Gmail में आपके सभी संपर्कों को आपके पास ऑफ़लाइन रखने के लिए आपके पीसी में डाउनलोड किया जा सकता है। हालाँकि, डाउनलोड की गई फ़ाइल .csv प्रारूप में है जो कि एक बड़ी गड़बड़ी है। आपको सभी संपर्कों को पंक्तिबद्ध करने के लिए कम से कम एक घंटे की आवश्यकता होगी, और यदि आप उन्हें प्रिंट करने की सोच रहे हैं, तो आपके लिए कठिन समय होगा। शुक्र है, इसके लिए एक सॉफ्टवेयर उपलब्ध है जो आपके काम के घंटों को बचा सकता है।
GoogleTel एक छोटा फ्रीवेयर सॉफ़्टवेयर है जो आपके डाउनलोड किए गए Google संपर्कों को .html प्रारूप में स्वचालित रूप से व्यवस्थित करेगा ताकि आप उन्हें आसानी से प्रिंट कर सकें। इस पोस्ट में हम आपको दिखाएंगे कि GoogleTel का उपयोग करके Google संपर्कों की एक प्रिंट करने योग्य सूची कैसे बनाई जाए।
नोट: GoogleTel केवल उन संपर्कों की व्यवस्था करेगा जिनके पास एक समर्पित संख्या है, .csv फ़ाइल के विपरीत जिसमें उन लोगों के नाम और ईमेल भी शामिल हो सकते हैं जिनके साथ आपने बातचीत की हो। GoogleTel केवल विंडोज़ के लिए है।
जीमेल से संपर्क डाउनलोड करें
इससे पहले कि आप Google संपर्कों को मुद्रण के लिए व्यवस्थित करें, आपको पहले उन्हें डाउनलोड करना होगा। ऐसा करने के लिए, जीमेल पर जाएं और "लिखें" बटन के ऊपर "जीमेल" ड्रॉप-डाउन मेनू बटन पर क्लिक करें। मेनू से, "संपर्क" पर क्लिक करें और आपके सभी संपर्क दिखाए जाएंगे।
अब "अधिक" बटन पर क्लिक करें, और मेनू से "निर्यात करें" चुनें। एक संवाद खुलेगा जहां आप चुन सकते हैं कि कौन से संपर्क डाउनलोड करने हैं; आप या तो एक विशिष्ट प्रकार के संपर्क निर्दिष्ट कर सकते हैं - जैसे मित्र या परिवार - या बस सभी संपर्क डाउनलोड करें। जब आप संपर्कों का चयन कर लें, तो "निर्यात करें" पर क्लिक करें और .csv फ़ाइल आपके डाउनलोड फ़ोल्डर में डाउनलोड हो जाएगी।
.CSV फ़ाइल को प्रिंट करने योग्य .HTML फ़ॉर्मेट में बदलें
GoogleTel डाउनलोड करने के बाद आपको इसे अपने इच्छित स्थान पर निकालना होगा क्योंकि यह .zip प्रारूप में होगा। एक बार निकालने के बाद, आपको दो मुख्य फ़ाइलें दिखाई देंगी:GoogleTel.css और GoogleTel.exe। GoogleTel.css में फ़ॉन्ट शैली, आकार और मार्जिन आदि जैसे स्वरूपण विकल्प हैं, लेकिन आपको उन्हें मैन्युअल रूप से संपादित करना होगा, इसलिए सावधान रहें। GoogleTel.exe का उपयोग .csv फ़ाइल को कनवर्ट करने के लिए किया जाएगा।
कनवर्ट करने के लिए, .csv फ़ाइल GoogleTel फ़ोल्डर के अंदर स्थित होनी चाहिए जिसे आपने अभी निकाला है। Google संपर्क .csv फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाएँ और इसे GoogleTel फ़ोल्डर में ठीक वैसे ही चिपकाएँ जैसे नीचे दी गई छवि में है।
एक बार फ़ाइल कॉपी हो जाने के बाद, "GoogleTel.exe" फ़ाइल लॉन्च करें, और उसी फ़ोल्डर में एक .html फ़ाइल तुरंत बनाई जाएगी।
आपको बस नई .html फ़ाइल खोलनी है, और आपका डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र आपके सभी संपर्कों को एक नए टैब में खोल देगा। संपर्कों को नाम, फोन नंबर और ईमेल पते (यदि उपलब्ध हो) द्वारा संख्यात्मक क्रम में व्यवस्थित किया जाएगा, जिसमें मुद्रण के लिए पूर्ण सफेद पृष्ठभूमि होगी।
विंडो में कहीं भी राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "प्रिंट" चुनें (या सीधे "Ctrl + P" दबाएं)। आपको अपने प्रिंट को सही बनाने के विकल्प दिखाई देंगे, जैसे कि लेआउट, पेपर आकार, मार्जिन और गुणवत्ता में बदलाव आदि। जब आप Google संपर्कों को प्रिंट करने के लिए कस्टमाइज़ कर रहे हों, तो बस नीचे "प्रिंट" विकल्प पर क्लिक करें।
युक्ति: ब्राउज़र में खोले जाने पर आप .html फ़ाइल को संपादित नहीं कर सकते। यदि आपको प्रिंट करने से पहले कोई संपादन करने की आवश्यकता है, तो .html फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "संपादित करें" चुनें। आपके संपर्क आपके डिफ़ॉल्ट संपादक में लोड होंगे, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड।
निष्कर्ष
यदि आपको अपने Google संपर्कों को प्रबंधित करने की आवश्यकता है तो GoogleTel एक बहुत छोटा एप्लिकेशन है जो बहुत काम में आना चाहिए। डिफ़ॉल्ट विकल्प ठीक काम करते हैं, और आपको सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। यदि आपको किसी स्पष्टीकरण की आवश्यकता है तो आप अधिक विवरण के लिए आधिकारिक GoogleTel वेबसाइट देख सकते हैं या नीचे टिप्पणी कर सकते हैं।