चाहे वह कर उद्देश्यों के लिए हो, व्यवसाय व्यय प्रबंधन के लिए, या व्यक्तिगत बजट ब्याज के लिए, भौतिक प्राप्तियों को पकड़ना थोड़ा परेशानी और झंझट है। लेकिन सौभाग्य से, छवि पहचान और वित्तीय ऐप्स में प्रगति के साथ, अब आप अपने स्मार्टफोन का उपयोग करके अपनी रसीदों पर नज़र रख सकते हैं।
रसीद स्कैनिंग सुविधाओं के साथ सामान्य नोट-कीपिंग ऐप्स से लेकर समर्पित व्यय-ट्रैकिंग ऐप्स तक, यहां आपके पेपर बिलों को स्कैन करने, ट्रैक करने और प्रबंधित करने के लिए सबसे अच्छे रसीद ऐप्स में से छह हैं।
1. व्यय करें
Expensify सबसे लोकप्रिय रसीद प्रबंधन ऐप में से एक है, इसकी वित्तीय रिपोर्ट और व्यय सबमिशन सुविधाओं के लिए धन्यवाद। आप ऐप के माध्यम से रसीदें प्राप्त कर सकते हैं, साथ ही अपना क्रेडिट कार्ड आयात कर सकते हैं और माइलेज रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। आप इन रिपोर्ट्स को केवल प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करके ऐप के माध्यम से सबमिट कर सकते हैं।
ऐप की एक खामी यह है कि छवियों को कैप्चर करने के बाद उनसे जानकारी निकालने में कितना समय लगता है। इन स्कैन में कभी-कभी कुछ घंटे लग सकते हैं, जो पहली बार में टेक्स्ट-रिकग्निशन स्कैन करने के सुविधा कारक से अलग हो जाते हैं। कंपनी का कहना है कि ऐसा इसलिए है क्योंकि यह गति से अधिक सटीकता को प्राथमिकता देती है--लेकिन अन्य ऐप्स सटीक रूप से स्कैन कर सकते हैं और बहुत कम समय ले सकते हैं।
ऐप के पक्ष में काम करने वाले तत्व इसका पेशेवर रूप और विशिष्ट यात्राओं के खर्चों को ट्रैक करने की क्षमता है।
जबकि बेस ऐप फ्री है, यह प्लान एक महीने में पांच स्कैन तक सीमित है। यदि आप असीमित स्कैन और कुछ अतिरिक्त सुविधाएं चाहते हैं तो आप ऐप के माध्यम से सशुल्क योजना में अपग्रेड कर सकते हैं।
2. ज़ोहो व्यय
ज़ोहो एक्सपेंस ज़ोहो के व्यय-ट्रैकिंग ऐप्स और सॉफ़्टवेयर के बड़े सूट का हिस्सा है, लेकिन इसमें रसीद प्रबंधन और टेक्स्ट पहचान अंतर्निहित है। यह रसीदों के प्रबंधन के लिए इसे उपयोगी बनाता है, साथ ही आपको माइलेज जैसे खर्चों को ट्रैक करने की अनुमति देता है।
मुफ्त योजना आपको एक महीने में 100 मुफ्त स्कैन देती है, जो कि ओसीआर स्कैन को सीमित करने वाले कई अन्य रसीद ऐप की तुलना में बहुत बड़ा भत्ता है। इसकी स्कैनिंग भी सटीक और तेज है, आमतौर पर एक मिनट से भी कम समय में रसीद से सही जानकारी उत्पन्न होती है। जबकि रिपोर्ट जनरेशन कार्यक्षमता थोड़ी बारीक है, कुल मिलाकर यह रसीद स्कैनर ऐप कुशल और प्रभावी है।
3. एवरनोट
एवरनोट एक सामान्य नोट लेने वाला ऐप है, लेकिन यह तथ्य कि यह टेक्स्ट के साथ छवियों को पहचान सकता है, यह एक उपयोगी रसीद स्टोरेज ऐप भी बनाता है। यह विशेष रूप से सच है यदि आप रसीदों को रिकॉर्ड रखना चाहते हैं लेकिन व्यय रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता नहीं है।
