कुछ उपयोगकर्ताओं को एक्सेल में रेंज से पिवट टेबल बनाने का प्रयास करते समय "डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है" त्रुटि मिल रही है। यह विशेष त्रुटि कई एक्सेल और विंडोज संस्करणों के साथ होने की सूचना है – इसलिए यह मुद्दा न तो OS और न ही एक्सेल संस्करण विशिष्ट है।
एक्सेल में "डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है" त्रुटि का कारण क्या है?
हमने विभिन्न उपयोगकर्ता रिपोर्ट्स और उनके द्वारा समस्या को हल करने के लिए अपनाए गए मरम्मत चरणों को देखकर इस विशेष त्रुटि संदेश की जांच की। जैसा कि यह पता चला है, कई सामान्य दोषी हैं जो इस विशेष त्रुटि संदेश को ट्रिगर करेंगे:
- एक्सेल फ़ाइल नाम में वर्गाकार कोष्ठक हैं – निषिद्ध वर्णों का एक समूह है जो पिवट टेबल द्वारा समर्थित नहीं हैं। एक लोकप्रिय कारण यह हो सकता है कि एक्सेल फ़ाइल नाम में '[' या ']' है। इस मामले में, फ़ाइल नाम को संपादित करके और वर्गाकार कोष्ठक हटाकर समस्या को हल किया जा सकता है।
- एक्सेल फ़ाइल स्थानीय ड्राइव पर सहेजी नहीं गई है – आप इस विशेष त्रुटि संदेश को देख सकते हैं यदि आप किसी वेबसाइट या ईमेल अटैचमेंट से सीधे खोली गई एक्सेल फ़ाइल से पिवट टेबल बनाने का प्रयास करते हैं। इस मामले में, फ़ाइल एक अस्थायी फ़ोल्डर से खोली जाएगी, जिसमें नियमित फ़ोल्डर के समान अनुमतियाँ नहीं होती हैं। यदि यह परिदृश्य लागू होता है, तो आप .xlsx फ़ाइल को पहले अपने स्थानीय ड्राइव पर सहेजकर समस्या को हल कर सकते हैं।
- पिवट टेबल डेटा एक गैर-मौजूद रेंज को संदर्भित करता है – एक रेंज जो ठीक से परिभाषित नहीं है, वह भी इस विशेष त्रुटि का कारण बन सकती है। यदि आप एक रेंज के साथ पिवट टेबल बनाने का प्रयास कर रहे हैं जिसे परिभाषित नहीं किया गया था, तो आपको वही त्रुटि संदेश मिलेगा। इस मामले में, आप पिवटटेबल बनाने का प्रयास करने से पहले रेंज को परिभाषित करके समस्या को हल कर सकते हैं।
- डेटा स्रोत एक नामित रेंज को संदर्भित करता है जिसमें अमान्य संदर्भ हैं – इस त्रुटि के होने का एक अन्य संभावित कारण यह है जब रेंज परिभाषित है लेकिन यह अमान्य मानों को संदर्भित करती है। इस मामले में, आप नेम मैनेजर का उपयोग करके संदर्भित मानों की पहचान कर सकते हैं और समस्या को हल करने के लिए आवश्यक संशोधन कर सकते हैं।
यदि आप वर्तमान में डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है त्रुटि को हल करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो यह लेख आपको कई समस्या निवारण चरण प्रदान करेगा जो आपको उस समस्या की पहचान करने में मदद करेंगे जो त्रुटि संदेश को ट्रिगर कर रही है। नीचे आपको उन विधियों का संग्रह मिलेगा जिन्हें समान स्थिति में अन्य उपयोगकर्ताओं ने इसे हल करने के लिए उपयोग किया है।
सर्वोत्तम परिणामों के लिए, विधियों का पालन करें जिस क्रम में वे प्रस्तुत की गई हैं। आपको अंततः एक ऐसा फिक्स मिल जाना चाहिए जो आपके विशेष परिदृश्य में प्रभावी होगा।
आइए शुरू करते हैं!
