एक्सेल के 'सेव करते समय त्रुटियों का पता चला' प्रॉम्प्ट को हल करें - चरण-दर-चरण समाधान
<पी> "सहेजते समय त्रुटियों का पता चला" Microsoft Excel में संदेश तब प्रकट होता है जब एप्लिकेशन आपकी कार्यपुस्तिका को ठीक से सहेजने में विफल रहता है, अक्सर बिना कोई विशिष्ट स्पष्टीकरण प्रदान किए। इससे ऑटो-सेव विफल हो सकता है या मैन्युअल सेव अवरुद्ध हो सकता है, जिससे आपका डेटा और वर्कफ़्लो ख़तरे में पड़ सकता है। <पी> <पी> यह समस्या फ़ाइल भ्रष्टाचार के कारण हो सकती है , अमान्य संदर्भ , हटाए गए मैक्रोज़ , या एक्सेल की क्षेत्रीय सेटिंग्स में विरोध . इसे 2013, 2016, 2019 और Microsoft 365 सहित विभिन्न एक्सेल संस्करणों में देखा गया है। कुछ कार्यपुस्तिका-विशिष्ट सेटिंग्स जैसे अनुपलब्ध ActiveX नियंत्रण, पुराने ऑब्जेक्ट संदर्भ, या समस्याग्रस्त VBA स्क्रिप्ट भी फ़ाइल को सहेजने से रोक सकते हैं। <पी> नीचे इस त्रुटि के सबसे सामान्य कारण दिए गए हैं , सत्यापित सामुदायिक प्रतिक्रिया और Microsoft समर्थन दस्तावेज़ से संकलित: - क्षेत्र या भाषा प्रारूप बेमेल :जब क्षेत्रीय सेटिंग्स विभिन्न दशमलव या दिनांक स्वरूपों (जैसे, अल्पविराम बनाम अवधि) का उपयोग करती हैं तो एक्सेल सूत्र और मैक्रोज़ ख़राब हो सकते हैं।
- दूषित कार्यपुस्तिका फ़ाइल :यदि फ़ाइल संरचना क्षतिग्रस्त है - शैलियों, तालिकाओं या चार्ट सहित - एक्सेल ठीक से सहेजने में विफल हो सकता है।
- अमान्य संदर्भ या हटाए गए ऑब्जेक्ट :गुम नामित श्रेणियां, टूटे हुए बाहरी लिंक, या हटाए गए कस्टम ऑब्जेक्ट सेव फ़ंक्शन को अवरुद्ध कर सकते हैं।
- समस्याग्रस्त मैक्रोज़ या VBA कोड :विकृत या लूपिंग वीबीए स्क्रिप्ट, विशेष रूप से
Workbook_BeforeSave के भीतर घटनाएँ, चुपचाप बचत को रोक सकती हैं।
- ActiveX या COM ऐड-इन्स :पुराने ऐड-इन्स में पुराने या अनुपलब्ध नियंत्रण एम्बेडेड फॉर्म वाली फ़ाइलों को सहेजते समय त्रुटियों को ट्रिगर कर सकते हैं।
<पी> अब जब आप संभावित कारणों को समझ गए हैं, तो आइए समस्या को ठीक करने और पूर्ण बचत कार्यक्षमता को बहाल करने के लिए व्यावहारिक कदम उठाएं। 1. एक्सेल की भाषा और क्षेत्र सेटिंग्स समायोजित करें
<पी> Microsoft Excel आपकी भाषा और क्षेत्रीय सेटिंग्स के आधार पर अलग-अलग व्यवहार करता है। यदि आपकी कार्यपुस्तिका किसी भिन्न प्रारूप के साथ बनाई गई थी, तो यह आपके Excel के संस्करण में संगतता समस्याएँ पैदा कर सकती है। - एक्सेल खोलें और निचले-बाएँ कोने पर जाएँ। 'विकल्प' पर क्लिक करें.
- भाषा अनुभाग पर जाएँ. 'मेरे खाते के लिए मेरी लेखन भाषाओं को क्लाउड में संग्रहीत करें' के लिए बॉक्स को अनचेक करें , फिर 'ठीक' पर क्लिक करें .
2. Microsoft Excel फ़ाइल को XLSB
के रूप में सहेजें <पी> अपनी Excel फ़ाइल को XLSB (बाइनरी वर्कबुक) प्रारूप में सहेजने से फ़ाइल में कैश, दूषित शैलियों, या क्षतिग्रस्त ऑब्जेक्ट से संबंधित समस्याएं हल हो सकती हैं। - अपनी कार्यपुस्तिका खोलें और "फ़ाइल" पर क्लिक करें .
