Google Assistant के साथ एक उपयोगी दैनिक डाइजेस्ट सूची कैसे बनाएं

इसमें कोई संदेह नहीं, हम इन दिनों व्यस्त लोग हैं। हमारे चारों ओर इतनी जानकारी के साथ, काम के लिए शानदार विचारों, अपॉइंटमेंट समय, या यहां तक कि हम दुकान पर क्या खरीदना चाहते हैं, जैसी चीजों को भूलना आसान है। कई अलग-अलग ऐप्स आपको बाद में जांचने के लिए एक सूची रख सकते हैं, और Google Assistant सबसे लोकप्रिय में से एक है।

अपने दम पर, Google Assistant में अविश्वसनीय मात्रा में विशेषताएं हैं जो आपके जीवन को अधिक कार्यात्मक बनाती हैं, लेकिन जब आप इसे अन्य कार्यक्रमों के साथ जोड़ते हैं, तो आप इसका मूल्य तेजी से बढ़ाते हैं। और यही हम यहां करने जा रहे हैं, उन लोगों को प्रदान करें जो थोड़े बिखरे हुए हैं, यह सुनिश्चित करने का एक और बेहतर तरीका कि हम उन कार्यों को पूरा करें।

क्योंकि अगर आप मेरे जैसे कुछ भी हैं, तो आप सूची की जांच करना भूल जाते हैं, लेकिन सौभाग्य से कुछ उपयोगी तकनीकी हैक्स हैं जो सबसे बिखरे हुए लोगों के लिए काम करते हैं!

ऐपलेट्स बचाव के लिए

एक ऐपलेट का उपयोग करके, एक छोटा एप्लिकेशन जो एक बड़े प्रोग्राम के भीतर चलने वाला एक विशिष्ट कार्य करता है, आप दो अलग-अलग प्रोग्राम को जोड़कर स्वचालित रूप से चलने वाली क्रियाएं बना सकते हैं। इन ऐपलेट्स में से एक आपको Google Assistant को Gmail से जोड़ने की अनुमति देता है न केवल आपके विचारों को रिकॉर्ड करने के लिए बल्कि एक दैनिक डाइजेस्ट ईमेल में उन्हें आप तक पहुंचाने के लिए भी।

यदि आप ऐपलेट्स से परिचित नहीं हैं, तो ऐसा कुछ करने की संभावना कठिन लग सकती है, लेकिन प्रक्रिया सीधी और करने में आसान है।

इस कनेक्शन को बनाने के लिए, आपको IFTTT नामक सेवा में एक अकाउंट बनाने की आवश्यकता है। यह कंपनी विभिन्न डेवलपर्स के ऐप्स, डिवाइस और सेवाओं को जोड़ने के लिए एक सॉफ्टवेयर प्लेटफॉर्म प्रदान करती है। इस साइट पर आपको कई अलग-अलग तकनीकों को जोड़ने वाले ऐपलेट्स का एक विस्तृत चयन मिलेगा।

अपना दैनिक डाइजेस्ट बनाएं

एक बार जब आप IFTTT में अपना अकाउंट बना लेते हैं, तो उस ऐपलेट को सक्रिय करने के लिए इन निर्देशों का पालन करें जो आपको आपका दैनिक डाइजेस्ट ईमेल प्रदान करेगा।

1. खोज बार में "keep a list of notes" खोजें।
2. परिणाम "Keep a list of notes to email yourself at the end of the day" पर क्लिक करें। (हां, यही ऐपलेट का नाम है)

3. टॉगल स्विच का उपयोग करके ऐपलेट चालू करें।

4. यदि आपने पहले से नहीं किया है तो अपना अकाउंट कनेक्ट करें।

5. ऐपलेट को काम करने के लिए आवश्यक अनुमतियां दें।
6. उन विभिन्न तरीकों को भरें जिनसे आप प्रोग्राम को सूची में जानकारी जोड़ने के लिए कह सकते हैं। आप इसे वैसे ही छोड़ सकते हैं, लेकिन आप इसे अपने विशिष्ट भाषण पैटर्न से मेल खाने के लिए शब्दों को बदलना चाह सकते हैं। $ उस आइटम के लिए खड़ा है जिसे Google Assistant सूची में जोड़ेगा।