विधि 1: फ़ाइल नाम से कोष्ठक हटाना
डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है त्रुटि को ट्रिगर करने वाले सबसे लोकप्रिय कारणों में से एक गलत एक्सेल फ़ाइल नाम है। यदि रिपोर्ट एक रिपोर्ट ऑटोमेशन सिस्टम द्वारा उत्पन्न की जाती हैं और नाम में वर्गाकार कोष्ठक '[]' जैसे निषिद्ध वर्ण हैं, तो जब भी आप पिवटटेबल बनाने का प्रयास करेंगे तो आपको यह त्रुटि संदेश मिलेगा।
यदि यह परिदृश्य आपकी वर्तमान स्थिति पर लागू होता है, तो आप .xlsx फ़ाइल के नाम को संशोधित करके निषिद्ध वर्णों को हटाकर समस्या को हल करने में सक्षम होंगे। इसे कैसे करें, इस पर त्वरित मार्गदर्शिका:
- वर्तमान में फ़ाइल का उपयोग कर रही एक्सेल विंडो को बंद करें। यदि फ़ाइल उपयोग में है, तो आप इसे नाम नहीं बदल पाएंगे।
- फाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करके एक्सेल फ़ाइल के स्थान पर नेविगेट करें। एक बार जब आप वहां पहुंच जाएं, तो इस पर राइट-क्लिक करें और नाम बदलें चुनें।
- अगला, आगे बढ़ें और फ़ाइल के नाम से कोष्ठक हटा दें क्योंकि पिवट टेबल उन्हें सपोर्ट करने के लिए कॉन्फ़िगर नहीं है।
- पिवट टेबल को फिर से बनाने का प्रयास करें और देखें कि क्या आप अभी भी त्रुटि का सामना कर रहे हैं।
यदि आप अभी भी डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है त्रुटि का सामना कर रहे हैं या यह विधि आपके विशेष परिदृश्य पर लागू नहीं थी, तो नीचे अगली विधि पर जाएं।
विधि 2: फ़ाइल को स्थानीय डिस्क पर सहेजना
यह समस्या तब भी हो सकती है यदि आप किसी वेबसाइट से या सीधे ईमेल अटैचमेंट से फ़ाइल खोल रहे हैं। इस मामले में, फ़ाइल एक अस्थायी फ़ाइल से खोली जाएगी, जो डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है त्रुटि को ट्रिगर करेगी।
यदि यह परिदृश्य आपके वर्तमान परिदृश्य पर लागू होता है, तो आप एक्सेल फ़ाइल को पहले स्थानीय ड्राइव पर सहेजकर समस्या को हल करने में सक्षम होंगे। इसलिए, पिवट टेबल बनाने का प्रयास करने से पहले, फ़ाइल > इस रूप में सहेजें पर जाएं और फ़ाइल को भौतिक स्थान (अपने स्थानीय ड्राइव पर) पर सहेजें।
एक बार एक्सेल फ़ाइल स्थानीय रूप से सहेजे जाने के बाद, उन चरणों को फिर से बनाएं जो पहले डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है त्रुटि को ट्रिगर कर रहे थे और देखें कि क्या आप त्रुटि का सामना किए बिना पिवट टेबल बना सकते हैं।
यदि यह विधि आपकी वर्तमान स्थिति पर लागू नहीं थी, तो नीचे अगली विधि पर जाएं।
विधि 3: सुनिश्चित करना कि रेंज मौजूद है और यह परिभाषित है
एक गैर-मौजूद / परिभाषित न की गई रेंज एक और कारण है कि जब आप पिवट टेबल डालने का प्रयास कर रहे हैं तो आपको "डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है." त्रुटि का सामना करना पड़ सकता है।
इसे परिप्रेक्ष्य में रखने के लिए, मान लें कि आप पिवटटेबल बनाने का प्रयास कर रहे हैं। स्वाभाविक रूप से, आप इंसर्ट पिवटटेबल पर जाते हैं, आप टेबल या रेंज चुनें से जुड़े टॉगल का चयन करते हैं और टेबल/रेंज को 'टेस्ट' पर सेट करते हैं। अब, यदि आपने मानों को 'टेस्ट' रेंज पर आधारित किया है और यह मौजूद नहीं है, तो जैसे ही आप OK पर क्लिक करेंगे, आपको "डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है." त्रुटि दिखाई देगी।
यदि यह परिदृश्य लागू होता है, तो आप पिवट टेबल बनाने का प्रयास करने से पहले एक रेंज को परिभाषित करके समस्या को हल करने में सक्षम होंगे। इसे कैसे करें, इस पर त्वरित मार्गदर्शिका:
- रिबन बार से फॉर्मूला टैब पर क्लिक करें, फिर सूची से नेम मैनेजर पर क्लिक करें।
- नेम मैनेजर विंडो के अंदर, नया पर क्लिक करें और उस रेंज का नाम रखें जिसे आप बनाने जा रहे हैं। फिर, उन सेल्स को सेट करने के लिए संदर्भित करता है बॉक्स का उपयोग करें जिन्हें आप रेंज के लिए उपयोग करना चाहते हैं। आप या तो इसे स्वयं टाइप कर सकते हैं या अंतर्निहित चयनकर्ता का उपयोग कर सकते हैं।
- अब जब रेंज परिभाषित हो गई है, तो आप वही त्रुटि संदेश देखे बिना पिवट टेबल को सफलतापूर्वक बना सकते हैं।
यदि यह परिदृश्य लागू नहीं था या आप ऊपर दिए गए चरणों को करने के बाद भी डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है त्रुटि का सामना कर रहे हैं, तो नीचे अगली विधि पर जाएं।
विधि 4: यह सुनिश्चित करना कि नामित रेंज के लिए संदर्भ मान्य है
यहां तक कि यदि आपने सफलतापूर्वक रेंज को परिभाषित कर लिया है लेकिन आप अभी भी डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है त्रुटि देख रहे हैं, तो संभावना है कि आप संदेश देख रहे हैं क्योंकि नामित रेंज कुछ ऐसे सेल्स को संदर्भित कर रही है जिनके मान मान्य नहीं हैं।
इसे सुधारने के लिए, फॉर्मूला > नेम मैनेजर पर जाएं और देखें कि क्या रेंज उन सेल्स को संदर्भित कर रही है जिन्हें आप पिवट टेबल के माध्यम से विश्लेषण करना चाहते हैं। यदि आपको कोई विसंगति दिखाई देती है, तो सही मान पर स्विच करने के लिए संदर्भित करता है: बॉक्स का उपयोग करें।
एक बार संशोधन हो जाने पर, पिवट टेबल बनाने का फिर से प्रयास करें और देखें कि क्या आप अभी भी वही त्रुटि संदेश देख रहे हैं।
