Windows 10 एरर 541 हल करें: मेल रिजेक्शन रोकें

डिजिटल मार्केटिंग टूल का उपयोग करके व्यवसाय को सफल बनाने के लाभों में से एक ईमेल मार्केटिंग है। यदि आप वेब होस्ट या VPS होस्ट के लिए ईमेल सर्वर प्रबंधित कर रहे हैं, तो आपने STMP एरर 541: Mail rejected by destination domain मैसेज का सामना किया होगा, जिसमें STMP का अर्थ Simple Mail Transfer Protocol है। एरर कोड 541 सॉफ्टवेयर गड़बड़ियों या होस्टिंग डोमेन या ऐप्स के साथ समस्याओं के कारण हो सकता है। इन समस्याओं को आसानी से दूर किया जा सकता है और आप आसानी से अपने प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजना फिर से शुरू कर सकते हैं। लेख इसी उद्देश्य को पूरा करता है 541 एरर को ठीक करने के तरीकों का परिचय देकर।

Windows 10 में मेल सर्वर एरर कोड 541 कैसे ठीक करें

एरर कोड 541 होने के कारणों की सूची इस खंड में सूचीबद्ध है।

• प्राप्तकर्ता द्वारा मेल ब्लॉक किया गया- आप जो मेल भेज रहे हैं उसे प्राप्तकर्ता द्वारा ब्लॉक या स्पैम के रूप में रिपोर्ट किया गया हो सकता है।
• स्पैम-मेल- आप जो बल्क ईमेल भेज रहे हैं उनमें कुछ स्पैम ट्रिगर करने वाले शब्द हो सकते हैं और मेल सर्वर में स्पैम हो सकता है। साथ ही, प्राप्तकर्ता मेल पर गलत पॉजिटिव स्पैम-ट्रिगरिंग एरर का कारण बन सकती है।
• IP ब्लैकलिस्टेड- यदि मेल सर्वर का IP एड्रेस डोमेन सर्वर की खराब प्रतिष्ठा के कारण ब्लैकलिस्टेड हो सकता है।
• असंगत बैकग्राउंड प्रोग्राम- यदि बैकग्राउंड में कई ऐप्स चल रहे हैं, तो आप ऐप्स के हस्तक्षेप के कारण इस समस्या का सामना कर सकते हैं।
• मेमोरी स्टोरेज के साथ समस्या- आपके PC पर सीमित मेमोरी या RAM स्पेस प्राप्तकर्ता को मेल भेजने की अनुमति नहीं दे सकता। साथ ही, आपके Gmail खाते के Google Drive पर पर्याप्त स्पेस उपलब्ध नहीं हो सकता है।
• ग्राफिक्स ड्राइवर में समस्या- ग्राफिक्स ड्राइवर पर मामूली सॉफ्टवेयर गड़बड़ियां एरर का कारण बन सकती हैं यदि मेल की सामग्री में बहुत सारे ग्राफिक्स शामिल हैं।
• मैलवेयर फाइलें- यदि आपके PC पर कोई मैलवेयर या वायरस-संक्रमित फाइलें हैं, तो आप इस समस्या का सामना कर सकते हैं।

यहां Windows 10 में मेल सर्वर 541 एरर को ठीक करने के सभी संभावित समस्या निवारण तरीके दिए गए हैं।

विधि 1: बुनियादी समस्या निवारण तरीके

एरर कोड 541 को ठीक करने के सरल तरीके इस बुनियादी समस्या निवारण खंड में वर्णित हैं। आप इन तरीकों का उपयोग करके अपने PC पर मामूली गड़बड़ियों और सॉफ्टवेयर समस्याओं को ठीक कर सकते हैं।

1A. बल्क ईमेल सूची का उपयोग करने से बचें

एरर का सबसे संभावित कारण सर्वर द्वारा तैयार की गई बल्क ईमेल सूची है। इस मामले में, आप अज्ञात ईमेल या उस प्राप्तकर्ता को ईमेल भेजने से बच सकते हैं जिसने ईमेल सेवा की सदस्यता नहीं ली है।

