प्रिंटर के बिना दस्तावेज़ प्रिंट करें: त्वरित और आसान समाधान

हाल के वर्षों में ऑनलाइन गतिविधियों में वृद्धि के कारण प्रिंटर की प्रासंगिकता कम हुई है। आज जब सब कुछ ऑनलाइन आसानी से देखा जा सकता है, भारी और बड़े प्रिंटर की आवश्यकता घट गई है। हालांकि, हम अभी उस चरण तक नहीं पहुंचे हैं जहां प्रिंटर को पूरी तरह से नजरअंदाज किया जा सके। तब तक, यदि आपके पास इंकजेट प्रिंटर नहीं है और आपको तत्काल कुछ प्रिंट करना है, तो यह गाइड आपको बताएगा कि प्रिंटर के बिना दस्तावेज़ कैसे प्रिंट करें।

प्रिंटर के बिना दस्तावेज़ प्रिंट करने के तरीके

विधि 1: दस्तावेज़ को PDF फाइल के रूप में प्रिंट करें

PDF एक सार्वभौमिक रूप से स्वीकृत फॉर्मेट है जो दस्तावेज़ को विभिन्न प्लेटफॉर्म और डिवाइस पर बिल्कुल समान रखता है। संभावना है कि जिस दस्तावेज़ को आप प्रिंट करना चाहते हैं, उसकी PDF फाइल ही आपका काम चला दे। यदि सॉफ्टकॉपी आपके मामले में विकल्प नहीं है, तो PDF फाइल वेब पेजों को सेव करने और भविष्य में प्रिंटिंग के लिए दस्तावेज़ के रूप में ट्रांसफर करना आसान बनाती है। यहां बताया गया है कि आप प्रिंटर के बिना अपने PC पर PDF में कैसे प्रिंट कर सकते हैं:

1. खोलें वह वर्ड दस्तावेज़ जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं और स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में File विकल्प पर क्लिक करें।

2. दिखाई देने वाले विकल्पों में से, ‘Print’ पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, प्रिंट मेनू खोलने के लिए Ctrl + P दबाएं।

3. ‘Printer’ ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और ‘Microsoft Print to PDF’ चुनें।

4. चयन करने के बाद, जारी रखने के लिए ‘Print’ पर क्लिक करें।

5. खुलने वाली विंडो में, PDF फाइल का नाम टाइप करें और गंतव्य फोल्डर चुनें। फिर ‘Save’ पर क्लिक करें।

6. PDF फाइल बिना प्रिंटर के गंतव्य फोल्डर में प्रिंट हो जाएगी।

विधि 2: वेबपेज को PDF फाइल के रूप में प्रिंट करें

आज के ब्राउज़र आधुनिक आवश्यकताओं के अनुकूल हो गए हैं और अपने एप्लिकेशन में नई सुविधाएं पेश की हैं। ऐसी ही एक सुविधा उपयोगकर्ताओं को अपने PC पर वेबपेज को PDF दस्तावेज़ के रूप में प्रिंट करने की क्षमता देती है। यहां बताया गया है कि आप वेब पेज को PDF के रूप में कैसे प्रिंट कर सकते हैं:

1. अपना ब्राउज़र खोलें और वह वेबपेज खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।

2. स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में तीन बिंदुओं पर क्लिक करें।

3. विभिन्न विकल्पों में से, ‘Print’ पर क्लिक करें। आप ब्राउज़र में शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं।

4. खुलने वाली प्रिंट विंडो में, ‘Destination’ मेनू के सामने ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें।

5. ‘Save as PDF’ चुनें। फिर आप डाउनलोड करने के लिए पेज और प्रिंट का लेआउट चुन सकते हैं।

6. पूरा होने पर ‘Print’ पर क्लिक करें और एक विंडो दिखाई देगी जो आपसे गंतव्य फोल्डर चुनने को कहेगी। फोल्डर चुनें, फाइल का नाम बदलें और फिर से ‘Save’ पर क्लिक करें।

7. पेज बिना प्रिंटर के PDF फाइल के रूप में प्रिंट हो जाएगा।

विधि 3: अपने आस-पास वायरलेस प्रिंटर खोजें

यदि आपके पास व्यक्तिगत रूप से प्रिंटर नहीं है, तो भी सारी आशा खत्म नहीं हुई है। संभावना है कि आपके पड़ोस या बिल्डिंग में किसी के पास वायरलेस प्रिंटर हो। एक बार प्रिंटर मिल जाने पर, आप मालिक से प्रिंटआउट लेने के लिए कह सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप अपने पास के प्रिंटर को कैसे स्कैन कर सकते हैं और प्रिंटर के बिना प्रिंट कैसे कर सकते हैं:

1. अपने Windows डिवाइस पर सेटिंग्स ऐप खोलने के लिए Windows Key + I दबाएं।

2. ‘Devices’ पर क्लिक करें।

3. बाएं पैनल से, ‘Printers and Scanners’ पर क्लिक करें।

4. ‘Add a printer or scanner’ पर क्लिक करें और आपका PC आपके आस-पास काम कर रहे किसी भी प्रिंटर को ढूंढ लेगा।

