यदि आप प्रौद्योगिकी के साथ बने हुए हैं, तो आप देख सकते हैं कि आधुनिक लोग वस्तुतः क्लाउड में रह रहे हैं। ईमेल और फ़ाइलों से लेकर संगीत और फिल्मों तक, हम मूल रूप से अपना डेटा क्लाउड में डालते हैं और अपने गैजेट्स का उपयोग करके इसे एक्सेस करते हैं।
यही कारण है कि क्लाउड स्टोरेज इन दिनों इतना लोकप्रिय है, और इस क्षेत्र के सबसे बड़े खिलाड़ियों में से एक Google है अपने गूगल ड्राइव के साथ। सैकड़ों लाखों लोग फ़ाइलों को डिवाइसेज़ में स्टोर और सिंक करने के लिए इस सेवा का उपयोग कर रहे हैं।
लेकिन पिछले जुलाई में Google ने गूगल ड्राइव पर प्लग खींचने का फैसला किया और उपयोगकर्ताओं को 12 मार्च, 2018 तक का समय दिया, इससे पहले कि वे इसे पूरी तरह से बंद कर दें।
ऐप, सेवा नहीं
अब इससे पहले कि आप घबराकर इमरजेंसी बटन दबाएं और खिड़की से कूद जाएं, कृपया ध्यान दें कि जिस "गूगल ड्राइव" को Google मार रहा है, वह क्लाउड स्टोरेज सेवा नहीं है बल्कि PC ऐप है जिसका उपयोग हम सेवा तक पहुंचने के लिए करते हैं।
जबकि आप यह जानकर थोड़ी राहत की सांस ले सकते हैं कि आपका डेटा सुरक्षित है, फिर भी आपको इसके बारे में कुछ करने की आवश्यकता है। आपको अपने डेटा तक पहुंचने के वैकल्पिक तरीके खोजने होंगे।
चिंता न करें, Google ने गूगल ड्राइव ऐप के उत्तराधिकारी के रूप में बैकअप और सिंक नामक एक ऐप तैयार किया है। जो वर्तमान में अपने गूगल ड्राइव या फोटोज़ को एक्सेस करते हैं, वे अपग्रेड करने के लिए प्रेरित करने वाले नज को नोटिस कर सकते हैं।

यह प्रतिस्थापन ऐप अपने पूर्ववर्ती के समान काम करता है लेकिन व्यापक फ़ाइल-सिंक्रनाइज़ेशन क्षमताओं के साथ आता है। यह आपके डेस्कटॉप पर मौजूद फ़ाइलों को क्लाउड पर मौजूद फ़ाइलों के साथ चुनिंदा रूप से सिंक्रनाइज़ करने में सक्षम है, जिसमें आपकी तस्वीरें गूगल फोटोज़ में शामिल हैं।
ड्रॉपबॉक्स, माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव, और ऐप्पल आईक्लाउड के समान, बैकअप और सिंक लोगों की एकल कंप्यूटिंग डिवाइस पर निर्भरता को कम करता है और उनके पर्सनल कंप्यूटर या अन्य गैजेट्स को उन टूल्स में बदल देता है जिनकी उन्हें क्लाउड में अपने डेटा तक पहुंचने के लिए आवश्यकता होती है।
बैकअप और सिंक कैसे सेट अप करें
बैकअप और सिंक का उपयोग शुरू करने के लिए, आपको गूगल ड्राइव या गूगल फोटोज़ से ऐप डाउनलोड करना होगा।

अपने Google खाते का उपयोग करके साइन इन करें। फिलहाल, बैकअप और सिंक केवल एक खाते को संभाल सकता है। यदि आप खाते स्विच करना चाहते हैं, तो आपको लॉग आउट करना होगा और फिर दूसरे खाते का उपयोग करके वापस लॉग इन करना होगा।

अपने स्थानीय ड्राइव को क्लाउड से सिंक करें
अपने Google खाते में साइन इन करने के बाद, एक सेटअप विंडो दिखाई देगी। आप चुन सकते हैं कि आप किन फ़ोल्डर्स को गूगल ड्राइव पर बैकअप करना चाहते हैं। तीन डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर्स शामिल हैं, लेकिन आप फ़ोल्डर सूची के नीचे नीले "Choose Folder" लिंक पर क्लिक करके और जोड़ सकते हैं।