1B. स्पैम ट्रिगर करने वाले शब्दों का उपयोग करने से बचें

यदि मेल में स्पैम ट्रिगर करने वाले शब्दों का कुछ उपयोग है तो एरर कोड हो सकता है। एरर को ठीक करने के लिए यहां दिए गए बुनियादी तरीकों का पालन करें।

• भेजे गए मेल के विषय शीर्षक में विस्मयादिबोधक चिह्नों का उपयोग करने से बचें।
• मेल के विषय को बड़े अक्षरों में न लिखें।
• यदि आप मेल में इमेज का उपयोग कर रहे हैं, तो MS Word में उनके लिए ऑल्ट-टेक्स्ट प्रदान करना सुनिश्चित करें और फिर, इसे मेल में डालें।

1C. PC आवश्यकताओं की जांच करें

एरर कोड 541 के संभावित कारणों में से एक आपके PC पर मेल सर्वर प्लेटफॉर्म की असंगतता हो सकती है। आप यहां दिए गए लिंक का उपयोग करके PC विनिर्देशों की जांच कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप जिस मेल सर्वर का उपयोग कर रहे हैं वह आपके PC के साथ संगत है।

1D. बैकग्राउंड ऐप्स बंद करें

यदि बैकग्राउंड में कई ऐप्स चल रहे हैं, तो आप Task Manager ऐप का उपयोग करके बैकग्राउंड ऐप्स को बंद करने का प्रयास कर सकते हैं। Windows 10 में टास्क एंड करने के लिए हमारे गाइड का पालन करें और एरर ठीक करें।

1F. सिस्टम फाइलों की मरम्मत करें

यदि आपके PC पर कोई मैलवेयर फाइलें हैं, तो आप वायरस फाइलों के लिए अपने PC को स्कैन करने का प्रयास कर सकते हैं। Windows 10 पर सिस्टम फाइलों की मरम्मत कैसे करें पर हमारे गाइड को पढ़ें ताकि आपके PC पर मैलवेयर फाइलों की खोज की जा सके और उन फाइलों को साफ करके एरर ठीक किया जा सके।

1G. cPanel में ईमेल कतार जांचें (यदि लागू हो)

cPanel एक प्लेटफॉर्म है जो ईमेल लिस्टिंग और साइट प्रबंधन के लिए सबसे विश्वसनीय और सहज सर्वर प्रदान करता है। यदि आप ईमेल प्रबंधित करने के लिए cPanel प्लेटफॉर्म का उपयोग कर रहे हैं, तो आप exim –bpc कमांड का उपयोग करके ईमेल कतार की जांच कर सकते हैं। यह Exim मेल कतार का आकार प्रिंट करेगा और यदि परिणाम पर मूल्य अधिक है, तो इसका मतलब है कि मेल में बहुत अधिक स्पैमिंग है।

1H. स्टोरेज स्पेस साफ करें

एरर आपके PC पर कई फाइलों के कारण हो सकता है, आप मेमोरी स्पेस साफ करके एरर कोड ठीक करने का प्रयास कर सकते हैं। Windows 10 पर हार्ड डिस्क स्पेस खाली करने के लिए हमारे लेख में सूचीबद्ध तरीकों का पालन करें।

1I. डिवाइस ड्राइवर अपडेट करें

यदि आप जो मेल भेजने का प्रयास कर रहे हैं उसमें बहुत सारे ग्राफिक्स या इमेज हैं, तो आप एरर कोड 541 का सामना कर सकते हैं यदि आपके PC पर ग्राफिक्स ड्राइवर पुराना है। आप Windows 10 पर डिवाइस ड्राइवर अपडेट करने का प्रयास कर सकते हैं हमारे गाइड को पढ़कर।

