जीमेल में आपके सभी संपर्कों को ऑफ़लाइन अपने साथ रखने के लिए आपके पीसी पर डाउनलोड किया जा सकता है। हालांकि, डाउनलोड की गई फ़ाइल .csv प्रारूप में होती है जो सिर्फ एक बड़ी गड़बड़ है। आपको सभी संपर्कों को लाइन अप करने के लिए कम से कम एक घंटे की आवश्यकता होगी, और यदि आप उन्हें प्रिंट करने की सोच रहे हैं, तो आपको कठिन समय होगा। शुक्र है, इसके लिए एक सॉफ्टवेयर उपलब्ध है जो आपको घंटों काम से बचा सकता है।
गूगलबेल एक छोटा फ्रीवेयर सॉफ्टवेयर है जो आपके डाउनलोड किए गए गूगल संपर्कों को .html प्रारूप में स्वचालित रूप से व्यवस्थित करेगा ताकि आप उन्हें आसानी से प्रिंट कर सकें। इस पोस्ट में हम आपको दिखाएंगे कि गूगलबेल का उपयोग करके गूगल संपर्कों की प्रिंट करने योग्य सूची कैसे बनाएं।
नोट: गूगलबेल केवल उन संपर्कों को व्यवस्थित करेगा जिनके पास एक समर्पित नंबर है, .csv फ़ाइल के विपरीत जिसमें उन लोगों के नाम और ईमेल भी हो सकते हैं जिनके साथ आपने बातचीत की हो। गूगलबेल केवल विंडोज के लिए है।
जीमेल से संपर्क डाउनलोड करें
गूगल संपर्कों को प्रिंटिंग के लिए व्यवस्थित करने से पहले, आपको उन्हें पहले डाउनलोड करना होगा। ऐसा करने के लिए, जीमेल पर जाएं और "कंपोज" बटन के ऊपर "जीमेल" ड्रॉप-डाउन मेनू बटन पर क्लिक करें। मेनू से, "संपर्क" पर क्लिक करें, और आपके सभी संपर्क दिखाए जाएंगे।
अब "मोर" बटन पर क्लिक करें, और मेनू से "एक्सपोर्ट" चुनें। एक डायलॉग खुलेगा जहां आप चुन सकते हैं कि किन संपर्कों को डाउनलोड करना है; आप या तो एक विशिष्ट प्रकार के संपर्क निर्दिष्ट कर सकते हैं - जैसे दोस्त या परिवार - या बस सभी संपर्क डाउनलोड कर सकते हैं। जब आप संपर्कों का चयन कर लें, तो "एक्सपोर्ट" पर क्लिक करें और .csv फ़ाइल आपके डाउनलोड फ़ोल्डर में डाउनलोड हो जाएगी।
.CSV फ़ाइल को प्रिंट करने योग्य .HTML प्रारूप में बदलें
गूगलबेल डाउनलोड करने के बाद आपको इसे अपने वांछित स्थान पर निकालना होगा क्योंकि यह .zip प्रारूप में होगा। एक बार निकालने के बाद, आपको दो मुख्य फ़ाइलें दिखाई देंगी: GoogleTel.css और GoogleTel.exe। GoogleTel.css में फ़ॉन्ट स्टाइल, आकार और मार्जिन आदि जैसे फॉर्मेटिंग विकल्प होते हैं, लेकिन आपको उन्हें मैन्युअल रूप से संपादित करना होगा, इसलिए सावधान रहें। GoogleTel.exe का उपयोग .csv फ़ाइल को बदलने के लिए किया जाएगा।
परिवर्तित करने के लिए, .csv फ़ाइल उस गूगलबेल फ़ोल्डर के अंदर स्थित होनी चाहिए जिसे आपने अभी निकाला है। गूगल संपर्क .csv फ़ाइल को कॉपी करें और इसे नीचे दी गई छवि की तरह गूगलबेल फ़ोल्डर में पेस्ट करें।
एक बार फ़ाइल कॉपी हो जाने पर, "GoogleTel.exe" फ़ाइल लॉन्च करें, और उसी फ़ोल्डर में तुरंत एक .html फ़ाइल बन जाएगी।
आपको बस नई .html फ़ाइल खोलनी है, और आपका डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र आपके सभी संपर्कों को एक नए टैब में खोल देगा। संपर्क नाम, फोन नंबर और ईमेल पते (यदि उपलब्ध हो) के अनुसार संख्यात्मक क्रम में व्यवस्थित होंगे, एक पूर्ण सफेद पृष्ठभूमि के साथ जो प्रिंटिंग के लिए एकदम सही है।
विंडो में कहीं भी राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "प्रिंट" चुनें (या सीधे "Ctrl + P" दबाएं)। आपको अपने प्रिंट को परफेक्ट बनाने के विकल्प दिखाई देंगे, जैसे लेआउट बदलें, पेपर साइज, मार्जिन और गुणवत्ता आदि। जब आप अनुकूलन कर लें तो नीचे "प्रिंट" विकल्प पर क्लिक करके गूगल संपर्क प्रिंट करें।
टिप: जब .html फ़ाइल ब्राउज़र में खुली हो तो आप इसे संपादित नहीं कर सकते। यदि प्रिंटिंग से पहले आपको कोई संपादन करने की आवश्यकता है, तो .html फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "एडिट" चुनें। आपके संपर्क आपके डिफ़ॉल्ट एडिटर में लोड होंगे, जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड।
निष्कर्ष
गूगलबेल एक बेहतरीन छोटा एप्लिकेशन है जो बहुत काम आना चाहिए यदि आपको अपने गूगल संपर्कों को प्रबंधित करने की आवश्यकता है। डिफ़ॉल्ट विकल्प ठीक काम करते हैं, और आपको सॉफ्टवेयर का उपयोग करने में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। अधिक जानकारी के लिए आधिकारिक गूगलबेल वेबसाइट देखें या यदि आपको किसी स्पष्टीकरण की आवश्यकता है तो नीचे कमेंट करें।