आपका बैकअप आपके गूगल ड्राइव पर नए "Computers" फ़ोल्डर में दिखाई देगा। आप इसे अपने मौजूदा फ़ोल्डर्स के साथ बाएं मेनूबार पर पा सकते हैं।
एक और विकल्प जिसे आप चुन सकते हैं वह यह है कि क्या आप अपनी तस्वीरों को "हाई क्वालिटी" के रूप में अपलोड करना चाहते हैं, भले ही आप ऐसा करें, यह आपके डेटा कैप के विरुद्ध नहीं गिना जाएगा (अनुवाद: असीमित स्टोरेज) या "ओरिजिनल क्वालिटी", जो आपके मुफ्त 15GB स्टोरेज को खा जाएगा। हाई क्वालिटी का मतलब 16-मेगापिक्सेल से कम की तस्वीरें या 1080p-क्वालिटी से कम के वीडियो हैं।
"Upload photos and videos to Google Photos" बॉक्स को चेक करने का मतलब है कि आप अपने कंप्यूटर पर सभी तस्वीरों को गूगल फोटोज़ में दिखाना चाहते हैं।
प्रक्रिया जारी रखने के लिए "Next" बटन पर क्लिक करें।
अपने क्लाउड ड्राइव को स्थानीय से सिंक करें
प्रक्रिया दोनों तरफ जाती है। अपने कंप्यूटर के फ़ोल्डर्स को क्लाउड पर बैकअप करने की अनुमति देने के अलावा, बैकअप और सिंक आपको अपने क्लाउड ड्राइव की सामग्री को अपने कंप्यूटर पर सिंक करने की भी अनुमति देता है। इस तरह आप क्लाउड में अपनी महत्वपूर्ण फ़ाइलों तक तब भी पहुंच सकते हैं जब आप ऑफलाइन हों।
आप अपने सभी फ़ोल्डर्स को सिंक करना चुन सकते हैं, या आप विशिष्ट फ़ोल्डर्स चुन सकते हैं।

एक डिलीट नियम सेट करें
सेटअप चरण समाप्त करने के बाद, आप बैकअप और सिंक ऐप खोलकर और "Preferences" खोलकर एक डिलीट नियम सेट कर सकते हैं। "Removing Items" क्षेत्र ढूंढें और चुनें कि आप हर बार जब आप अपने कंप्यूटर पर कोई फ़ाइल हटाते हैं तो ड्राइव को कैसे प्रतिक्रिया देना चाहते हैं।

सबसे सुरक्षित विकल्प यह होगा कि ऐप को हर बार जब वह स्थानीय ड्राइव या क्लाउड से कुछ हटाने वाला हो, तो आपसे पूछे। आप इसे इस तरह भी सेट कर सकते हैं कि डिलीशन प्रक्रिया बिना पूर्व पुष्टि के हो जाए।
और आपके द्वारा किसी भी तरफ किए गए किसी भी बदलाव को लगभग तुरंत विपरीत साइट पर प्रतिबिंबित किया जाएगा, बशर्ते आपके पास एक अच्छा इंटरनेट कनेक्शन हो।
समापन
जैसा कि नाम से पता चलता है, ऐप आपकी फ़ाइलों को क्लाउड से और क्लाउड पर बैकअप और सिंक करने के लिए एक बेहतरीन टूल है। लेकिन यह उतना ही करता है।
ऐप को क्लाउड में एक अतिरिक्त ड्राइव के रूप में मानें, एक एप्लिकेशन में गूगल ड्राइव और गूगल फोटोज़ का संयोजन। कभी न सोचें कि आप इसका उपयोग अपने क्रैश हुए कंप्यूटर के OS को रिस्टोर करने के लिए कर सकते हैं।
आप नए बैकअप और सिंक के बारे में क्या सोचते हैं? भले ही गूगल ड्राइव उपयोगकर्ता निश्चित रूप से सुधारों की सराहना करेंगे, यह वास्तव में ऐसा कुछ नया नहीं करता जो ड्रॉपबॉक्स और अन्य क्लाउड-आधारित बैकअप सेवाएं वर्षों से नहीं कर रही हैं। नीचे टिप्पणियों में अपने विचार और राय शेयर करें।