- चुनें “एक प्रति सहेजें” बाएँ मेनू से.
- प्रारूप ड्रॉपडाउन से, XLSB प्रारूप चुनें और फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर सहेजें।
3. अमान्य नामांकित श्रेणियाँ जाँचें और हटाएँ
<पी> कक्षों या श्रेणियों के लिए कस्टम नाम कार्यपुस्तिका संगठन में मदद करते हैं, लेकिन अमान्य या टूटी हुई श्रेणियां सहेजने में विफलता का कारण बन सकती हैं। - अपनी कार्यपुस्तिका खोलें, "सूत्र" पर जाएं टैब, और "नाम प्रबंधक" पर क्लिक करें .
- नाम प्रबंधक विंडो में, “#REF!” दिखाने वाली किसी भी प्रविष्टि की जांच करें या टूटे हुए संदर्भ. चुनें और हटाएं उन्हें त्रुटि दूर करने के लिए.
4. तालिका को रेंज में परिवर्तित करें
<पी> एक्सेल तालिकाओं में छिपे हुए या पुराने लिंक बने रह सकते हैं जो सेव त्रुटियों का कारण बनते हैं। तालिका को वापस सामान्य श्रेणी में परिवर्तित करने से ऐसे मुद्दों का समाधान हो सकता है। - अपनी तालिका में किसी भी सेल का चयन करें, “Ctrl + T” दबाएँ , “ओके” पर क्लिक करके तालिका निर्माण विंडो की पुष्टि करें .
- "टेबल डिज़ाइन" पर जाएं टैब पर, "कन्वर्ट टू रेंज" पर क्लिक करें , फिर “OK” पर क्लिक करके पुष्टि करें .
5. डुप्लिकेट Microsoft Excel फ़ाइल (वर्कअराउंड)
<पी> कभी-कभी, छिपी हुई फ़ॉर्मेटिंग समस्याएँ आपकी कार्यपुस्तिका को दूषित कर सकती हैं। फ़ाइल की डुप्लिकेट बनाने से अक्सर इन समस्याओं को दरकिनार करते हुए एक नई प्रतिलिपि बन जाती है। - अपनी Excel फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और “फ़ाइल स्थान खोलें” चुनें .
- फ़ाइल का चयन करें, “Ctrl + C” दबाएँ कॉपी करने के लिए, और फिर “Ctrl + V” डुप्लिकेट चिपकाने के लिए. नई फ़ाइल खोलें और इसे फिर से सहेजने का प्रयास करें।
6. एक और कार्यपुस्तिका बनाना
<पी> अपनी शीट को एक नई कार्यपुस्तिका में स्थानांतरित करने से छिपी हुई स्वरूपण समस्याओं या संदर्भों को खत्म करने में मदद मिलती है जिनका पता लगाना अन्यथा कठिन होता है। - सबसे पहले, अपनी वर्तमान एक्सेल फ़ाइल का बैकअप बनाएं, जैसा कि पिछली विधि में बताया गया है।
- मूल फ़ाइल खोलें, नीचे शीट टैब पर जाएं (उदाहरण के लिए, “शीट1” ), फिर राइट-क्लिक करें यह.
- चुनें “स्थानांतरित करें या कॉपी करें…” .
- "बुक करने के लिए" में ड्रॉपडाउन, “नई किताब” चुनें और “ठीक” पर क्लिक करें . “एक प्रति बनाएँ” बॉक्स पर टिक न लगाएं .
- यदि आपकी कार्यपुस्तिका में एकाधिक शीट हैं, तो प्रत्येक के लिए इन चरणों को दोहराएं। अंत में, नई कार्यपुस्तिका को एक अलग नाम से सहेजें।
<पी> लेखक के बारे में <पी> 
<पी> अब्दुल्ला इक़बाल <पी> अब्दुल्ला एक Google IT प्रमाणित हेल्प डेस्क तकनीशियन है जिसके पास सिस्टम उपयोगकर्ताओं को तकनीकी सहायता प्रदान करने का व्यापक अनुभव है। उनके पास आईटी मुद्दों को प्रभावी ढंग से हल करने का एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड है, और समर्थन टिकटों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए जिरा और ज़ेनडेस्क जैसे उपकरणों के साथ काम करने में माहिर हैं। अब्दुल्ला नवीनतम तकनीकी प्रगति के साथ अद्यतन रहने के लिए प्रतिबद्ध है और पेशेवर विकास के अवसरों के माध्यम से अपने कौशल और ज्ञान में लगातार सुधार करना चाहता है।
