पावरपॉइंट के अस्तित्व से पहले, कागज से बने स्लाइड थे, और इससे पहले, पतली पारदर्शी चादरें थीं जो प्रकाश प्रोजेक्टर के उपयोग के साथ प्रस्तुत की जाती थीं। टेक्स्ट, चार्ट और रिपोर्ट सहित सब कुछ पूरी तरह से हाथ से बनाया गया था। विशेष रूप से प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए एक कानूनी काम था जिसे PowerPoint जैसे सॉफ़्टवेयर द्वारा प्रतिस्थापित किया गया है। जल्द ही, AI कार्यभार ग्रहण कर लेगा और किसी को केवल डेटा को ऐप में डालने की आवश्यकता हो सकती है, और AI टूल स्वचालित रूप से मिनटों में आपके लिए प्रस्तुति को डिज़ाइन कर देगा। किसी भी तरह से, यदि आप रचनात्मक उपकरणों का उपयोग करके चीजों को बनाने पर भरोसा करते हैं तो आपकी नौकरी खतरे में है। खैर, हम कोई नया तनाव देने का इरादा नहीं रखते हैं। आइए PowerPoint के बचत न करने के संबंध में अपने वर्तमान तनाव में शामिल हों। अगर आप भी इसी समस्या से जूझ रहे हैं तो आप बिल्कुल सही जगह पर हैं। हम आपके लिए एक संपूर्ण मार्गदर्शिका लाए हैं जो PowerPoint फ़ाइल को सहेजते समय हुई त्रुटि को ठीक करने में आपकी सहायता करेगी।
पावरपॉइंट नॉट सेविंग फाइल एरर को कैसे ठीक करें
डेटा दर्ज करने और प्रस्तुति को डिजाइन करने से पहले, आपको सबसे पहले जो करना चाहिए वह फ़ाइल को शुरू में सहेजना है, जो परिवर्तनों को ट्रैक करेगा और आपकी फ़ाइल को स्वचालित रूप से सहेजता रहेगा। यह आपको किसी सिस्टम त्रुटि या ऐप क्रैश के मामले में डेटा खोने से रोकेगा। पावरपॉइंट के त्रुटियों को न सहेजने के कुछ संभावित कारण निम्नलिखित हैं:
- असंगत डेटा फ़ाइलों के कारण दूषित स्लाइड
- सीमित या कोई निःशुल्क संग्रहण नहीं
- सिस्टम त्रुटियों के कारण दूषित स्थान
- फ़ाइल किसी भिन्न स्थान पर खुली है
विधि 1:नई PowerPoint फ़ाइल बनाएं
यदि आप पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन फ़ाइल को सहेज नहीं सकते हैं, तो सबसे पहली चीज़ जो हम सुझाते हैं, वह है एक नई पीपीटी फ़ाइल बनाना, और डेटा को नई फ़ाइल में कॉपी और पेस्ट करना। उसके बाद, इसे बचाने के लिए पुन:प्रयास करें। नई पीपीटी फ़ाइल में डेटा बनाने और सहेजने के लिए इन चरणों का पालन करें:
1. बाईं ओर स्लाइड व्यूअर कॉलम से किसी भी स्लाइड पर क्लिक करें।
2. Ctrl + A कुंजियां दबाएं सभी को एक साथ चुनने के लिए और फिर Ctrl + C press दबाएं कुंजी एक साथ डेटा कॉपी करने के लिए।
3. फिर, Ctrl + N press दबाएं कुंजी उसी समय एक नई PowerPoint प्रस्तुति फ़ाइल बनाने के लिए।
4. अब, Ctrl + V दबाएं कुंजी डेटा को अपनी नई पीपीटी फ़ाइल में पेस्ट करने के लिए एक साथ।
5. अंत में, Ctrl + S press दबाएं कुंजी एक साथ नई पीपीटी फाइल को सेव करने के लिए।
यदि वही त्रुटि संदेश प्रकट होता है और आप अभी भी फ़ाइल को सहेज नहीं सकते हैं, तो नीचे बताए गए अन्य तरीकों का प्रयास करें।
विधि 2:भिन्न प्रारूप में सहेजें
पावरपॉइंट के सबसे अच्छे हिस्सों में से एक यह है कि यह प्रस्तुतियों को सहेजने के लिए 15 से अधिक प्रारूप प्रदान करता है। मानो या न मानो, आप इसे जीआईएफ प्रारूप में भी सहेज सकते हैं। वर्तमान में, .pptx मानक प्रारूप है, और इससे पहले, यह .ppt था। तो, या तो आप .ppt प्रारूप या किसी अन्य में सहेजने का प्रयास कर सकते हैं। विभिन्न स्वरूपों में सहेजने के लिए इन चरणों का पालन करें:
1. Ctrl + Shift + S दबाएं कुंजी एक साथ, जो खुलेगा इस रूप में सहेजें खिड़की।
2. अपनी फ़ाइल को एक नाम प्रदान करें। फिर प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप-डाउन मेनू के अंतर्गत, .ppt . चुनें फ़ाइल प्रारूप।
3. सहेजें . पर क्लिक करके फ़ाइल को सहेजें बटन।
