निःसंदेह, हम इन दिनों व्यस्त लोग हैं। हमारे आस-पास इतनी सारी जानकारी के साथ, काम के लिए महान विचार, अपॉइंटमेंट समय, या यहां तक कि जो हम स्टोर पर खरीदना चाहते हैं, जैसी चीजों को भूलना आसान है। कई अलग-अलग ऐप आपके लिए बाद में जाँच करने के लिए एक सूची रख सकते हैं, और Google सहायक सबसे लोकप्रिय में से एक है।
अपने आप में, Google सहायक में अविश्वसनीय मात्रा में विशेषताएं हैं जो आपके जीवन को अधिक कार्यात्मक बनाती हैं, लेकिन जब आप इसे अन्य कार्यक्रमों के साथ जोड़ते हैं, तो आप इसके मूल्य में तेजी से वृद्धि करते हैं। और हम यहां यही करने जा रहे हैं, जो थोड़े बिखरे हुए हैं उन्हें यह सुनिश्चित करने का एक बेहतर तरीका प्रदान करें कि हम उन कार्यों को पूरा करें।
क्योंकि अगर आप मेरे जैसे कुछ हैं, तो आप सूची की जांच करना भूल जाते हैं, लेकिन सौभाग्य से कुछ उपयोगी तकनीकी हैक हैं जो सबसे अधिक बिखरे हुए लोगों के लिए काम करते हैं!
बचाव के लिए सेब
एक एप्लेट का उपयोग करना, एक छोटा अनुप्रयोग जो एक विशिष्ट कार्य करता है जो एक बड़े कार्यक्रम के भीतर चलता है, आप दो अलग-अलग कार्यक्रमों को जोड़कर स्वचालित रूप से चलने वाली क्रियाएं बना सकते हैं। इनमें से एक एप्लेट आपको न केवल अपने विचारों को रिकॉर्ड करने के लिए बल्कि उन्हें एक दैनिक डाइजेस्ट ईमेल में ईमेल के माध्यम से आप तक पहुंचाने के लिए Google सहायक को जीमेल से जोड़ने की अनुमति देता है।
यदि आप एप्लेट्स से परिचित नहीं हैं, तो ऐसा कुछ करने की संभावना कठिन लग सकती है, लेकिन यह प्रक्रिया सरल और सरल है।
इस कनेक्शन को बनाने के लिए, आपको IFTTT नामक सेवा में एक खाता बनाना होगा। यह कंपनी विभिन्न डेवलपर्स के ऐप्स, डिवाइस और सेवाओं को जोड़ने के लिए एक सॉफ्टवेयर प्लेटफॉर्म प्रदान करती है। इस साइट पर आपको कई अलग-अलग तकनीकों को जोड़ने वाले एप्लेट्स का विस्तृत चयन मिलेगा।
अपना दैनिक डाइजेस्ट बनाएं
एक बार जब आप IFTTT में अपना खाता बना लेते हैं, तो एप्लेट को सक्रिय करने के लिए इन निर्देशों का पालन करें जो आपको आपका दैनिक डाइजेस्ट ईमेल प्रदान करेगा।
1. खोज बार में "नोट्स की सूची रखें" खोजें।
2. परिणाम पर क्लिक करें "दिन के अंत में खुद को ईमेल करने के लिए नोट्स की एक सूची रखें।" (हां, यह एप्लेट का नाम है)
3. टॉगल स्विच का उपयोग करके एप्लेट चालू करें।
4. यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है तो अपना खाता कनेक्ट करें।
5. एप्लेट को काम करने के लिए आवश्यक अनुमति दें।
6. सूची में जानकारी जोड़ने के लिए आप प्रोग्राम को विभिन्न तरीकों से भर सकते हैं। आप इसे वैसे ही छोड़ सकते हैं, लेकिन आप इसे अपने अद्वितीय भाषण पैटर्न से मेल खाने के लिए शब्दों को बदलना चाह सकते हैं। $ का मतलब उस आइटम से है जिसे Google Assistant सूची में जोड़ेगी।
