PowerPoint सेव एरर को जल्दी कैसे ठीक करें

PowerPoint के अस्तित्व में आने से पहले, कागज से बनी स्लाइड्स होती थीं, और उससे पहले, पतली पारदर्शी शीट्स होती थीं जिन्हें लाइट प्रोजेक्टर की मदद से प्रस्तुत किया जाता था। टेक्स्ट, चार्ट और रिपोर्ट सहित सब कुछ पूरी तरह से हाथ से बनाया जाता था। प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए एक विशेष नौकरी होती थी जिसे PowerPoint जैसे सॉफ़्टवेयर ने बदल दिया। जल्द ही, AI इसमें अपना योगदान देगा और आपको बस ऐप में डेटा डालना होगा, और AI टूल्स मिनटों में आपके लिए प्रेजेंटेशन डिज़ाइन कर देंगे। किसी भी तरह, अगर आप क्रिएटिव टूल्स का उपयोग करके चीजें बनाने पर निर्भर हैं तो आपकी नौकरी खतरे में है। खैर, हम नया तनाव नहीं देना चाहते। आइए PowerPoint के सेव न होने की आपकी वर्तमान समस्या पर ध्यान दें। यदि आप भी इसी समस्या से जूझ रहे हैं, तो आप सही जगह पर हैं। हम आपके लिए एक संपूर्ण गाइड लेकर आए हैं जो PowerPoint फ़ाइल सेव करते समय हुई एरर को ठीक करने में आपकी मदद करेगा।

PowerPoint फ़ाइल सेव न होने की एरर कैसे ठीक करें

डेटा दर्ज करने और प्रेजेंटेशन डिज़ाइन करने से पहले, आपको सबसे पहले फ़ाइल को सेव करना चाहिए, जो परिवर्तनों को ट्रैक करेगी और आपकी फ़ाइल को ऑटोमैटिकली सेव करती रहेगी। यह किसी भी सिस्टम एरर या ऐप क्रैश की स्थिति में डेटा खोने से बचाएगा। PowerPoint के सेव न होने की एरर के कुछ संभावित कारण निम्नलिखित हैं:

• असंगत डेटा फ़ाइलों के कारण करप्ट स्लाइड
• सीमित या कोई फ्री स्टोरेज नहीं
• सिस्टम एरर के परिणामस्वरूप करप्ट लोकेशन
• फ़ाइल किसी अन्य लोकेशन में खुली होना

विधि 1: नई PowerPoint फ़ाइल बनाएं

यदि आप PowerPoint प्रेजेंटेशन फ़ाइल सेव नहीं कर पा रहे हैं, तो हम जो पहली चीज़ सुझाते हैं वह है एक नई PPT फ़ाइल बनाना, और उसमें डेटा कॉपी और पेस्ट करना। उसके बाद, इसे फिर से सेव करने का प्रयास करें। नई PPT फ़ाइल में डेटा बनाने और सेव करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. बाईं ओर स्लाइड व्यूअर कॉलम से किसी भी स्लाइड पर क्लिक करें।
2. Ctrl + A कीज़ एक साथ दबाकर सभी को चुनें और फिर Ctrl + C कीज़ एक साथ दबाकर डेटा कॉपी करें।
3. फिर, एक नई PowerPoint प्रेजेंटेशन फ़ाइल बनाने के लिए Ctrl + N कीज़ एक साथ दबाएं।
4. अब, डेटा को अपनी नई PPT फ़ाइल में पेस्ट करने के लिए Ctrl + V कीज़ एक साथ दबाएं।
5. अंत में, नई PPT फ़ाइल को सेव करने के लिए Ctrl + S कीज़ एक साथ दबाएं।

यदि वही एरर मैसेज दिखाई देता है और आप अभी भी फ़ाइल सेव नहीं कर पा रहे हैं, तो नीचे बताए गए अन्य तरीकों को आज़माएं।

विधि 2: अलग फॉर्मेट में सेव करें

PowerPoint की सबसे अच्छी बातों में से एक यह है कि यह प्रेजेंटेशन सेव करने के लिए 15 से अधिक फॉर्मेट प्रदान करता है। मानें या न मानें, आप इसे GIF फॉर्मेट में भी सेव कर सकते हैं। वर्तमान में, .pptx मानक फॉर्मेट है, और उससे पहले .ppt था। इसलिए, आप इसे .ppt फॉर्मेट में या किसी अन्य में सेव करने का प्रयास कर सकते हैं। अलग-अलग फॉर्मेट में सेव करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. Ctrl + Shift + S कीज़ एक साथ दबाएं, जिससे Save As विंडो खुल जाएगी।
2. अपनी फ़ाइल को एक नाम दें। फिर Save as type ड्रॉप-डाउन मेनू के तहत, .ppt फ़ाइल फॉर्मेट चुनें।
3. Save बटन पर क्लिक करके फ़ाइल सेव करें।