7. यदि आप चाहें, तो दिन के अलग घंटे पर ईमेल डिलीवर करने के लिए समय बदलें।

8. Save पर क्लिक करें।

बस। ऐपलेट अब सक्रिय है और चलाने के लिए तैयार है।

क्या आप सब कुछ एक में डालने के बजाय अलग-अलग सूचियां रखना चाहेंगे? आप "Create a different version of this applet" पर क्लिक करके ऐपलेट का एक अलग संस्करण बना सकते हैं। जब आप अपने कमांड लाइन विकल्पों को सूचीबद्ध करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे मूल संस्करणों से अलग हैं।

सूची याद रखने का दूसरा तरीका

यदि आप अभी भी चिंतित हैं कि आप सूची पढ़ना याद नहीं रखेंगे, तो आप अपने Gmail को स्वचालित रूप से ईमेल को एक ऑनलाइन उत्पादकता प्रणाली में अग्रेषित करने के लिए भी सेट कर सकते हैं जिसका आप उपयोग करते हैं, जैसे Evernote, Slack, या Trello। सैद्धांतिक रूप से, आप इस डाइजेस्ट को किसी भी उत्पादकता सॉफ़्टवेयर पर भेज सकते हैं जिसमें एक ईमेल पता हो जिसे आप आइटम भेज सकते हैं। यह देखने के लिए अपने पसंदीदा सिस्टम पर टेस्ट करें कि क्या यह काम करता है।

इन ईमेल को भेजने के लिए, Gmail में एक ईमेल फ़िल्टर सेट करें जो आपके दैनिक डाइजेस्ट से आने वाले सभी ईमेल को पहचानता है, और उन्हें बिना किसी इनपुट के अग्रेषित करता है।

दैनिक डाइजेस्ट की अग्रेषण सेट करने के लिए:

1. Gmail खोलें।
2. Settings में जाएं।

3. "Forwarding and POP/IMAP" पर क्लिक करें।

4. "Add a forwarding address" पर क्लिक करें।
5. दूसरे अकाउंट (Trello, Evernote, आदि) के लिए ईमेल ढूंढें उस अकाउंट को एक अलग विंडो में चेक करके।
6. "Add a forwarding address" पर क्लिक करें। अपने दूसरे अकाउंट से ईमेल कॉपी और पेस्ट करें।
7. अपनी अन्य सेवा जांचें ताकि IFTTT द्वारा भेजा गया एक्सेस कोड मिल सके।
8. खोज बॉक्स में नीचे तीर पर क्लिक करें।
9. "From" फ़ील्ड में "dailydigest@ifttt.com" टाइप करें।

10. इन ईमेल पर "Daily Digest" जैसे लेबल जोड़ें।

11. "Create filter" पर क्लिक करें।
12. "Forward it to" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से ईमेल चुनें।

13. आवश्यकतानुसार कोई भी परिवर्तन सहेजें।

बस। अब जब दैनिक डाइजेस्ट हर दिन आपके ईमेल पर आएगा, तो उसकी एक प्रति आपके उत्पादकता सॉफ़्टवेयर पर जाएगी। मेरा Trello बोर्ड पर मेरे दैनिक टू-डू सूची के साथ सहेजने के लिए सेट है। मैं इसे सुबह जांचता हूं, किसी भी तत्काल कार्य को पूरा करता हूं, और अन्य जानकारी को व्यवस्थित करता हूं।

एक बार जब आप दैनिक डाइजेस्ट बनाने वाले ऐपलेट को आज़मा लेते हैं, तो साइट पर अन्य ऐपलेट्स देखें जो आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य प्रोग्राम के साथ संगत हैं। मुझे लगता है कि आप उनमें से कुछ को बहुत उपयोगी पाएंगे!