ऐप आपको न केवल स्टोर करने के लिए रसीदों की छवियां लेने देता है, बल्कि यह टेक्स्ट के साथ छवियों के लिए आपकी गैलरी को स्कैन भी कर सकता है। एक बार जब आप इस फ़ंक्शन को सक्षम कर लेते हैं, तो एवरनोट आपको तब भी सूचित करेगा जब आप अपने मुख्य कैमरा ऐप के साथ रसीद की तस्वीर लेते हैं और पूछते हैं कि क्या आप इसे स्टोर करना चाहते हैं। अपनी रसीदों को क्रमबद्ध करने का सबसे अच्छा तरीका है, ताकि आप बाद में आसानी से उनके माध्यम से फ़िल्टर कर सकें, उनके लिए विशेष रूप से एक लेबल जोड़ना है।
यदि आपको अधिक शक्तिशाली रसीद प्रबंधन टूल की आवश्यकता है, तो आप इसके बजाय एक समर्पित ऐप का विकल्प चुन सकते हैं। लेकिन अगर आप केवल उन रसीदों का रिकॉर्ड रखना चाहते हैं जिन्हें आप आसानी से सॉर्ट कर सकते हैं, तो एवरनोट एक उपयोगी उपकरण है जिसमें अन्य संगठनात्मक विशेषताएं हैं जिनका उपयोग आप अपने दैनिक जीवन में कर सकते हैं। और भी बहुत कुछ के लिए हमारे एवरनोट गाइड को पढ़ें।
4. Google लेंस/Google फ़ोटो
Google लेंस का उपयोग करके अपनी रसीदों को व्यवस्थित रखने के दो तरीके हैं --- या तो Google सहायक के साथ एकीकरण के माध्यम से या Google फ़ोटो ऐप के माध्यम से। आप इसे एंड्रॉइड पर एक स्टैंडअलोन ऐप भी एक्सेस कर सकते हैं, लेकिन यह पहले से ही अन्य ऐप के माध्यम से उपलब्ध है, जो अधिक सुविधाजनक है।
जब Assistant के साथ प्रयोग किया जाता है, तो आप मुझे मेरी रसीदें दिखाएँ . आदेश का उपयोग कर सकते हैं अपनी नवीनतम प्राप्तियों की सूची तैयार करने के लिए। Android Oreo में, यह सुविधा काफी सरल है। लेकिन Android Pie इन रसीदों को बेहतर ढंग से पहचानने और क्रमबद्ध करने में सक्षम है।
आप Google फ़ोटो के साथ रसीदों को भी सॉर्ट कर सकते हैं। आसान प्रकार रसीदें आपके खोज बार में और फ़ोटो रसीदों के किसी भी चित्र को खींच लेगा।
ये ऐप्स आपके लिए रिपोर्ट तैयार नहीं कर सकते हैं, लेकिन अगर आपको अपनी रसीदों की तस्वीरें रखने की आवश्यकता है तो वे अभी भी उपयोगी हैं। एक बड़ी सुविधा यह है कि Google Assistant और Photos पहले से ही कई Android डिवाइस पर पहले से इंस्टॉल हैं। इसका मतलब है कि आपको अतिरिक्त ऐप डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है और इसके बजाय आप अपने रसीद प्रबंधन को एक ऐसे ऐप में एकीकृत कर सकते हैं जो आपकी तस्वीरों को भी प्रबंधित करता है।
अगर आप अपनी पुरानी तस्वीरों को स्कैन करने का तरीका ढूंढ रहे हैं, तो Google के पास विकल्प भी उपलब्ध हैं।
5. स्मार्ट रसीदें
स्मार्ट रसीदें एक और समर्पित रसीद प्रबंधन ऐप है जिसमें रिपोर्ट और विज़ुअलाइज़ेशन उत्पन्न करने की क्षमता है। आपकी पसंद के अनुसार अपनी रसीदों को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करने के लिए इसमें कई प्रकार की विशिष्ट अनुकूलन सेटिंग्स भी हैं।
