Microsoft Word 365 और 2016+ में स्पेल चेक पुनर्स्थापित करें

यदि Microsoft Word (Microsoft 365 या 2016 और बाद के संस्करण) में स्पेल चेकर काम नहीं कर रहा है, तो ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि सेटिंग्स वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों को अनदेखा करने के लिए कॉन्फ़िगर की गई हैं। एक सामान्य कारण "वर्तनी या व्याकरण की जांच न करें" विकल्प का दस्तावेज़ या विशिष्ट टेक्स्ट के लिए सक्षम होना है, खासकर किसी अन्य दस्तावेज़ या बाहरी स्रोत से सामग्री कॉपी करने के बाद।

समस्या को ठीक करने के लिए, आपको प्रूफिंग, भाषा, और दस्तावेज़-विशिष्ट सेटिंग्स को सत्यापित और समायोजित करने की आवश्यकता होगी। एक सामान्य कारण प्रूफिंग अपवादों का उपयोग है, जिसे आप इस गाइड में बाद में जांचेंगे।

कुछ मामलों में, प्रूफिंग अपवाद या गलत भाषा सेटिंग्स भी स्पेल चेकर में हस्तक्षेप कर सकते हैं। इन सेटिंग्स की जांच करने से समस्या हल करने में मदद मिल सकती है।

1. प्रूफिंग भाषा सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें

प्रूफिंग भाषा सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने में सही प्रूफिंग भाषा {उदाहरण के लिए, अंग्रेज़ी (यूएस) या अंग्रेज़ी (यूके)} का चयन करना और यह सुनिश्चित करना शामिल है कि "वर्तनी या व्याकरण की जांच न करें" विकल्प अक्षम है। ये सेटिंग्स Word को वर्तनी और व्याकरण की गलतियों का पता लगाने और रेखांकित करने की अनुमति देती हैं, बशर्ते सही भाषा पैक, इसके संबंधित प्रूफिंग टूल इंस्टॉल हों और दस्तावेज़ संरक्षित स्थिति में न हो।

नोट: यह विधि Windows पर Microsoft Word के डेस्कटॉप संस्करण पर लागू होती है। कुछ सुविधाएं macOS या Word Online पर थोड़ी भिन्न हो सकती हैं।

1. स्क्रीन के शीर्ष पर समीक्षा टैब पर क्लिक करें, फिर भाषा > प्रूफिंग भाषा सेट करें चुनें।
2. दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में, अपने दस्तावेज़ के लिए सही भाषा चुनें।
3. सुनिश्चित करें कि वर्तनी या व्याकरण की जांच न करें विकल्प अनचेक है। सुझाव: यदि आपको यह समस्या केवल एक विशिष्ट पैराग्राफ में दिखाई देती है, तो भाषा सेटिंग लागू करने से पहले प्रभावित टेक्स्ट का चयन करें। Word दस्तावेज़ के विभिन्न भागों के लिए अलग-अलग प्रूफिंग सेटिंग्स की अनुमति देता है।
4. अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।
5. स्पेल चेकर का परीक्षण करें यह पुष्टि करने के लिए कि यह ठीक से काम कर रहा है।

नोट: यदि कुछ प्रूफिंग विकल्प धूसर या अनुपलब्ध दिखाई देते हैं, तो आपका संगठन समूह नीतियों के माध्यम से उन्हें प्रतिबंधित कर सकता है। ऐसे मामलों में, अपने IT व्यवस्थापक से संपर्क करें।

2. प्रूफिंग अपवाद जांचें

प्रूफिंग अपवाद Microsoft Word में दस्तावेज़-स्तरीय सेटिंग्स हैं जो सामान्य वर्तनी और व्याकरण जांच को ओवरराइड करती हैं। ये अपवाद व्यक्तिगत अनुभागों या संपूर्ण दस्तावेज़ पर लागू हो सकते हैं और अक्सर अनजाने में सक्षम हो जाते हैं - विशेष रूप से अन्य स्रोतों या टेम्पलेट्स से कॉपी की गई फ़ाइलों में।

• त्रुटियां छुपाएं (जैसे, लहरदार रेखांकन) बिना स्पेल चेकर को पूरी तरह से अक्षम किए।
• जांच छोड़ें विशिष्ट अनुभागों या दस्तावेज़ों को पूरी तरह से।

