यदि आप एक फ्रीलांसर हैं जो घंटे के हिसाब से बिल देता है, तो किसी प्रोजेक्ट पर आपके द्वारा खर्च किए गए समय को सटीक रूप से ट्रैक करना महत्वपूर्ण है। एक अच्छा टाइम-ट्रैकिंग सिस्टम चालान-प्रक्रिया को आसान बनाता है, आपके सभी ट्रैक किए गए घंटों को एक आसान-से-समझने वाले प्रारूप में प्रस्तुत करता है जिसे या तो जल्दी से एक चालान में स्थानांतरित किया जा सकता है या आपके चुने हुए चालान सॉफ्टवेयर में निर्यात किया जा सकता है। यहां कुछ बेहतरीन टाइम-ट्रैकिंग टूल दिए गए हैं जिनका उपयोग आप समय को ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं।
<एच2>1. टॉगल करेंहमने पहले टॉगल के बारे में बात की है, और यह हमारे पसंदीदा टाइम-ट्रैकिंग टूल में से एक है। यह एक उत्कृष्ट रूप से डिज़ाइन किए गए इंटरफ़ेस को स्पोर्ट करता है जो सॉफ़्टवेयर को सहज ज्ञान युक्त बनाता है, उठने और चलने के लिए लगभग शून्य प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है। समय आसानी से विभिन्न परियोजनाओं से जुड़ा होता है, और वे परियोजनाएं विशिष्ट ग्राहकों से जुड़ी होती हैं। नि:शुल्क संस्करण एक व्यक्ति (या छोटी टीमों) के लिए हमेशा के लिए उपयोग करने के लिए पर्याप्त लचीला है, लेकिन भुगतान किए गए संस्करण में कुछ और उपयोगी विशेषताएं शामिल हैं। टॉगल प्रीमियम समय को विशेष रूप से बिल योग्य या गैर-बिल योग्य के रूप में चिह्नित किया जा सकता है, निर्यात किए गए टाइम शीट टेम्पलेट्स को आसानी से सहेजा जा सकता है, और टीम सहयोग आसान हो जाता है। प्रीमियम संस्करण $18 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से शुरू होता है, कंपनी-स्तरीय एंटरप्राइज़ संस्करण $49 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से शुरू होता है।
टॉगल एक वेब ऐप है, इसलिए आईओएस और एंड्रॉइड के लिए मोबाइल ऐप के साथ इसे कहीं से भी एक्सेस किया जा सकता है। आप अपने मौजूदा वर्कफ़्लो में टाइम-ट्रैकिंग को बेहतर ढंग से एकीकृत करने के लिए टॉगल को बेसकैंप और टोडोइस्ट जैसी 85 से अधिक तृतीय-पक्ष सेवाओं के साथ एकीकृत कर सकते हैं।
2. फसल
हार्वेस्ट एक टाइम-ट्रैकिंग ऐप है जो शुरू से ही इनवॉइसिंग के साथ एकीकृत है। यह विशेष रूप से फ्रीलांसरों और छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है। टॉगल की तरह, हार्वेस्ट में एक सीधा समय ट्रैकिंग इंटरफ़ेस है जो आपको विशिष्ट परियोजनाओं, ग्राहकों और कार्यों के लिए समय संलग्न करने की अनुमति देता है। लेकिन टॉगल के विपरीत, हार्वेस्ट में एक अंतर्निहित चालान-प्रक्रिया उपकरण शामिल है जो आपके ट्रैक किए गए समय से सीधे चालान उत्पन्न कर सकता है। यह मौजूदा वित्तीय पाइपलाइनों में चालान उत्पन्न करने के लिए क्विकबुक ऑनलाइन और ज़ीरो के साथ भी एकीकृत होता है। हार्वेस्ट बेसकैंप और ट्रेलो जैसे परियोजना प्रबंधन उपकरणों के साथ एकीकृत हो सकता है। इसे क्रोम एक्सटेंशन, मैक ऐप या स्मार्टफोन ऐप से भी एक्सेस किया जा सकता है। हार्वेस्ट का एक सीमित संस्करण मुफ्त में उपलब्ध है, और अधिक पूर्ण विशेषताओं वाला संस्करण $12 प्रति माह से शुरू होता है।
3. समय पर
टाइमली एक ट्रैकिंग टूल है जिसे विशेष रूप से रचनात्मक टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो बजट संसाधनों की मदद करने और निवेश किए गए काम के घंटों को ट्रैक करने के लिए परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ एकीकृत है। अन्य टाइम-ट्रैकिंग ऐप्स की तरह, यह बिल करने योग्य घंटों में प्रवेश करना आसान बनाता है, लेकिन इसकी टीम-आधारित शक्ति वह है जहां टाइमली खुद को अलग करता है। अलग-अलग टीम के सदस्यों की अलग-अलग घंटे की दरें हो सकती हैं। कार्यों को पिचिंग, डिज़ाइन और कोडिंग जैसे प्रोजेक्ट चरणों में क्रमबद्ध किया जा सकता है।
प्रोजेक्ट मैनेजर किसी प्रोजेक्ट के लिए उपलब्ध घंटों के विरुद्ध लॉग किए गए समय की जांच कर सकते हैं। उपयोगकर्ता Google कैलेंडर और आउटलुक ईवेंट को बिल योग्य समय के रूप में आयात कर सकते हैं। ग्राहकों को परियोजना पर खर्च किए गए ऑडिट समय में मदद करने के लिए टाइम शीट का निर्यात किया जा सकता है। जीमेल एकीकरण आपको परियोजनाओं के खिलाफ ईमेल लॉग इन करने और बाद में संदर्भ के लिए विवरण संरक्षित करने में मदद करता है। और मेमोरी फीचर स्वचालित रूप से आपके द्वारा काम किए गए दस्तावेज़ों और एप्लिकेशन के आधार पर टाइमली में लॉग इन कर सकता है। Timely के ऐप्स macOS, Windows, iOS और Android के लिए उपलब्ध हैं। 14-दिवसीय नि:शुल्क परीक्षण के बाद, टाइमली प्रति उपयोगकर्ता $15 से शुरू होकर उपलब्ध है।
निष्कर्ष
सभी आकारों के व्यवसायों के लिए टाइम ट्रैकिंग एक आवश्यक उपकरण है। यदि आपको कोई ऐसा सॉफ़्टवेयर मिलता है जो उपयोग में आसान है और आपके मौजूदा कार्यप्रवाह में एकीकृत हो जाता है, तो यह आपकी चालान-प्रक्रिया और बिलिंग प्रक्रिया को अधिक सटीक और आसान बना देगा।