विधि 3:फ़ाइल को भिन्न स्थान पर सहेजें
यह संभव हो सकता है कि जिस स्थान पर आप फ़ाइल को सहेजने का प्रयास कर रहे हैं वह या तो सुरक्षित है या परिवर्तन करने के लिए अतिरिक्त अनुमति की आवश्यकता है या इसे OneDrive जैसी क्लाउड सेवा पर सेट किया जा सकता है। यह PowerPoint त्रुटि के सहेजे नहीं जाने के कारणों में से एक हो सकता है। इसलिए, उस स्थान को बदलें जहां आप फ़ाइल सहेज रहे हैं। स्थान बदलने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1. Ctrl + Shift + S दबाएं कुंजी एक साथ खोलने के लिए इस रूप में सहेजें खिड़की।
2. बाईं ओर साइडबार से, कोई भिन्न स्थान चुनें और फ़ाइल का नाम बदलें ।
3. फिर, सहेजें . पर क्लिक करें ।
जाँच करें कि PowerPoint फ़ाइल को सहेजते समय कोई त्रुटि हुई है या नहीं।
विधि 4:PDF के रूप में निर्यात करें
एक और तरीका है कि आप अपनी PowerPoint प्रस्तुति फ़ाइल को पीडीएफ प्रारूप में निर्यात करके सहेज सकते हैं। यदि पावरपॉइंट नॉट सेविंग एरर वही रहता है, तो अपने सभी प्रेजेंटेशन डेटा को खोने के बजाय, आप फाइल को पीडीएफ के रूप में सेव कर सकते हैं। पीडीएफ प्रारूप में निर्यात करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
नोट :अपनी पीपीटी फाइल को एक पीडीएफ के रूप में निर्यात करने के बाद, आप इसे संपादित करने या उसमें बदलाव करने में असमर्थ होंगे। हालांकि, निम्न विधि का प्रयास करने से पहले, पीडीएफ फाइल के रूप में अपने डेटा का बैकअप लेना सबसे अच्छा है।
1. सबसे पहले, फ़ाइल . पर क्लिक करें
2. फिर निर्यात करें . पर जाएं टैब करें और पीडीएफ/एक्सपीएस बनाएं पर क्लिक करें बटन।
3. फ़ाइल को एक नाम प्रदान करें। चुनें पीडीएफ या (* .pdf) प्रकार ड्रॉप-डाउन मेनू के रूप में सहेजें से फ़ाइल स्वरूप और प्रकाशित करें . पर क्लिक करें इसे बचाने के लिए।
विधि 5:पूर्वावलोकन फलक अक्षम करें
यदि पीपीटी फ़ाइल किसी अन्य स्थान या ऐप पर खुली है तो पावरपॉइंट नॉट सेविंग एरर भी हो सकता है। यहां बताया गया है कि क्या करने की आवश्यकता है:
1. PowerPoint . को छोड़कर सभी ऐप्स बंद कर दें ।
2. Windows + E . दबाकर फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें कुंजी एक साथ।
3. देखें . पर जाएं टैब और पूर्वावलोकन फलक अक्षम करें उस पर क्लिक करके।
विधि 6:दूषित स्लाइड की जांच करें
कई बार हम इंटरनेट से डेटा को कॉपी और पेस्ट कर देते हैं। और ऐसा करने से, यह संभव है कि फ़ॉन्ट, छवि या प्रारूप संगत न हो और PowerPoint के मानकों का समर्थन न करे। इसे ठीक करने के लिए, किसी भी संदिग्ध इमेज या चार्ट को हटा दें। सभी टेक्स्ट के लिए एक फ़ॉन्ट चुनें।
विधि 7:सिस्टम संग्रहण जांचें
यदि आपकी हार्ड ड्राइव की स्टोरेज भरी हुई है, तो निश्चित रूप से आप किसी भी फाइल को तब तक सेव नहीं कर सकते जब तक आप फाइल के लिए कुछ जगह नहीं बनाते। अनावश्यक फ़ाइलों को हटाकर खाली स्थान। Windows 10 पर हार्ड डिस्क स्थान खाली करने के 10 तरीकों के बारे में हमारी मार्गदर्शिका पढ़ें।
विधि 8:सिस्टम फ़ाइल त्रुटि जांचें और ठीक करें
किसी भी गुम या दूषित फ़ाइलों को ठीक करने के लिए इस इन-बिल्ट फ़ाइल स्कैनर टूल का उपयोग करें, जो त्रुटि उत्पन्न कर सकता है, जबकि PowerPoint फ़ाइल समस्या को सहेज रहा था।
1. Windows + E कुंजी दबाएं फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलने के लिए।
2. फिर दिस पीसी . पर क्लिक करें . उस ड्राइव का चयन करें जहां आप फ़ाइल को सहेजने का प्रयास कर रहे हैं, राइट-क्लिक करें, और गुण पर क्लिक करें ।
3. टूल . पर जाएं टैब पर क्लिक करें और जांचें . पर क्लिक करें ।