1J. डिवाइस ड्राइवर पुनः इंस्टॉल करें

यदि आप जो मेल भेजने का प्रयास कर रहे हैं उसमें बहुत सारे ग्राफिक्स या इमेज हैं, तो आप एरर कोड 541 का सामना कर सकते हैं यदि आपके PC पर ग्राफिक्स ड्राइवर पुराना है। आप Windows 10 पर ड्राइवर अनइंस्टॉल और पुनः इंस्टॉल करने का प्रयास कर सकते हैं।

1K. Windows अपडेट करें

यदि आपके PC पर Windows OS पुराना है, तो आप इसे नवीनतम संस्करण में अपडेट करके एरर ठीक करने का प्रयास कर सकते हैं। अपने PC पर नवीनतम Windows 10 अपडेट डाउनलोड और इंस्टॉल करने के लिए हमारे गाइड का पालन करें।

1L. वायरस स्कैन चलाएं

Microsoft Windows अपने Microsoft Security फीचर के साथ हर सिस्टम को नए और विकसित मैलवेयर से सुरक्षा प्रदान करता है। यह आपके सिस्टम को स्वचालित रूप से स्कैन करेगा ताकि किसी भी वायरस या मैलवेयर का पता लगाया जा सके और उसे मिटाया जा सके। मेरे कंप्यूटर पर वायरस स्कैन कैसे चलाएं पर हमारे गाइड का पालन करें।

विधि 2: सर्वर पर स्क्रीन सेवर अक्षम करें

यदि आप डेस्कटॉप बैकग्राउंड के रूप में किसी स्क्रीन सेवर का उपयोग कर रहे हैं, तो यह आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे मेल सर्वर के साथ विरोध कर सकता है। आप 541 एरर ठीक करने के लिए इसे अक्षम कर सकते हैं।

1. Windows + D कुंजियाँ एक साथ दबाकर Desktop खोलें।
2. एक स्पेस पर राइट-क्लिक करें, और Personalize विकल्प पर क्लिक करें।
3. बाएं फलक पर Lock screen टैब पर जाएं और Screen saver settings विकल्प पर क्लिक करें।
4. Screen saver सेक्शन में ड्रॉप-डाउन मेनू में None विकल्प चुनें और Apply और फिर OK बटन पर क्लिक करें।

विधि 3: मेल और कैलेंडर ऐप अपडेट करें

मेल और कैलेंडर ऐप ईमेल प्रबंधित करने के लिए Microsoft का एक अंतर्निहित ऐप है। यदि आपके PC पर मेल और कैलेंडर ऐप पुराना है, तो आप इस एरर का सामना कर सकते हैं। आप Microsoft Store का उपयोग करके ऐप को नवीनतम संस्करण में अपडेट करने का प्रयास कर सकते हैं। आप Outlook ऐप को अपडेट करने के साथ-साथ एरर कोड 541 को ठीक करने के लिए इस विधि के चरणों का पालन कर सकते हैं।

1. Windows कुंजी दबाएं, Microsoft Store टाइप करें, फिर Open पर क्लिक करें।
2. Library पर क्लिक करें।
3. ऊपरी दाएं कोने पर Get updates पर क्लिक करें। यह मेल और कैलेंडर ऐप को अपडेट करेगा।
4. अपडेट प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें और PC रीबूट करें।

विधि 4: मेल और कैलेंडर ऐप रीसेट करें

यदि मेल और कैलेंडर ऐप या Outlook ऐप का उपयोग करने में कोई गड़बड़ है, तो आप इसे डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर रीसेट करके इस एरर को ठीक कर सकते हैं।

1. Windows + I कुंजियाँ एक साथ दबाकर Settings ऐप खोलें।
2. Apps सेटिंग पर क्लिक करें।
3. Apps & features मेनू में, मेल और कैलेंडर ऐप पर क्लिक करें और Advanced options पर क्लिक करें।
4. Reset सेक्शन में, Reset बटन पर क्लिक करें।
5. पुष्टिकरण संदेश पर Reset बटन पर क्लिक करें और अपना PC रीस्टार्ट करें।

