कुछ उपयोगकर्ताओं को "डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है . मिल रहा है एक्सेल में किसी श्रेणी से पिवट टेबल बनाने का प्रयास करते समय। यह विशेष त्रुटि एकाधिक एक्सेल और विंडोज संस्करण के साथ होने की सूचना है - इसलिए समस्या न तो ओएस या एक्सेल संस्करण विशिष्ट है।
एक्सेल में "डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है" त्रुटि का कारण क्या है?
हमने विभिन्न उपयोगकर्ता रिपोर्ट और समस्या को हल करने के लिए उनके द्वारा अपनाए गए सुधार चरणों को देखकर इस विशेष त्रुटि संदेश की जांच की। जैसा कि यह पता चला है, कई सामान्य अपराधी हैं जो इस विशेष त्रुटि संदेश को ट्रिगर करेंगे:
- Excel फ़ाइल नाम में वर्गाकार कोष्ठक हैं - निषिद्ध वर्णों का एक सेट है जो पिवट टेबल द्वारा समर्थित नहीं है। एक लोकप्रिय कारण है कि आप इस विशेष त्रुटि को क्यों देख रहे हैं यदि एक्सेल फ़ाइल नाम में '[' या ']' है। इस मामले में, फ़ाइल का नाम संपादित करके और वर्गाकार कोष्ठक हटाकर समस्या का समाधान किया जा सकता है।
- Excel फ़ाइल स्थानीय ड्राइव पर सहेजी नहीं गई है - यदि आप किसी वेबसाइट या ईमेल अटैचमेंट से सीधे खोली गई एक्सेल फाइल से पिवट टेबल बनाने का प्रयास करते हैं तो आपको यह विशेष त्रुटि संदेश दिखाई दे रहा होगा। इस मामले में, फ़ाइल एक अस्थायी फ़ोल्डर से खोली जाएगी, जिसमें नियमित फ़ोल्डर के समान अनुमतियाँ नहीं हैं। यदि यह परिदृश्य लागू होता है, तो आप पहले अपने स्थानीय ड्राइव पर .xlsx फ़ाइल सहेज कर समस्या का समाधान कर सकते हैं।
- पिवट टेबल डेटा एक गैर-मौजूद श्रेणी को दर्शाता है - एक श्रेणी जिसे ठीक से परिभाषित नहीं किया गया है, वह भी इस विशेष त्रुटि का कारण बन सकती है। यदि आप एक ऐसी श्रेणी के साथ पिवट तालिका बनाने का प्रयास कर रहे हैं जिसे परिभाषित नहीं किया गया था, तो आप उसी त्रुटि संदेश से होंगे। इस मामले में, आप PivotTable बनाने का प्रयास करने से पहले क्रोध को परिभाषित करके समस्या का समाधान कर सकते हैं।
- डेटा स्रोत एक नामित श्रेणी को संदर्भित करता है जिसमें अमान्य संदर्भ शामिल हैं - एक अन्य संभावित कारण यह त्रुटि तब होती है जब सीमा परिभाषित की जाती है लेकिन यह अमान्य मानों का संदर्भ देती है। इस मामले में, आप संदर्भित मानों की पहचान करने और समस्या को हल करने के लिए आवश्यक संशोधन करने के लिए नाम प्रबंधक का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप वर्तमान में डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है . को हल करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो त्रुटि, यह आलेख आपको कई समस्या निवारण चरण प्रदान करेगा जो त्रुटि संदेश को ट्रिगर करने वाली समस्या की पहचान करने में आपकी सहायता करेगा। नीचे आपको उन विधियों का एक संग्रह मिलेगा जिनका उपयोग इसी तरह की स्थिति में अन्य उपयोगकर्ताओं ने इसे हल करने के लिए किया है।
सर्वोत्तम परिणामों के लिए, प्रस्तुत किए गए क्रम में विधियों का पालन करें। आपको अंततः एक सुधार पर ठोकर खानी चाहिए जो आपके विशेष परिदृश्य में प्रभावी होगा।
चलिए शुरू करते हैं!