बड़ी कमी यह है कि यदि आप मैन्युअल रूप से मूल्यों को इनपुट नहीं करना चाहते हैं तो मुफ्त योजना के लिए आपको ओसीआर स्कैन खरीदना होगा। आपको केवल दो निःशुल्क ओसीआर स्कैन प्राप्त होते हैं, और बाकी को ऐप के अंदर खरीदना होगा। यह उन लोगों के लिए ठीक होगा जो स्कैन के लिए भुगतान करने को तैयार हैं, लेकिन ओसीआर स्कैन रसीदों की कीमतों का पता लगाने में पूरी तरह सटीक नहीं है। इसका मतलब है कि आपको कुल मूल्य को संपादित करना होगा --- जो इस बात को हरा देता है कि आपने ओसीआर स्कैन के लिए भुगतान क्यों किया।
फिर भी, ग्राफ़ और रिपोर्ट तैयार करना ऐप की एक उपयोगी विशेषता है। तथ्य यह है कि ग्राफ ऑटो-जेनरेट विशेष रूप से आसान है और इसका मतलब है कि आप नवीनतम खर्चों के साथ आसानी से अद्यतित रह सकते हैं। आप इन-ऐप खरीदारी के माध्यम से ऐप के प्रीमियम संस्करण में भी अपग्रेड कर सकते हैं, जो कि प्ले स्टोर पर अलग से स्मार्ट रसीद प्लस खरीदने से कम खर्चीला है।
6. वेव फॉर बिजनेस द्वारा प्राप्तियां
जैसा कि ऐप का शीर्षक इंगित करता है, वेव द्वारा प्राप्तियां मुख्य रूप से एक व्यावसायिक व्यय ट्रैकिंग उपकरण है। हालाँकि, इसकी वेबसाइट सिंकिंग और एक साथ कई रसीदों को स्कैन करने की क्षमता इसे स्कैन और रसीदों को ट्रैक करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक मजबूत उपकरण बनाती है। ऐप आपको रसीदों के लिए अपने फ़ोन की गैलरी खोजने की सुविधा भी देता है।
ऐप की ओसीआर क्षमताएं प्रभावशाली रूप से सटीक हैं, जिसका अर्थ है कि आपको रसीद की जानकारी संपादित करने में अधिक समय बर्बाद नहीं करना है। यह कुछ रसीद स्कैनिंग ऐप्स में से एक है जो वास्तव में मुफ़्त है और आपके द्वारा हर महीने किए जा सकने वाले स्कैन की संख्या को सीमित नहीं करता है।
केवल नकारात्मक पक्ष यह है कि यदि आप अपनी रसीदें जमा करने के बाद प्रबंधित करना चाहते हैं, तो आपको वेव वेबसाइट में लॉग इन करना होगा। अन्यथा, काम पूरा करने में बहुत अच्छा है।
आपके वित्त को व्यवस्थित करने के लिए और ऐप्स
रसीद प्रबंधन ऐप कई ऐप का सिर्फ एक सबसेट है जो आपके वित्त को प्रबंधित करने में आपकी मदद कर सकता है। आजकल, डिजिटल उपकरणों की कोई कमी नहीं है जो आपको अपना बजट तैयार करने में मदद कर सकते हैं, अपने लेन-देन का विस्तृत रिकॉर्ड रख सकते हैं, या कल्पना कर सकते हैं कि आप अपना पैसा कैसे खर्च करते हैं। इसके बाद आपके द्वारा भुगतान पूर्ण करने के लिए उपयोग किए जा सकने वाले स्मार्टफोन ऐप्स की भरमार है।
यदि आप अपने खर्चों को रिकॉर्ड करने के अलावा और भी बहुत कुछ करना चाहते हैं, लेकिन वास्तव में अपने खर्च को कम करने के तरीके खोजना चाहते हैं, तो इन ऐप्स और टूल पर एक नज़र डालें जो आपको पैसे बचाने में मदद करेंगे।