7. यदि आप चाहें, तो ईमेल को दिन के किसी अन्य समय पर डिलीवर करने के लिए समय बदलें।
8. सहेजें पर क्लिक करें।
इतना ही। एप्लेट अब सक्रिय है और चलने के लिए तैयार है।
क्या आप सब कुछ एक में डालने के बजाय अलग सूचियाँ रखना चाहेंगे? आप "इस एप्लेट का एक भिन्न संस्करण बनाएँ" पर क्लिक करके एप्लेट का एक भिन्न संस्करण बना सकते हैं। जब आप अपने कमांड लाइन विकल्पों को सूचीबद्ध करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे मूल संस्करणों से अलग हैं।
सूची याद रखने का दूसरा तरीका
यदि आप अभी भी चिंतित हैं कि आपको सूची पढ़ना याद नहीं रहेगा, तो आप अपने द्वारा उपयोग की जाने वाली ऑनलाइन उत्पादकता प्रणाली, जैसे कि एवरनोट, स्लैक, या ट्रेलो को ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए अपना जीमेल सेट कर सकते हैं। सैद्धांतिक रूप से, आप इस डाइजेस्ट को किसी भी उत्पादकता सॉफ़्टवेयर को भेज सकते हैं जिसमें एक ईमेल पता है जिसे आप आइटम भेज सकते हैं। यह काम करता है या नहीं यह देखने के लिए अपने पसंदीदा सिस्टम पर इसका परीक्षण करें।
इन ईमेल को भेजने के लिए, जीमेल में एक ईमेल फ़िल्टर सेट करें जो आपके डेली डाइजेस्ट से आने वाले सभी ईमेल को पहचानता है, और बिना किसी इनपुट के उन्हें अग्रेषित करता है।
डेली डाइजेस्ट का अग्रेषण सेट अप करने के लिए:
1. जीमेल खोलें।
2. सेटिंग में जाएं।
3. "अग्रेषण और POP/IMAP" पर क्लिक करें।
4. "एक अग्रेषण पता जोड़ें" पर क्लिक करें।
5. उस खाते को एक अलग विंडो में चेक करके दूसरे खाते (ट्रेलो, एवरनोट, आदि) के लिए ईमेल खोजें।
6. "एक अग्रेषण पता जोड़ें" पर क्लिक करें। अपने दूसरे खाते से ईमेल को कॉपी और पेस्ट करें।
7. IFTTT द्वारा आपको भेजे जाने वाले एक्सेस कोड को खोजने के लिए अपनी अन्य सेवा की जाँच करें।
8. खोज बॉक्स में नीचे तीर पर क्लिक करें।
9. From फ़ील्ड में “dailydigest@ifttt.com” टाइप करें।
10. इन ईमेल में "डेली डाइजेस्ट" जैसे लेबल जोड़ें।
11. "फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें।
12. "इसे अग्रेषित करें" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से ईमेल चुनें।
13. आवश्यकतानुसार कोई भी परिवर्तन सहेजें।
इतना ही। अब जब डेली डाइजेस्ट हर दिन आपके ईमेल पर आएगा, तो उसकी एक कॉपी आपके प्रोडक्टिविटी सॉफ्टवेयर में जाएगी। मेरे पास मेरी दैनिक टूडू सूची के साथ ट्रेलो बोर्ड पर सहेजने के लिए मेरा सेट है। मैं सुबह इसकी जांच करता हूं, कोई भी तत्काल कार्य पूरा करता हूं, और अन्य जानकारी व्यवस्थित करता हूं।
दैनिक डाइजेस्ट बनाने वाले एप्लेट का उपयोग करने का प्रयास करने के बाद, साइट पर अन्य एप्लेट देखें जो आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य कार्यक्रमों के साथ संगत हैं। मुझे लगता है कि आप उनमें से कुछ को बहुत आसान पाएंगे!