यदि आप एक फ्रीलांसर हैं जो घंटे के हिसाब से बिल करते हैं, तो आपके द्वारा किसी प्रोजेक्ट पर खर्च किए गए समय को सटीक रूप से ट्रैक करना महत्वपूर्ण है। एक अच्छा टाइम-ट्रैकिंग सिस्टम इनवॉइसिंग को आसान बनाता है, आपके सभी ट्रैक किए गए घंटों को एक आसानी से समझने योग्य प्रारूप में प्रस्तुत करता है जिसे या तो जल्दी से इनवॉइस में स्थानांतरित किया जा सकता है या आपके चुने हुए इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर में निर्यात किया जा सकता है। यहां कुछ बेहतरीन टाइम-ट्रैकिंग टूल हैं जिनका उपयोग आप समय ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं।
1. Toggl
हम पहले Toggl के बारे में बात कर चुके हैं, और यह हमारे पसंदीदा टाइम-ट्रैकिंग टूल्स में से एक है। यह एक उत्कृष्ट रूप से डिज़ाइन किए गए इंटरफ़ेस को स्पोर्ट करता है जो सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना सहज बनाता है, जिसमें उठने और चलने के लिए लगभग शून्य प्रशिक्षण आवश्यक होता है। समय को आसानी से विभिन्न प्रोजेक्ट्स से जोड़ा जाता है, और वे प्रोजेक्ट्स विशिष्ट ग्राहकों से जुड़े होते हैं। मुफ्त संस्करण एक व्यक्ति (या छोटी टीमों) के लिए हमेशा के लिए उपयोग करने के लिए पर्याप्त लचीला है, लेकिन सशुल्क संस्करण में कुछ और उपयोगी सुविधाएं शामिल हैं। Toggl Premium के साथ समय को विशेष रूप से बिलेबल या नॉन-बिलेबल के रूप में चिह्नित किया जा सकता है, निर्यात की गई टाइमशीट टेम्पलेट्स को आसानी से सहेजा जा सकता है, और टीम सहयोग आसान हो जाता है। प्रीमियम संस्करण $18 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से शुरू होता है, जिसमें कंपनी-स्केल Enterprise संस्करण $49 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से शुरू होता है।
Toggl एक वेब ऐप है, इसलिए यह कहीं से भी सुलभ है, iOS और Android के लिए मोबाइल ऐप्स के साथ। आप Toggl को Basecamp और Todoist जैसे 85 से अधिक थर्ड-पार्टी सेवाओं के साथ एकीकृत कर सकते हैं ताकि टाइम-ट्रैकिंग को आपके मौजूदा वर्कफ़्लो में बेहतर ढंग से एकीकृत किया जा सके।
2. Harvest
Harvest एक टाइम-ट्रैकिंग ऐप है जो शुरुआत से ही इनवॉइसिंग के साथ एकीकृत है। यह विशेष रूप से फ्रीलांसरों और छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है। Toggl की तरह, Harvest में एक सीधा टाइम ट्रैकिंग इंटरफ़ेस है जो आपको विशिष्ट प्रोजेक्ट्स, क्लाइंट्स और कार्यों से समय जोड़ने की अनुमति देता है। लेकिन Toggl के विपरीत, Harvest में एक अंतर्निहित इनवॉइसिंग टूल शामिल है जो आपके ट्रैक किए गए समय से सीधे इनवॉइस जनरेट कर सकता है। यह QuickBooks Online और Xero के साथ एकीकृत होता है ताकि मौजूदा वित्तीय पाइपलाइनों में इनवॉइस जनरेट किए जा सकें। Harvest Basecamp और Trello जैसे प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल्स के साथ एकीकृत हो सकता है। इसे Chrome एक्सटेंशन, Mac ऐप या स्मार्टफोन ऐप से भी एक्सेस किया जा सकता है। Harvest का एक सीमित संस्करण मुफ्त में उपलब्ध है, और अधिक पूर्ण-विशेषताओं वाला संस्करण $12 प्रति माह से शुरू होता है।
3. Timely
Timely एक ट्रैकिंग टूल है जिसे विशेष रूप से रचनात्मक टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत होता है ताकि संसाधनों का बजट बनाने और निवेश किए गए मैन आवर्स को ट्रैक करने में मदद मिल सके। अन्य टाइम-ट्रैकिंग ऐप्स की तरह, यह बिलेबल घंटे दर्ज करना सरल बनाता है, लेकिन इसकी टीम-आधारित शक्ति वह जगह है जहां Timely खुद को अलग करता है। अलग-अलग टीम सदस्यों की अलग-अलग प्रति घंटा दरें हो सकती हैं। कार्यों को पिचिंग, डिज़ाइन और कोडिंग जैसे प्रोजेक्ट चरणों में क्रमबद्ध किया जा सकता है।
प्रोजेक्ट प्रबंधक किसी प्रोजेक्ट के लिए उपलब्ध घंटों के खिलाफ लॉग किए गए समय की जांच कर सकते हैं। उपयोगकर्ता Google Calendar और Outlook इवेंट्स को बिलेबल समय के रूप में आयात कर सकते हैं। टाइमशीट को निर्यात किया जा सकता है ताकि क्लाइंट्स प्रोजेक्ट पर खर्च किए गए समय का ऑडिट कर सकें। Gmail एकीकरण आपको ईमेल को प्रोजेक्ट्स के खिलाफ लॉग करने और बाद में संदर्भ के लिए विवरण संरक्षित करने में मदद करता है। और मेमोरी फीचर आपके द्वारा काम किए गए दस्तावेजों और एप्लिकेशन के आधार पर Timely में स्वचालित रूप से समय लॉग कर सकता है। Timely के ऐप्स macOS, Windows, iOS और Android के लिए उपलब्ध हैं। 14-दिन के मुफ्त ट्रायल के बाद, Timely $15 प्रति उपयोगकर्ता से शुरू होता है।
निष्कर्ष
टाइम ट्रैकिंग सभी आकार के व्यवसायों के लिए एक आवश्यक उपकरण है। यदि आपको कुछ ऐसा सॉफ़्टवेयर मिलता है जो उपयोग में आसान है और आपके मौजूदा वर्कफ़्लो में एकीकृत होता है, तो यह आपकी इनवॉइसिंग और बिलिंग प्रक्रिया को अधिक सटीक और आसान बना देगा।