4. और, स्कैन ड्राइव . पर क्लिक करें ।
स्कैनिंग प्रक्रिया पूरी होने के बाद, PowerPoint पर वापस जाएँ और फ़ाइल को सहेजने का प्रयास करें।
विधि 9:Microsoft खाता पुनः कनेक्ट करें
साइन आउट करें और अपने Microsoft खाते में वापस साइन इन करें, और फिर फ़ाइल को सहेजने का प्रयास करें। ऐसा करने के लिए चरणों का पालन करें:
1. फ़ाइल . पर क्लिक करें ।
2. फिर खाते . पर जाएं टैब पर क्लिक करें और साइन आउट करें . पर क्लिक करें ।
3. साइन इन करें अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करके उसी विंडो से वापस जाएं।
विधि 10:PowerPoint ऐप को सुधारें
यदि PowerPoint फ़ाइल को सहेजते समय कोई त्रुटि उत्पन्न हुई है, तो आप सुधार विकल्प का भी प्रयास कर सकते हैं। निम्नलिखित क्रियाएं करें:
1. Windows कुंजी दबाएं , टाइप करें कंट्रोल पैनल और खोलें . पर क्लिक करें ।
2. इसके द्वारा देखें: . सेट करें करने के लिए बड़े चिह्न ।
3. कार्यक्रमों और सुविधाओं पर जाएं मेनू।
4. Microsoft 365 ऐप्स Select चुनें या पावरपॉइंट यदि आपके पास एक स्टैंडअलोन ऐप है। और बदलें . पर क्लिक करें ।
5. हां . पर क्लिक करें अनुमति देने के लिए।
6. फिर, त्वरित मरम्मत . चुनें विकल्प और मरम्मत . पर क्लिक करें . अगर यह विकल्प मदद नहीं करता है, तो ऑनलाइन मरम्मत का प्रयास करें विकल्प।
नोट :प्रक्रिया को पूरा करने में कुछ मिनट लग सकते हैं। यह पावरपॉइंट ऐप को भी बंद कर देगा, इसलिए मरम्मत प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ने से पहले पीपीटी फ़ाइल से अपने डेटा का बैकअप लें।
विधि 11:Visual Basic Editor का उपयोग करके UserForm निकालें
यदि आप अपनी पीपीटी फ़ाइल में किसी ActiveMovie या UserForm नियंत्रण का उपयोग कर रहे हैं, तो PowerPoint प्रस्तुति फ़ाइल को सहेजने के लिए उन्हें निकालने का प्रयास करें। निम्नलिखित कदम उठाएं:
1. PowerPoint . पर अपनी प्रस्तुति फ़ाइल पर जाएं और Alt + F11 press दबाएं कुंजी एक साथ विजुअल बेसिक संपादक खोलने के लिए ।
2. UserForm1 . चुनें ।
3. फिर फ़ाइल . पर क्लिक करें , और UserForm1 निकालें . पर क्लिक करें ।
4. उसके बाद, हां . पर क्लिक करें अनुमति देने के लिए। एक अन्य विंडो यह पूछेगी कि UserForm1 को कहाँ सहेजना है। एक स्थान चुनें और सहेजें . पर क्लिक करें ।
विधि 12:पावरपॉइंट ऐप को फिर से इंस्टॉल करें
यदि उपरोक्त विधियों में से कोई भी काम नहीं करता है, तो आप PowerPoint ऐप या संपूर्ण Office 365 बंडल किए गए ऐप्स को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
1. Windows कुंजी दबाएं , टाइप करें कंट्रोल पैनल और खोलें पर क्लिक करें।
2. इसके द्वारा देखें: . सेट करें करने के लिए बड़े चिह्न ।
3. कार्यक्रमों और सुविधाओं पर जाएं मेनू।
4. Microsoft 365 ऐप्स Select चुनें या पावरपॉइंट यदि आपके पास एक स्टैंडअलोन ऐप है। फिर अनइंस्टॉल . पर क्लिक करें ।
5. Office.com पर जाएँ, अपने Microsoft खाते में साइन इन करें, और फिर कार्यालय स्थापित करें . पर क्लिक करें ड्रॉप-डाउन विकल्प चुनें और Office 365 ऐप्स . चुनें ।
6. अपने डाउनलोड फ़ोल्डर में जाएं और OfficeSetup.exe . पर डबल-क्लिक करें इसे स्थापित करने के लिए फ़ाइल।
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हम आशा करते हैं कि यह मार्गदर्शिका मददगार रही होगी और आप PowerPoint सेव नहीं कर रहे . को ठीक करने में सक्षम थे गलती। हमें बताएं कि आपके लिए कौन सा तरीका सबसे अच्छा काम करता है। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो बेझिझक उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में छोड़ दें।