लेबल कागज का वह टुकड़ा है जो उस उत्पाद या वस्तु के बारे में जानकारी प्रदान करता है जिससे यह जुड़ा हुआ है। लेबल का उपयोग व्यक्ति/संगठन के आधार पर विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है जो इसका उपयोग करना चाहता है। सबसे आम मामलों में, लेबल Microsoft Word के साथ बनाए और प्रिंट किए जाते हैं। हालांकि, कई उपयोगकर्ताओं को Microsoft Word में लेबल बनाने और प्रिंट करने के बारे में कम जानकारी होती है। इस लेख में, हम आपको Microsoft Word में लेबल बनाने और प्रिंट करने के कुछ तरीके दिखाएंगे।
Microsoft Word में लेबल बनाना और प्रिंट करना
आपकी जरूरतों के लिए लेबल बनाने के कई तरीके हैं। लेबल का उपयोग हर किसी के लिए अलग-अलग तरीके से किया जा सकता है। लेबल प्रिंट करना किसी अन्य डॉक्यूमेंट को प्रिंट करने जैसा ही है, हालांकि, उपयोगकर्ता को प्रिंटिंग से पहले पेज पर लेबल एडजस्ट करना आना चाहिए। हम आपको कुछ बुनियादी तरीके दिखाएंगे जिनसे आप आसानी से लेबल बना और प्रिंट कर सकते हैं।
विधि 1: सिंगल नाम और पते के लिए लेबल बनाना और प्रिंट करना
आप एक सिंगल लेबल या एक ही प्रकार के लेबल को एक पेज पर दोहराव संख्या के साथ बना सकते हैं। यह लेबल बनाने और प्रिंट करने की सबसे सरल विधि है। सुनिश्चित करें कि आप प्रिंटिंग के लिए उपयोग किए जा रहे सही वेंडर का चयन करते हैं। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- Microsoft Word को डेस्कटॉप पर शॉर्टकट पर डबल-क्लिक करके या विंडोज खोज सुविधा में खोजकर खोलें।
- अपने Word में एक नया डॉक्यूमेंट बनाएं। Mailings (मेलिंग्स) टैब पर जाएं और Labels (लेबल्स) पर क्लिक करें।
- लेबल्स के लिए सभी उपलब्ध विकल्पों के साथ एक नई विंडो खुलेगी। नीचे Options (विकल्प) पर क्लिक करें।
नोट: आप सिंगल लेबल विकल्प चुन सकते हैं या उसी लेबल का पूरा पेज रखना चुन सकते हैं।
- लेबल वेंडर विकल्प चुनें और उस वेंडर को चुनें जिससे आपने अपने लेबल खरीदे हैं। उत्पाद संख्या सूची का आकार चुनें। यदि सूची में आकार उपलब्ध नहीं है, तो आप मैन्युअली आकार जोड़ने के लिए New Label (नया लेबल) बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
- Ok बटन दबाएं लेबल विकल्पों के लिए। अब लेबल्स विंडो के टेक्स्ट बॉक्स में अपनी पता जानकारी जोड़ें। आप फुल पेज विकल्प चुन सकते हैं जो उसी लेबल को दोहराएगा या आप किसी विशिष्ट पंक्ति और कॉलम पर सिंगल लेबल चुन सकते हैं।
- New Document (नया डॉक्यूमेंट) बटन पर क्लिक करें। यह आपके पते के साथ पेज पर एक नया डॉक्यूमेंट बनाएगा।
- Ctrl दबाए रखें और प्रिंट पेज पर जाने के लिए P दबाएं। Print (प्रिंट) बटन पर क्लिक करें और यह प्रिंट हो जाएगा।
विधि 2: अलग-अलग नामों और पतों के लिए लेबल बनाना और प्रिंट करना
इस विधि में, हम लेबल्स के लिए जानकारी आयात करने के लिए एक्सेल फाइल का उपयोग करेंगे। इसका उपयोग अलग-अलग नामों और पतों के साथ कई लेबल बनाने के लिए किया जा सकता है। यह एक्सेल फाइल में टेबल की सभी पंक्तियों के लिए लेबल बनाएगा। इसे आज़माने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- Microsoft Excel में अलग-अलग जानकारी के लिए अलग-अलग कॉलम के साथ एक स्प्रेडशीट बनाएं जैसा कि नीचे दिखाया गया है और फ़ाइल सेव करें:
- अब Microsoft Word को शॉर्टकट पर डबल-क्लिक करके या विंडोज खोज सुविधा में खोजकर खोलें। Mailings टैब चुनें, Start Mail Merge (मेल मर्ज शुरू करें) पर क्लिक करें और Labels (लेबल्स) विकल्प चुनें।
- अपना लेबल वेंडर और उत्पाद संख्या चुनें जिसका आप उपयोग कर रहे हैं। विकल्प चुनने के बाद Ok बटन पर क्लिक करें।
- Select Recipients (प्राप्तकर्ता चुनें) पर क्लिक करें और Use an Existing List (मौजूदा सूची का उपयोग करें) विकल्प चुनें। एक्सेल स्प्रेडशीट का पता लगाएं और चुनें जिसे आपने चरण 1 में सेव किया था और Open (खोलें) बटन पर क्लिक करें।
- Table (टेबल) चुनें, सुनिश्चित करें कि आप First row of data contains column headers (डेटा की पहली पंक्ति में कॉलम हेडर हैं) विकल्प चेक करते हैं और Ok बटन पर क्लिक करें।
- Insert Merge Field (मर्ज फील्ड डालें) पर क्लिक करें और उन कॉलम की जानकारी चुनें जिन्हें आप अपने लेबल्स में जोड़ना चाहते हैं।
नोट: आप Name, एड्रेस और City कॉलम के बीच स्पेस और अगली लाइन जोड़ सकते हैं।
- मेनू पर Update Labels (लेबल्स अपडेट करें) बटन पर क्लिक करें, यह आपके द्वारा बनाए गए उसी पैटर्न में सभी रिकॉर्ड्स को बदल देगा।
- मेनू में Preview Results (परिणाम पूर्वावलोकन) पर क्लिक करें। यह आपके द्वारा एक्सेल में बनाई गई टेबल पर जानकारी को सभी रिकॉर्ड्स पर लागू करेगा।
- अंत में, मेनू में Finish & Merge (समाप्त और मर्ज) पर क्लिक करें और Edit Individual Document (व्यक्तिगत डॉक्यूमेंट संपादित करें) विकल्प चुनें। यह सभी रिकॉर्ड्स को एक नए डॉक्यूमेंट में मर्ज कर देगा।
- Ctrl कुंजी दबाए रखें और आपके द्वारा अभी बनाए गए लेबल्स को प्रिंट करने के लिए P दबाएं।