यदि ये सेटिंग्स गलत कॉन्फ़िगर की गई हैं, तो Word त्रुटियों को अनदेखा करता हुआ प्रतीत हो सकता है क्योंकि वे दृश्य से छिपे हुए हैं, भले ही वर्तनी और व्याकरण जांच पृष्ठभूमि में सक्रिय रहती है।

1. Microsoft Word खोलें, ऊपरी-बाएं कोने में फ़ाइल पर क्लिक करें, फिर विकल्प चुनें।
2. Word विकल्प विंडो में, बाएं मेनू से प्रूफिंग चुनें।
3. अपवाद अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें। सुझाव: ड्रॉपडाउन मेनू का सावधानी से उपयोग करें - यह आपके वर्तमान में खुले दस्तावेज़ से मेल खाना चाहिए। यदि कोई अन्य फ़ाइल या टेम्पलेट सूचीबद्ध है, तो इसे अपने वर्तमान दस्तावेज़ पर स्विच करें। सुनिश्चित करें कि निम्न विकल्प अनचेक हैं:
   • इस दस्तावेज़ में केवल वर्तनी त्रुटियां छुपाएं
   • इस दस्तावेज़ में केवल व्याकरण त्रुटियां छुपाएं

अब, वैश्विक स्पेल चेक सुविधाएं सक्षम करें:

1. अभी भी प्रूफिंग अनुभाग में, Word में वर्तनी और व्याकरण सुधारते समय अनुभाग तक ऊपर स्क्रॉल करें।
2. सुनिश्चित करें कि ये विकल्प चेक किए गए हैं:
   • टाइप करते समय वर्तनी जांचें
   • टाइप करते समय व्याकरण त्रुटियों को चिह्नित करें
   • वर्तनी के साथ व्याकरण जांचें
   नोट: यह विकल्प कुछ भाषाओं या Word संस्करणों के लिए दिखाई नहीं दे सकता जब तक सही भाषा पैक इंस्टॉल न हो।
3. OK पर क्लिक करके अपने परिवर्तनों को सहेजें, फिर अपने दस्तावेज़ में स्पेल चेकर का परीक्षण करें।

3. Microsoft Word को सुरक्षित मोड में शुरू करें

यदि समस्या बनी रहती है, तो यह ऐड-इन्स, टेम्पलेट भ्रष्टाचार, या कस्टम सेटिंग्स के कारण हो सकती है जो स्पेल चेकर में हस्तक्षेप कर रही हैं। Microsoft Word को सुरक्षित मोड में शुरू करने से ये तत्व अस्थायी रूप से अक्षम हो जाते हैं और यह निदान करने में मदद मिलती है कि क्या वे जिम्मेदार हैं। यदि स्पेल चेकर सुरक्षित मोड में काम करता है, तो नीचे दिए गए चरणों के साथ जारी रखें ताकि स्थायी सुधार लागू किया जा सके।

1. CTRL कुंजी दबाए रखें और Microsoft Word लॉन्च करें। यदि यह काम नहीं करता (जैसे, पिन किए गए टास्कबार शॉर्टकट से), Win + R दबाएं, winword /safe टाइप करें, और Enter दबाएं।
2. एक संकेत दिखाई देगा पूछेगा कि क्या आप Word को सुरक्षित मोड में खोलना चाहते हैं।
3. आगे बढ़ने के लिए हां पर क्लिक करें।
4. जांचें कि क्या स्पेल चेकर इस मोड में ठीक से काम करता है।

नोट: यदि स्पेल चेकर सुरक्षित मोड में काम करता है, तो समस्या संभवतः तृतीय-पक्ष ऐड-इन, दूषित उपयोगकर्ता टेम्पलेट (Normal.dotm), या कस्टम Word सेटिंग के कारण होती है।

अगले चरण:

• ऐड-इन अक्षम करने के लिए, फ़ाइल > विकल्प > ऐड-इन्स पर जाएं। नीचे, ड्रॉप-डाउन से COM ऐड-इन्स चुनें और जाएं पर क्लिक करें। सूचीबद्ध सभी ऐड-इन अनचेक करें और OK पर क्लिक करें।
• यदि समस्या बनी रहती है, तो उन्नत उपयोगकर्ता Normal.dotm फ़ाइल का नाम बदलने या हटाने का प्रयास कर सकते हैं ताकि यह पुनर्जीवित हो सके। यह आमतौर पर स्थित है:
  C:\Users\[YourName]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

इन चरणों को करने के बाद, Microsoft Word को पुनरारंभ करें (या यदि आवश्यक हो तो अपने कंप्यूटर को) और स्पेल चेकर का फिर से परीक्षण करें।