जोखिम प्रबंधन किसी विशेष कार्रवाई या घटना से संबंधित जोखिमों की समीक्षा को परिभाषित करता है। जोखिम प्रबंधन का उपयोग सूचना प्रौद्योगिकी, परियोजनाओं, सुरक्षा समस्याओं और कुछ अन्य गतिविधियों में किया जाता है जहां जोखिमों का विश्लेषण मात्रात्मक और गुणात्मक आधार पर किया जा सकता है।
जोखिम प्रत्येक IT परियोजना और व्यावसायिक संगठन का एक तत्व हैं। जोखिम का प्रबंधन नियमित आधार पर किया जाना चाहिए और नए संभावित खतरों को पहचानने के लिए अद्यतन किया जाना चाहिए। रणनीतिक जोखिम प्रबंधन भविष्य के जोखिम की संभावना और क्षति को कम करने में मदद करता है।
जोखिम प्रबंधन में निम्नलिखित चरण शामिल हैं −
जोखिम की पहचान करें − पहला कदम उन जोखिमों की पहचान करना है जिनके संपर्क में व्यवसाय अपने ऑपरेटिंग वातावरण में है। कई प्रकार के जोखिम हैं जिनमें कानूनी जोखिम, पर्यावरणीय जोखिम, उद्योग जोखिम, नियामक जोखिम आदि शामिल हैं। यथासंभव अधिक से अधिक जोखिम कारकों की पहचान करना महत्वपूर्ण है।
मैन्युअल वातावरण में, इन जोखिमों को मैन्युअली नोट किया जाता है। यदि संगठन में जोखिम प्रबंधन समाधान नियोजित है तो कुछ डेटा सीधे सिस्टम में डाला जाता है।
इस दृष्टिकोण का लाभ यह है कि ये जोखिम संगठन में सिस्टम तक पहुंच रखने वाले प्रत्येक हितधारक को दिखाई देते हैं। इस महत्वपूर्ण जानकारी के बजाय एक डॉक्यूमेंट में बंद होने के जिसे ईमेल के माध्यम से अनुरोध करना पड़ता है, जिसे भी यह देखने की आवश्यकता है कि कौन से जोखिम पहचाने गए हैं, वह जोखिम प्रबंधन प्रणाली में डेटा तक पहुंच सकता है।
जोखिमों का विश्लेषण करें − एक बार जोखिमों की गणना और पहचान हो जाने के बाद, जोखिम विश्लेषण प्रक्रिया को प्रत्येक जोखिम का विश्लेषण करना चाहिए जो सामने आएगा, और प्रत्येक जोखिम से जुड़े परिणामों का निर्णय लेना चाहिए। यह यह भी तय करता है कि वे IT परियोजना के लक्ष्यों को कैसे प्रभावित कर सकते हैं।
जब जोखिम प्रबंधन समाधान निष्पादित किया जाता है तो आवश्यक बुनियादी चरणों में से एक है जोखिमों को कई दस्तावेजों, नीतियों, प्रक्रियाओं, और व्यावसायिक प्रक्रियाओं से मैप करना। इसका मतलब है कि सिस्टम में एक मैप्ड जोखिम संरचना होगी जो जोखिमों की गणना करेगी और प्रत्येक जोखिम के दूरगामी प्रभावों को समझेगी।
जोखिम प्रबंधन योजना विकसित करें − जोखिम के विश्लेषण के बाद जो इस अवधारणा का समर्थन करता है कि कौन सी संपत्ति मूल्यवान हैं और कौन से खतरे IT संपत्तियों को नकारात्मक रूप से प्रभावित करेंगे, यह जोखिम प्रबंधन के लिए एक योजना बना सकता है जो नियंत्रण सिफारिशें उत्पन्न करती है जिनका उपयोग जोखिम को कम करने, स्थानांतरित करने, स्वीकार करने या रोकने के लिए किया जा सकता है।
जोखिम प्रबंधन योजना लागू करें − इस चरण का उद्देश्य विश्लेषण किए गए जोखिमों को खत्म करने या कम करने के उपायों को निष्पादित करना है। यह सबसे बड़ी प्राथमिकता वाले जोखिम से शुरू करके जोखिम को खत्म या कम कर सकता है और प्रत्येक जोखिम को हल कर सकता है या कम से कम कम कर सकता है ताकि यह अब खतरा न रहे।
जोखिमों की निगरानी करें − यह चरण सुरक्षा जोखिम की नियमित आधार पर निगरानी के लिए जिम्मेदार है, पहचानने, विचार करने और जोखिमों का प्रबंधन करना किसी भी जोखिम विश्लेषण प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होना चाहिए।