विधि 5: एंटी-वायरस प्रोग्राम अपडेट करें

आपके PC पर थर्ड-पार्टी एंटी-वायरस सॉफ्टवेयर के भीतर बग या सॉफ्टवेयर गड़बड़ियां इस एरर का कारण बन सकती हैं। आप इस सॉफ्टवेयर को अपडेट करके एरर कोड 541 ठीक कर सकते हैं।

नोट: व्याख्यात्मक उद्देश्यों के लिए, Avast Free Antivirus ऐप चुना गया है। सेटिंग्स अन्य एंटी-वायरस सॉफ्टवेयर से थोड़ी भिन्न हो सकती हैं।

1. Windows कुंजी दबाएं, Avast Free Antivirus टाइप करें, फिर Open पर क्लिक करें।
2. Avast यूजर इंटरफेस के ऊपरी-दाएं कोने पर Menu आइकन पर क्लिक करें।
3. सूची में Settings विकल्प पर क्लिक करें।
4. अब, Update टैब पर स्विच करें और Check for Update बटन पर क्लिक करें।
5. सुनिश्चित करें कि अपडेट सफल होने के बाद आपको निम्नलिखित संदेशों में से एक प्राप्त हो:
   • Virus definitions are up to date
   • Avast Free Antivirus is up to date
6. एक बार अपडेट हो जाने पर, Avast रीस्टार्ट करें और जांचें कि क्या समस्या हल हो गई है।

विधि 6: Microsoft Visual C++ Redistributable पैकेज पुनः इंस्टॉल करें

यदि प्रभावी कामकाज के लिए आवश्यक बुनियादी पैकेज गायब या भ्रष्ट हैं तो एरर हो सकता है। इस मामले में, आप अपने PC पर Microsoft Visual C++ Redistributable पैकेज को पुनः इंस्टॉल करके एरर ठीक करने का प्रयास कर सकते हैं। अपने PC पर Microsoft Visual C++ Redistributable को पुनः इंस्टॉल करने के तरीके पर हमारा गाइड पढ़ें।

विधि 7: Internet Explorer सेटिंग्स संशोधित करें

Internet Explorer वह वेब ब्राउजर है जो अधिकांश PC द्वारा उपयोग किया जाता है। हालांकि आप अन्य वेब ब्राउजर का उपयोग कर रहे होंगे, Internet Explorer पर एरर या गड़बड़ियां समस्या का कारण बन सकती हैं। आप IE पर सॉफ्टवेयर समस्याओं को दूर करने और एरर कोड 541 ठीक करने के लिए यहां दिए गए तरीकों का पालन कर सकते हैं।

विकल्प I: वेब ब्राउजर रीसेट करें

पहला तरीका अपने PC पर Internet Options का उपयोग करके वेब ब्राउजर को रीसेट करना है। यह सभी गड़बड़ियों और समस्याओं को दूर करेगा और ब्राउजर को नया बना देगा।

1. Windows कुंजी दबाएं, Internet Options टाइप करें, और Open पर क्लिक करें।
2. Internet Properties विंडो में, Advanced टैब पर जाएं।
3. Reset Internet Explorer settings सेक्शन में Reset… बटन पर क्लिक करें।
4. पॉप-अप विंडो पर Reset बटन पर क्लिक करें और प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें।
5. वेब ब्राउजर रीसेट होने के बाद Close बटन पर क्लिक करें।

विकल्प II: ब्राउजिंग सेटिंग्स बदलें

अगला विकल्प Internet Options पर ब्राउजर सेटिंग्स बदलना या स्क्रिप्ट डिबगिंग सेटिंग्स अक्षम करना है। यह वेब ब्राउजर के कोड स्क्रिप्ट में उत्पन्न होने वाली समस्याओं को दूर करेगा।