विधि 3: फ़ाइल को अलग लोकेशन में सेव करें

संभव है कि जिस लोकेशन पर आप फ़ाइल सेव करने का प्रयास कर रहे हैं वह प्रोटेक्टेड हो या उसमें बदलाव करने के लिए अतिरिक्त परमिशन की आवश्यकता हो या वह OneDrive जैसी क्लाउड सर्विस पर सेट हो। यह PowerPoint एरर न सेव होने का कारण हो सकता है। इसलिए, उस लोकेशन को बदलें जहां आप फ़ाइल सेव कर रहे हैं। लोकेशन बदलने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. Ctrl + Shift + S कीज़ एक साथ दबाकर Save As विंडो खोलें।
2. बाईं ओर साइडबार से, एक अलग लोकेशन चुनें और फ़ाइल का नाम बदलें।
3. फिर, Save पर क्लिक करें।

जांचें कि PowerPoint फ़ाइल सेव करते समय एरर हुई है या नहीं, यह समस्या बनी रहती है या नहीं।

विधि 4: PDF के रूप में एक्सपोर्ट करें

PowerPoint प्रेजेंटेशन फ़ाइल को सेव करने का एक और तरीका है इसे PDF फॉर्मेट में एक्सपोर्ट करना। यदि PowerPoint सेव न होने की एरर बनी रहती है, तो अपने सभी प्रेजेंटेशन डेटा को खोने के बजाय, आप फ़ाइल को PDF के रूप में सेव कर सकते हैं। PDF फॉर्मेट में एक्सपोर्ट करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

नोट: अपनी PPT फ़ाइल को PDF के रूप में एक्सपोर्ट करने के बाद, आप इसे एडिट या उसमें बदलाव नहीं कर पाएंगे। हालांकि, निम्न विधि का प्रयास करने से पहले, अपने डेटा का PDF फ़ाइल के रूप में बैकअप लेना सबसे अच्छा है।

1. सबसे पहले, File पर क्लिक करें।
2. फिर Export टैब पर जाएं और Create PDF/XPS बटन पर क्लिक करें।
3. फ़ाइल को एक नाम दें। Save as type ड्रॉप-डाउन मेनू से PDF या (* .pdf) फ़ाइल फॉर्मेट चुनें और इसे सेव करने के लिए Publish पर क्लिक करें।

विधि 5: प्रीव्यू पेन को अक्षम करें

PowerPoint सेव न होने की एरर तब भी हो सकती है जब PPT फ़ाइल किसी अन्य लोकेशन या ऐप में खुली हो। यहां क्या करना है:

1. PowerPoint को छोड़कर सभी ऐप्स बंद करें।
2. Windows + E कीज़ एक साथ दबाकर File Explorer खोलें।
3. View टैब पर जाएं और Preview pane पर क्लिक करके इसे अक्षम करें।

विधि 6: करप्ट स्लाइड की जांच करें

कई बार हम बस इंटरनेट से डेटा कॉपी और पेस्ट कर देते हैं। ऐसा करने से, यह संभव है कि फॉन्ट, इमेज, या फॉर्मेट संगत न हो और PowerPoint के मानकों का समर्थन न करे। इसे ठीक करने के लिए, किसी भी संदिग्ध इमेज या चार्ट को हटा दें। सभी टेक्स्ट के लिए एक फॉन्ट चुनें।

विधि 7: सिस्टम स्टोरेज की जांच करें

यदि आपकी हार्ड ड्राइव स्टोरेज फुल है, तो आप निश्चित रूप से तब तक कोई फ़ाइल सेव नहीं कर सकते जब तक आप फ़ाइल के लिए कुछ जगह नहीं बनाते। अनावश्यक फ़ाइलों को हटाकर फ्री स्पेस बनाएं। Windows 10 पर हार्ड डिस्क स्पेस खाली करने के 10 तरीकों पर हमारा गाइड पढ़ें।

विधि 8: सिस्टम फ़ाइल एरर की जांच और मरम्मत करें

किसी भी लापता या करप्ट फ़ाइल को ठीक करने के लिए इस इन-बिल्ट फ़ाइल स्कैनर टूल का उपयोग करें जो PowerPoint फ़ाइल सेव करते समय एरर हुई समस्या का कारण हो सकती है।