विधि 1:फ़ाइल नाम से कोष्ठक हटाना
डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है . को ट्रिगर करने वाले सबसे लोकप्रिय कारणों में से एक है त्रुटि एक गलत एक्सेल फ़ाइल नाम है। यदि रिपोर्ट एक रिपोर्ट ऑटोमेशन सिस्टम द्वारा उत्पन्न की जाती है और नाम में वर्ग कोष्ठक जैसे वर्जित वर्ण शामिल हैं '[] ', जब भी आप PivotTable बनाने का प्रयास करेंगे तो आपको यह त्रुटि संदेश प्राप्त होगा।
यदि यह परिदृश्य आपकी वर्तमान स्थिति पर लागू होता है, तो आप निषिद्ध वर्णों को निकालने के लिए .xlsx फ़ाइल के नाम को संशोधित करके समस्या का समाधान कर सकेंगे। ऐसा करने के लिए यहां एक त्वरित मार्गदर्शिका दी गई है:
- उस एक्सेल विंडो को बंद करें जो वर्तमान में फ़ाइल का उपयोग कर रही है। यदि फ़ाइल उपयोग में है, तो आप उसका नाम नहीं बदल पाएंगे।
- एक्सेल फ़ाइल के स्थान पर नेविगेट करने के लिए फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करें। एक बार जब आप वहां पहुंच जाएं, तो उस पर राइट-क्लिक करें और नाम बदलें choose चुनें
- अगला, आगे बढ़ें और फ़ाइल के नाम से कोष्ठक हटा दें क्योंकि पिवट तालिका उनके समर्थन के लिए कॉन्फ़िगर नहीं की गई है।
- पिवट तालिका को फिर से बनाने का प्रयास करें और देखें कि क्या आप अभी भी त्रुटि का सामना कर रहे हैं।
अगर आपको अभी भी डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है . का सामना करना पड़ रहा है त्रुटि या यह विधि आपके विशेष परिदृश्य पर लागू नहीं थी, तो नीचे दी गई अगली विधि पर जाएँ।
विधि 2:फ़ाइल को स्थानीय डिस्क पर सहेजना
यह समस्या तब भी हो सकती है जब आप किसी वेबसाइट से या सीधे किसी ईमेल अटैचमेंट से कोई फ़ाइल खोल रहे हों। इस मामले में, फ़ाइल एक अस्थायी फ़ाइल से खोली जाएगी, जो अंततः ट्रिगर हो जाएगी डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है त्रुटि।
यदि यह परिदृश्य आपके वर्तमान परिदृश्य पर लागू होता है, तो आप पहले एक्सेल फ़ाइल को स्थानीय ड्राइव में सहेज कर समस्या को हल करने में सक्षम होंगे। इसलिए, पिवट तालिका बनाने का प्रयास करने से पहले, फ़ाइल> इस रूप में सहेजें . पर जाएं और फ़ाइल को किसी भौतिक स्थान पर (अपने स्थानीय ड्राइव पर) सहेजें।
एक बार एक्सेल फ़ाइल को स्थानीय रूप से सहेजा गया है, उन चरणों को फिर से बनाएँ जो पहले डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है को ट्रिगर कर रहे थे त्रुटि और देखें कि क्या आप त्रुटि का सामना किए बिना पिवट तालिका बना सकते हैं।
यदि यह विधि आपकी वर्तमान स्थिति पर लागू नहीं होती, तो नीचे दी गई अगली विधि पर जाएँ।
विधि 3:यह सुनिश्चित करना कि श्रेणी मौजूद है और उसे परिभाषित किया गया है
आपके सामने आने का एक अन्य कारण “डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है ।" पिवट टेबल डालने का प्रयास करते समय त्रुटि एक गैर-मौजूदा / परिभाषित सीमा नहीं है।
इसे परिप्रेक्ष्य में रखने के लिए, मान लें कि आप PivotTable बनाने का प्रयास कर रहे हैं। स्वाभाविक रूप से, आप PivoTable सम्मिलित करें पर जाते हैं, आप तालिका या श्रेणी का चयन करें से संबद्ध टॉगल का चयन करते हैं और टेबल/रेंज . सेट करें 'परीक्षण' करने के लिए। अब, यदि आपने मूल्यों को 'परीक्षण' श्रेणी पर आधारित किया है और यह मौजूद नहीं है, तो आपको “डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है दिखाई देगा। ।" ठीक . क्लिक करते ही त्रुटि ।
यदि यह परिदृश्य लागू होता है, तो आप पिवट तालिका बनाने का प्रयास करने से पहले एक सीमा निर्धारित करके समस्या का समाधान करने में सक्षम होंगे। इसे कैसे करें, इस बारे में एक त्वरित मार्गदर्शिका यहां दी गई है।
- सूत्र पर क्लिक करें रिबन बार से टैब पर क्लिक करें, फिर नाम प्रबंधक . पर क्लिक करें सूची से।
- नाम प्रबंधक के अंदर विंडो में, नया . पर क्लिक करें और उस श्रेणी को नाम दें जिसे आप बनाने जा रहे हैं। फिर, इसका संदर्भ देता है . का उपयोग करें उन कक्षों को सेट करने के लिए बॉक्स जिन्हें आप श्रेणी के लिए उपयोग करना चाहते हैं। आप या तो इसे स्वयं टाइप कर सकते हैं या अंतर्निहित चयनकर्ता का उपयोग कर सकते हैं।
- अब जबकि सीमा निर्धारित हो गई है, आप समान त्रुटि संदेश का सामना किए बिना सफलतापूर्वक पिवट तालिका बना सकते हैं।
यदि यह परिदृश्य लागू नहीं था या आप अभी भी डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है त्रुटि का सामना कर रहे हैं ऊपर दिए गए चरणों को करने के बाद भी, नीचे दी गई अगली विधि पर जाएँ।
विधि 4:सुनिश्चित करना कि नामित श्रेणी का संदर्भ मान्य है
भले ही आपने सीमा को सफलतापूर्वक परिभाषित कर लिया हो लेकिन फिर भी आपको डेटा स्रोत संदर्भ मान्य नहीं है दिखाई दे रहा हो त्रुटि, संभावना है कि आप संदेश देख रहे हैं क्योंकि नामित श्रेणी कुछ ऐसे कक्षों को संदर्भित कर रही है जिनके मान मान्य नहीं हैं।
इसे सुधारने के लिए, सूत्रों > नाम प्रबंधक . पर जाएं और देखें कि क्या श्रेणी उन कक्षों को संदर्भित कर रही है जिनका आप पिवट तालिका के माध्यम से विश्लेषण करना चाहते हैं। यदि आप कोई विसंगतियां देखते हैं, तो इसका संदर्भ लें: . का उपयोग करें सही मान पर स्विच करने के लिए बॉक्स।
एक बार संशोधन करने के बाद, फिर से एक पिवट टेबल बनाने का प्रयास करें और देखें कि क्या आपको अभी भी वही त्रुटि संदेश दिखाई दे रहा है।