1. Internet Options कंट्रोल पैनल लॉन्च करें।
2. Advanced टैब पर नेविगेट करें, और Browsing सेक्शन में निम्नलिखित सेटिंग्स चुनें।
   • Disable script debugging (Internet Explorer)
   • Disable script debugging (Other)
3. Display a notification about every script error को अनचेक करें और फिर Apply और OK बटन पर क्लिक करें।

विधि 8: Excel फाइलें संशोधित करें

यदि आप Excel फाइलों को अटैचमेंट के रूप में या Google Sheets के रूप में भेज रहे हैं, तो फाइल में डेटा एरर कोड 541 का कारण बन सकता है। आप इस खंड में वर्णित तरीकों का पालन करके एरर ठीक कर सकते हैं।

विकल्प I: इंपोर्ट फाइलें विभाजित करें

यदि आप Excel फाइल से Google Sheets में डेटा इंपोर्ट कर रहे हैं, तो आप प्रविष्टियों को विभाजित करने के लिए इस विधि में निर्देशों का पालन कर सकते हैं। यह डेटा के लोड को कम करेगा और आप अटैचमेंट के रूप में भेजे जाने पर एरर से बच सकते हैं।

1. Windows कुंजी दबाएं, chrome टाइप करें, और Open पर क्लिक करें।
2. यहां दिए गए लिंक का उपयोग करके Gmail लॉगिन पेज खोलें और अपने खाते में लॉग इन करें।
3. Google Apps आइकन पर क्लिक करें और Sheets विकल्प पर क्लिक करें।
4. File टैब पर क्लिक करें और सूची में Import विकल्प पर क्लिक करें।
5. फाइल ब्राउज़ करें और प्रविष्टियों को सेक्शन में विभाजित करके डेटा इंपोर्ट करें।
   नोट: डेटा प्रविष्टियों की अधिकतम सीमा 16000 है, इसलिए तदनुसार प्रविष्टियों को बैच में विभाजित करें।

विकल्प II: CSV फॉर्मेट में एक्सपोर्ट करें

टेबुलर फॉर्मेट में डेटा एक्सपोर्ट करते समय, आप Excel फाइल को CSV या Comma-Separated Value फॉर्मेट में एक्सपोर्ट करने का प्रयास कर सकते हैं। यह डेटा को टेबल फॉर्मेट में संरचित करने की अनुमति देगा और एरर कोड 541 से बचा जा सकता है।

1. Windows कुंजी दबाएं, excel टाइप करें, फिर Open पर क्लिक करें।
2. ऊपरी बार पर File टैब पर क्लिक करें।
3. बाएं फलक पर Export टैब पर क्लिक करें। फिर, Other File Type सेक्शन के तहत CSV (Comma delimited) विकल्प पर क्लिक करें।
4. फाइल को ब्राउज़ करें और नियत स्थान पर सेव करें। सेव की गई फाइल को मेल में अटैच करने का प्रयास करें और जांचें कि क्या एरर हल हो गया है।

विधि 9: मेल सर्वर सपोर्ट टीम से संपर्क करें

यदि आपका IP एड्रेस या मेल सर्वर ब्लैकलिस्टेड है, तो आप कोई भी ईमेल भेजने में सक्षम नहीं हो सकते हैं और एरर मैसेज हो सकता है। अंतिम उपाय आपके द्वारा सब्सक्राइब किए गए मेल सर्वर डोमेन की सपोर्ट टीम से संपर्क करना है और उनसे अपने IP एड्रेस को व्हाइटलिस्ट करने के लिए कहना है।

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हमें उम्मीद है कि आप लेख में चर्चा किए गए तरीकों से मेल सर्वर एरर कोड 541 को ठीक करने में सक्षम थे। हमें बताएं कि इनमें से कौन सी विधि 541 एरर ठीक करने में प्रभावी थी। कृपया यहां कमेंट सेक्शन का उपयोग करके हमें अपने मूल्यवान सुझाव और प्रश्न बताएं।