विधि 4: अपने स्थान के आस-पास अन्य प्रिंटिंग सेवाएं खोजें

कुछ दुकानें और सेवाएं विशेष रूप से ग्राहकों के लिए प्रिंटआउट निकालने का काम करती हैं। आप अपने स्थान के पास प्रिंट की दुकानें खोज सकते हैं और वहां दस्तावेज़ प्रिंट करवा सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अपने विश्वविद्यालय के पुस्तकालय जा सकते हैं या अपने कार्यालय के प्रिंटर का उपयोग तत्काल प्रिंटआउट के लिए कर सकते हैं। अधिकांश इंटरनेट कैफे और सार्वजनिक पुस्तकालयों में भी प्रिंटिंग विकल्प उपलब्ध हैं। आप PrintDog और UPrint जैसी सेवाओं का भी उपयोग कर सकते हैं जो बड़े प्रिंटआउट को आपके घर तक पहुंचाते हैं।

विधि 5: Google Cloud Print का उपयोग करें

यदि आपके घर पर एक वायरलेस प्रिंटर है और आप शहर से बाहर हैं, तो आप अपने घर के प्रिंटर से दूरस्थ रूप से पेज प्रिंट कर सकते हैं। Google Cloud Print वेबसाइट पर जाएं और देखें कि आपका प्रिंटर योग्य है या नहीं। अपने Google खाते से ऐप में साइन इन करें और अपना प्रिंटर जोड़ें। इसके बाद, प्रिंट करते समय, ‘Printers’ विकल्प पर क्लिक करें और अपने वायरलेस प्रिंटर को चुनकर दस्तावेज़ को दूरस्थ रूप से प्रिंट करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q1. प्रिंटर न होने पर दस्तावेज़ कहां प्रिंट करें?

अधिकांश दस्तावेज़ स्क्रीन के माध्यम से साझा और देखे जाने के कारण, प्रिंटेड पेज का मूल्य कम हो गया है और प्रिंटर पैसे के लायक नहीं लगता। इसके बावजूद, ऐसे समय होते हैं जब किसी कार्य के लिए दस्तावेज़ की हार्ड कॉपी आवश्यक होती है। ऐसे मामलों में, आप सार्वजनिक प्रिंटिंग सेवाओं का उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं या अपने पड़ोसियों से पूछ सकते हैं कि क्या वे कुछ समय के लिए अपने प्रिंटर तक पहुंच दे सकते हैं।

Q2. जब आपको तत्काल कुछ प्रिंट करना हो, लेकिन प्रिंटर न हो?

ऐसी स्थितियां हममें से अधिकांश के साथ हुई हैं। जिस दस्तावेज़ या वेबपेज को आप प्रिंट करना चाहते हैं, उसका PDF डाउनलोड करने का प्रयास करें। PDF ज्यादातर समय विकल्प के रूप में काम करेगा। यदि नहीं, तो PDF को अपने पास की किसी प्रिंटिंग सेवा को मेल करें और उनसे प्रिंटआउट तैयार रखने को कहें। आपको भौतिक रूप से जाकर प्रिंटआउट लेना होगा, लेकिन यह सबसे तेज़ तरीका है।

Q3. फोन से प्रिंटर के बिना कैसे प्रिंट करें?

आप अपने फोन से वेब पेज और दस्तावेज़ को PDF फाइल के रूप में प्रिंट कर सकते हैं और बाद में उन्हें हार्ड कॉपी के रूप में प्रिंट कर सकते हैं। ब्राउज़र पर, ऊपरी दाएं कोने में तीन बिंदुओं पर टैप करें और ‘Share’ विकल्प चुनें। उपलब्ध विकल्पों में से ‘Print’ पर टैप करें और वेबपेज PDF के रूप में सेव हो जाएगा। वही प्रक्रिया वर्ड दस्तावेज़ों के लिए भी उपयोग की जा सकती है।

Q4. क्या ऐसा प्रिंटर है जिसे कंप्यूटर की आवश्यकता नहीं है?

आजकल, वायरलेस प्रिंटर नया मानदंड हैं। ये प्रिंटर अक्सर PC या अन्य डिवाइस के साथ भौतिक कनेक्शन की आवश्यकता नहीं रखते और छवियों और दस्तावेज़ों को दूरस्थ रूप से डाउनलोड कर सकते हैं।

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प्रिंटर अतीत की चीज बनते जा रहे हैं और अधिकांश लोगों को अपने घर में एक रखने की आवश्यकता महसूस नहीं होती। हालांकि, यदि तत्काल प्रिंटआउट की आवश्यकता है, तो आप ऊपर बताए गए चरणों का पालन करके स्थिति को संभाल सकते हैं। उम्मीद है, इस लेख ने आपको प्रिंटर के बिना दस्तावेज़ प्रिंट करने का तरीका समझने में मदद की। फिर भी, यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो उन्हें टिप्पणी अनुभाग में लिखें और हम आपकी सहायता करेंगे।