक करें (यदि आप वर्ड 2007 का उपयोग कर रहे हैं) या फाइल (यदि आप वर्ड के नए संस्करण का उपयोग कर रहे हैं)।
- वर्ड विकल्प पर क्लिक करें।
- वर्ड विकल्प डायलॉग के बाएं फलक में, प्रदर्शन पर क्लिक करें।
- स्क्रीन पर हमेशा ये फॉर्मेटिंग मार्क दिखाएं सेक्शन के तहत पैराग्राफ मार्क विकल्प का पता लगाएं और इसके बगल में चेकबॉक्स को अनचेक करके वर्ड को प्रतीकों को छिपाने के लिए कहें।
- OK पर क्लिक करें और आपके द्वारा किया गया परिवर्तन लागू हो जाएगा।