1. Windows + E की दबाकर File Explorer खोलें।
2. फिर This PC पर क्लिक करें। वह ड्राइव चुनें जहां आप फ़ाइल सेव करने का प्रयास कर रहे हैं, राइट-क्लिक करें, और Properties पर क्लिक करें।
3. Tools टैब पर जाएं और Check पर क्लिक करें।
4. Scan drive पर क्लिक करें।

स्कैनिंग प्रक्रिया पूरी होने के बाद, PowerPoint पर वापस जाएं और फ़ाइल को सेव करने का प्रयास करें।

विधि 9: Microsoft अकाउंट को फिर से कनेक्ट करें

अपने Microsoft अकाउंट से साइन आउट करें और फिर से साइन इन करें, और फिर फ़ाइल सेव करने का प्रयास करें। ऐसा करने के लिए चरणों का पालन करें:

1. File पर क्लिक करें।
2. फिर Account टैब पर जाएं और Sign out पर क्लिक करें।
3. उसी विंडो से अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करके Sign in करें।

विधि 10: PowerPoint ऐप की मरम्मत करें

यदि PowerPoint फ़ाइल सेव करते समय एरर हुई, तो आप मरम्मत विकल्प भी आज़मा सकते हैं। निम्नलिखित क्रियाएं करें:

1. Windows key दबाएं, Control Panel टाइप करें और Open पर क्लिक करें।
2. View by: को Large icons पर सेट करें।
3. Programs and Features मेनू पर जाएं।
4. Microsoft 365 Apps या PowerPoint चुनें यदि आपके पास स्टैंडअलोन ऐप है। और Change पर क्लिक करें।
5. परमिशन देने के लिए Yes पर क्लिक करें।
6. फिर, Quick Repair विकल्प चुनें और Repair पर क्लिक करें। यदि यह विकल्प मदद नहीं करता है तो Online Repair विकल्प आज़माएं।

नोट: इस प्रक्रिया को पूरा होने में कुछ मिनट लग सकते हैं। यह PowerPoint ऐप को भी बंद कर देगा, इसलिए मरम्मत प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ने से पहले PPT फ़ाइल से अपने डेटा का बैकअप बना लें।

विधि 11: Visual Basic Editor का उपयोग करके UserForm हटाएं

यदि आप अपनी PPT फ़ाइल में किसी ActiveMovie या UserForm कंट्रोल का उपयोग कर रहे हैं, तो PowerPoint प्रेजेंटेशन फ़ाइल को सेव करने के लिए उन्हें हटाने का प्रयास करें। निम्नलिखित चरण करें:

1. PowerPoint पर अपनी प्रेजेंटेशन फ़ाइल पर जाएं और Visual Basic Editor खोलने के लिए Alt + F11 कीज़ एक साथ दबाएं।
2. UserForm1 चुनें।
3. फिर File पर क्लिक करें, और Remove UserForm1 पर क्लिक करें।
4. उसके बाद, अनुमति देने के लिए Yes पर क्लिक करें। एक और विंडो दिखाई देगी जिसमें पूछा जाएगा कि UserForm1 को कहां सेव करना है। एक लोकेशन चुनें और Save पर क्लिक करें।

विधि 12: PowerPoint ऐप को पुनः इंस्टॉल करें

यदि उपरोक्त कोई भी विधि काम नहीं करती है, तो आप PowerPoint ऐप या संपूर्ण Office 365 बंडल ऐप्स को पुनः इंस्टॉल कर सकते हैं।

1. Windows key दबाएं, Control Panel टाइप करें और Open पर क्लिक करें।
2. View by: को Large icons पर सेट करें।
3. Programs and Features मेनू पर जाएं।
4. Microsoft 365 Apps या PowerPoint चुनें यदि आपके पास स्टैंडअलोन ऐप है। फिर Uninstall पर क्लिक करें।
5. Office.com पर जाएं, अपने Microsoft अकाउंट में साइन इन करें, और फिर Install Office ड्रॉप-डाउन विकल्प पर क्लिक करें और Office 365 apps चुनें।
6. अपने डाउनलोड फ़ोल्डर में जाएं और OfficeSetup.exe फ़ाइल पर डबल-क्लिक करके इसे इंस्टॉल करें।

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हम आशा करते हैं कि यह गाइड मददगार थी और आप PowerPoint न सेव होने की एरर को ठीक करने में सक्षम थे। हमें बताएं कि कौन सी विधि आपके लिए सबसे अच्छा काम करती है। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो नीचे कमेंट सेक्शन में उन्हें छोड़ने में संकोच न करें।