एक लेबल कागज का एक टुकड़ा है जो उस उत्पाद या वस्तु के बारे में जानकारी प्रदान करता है जिससे वह जुड़ा हुआ है। उस व्यक्ति/संगठन के आधार पर अलग-अलग उद्देश्यों के लिए लेबल का उपयोग किया जा सकता है जो इसका उपयोग करना चाहते हैं। अधिकांश सामान्य मामलों में, लेबल Microsoft Word के साथ बनाए और मुद्रित किए जाते हैं। हालाँकि, कई उपयोगकर्ताओं को Microsoft Word में लेबल बनाने और प्रिंट करने के बारे में कम जानकारी है। इस लेख में, हम आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में लेबल बनाने और प्रिंट करने के कुछ तरीके दिखाएंगे।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में लेबल बनाना और प्रिंट करना
आपकी आवश्यकताओं के लिए लेबल बनाने के कई तरीके हैं। लेबल का उपयोग सभी के लिए अलग-अलग तरीके से किया जा सकता है। लेबल को प्रिंट करना किसी अन्य दस्तावेज़ को प्रिंट करने के समान है, हालांकि, उपयोगकर्ता को यह पता होना चाहिए कि मुद्रण से पहले पृष्ठ पर लेबल को कैसे समायोजित किया जाए। हम आपको कुछ बुनियादी तरीके दिखाएंगे जिनसे आप आसानी से लेबल बना और प्रिंट कर सकते हैं।
विधि 1:एकल नाम और पते के लिए लेबल बनाना और प्रिंट करना
आप किसी पृष्ठ पर दोहराव वाली संख्या के साथ एकल लेबल या उसी प्रकार का लेबल बना सकते हैं। लेबल बनाने और प्रिंट करने का यह सबसे आसान तरीका है। सुनिश्चित करें कि आपने सही विक्रेता का चयन किया है जिसका उपयोग आप मुद्रण के लिए कर रहे हैं। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें डेस्कटॉप पर शॉर्टकट को डबल-क्लिक करके या विंडोज सर्च फीचर में सर्च करके।
- अपने Word में एक नया दस्तावेज़ बनाएँ। मेलिंग . पर जाएं टैब पर क्लिक करें और लेबल . पर क्लिक करें .
- लेबल के लिए सभी उपलब्ध विकल्पों के साथ एक नई विंडो खुलेगी। विकल्प . पर क्लिक करें सबसे नीचे।
नोट :आप एकल लेबल विकल्प का चयन कर सकते हैं या उसी लेबल का पूरा पृष्ठ रखना चुन सकते हैं।
- लेबल विक्रेता विकल्प चुनें और विक्रेता चुनें जिससे आपने अपने लेबल खरीदे हैं। आकार . चुनें उत्पाद संख्या सूची का। यदि आकार सूची में उपलब्ध नहीं है, तो आप नया लेबल . पर क्लिक कर सकते हैं मैन्युअल रूप से आकार जोड़ने के लिए बटन।
- ठीक दबाएं लेबल विकल्पों के लिए बटन। अब अपनी पते की जानकारी add जोड़ें लेबल विंडो के टेक्स्ट बॉक्स में। आप पूर्ण पृष्ठ विकल्प चुन सकते हैं जो एक ही लेबल को दोहराएगा या आप किसी विशिष्ट पंक्ति और स्तंभ पर एकल लेबल चुन सकते हैं।
- नए दस्तावेज़ पर क्लिक करें बटन। यह पृष्ठ पर उपलब्ध आपके पते के साथ एक नया दस्तावेज़ तैयार करेगा।
- होल्ड करें Ctrl और P . दबाएं प्रिंट पेज पर जाने के लिए। प्रिंट . पर क्लिक करें बटन और इसे प्रिंट किया जाएगा।
विधि 2:विभिन्न नामों और पतों के लिए लेबल बनाना और प्रिंट करना
इस पद्धति में, हम लेबल के लिए जानकारी आयात करने के लिए एक्सेल फ़ाइल का उपयोग करेंगे। इसका उपयोग विभिन्न नामों और पतों के साथ कई लेबल बनाने के लिए किया जा सकता है। यह एक्सेल फ़ाइल की तालिका में सभी पंक्तियों के लिए लेबल बनाएगा। इसे आज़माने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक स्प्रेडशीट बनाएं अलग-अलग जानकारी के लिए अलग-अलग कॉलम के साथ जैसा कि नीचे दिखाया गया है और सहेजें फ़ाइल:
- अब माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें शॉर्टकट को डबल-क्लिक करके या विंडोज सर्च फीचर में सर्च करके। मेलिंग . चुनें टैब पर क्लिक करें, मेल मर्ज प्रारंभ करें . पर क्लिक करें और लेबल . चुनें विकल्प।
- अपना लेबल विक्रेता चुनें और उत्पाद संख्या जिसका आप उपयोग कर रहे हैं। ठीक . क्लिक करें विकल्प चुनने के बाद बटन।
- प्राप्तकर्ताओं का चयन करें पर क्लिक करें और मौजूदा सूची का उपयोग करें . चुनें विकल्प। पता लगाएँ और एक्सेल स्प्रैडशीट का चयन करें जिसे आपने चरण 1 . में सहेजा है और खोलें . पर क्लिक करें बटन।
- तालिका का चयन करें , सुनिश्चित करें कि आपने डेटा की पहली पंक्ति में स्तंभ शीर्षलेख शामिल हैं . की जांच कर ली है विकल्प पर क्लिक करें और ठीक . क्लिक करें बटन।
- मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें पर क्लिक करें और कॉलम जानकारी चुनें जिसे आप अपने लेबल में जोड़ना चाहते हैं।
नोट :आप नाम, पता और शहर के कॉलम के बीच स्पेस और अगली लाइन जोड़ सकते हैं।
- अपडेट लेबल पर क्लिक करें मेनू पर बटन, यह आपके द्वारा बनाए गए सभी रिकॉर्ड्स को उसी पैटर्न में बदल देगा।
- परिणामों का पूर्वावलोकन करें पर क्लिक करें मेनू में। यह आपके द्वारा एक्सेल में बनाए गए टेबल पर मौजूद जानकारी को सभी रिकॉर्ड्स पर लागू कर देगा।
- आखिरकार, समाप्त करें और मर्ज करें . पर क्लिक करें मेनू में और व्यक्तिगत दस्तावेज़ संपादित करें choose चुनें विकल्प। यह सभी रिकॉर्ड्स को एक नए दस्तावेज़ में मर्ज कर देगा।
- Ctrl दबाए रखें कुंजी दबाएं और P . दबाएं आपके द्वारा अभी बनाए गए लेबल को प्रिंट करने के लिए।