जोखिम मूल्यांकन उन टीमों द्वारा किया जाना चाहिए जिनमें कार्यात्मक प्रबंधक और सूचना प्रौद्योगिकी प्रशासक दोनों शामिल हों। व्यावसायिक संचालन, कार्यप्रवाह, या प्रौद्योगिकियां बदलती हैं, इन परिवर्तनों का विश्लेषण करने के लिए समय-समय पर समीक्षा की जानी चाहिए। इन परिवर्तनों से उत्पन्न नए खतरों और कमजोरियों का परिणाम तय करना होगा। मौजूदा नियंत्रणों की प्रभावशीलता के व्यापक परीक्षण की भी आवश्यकता है।
जोखिम मूल्यांकन का उद्देश्य प्रबंधन को सूचना संपत्ति के प्रबंधन के लिए उपयुक्त रणनीति और नियंत्रण प्रदान करना है। जोखिम मूल्यांकन का मूल लक्ष्य हमेशा निर्णय लेने के उन तत्वों से निपटना होना चाहिए जो अनिश्चित हैं।
यदि कार्यों या निर्णयों के परिणाम पूरी तरह से निश्चित हैं कि क्या दिखाई देगा, कब और इसकी सीमा और प्रकृति, तो जोखिमों का आकलन करने की आवश्यकता कम है, लेकिन केवल उन्हें संभालें और परिणामों की निगरानी करें। निर्णय लेने वालों को यह समझने की ज़रूरत है कि अनिश्चितता कहाँ है और इसका सबसे अच्छा इलाज और प्रबंधन कैसे किया जाता है।
जोखिम मूल्यांकन बहु-विषयक होना चाहिए और इसलिए सभी शामिल और इच्छुक पार्टियों द्वारा प्रक्रिया में उनके समावेश और कठिनाई के माध्यम से पारदर्शी और समझा जाना चाहिए। यह जोखिम मूल्यांकन की शुरुआत में प्रतिबिंब की आवश्यकता को इंगित करता है कि जोखिम मूल्यांकन प्रक्रिया में किसे शामिल किया जाना चाहिए। जोखिम मूल्यांकन आम तौर पर एक व्यक्ति का शो नहीं होता है। इसमें कई पार्टियां शामिल हैं।
उदाहरण के लिए, कार्यकारी दल (जो टीम आमतौर पर जोखिम मूल्यांकन करती है), निर्णय लेने वाला प्रबंधक या संगठन इन निर्णयों से प्रभावित जोखिम मूल्यांकन और पार्टियों पर निर्भर करता है। जोखिम मूल्यांकन प्रक्रिया के लिए इन पक्षों के बीच अच्छा संचार आवश्यक है।
इसके अलावा, जोखिम मूल्यांकन में कई असाइनमेंट होते हैं जिसके लिए कई प्रकार की विशेषज्ञता आवश्यक होती है। इसलिए, जोखिम मूल्यांकन के लिए एक बहु-विषयक भागीदारी की आवश्यकता होती है और इस प्रक्रिया पर विचार करें।
जोखिम मूल्यांकन तैयार करने की प्रक्रिया में सहकर्मी समीक्षा और जन भागीदारी के लिए उपयुक्त प्रक्रिया का उपयोग किया जाना चाहिए। ये प्रक्रिया वैज्ञानिक निष्पक्षता, पारदर्शिता और निष्कर्षों की स्वीकृति में योगदान देगी।
सहकर्मी समीक्षा में शामिल हो सकते हैं जैसे ड्राफ्ट जोखिम मूल्यांकन दस्तावेज जारी करना और इस मसौदे पर प्राप्त टिप्पणियों पर विचार करना जैसे "प्रतिक्रिया-प्रतिक्रिया" फाइलें जारी करना जो प्राप्त आवश्यक टिप्पणियों और उन टिप्पणियों के लिए जोखिम मूल्यांकनकर्ता की प्रतिक्रियाओं को सारांशित करता है; और इस तर्क का समर्थन करते हुए कि जोखिम मूल्यांकनकर्ता ने टिप्पणीकर्ता द्वारा अनुशंसित स्थिति से बाहर क्यों नहीं किया है।
भागीदारी यह भी प्रदान करती है कि उनके विचारों को ठीक से परिभाषित किया गया है और उन्हें ध्यान में रखा गया है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि पर्याप्त रूप से उपयोग किए जाने वाले कुछ जोखिम तत्व संबंधित इच्छुक पार्टियों की धारणाओं और विचारों को प्रतिबिंबित करते हैं क्योंकि जोखिम मूल्यांकन से यह निर्धारित होना चाहिए कि जोखिम का कौन सा स्तर उनके लिए पर्याप्त है और आगे के उपचार की आवश्यकता कहां और कब है।
जैसा कि जोखिम की पहचान के दौरान अपेक्षित था, एक उच्च और विविध अनुभव आधार वाले प्रतिनिधि समूह की भागीदारी हमेशा सबसे व्यापक विश्लेषण प्रदान करती है। अंत में, जिन लोगों को नियंत्रण उपाय की निगरानी के लिए जवाबदेह ठहराया जाता है, वे जोखिम मूल्यांकन में शामिल होने से अत्यधिक लाभान्वित होते हैं जो उन नियंत्रणों की ओर ले जाते हैं।